“不忘初心,牢記使命”,是每一個人,更是每一個黨員在工作中和生活中都要去思考、去提醒自己、去實施貫徹的一句話;[1]所以,教學秘書只有不忘“服務(wù)育人”的初心,才能更好的完成服務(wù)好師生的工作,才能從工作中獲得幸福感和滿足感,才能促進高校教育的可持續(xù)發(fā)展。
2017年10月18日,習近平總書記在十九大報告中指出,弘揚馬克思主義學風,推進“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化,以縣處級以上領(lǐng)導干部為重點,在全黨開展“不忘初心、牢記使命”主題教育,用黨的創(chuàng)新理論武裝頭腦,推動全黨更加自覺地為實現(xiàn)新時代黨的歷史使命不懈奮斗。因此,我校響應(yīng)國家要求號召“學校服務(wù)好學生”,并且在全校開展了“不忘初心,牢記使命”的主題教育活動,引領(lǐng)全校員工做好“服務(wù)育人”工作。
1.守初心,就是要牢記全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨,以堅定的理想信念堅守初心,牢記人民對美好生活的向往就是我們的奮斗目標,時刻不忘我們黨來自人民、根植人民,永遠不能脫離群眾、輕視群眾、漠視群眾疾苦。在高校,全心全意為教學、為學院、為教師、為學生服務(wù)就是教學秘書永恒不變的“服務(wù)育人”初心。
2.擔使命,就是要牢記我們黨肩負的實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的歷史使命,勇于擔當負責,積極主動作為,保持斗爭精神,敢于直面風險挑戰(zhàn),以堅韌不拔的意志和無私無畏的勇氣戰(zhàn)勝前進道路上的一切艱難險阻。在高校,教學秘書就是要擔負起為培育新一代優(yōu)秀人才服務(wù)的使命,要克服工作困難,積極主動為師生排憂解難。
3.找差距,就是要對照新時代中國特色社會主義思想和黨中央決策部署,對照黨章黨規(guī),對照人民群眾新期待,對照先進典型、身邊榜樣,堅持高標準、嚴要求,有的放矢進行整改。教學秘書要把教育當做終身的事業(yè),在工作中要熟悉各種規(guī)章制度,要善于提出自己的觀點,利用多種研究方法,多與同事溝通交流,了解教師的特點,明確學生的需求,做好記錄和總結(jié);為提升本科教學管理服務(wù)工作的效率提供方法、數(shù)據(jù)和理論支撐;從而保障教學質(zhì)量穩(wěn)步提升。
4.抓落實,就是要把新時代中國特色社會主義思想轉(zhuǎn)化為推進改革發(fā)展穩(wěn)定和黨的建設(shè)各項工作的實際行動,把初心使命變成黨員干部銳意進取、開拓創(chuàng)新的精氣神和埋頭苦干、真抓實干的自覺行動,力戒形式主義、官僚主義,推動黨的路線方針政策落地生根,推動解決人民群眾反映強烈的突出問題,不斷增強人民群眾獲得感、幸福感、安全感。為此,在工作上,教學秘書要熟悉教學管理的各項規(guī)章制度,不斷提升面向教師、學生、各學院和教務(wù)處的溝通和協(xié)調(diào)能力,還要不斷提升自身工作能力和工作效率,切實做好服務(wù)教學、服務(wù)師生的各項工作;從而保證教學工作規(guī)范開展、穩(wěn)定運行。
“守初心、擔使命,找差距、抓落實”是一個相互聯(lián)系的整體,要全面把握,貫穿主題教育全過程。[2]因此,教學秘書要守“服務(wù)育人”初心,擔負著培養(yǎng)優(yōu)秀人才的使命,找到最佳工作方法,依據(jù)規(guī)章制度,落實好全心全意為高校師生服務(wù)的工作;提升學校、師生的滿意感,從而提升學校的教學質(zhì)量。
不忘初心、牢記使命,是貫徹黨的十九大精神的重要舉措;是黨保持永遠年輕的重要法寶;是黨始終銘記歷史的重要力量;是黨不斷開創(chuàng)未來的重要基礎(chǔ)。這些重要意義意味著:教學秘書要以“不忘初心,牢記使命”為精神指導,時刻牢記“服務(wù)育人”的初心,通過提高自身的工作能力,全心全意為師生服務(wù),為中國培育優(yōu)秀人才貢獻自己的一份力量。
作為一名教學秘書,“不忘初心,牢記使命”就是要堅持育人育才的初心,全面貫徹黨的教育方針,落實立德樹人的根本任務(wù),培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會主義事業(yè)合格建設(shè)者和可靠接班人。所以,教學秘書服務(wù)工作的最首要任務(wù)就是把學生和教師服務(wù)好,讓“信息多跑路,師生少跑腿”,提升服務(wù)質(zhì)量,改進教學服務(wù)管理方式,讓學校滿意,讓家長滿意,讓社會滿意。
教學工作是高校工作的重中之重,所以教學秘書的“使命”就是要做好教學管理工作。教學管理服務(wù)工作主要是:1、讀懂教學文件,領(lǐng)會并分析好學校下發(fā)的文件精神,做好準確傳遞文件信息,再落實好服務(wù)工作。2、協(xié)助領(lǐng)導做好教學管理的規(guī)章制度,保證教學管理的每一項服務(wù)工作都是依章辦事。3、要按時做好教務(wù)處安排的教學管理工作,比如教師的教學任務(wù)安排,學生的學籍管理、教學檔案等。4、及時溝通且掌握全面的教學管理信息,做好檔案的收集、記錄和管理;保證為教學管理服務(wù)工作提供有效真實可靠的資料,確保教學工作順利運行。所以,教學秘書要服務(wù)好教學,首先要以教學為中心,以“服務(wù)育人”為初心,按照本校教學計劃的要求,利用教學活動中的各種資源,結(jié)合現(xiàn)有的教學資源,以最優(yōu)化的方案,做出可以提高教學質(zhì)量的合理配置。
教學秘書是專門為學院服務(wù)的,所以教學秘書的“使命”就是要做好學院上級領(lǐng)導的安排。做好學院上級領(lǐng)導的安排主要是:1、掌握學院教學總體規(guī)劃,協(xié)助院領(lǐng)導擬定本學期各專業(yè)的教學執(zhí)行計劃。2、落實好本學院的教學計劃,比如:學生選課,每學期期末考試、補考、緩考,學籍變動、學生休學退學等工作安排。若發(fā)生矛盾,要及時提出解決方案或者做好協(xié)調(diào)工作。3、學院領(lǐng)導做決策時,教學秘書要及時提供相關(guān)真實可靠的檔案資料作參考,且要記錄好決策的發(fā)生、經(jīng)過、結(jié)果以及落實情況。4、協(xié)助院領(lǐng)導培養(yǎng)青年教師,提高青年教師的教學水平;為青年教師提供老教授的教學經(jīng)驗交流活動,發(fā)揮老教授的傳、幫、帶作用[4]。5、協(xié)調(diào)好本學院與教務(wù)處、學生處、科研處等相關(guān)部門之間的關(guān)系,做好及時的溝通協(xié)調(diào)工作。比如,教務(wù)處安排的教學公益活動與學生專業(yè)上課時間沖突時,要給出學院的教學工作計劃,及時地向本學院領(lǐng)導匯報情況,積極與教務(wù)處溝通協(xié)調(diào),盡量避免矛盾,爭取做到令院系滿意、令教務(wù)處滿意。
教學秘書的主要服務(wù)對象是教師,而教師是教學工作的主力軍。從某種意義上講,為教學服務(wù),就是全心全意為教師服務(wù),想教師之所想,急教師之所急,主動為教師排憂解難[5]。所以教學秘書的“使命”就是為教師提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),主動幫助教師解決好教學工作的問題,保障教學質(zhì)量的提升。
高校教師具有很強的獨立性,而且教師與教師之間溝通少,與院領(lǐng)導的溝通更加少;所以教學秘書就要起到上傳下達、溝通協(xié)調(diào)的服務(wù)作用。
首先,教學秘書要利用空閑的時間經(jīng)常與每位教師溝通,盡量了解到每位教師的個人情況、教學風格、特長,做好記錄,方便在做教學任務(wù)的時候可以滿足到教師的合理需求;還要多聽取教師們的意見,建立良好的人際關(guān)系,提升教師的滿意感。比如,老教授遇到使用教務(wù)網(wǎng)站的技術(shù)問題,教學秘書需要耐心地教會他們使用,必要時協(xié)助錄入,保證教學工作順利完成。如遇到教師突遇交通事故無法及時趕回來上課的,教學秘書需要及時與上級部門溝通,做好通知以及重新調(diào)課安排,盡量避免引起教學事故。
其次,教學秘書要為教師提供一切可能的幫助,主要表現(xiàn)在:1、給教師提供學校教學方針和政策的文件,把領(lǐng)會的精神傳達給教師,保證教師認真執(zhí)行。2、統(tǒng)計各門課程需要使用的教材,參與教學計劃的編排和修改,盡量滿足各位教師合理的需求,下達教學任務(wù)書。必要時教學秘書會給每位教師單獨列出授課計劃表,如遇到調(diào)課或者節(jié)假日時還會及時電話提醒教師的教學時間安排。3、檢查教師上課的情況,收集、調(diào)查且整理學生反饋的教學信息,協(xié)助教師進行教案或者授課形式修改,提升教師的教學質(zhì)量。4、督促教師完成教學任務(wù),核對教師工作量。5、協(xié)助教師做好教學科研的立項申請,比如提供申請流程、需要準備的資料、參考資料。6、協(xié)助教師做好申報精品課程的相關(guān)工作,比如提供相關(guān)的申報流程或者參考資料。7、協(xié)調(diào)且?guī)椭處熃鉀Q課程事件、教學事故等突發(fā)事件的教學問題。
教學工作中大部分都是在為學生服務(wù),所以教學秘書的“使命”就是關(guān)心學生成長成才。關(guān)心學生成長成才就是要全心全意,全面地為學生服務(wù)。
首先,教學秘書要以服務(wù)好學生為出發(fā)點,時刻把學生放在心上,時時、處處為學生著想。其次,對待每一個接觸到的學生,教學秘書都要保持微笑,堅持原則,聽取學生意見,盡量滿足學生的合理意愿,做學生的良師益友。比如:對一個有選選修課困難癥的學生,教學秘書可以從他的基本情況開始了解,了解學生平時的興趣愛好,可以適當?shù)匾龑W生選擇他喜歡的選修課,讓他安心學習。
總的來說,教學秘書服務(wù)好學生就要做好以下的工作:1、大學生已經(jīng)是成年人,且自我意識特別強;所以教學秘書要了解、掌握、記錄好來自不同地域的學生性格、特點,可以從學生的基本情況開始了解,根據(jù)學生特點就可以完美的解決學生困難,使學生毫無后顧之憂地學習,同時還可以滿足到學生的合理需求。2、開學初要安排好補考的學生參加考試,且保證不影響學生的正常上課,同時要協(xié)助解決學生遇到的學習方面的困難。3、根據(jù)學校的要求安排好學生每學期的課程,積極向?qū)W生介紹學籍的信息,督促學生選課且指導學生選擇適合自己的課程,隨時解決學生任何關(guān)于教學方面的問題。4、經(jīng)常檢查學生上課的情況,了解好學生學習的情況,監(jiān)督逃課或者經(jīng)常遲到的學生準時上課;記錄且協(xié)助解決學生對教師上課反饋的問題,保證讓學生滿意安心的上課。5、做好學期末考試工作的安排,及時通知學生,提醒學生不能作弊,使學生提前做好復(fù)習工作。6、協(xié)助轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、退學的學生辦好手續(xù)工作。7、協(xié)助且記錄好學生實踐課、畢業(yè)論文、實習的相關(guān)資料。8、協(xié)助畢業(yè)班的學生找實習單位,盡量按照學生意愿提供實習單位,并且給學生提供實習的注意事項,幫助學生解決遇到的就業(yè)問題。9、嚴格做好學生畢業(yè)離校的工作,做好畢業(yè)生的學籍、學位資格的審查,保證準確、規(guī)范;保證畢業(yè)生及時拿到畢業(yè)證和學位證。教學秘書在處理上述這些工作的時候,一定要盡量滿足學生合理的需求。因為這些工作不能只靠經(jīng)驗解決的,教學秘書要以服務(wù)好學生為出發(fā)點,想學生之所想;從大局出發(fā),使用更加人性化的溝通協(xié)調(diào)方式;對學生進行積極正面的引導。
教學秘書要始終在黨愛黨、在黨為黨,心系人民、情系人民,忠誠一輩子,奉獻一輩子;以自己的實際行動服務(wù)好教學、學院、教師、學生,真正解決師生最盼最急最憂的問題。
“不忘初心,牢記使命”就是要求教學秘書“守初心,擔使命,找差距,抓落實”。教學秘書要認真學習和領(lǐng)會這個主題精神,全面掌握總要求,在工作實踐中落實自己的責任,為本科高校教育貢獻力量;同時還要增強自信心,認可自己的工作,強化自身的身體素質(zhì)、工作協(xié)調(diào)能力;不斷提高創(chuàng)新思維,提高工作效率;保持與教務(wù)處、各院系、教師、學生之間的溝通和協(xié)同;進而提升師生的獲得感、幸福感、安全感;完成“教學秘書”的使命——合力培養(yǎng)時代新人。