第二輪《貴州省志·科技志》編纂路徑與方法研究

范金怡 陳軍義 羅鍇 劉興 葉涔涔 郭杰丹

摘 ?要：《貴州省志·科技志》是《貴州省志（1978—2010）》其中一卷，是具有貴州特色的、記述各行各業(yè)科學(xué)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r的重要載體。通過對(duì)二輪《貴州省志·科技志》編纂工作系統(tǒng)分析，梳理了志書編纂的路徑，總結(jié)了從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、篇目設(shè)置、資料收集、提升編纂能力等6個(gè)方面的編纂方法，同時(shí)提出了下一輪貴州省科技志書編纂的建議與啟示，為該省及其他省份的志書編纂提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：貴州省 ?科技志 ?路徑 ?方法 ?啟示

中圖分類號(hào)：K29 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791（2020）12（a）-0196-04

Abstract： Guizhou Province Chronicles·Science and Technology is one volume of Guizhou Province Chronicles 1978—2010. It is an important carrier for describing the development of science and technology in all walks of life with Guizhou characteristics. Through the systematic analysis of the compilation work of the second round of Guizhou Provincial Chronicles·Science and Technology Chronicles， the path of the compilation of the chronicles was sorted out， and the six aspects of the compilation methods including strengthening leadership， setting up the catalogue， collecting data， and improving the compilation ability were summarized. The suggestions and enlightenment for the next round of the compilation of scientific and technological chronicles in Guizhou Province will provide valuable experience for the compilation of chronicles in our province and other provinces.

Key Words： Guizhou province; Science and technology; Path; Method; Enlightenment

編纂科學(xué)技術(shù)志是一件把我省科技工作的發(fā)展和改革記載下來，傳給后人的大事，也是科技管理部門和科技工作者義不容辭的責(zé)任?！顿F州省志·科技志》用大量翔實(shí)的事實(shí)和數(shù)據(jù)，如實(shí)記述了改革開放32年以來貴州科技事業(yè)發(fā)展盛衰起伏的歷程，反映了科技發(fā)展的基本規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從而起到存史、資治、教化的作用。自2012年科技志編纂工作啟動(dòng)以來，編輯部成員在開展志書編纂工作的同時(shí)，圍繞志書資料收集與利用、編纂方法等方面進(jìn)行了深入思考和分析，組織開展了編纂理論、資料檔案管理、資料挖掘等方面研究，解決了志書編纂過程中存在的資料收集難、協(xié)調(diào)難度大、資料利用率低、編撰進(jìn)展慢等困難和問題，這些編纂路徑與方法的研究，極大地豐富和完善了貴州省科技工作檔案資料及志書編纂理論，對(duì)于貴州省下一輪志書編纂工作的開展及史志資料管理使用都有著重要的借鑒參考價(jià)值。

1 ?《貴州省志 科技志》編纂路徑

1.1 建立工作機(jī)制，搭建編撰隊(duì)伍

成立以廳黨組書記、廳長(zhǎng)任主任，科技廳班子成員、貴州科學(xué)院及省農(nóng)科院負(fù)責(zé)人任副主任，廳機(jī)關(guān)各處室、省科技情報(bào)所主要負(fù)責(zé)人任委員的編纂委員會(huì)。編委會(huì)下設(shè)科技志辦公室，主要負(fù)責(zé)志書編纂的各項(xiàng)組織協(xié)調(diào)工作。在省科技情報(bào)所設(shè)立了科技志編輯部，由主編、執(zhí)行主編、執(zhí)行副主編、分篇主編、編輯等20余人組成編輯部，具體負(fù)責(zé)志書的編纂工作，構(gòu)建了“領(lǐng)導(dǎo)有力、機(jī)構(gòu)完善、隊(duì)伍專業(yè)、保障充分”的志書編纂工作體系，確保志書編纂順利推進(jìn)。

1.2 合理設(shè)置篇目，突出特色

為了能更科學(xué)地設(shè)置編纂大綱，針對(duì)大綱的修訂完善工作，在7年間，編輯部開展了20余次專題討論會(huì)和征求意見會(huì)，先后向貴州科學(xué)院、貴州省農(nóng)科院、省志辦等30家省直相關(guān)部門征求意見，不斷修改完善大綱，使《貴州省志 科學(xué)技術(shù)志》編纂大綱的篇目更加合理，結(jié)構(gòu)更加科學(xué)。科技志大綱篇目結(jié)構(gòu)仍以篇、章、節(jié)為主體架構(gòu)，志稿共設(shè)9篇、54章、210節(jié)，其中“中藥現(xiàn)代化科技產(chǎn)業(yè)”“高新技術(shù)及產(chǎn)業(yè)化”兩方面的內(nèi)容單設(shè)成篇，凸顯了建設(shè)中藥現(xiàn)代化大省的地域特色和將高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)作為全省經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展的支撐點(diǎn)的時(shí)代特征。

1.3 資料收集及加工

志書以大量翔實(shí)可靠的資料為生命源泉。為了完整記述該省科技發(fā)展脈絡(luò)，充分體現(xiàn)32年來科技在該省各行各業(yè)發(fā)展水平，編輯部本著有則必收、盡量不漏的原則，采用靈活多樣方式，收集了1985—2011年《貴州年鑒》、1980—2010年《貴州科技成果獎(jiǎng)簡(jiǎn)介》、1988—2011年《貴州科技統(tǒng)計(jì)年鑒》、2000—2010年《貴州省科技工作年報(bào)》《貴州科技50年》《貴州科技60年》等科技相關(guān)工作文獻(xiàn)資料，加工形成160萬字的資料長(zhǎng)編，為志書編輯提供了堅(jiān)實(shí)的資料基礎(chǔ)。

1.4 編輯資料，形成初稿

資料長(zhǎng)編是由原始資料向志書的過渡，編輯部在編寫資料長(zhǎng)編的過程中，篇章節(jié)與條目相結(jié)合采用“篇章節(jié)與條目相結(jié)合”的編寫方法，整體形成篇下有簡(jiǎn)述、章、節(jié)下有無題序，分別從面、線、點(diǎn)、特上反映事物發(fā)展情況。通過廳各部門的大力協(xié)作下，在其他相關(guān)單位的支持配合下，科技志編輯部按照省志辦《2016年度貴州二輪省志編纂工作計(jì)劃》要求，于2017年9月完成《貴州省志 科學(xué)技術(shù)志（1978—2010年）》初稿。

1.5 反復(fù)修改，精益求精

《貴州省志（1978—2010）科學(xué)技術(shù)》歷經(jīng)7年多的艱辛，協(xié)力編纂，通過初稿、復(fù)審稿、總纂稿各個(gè)階段的反復(fù)修改完善，及保密性、政治性審查，于2018年5月編纂完成《貴州省志（1978—2010） 科學(xué)技術(shù)》（終審稿），同年12月通過貴州省志編篡委員會(huì)組織的終審。最終2019年8月向省志辦提交出版稿，標(biāo)志著二輪《貴州省志 科技志》編篡工作完成。

2 ?《貴州省志 科技志》編纂方法

2.1 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

自2012年二輪科技志啟動(dòng)編纂以來，貴州省科學(xué)技術(shù)廳高度重視此卷志書編纂工作，聯(lián)合貴州科學(xué)院、省農(nóng)科院，成立以廳黨組書記、廳長(zhǎng)任主任，科技廳班子成員、貴州科學(xué)院及省農(nóng)科院負(fù)責(zé)人任副主任的《貴州省志（1978—2010） 科學(xué)技術(shù)》編纂委員會(huì)，同時(shí)明確了一名副廳長(zhǎng)主抓該項(xiàng)工作。編委會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)《貴州省志（1978—2010）·科學(xué)技術(shù)》編纂工作進(jìn)行指導(dǎo)，審核各類重要文稿及最終定稿。編委會(huì)下設(shè)科技志辦公室（設(shè)在廳辦公室），負(fù)責(zé)科技志編纂工作的具體組織實(shí)施和處理日常事務(wù)工作。科技志辦公室下設(shè)科技志編輯部（設(shè)在省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所），科技志編輯部實(shí)行執(zhí)行主編、執(zhí)行副主編、分篇主編負(fù)責(zé)制，分別聘請(qǐng)老專家、老領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，抽調(diào)專職人員及相關(guān)人員作為成員，構(gòu)建了完善的《貴州省志（1978—2010）·科學(xué)技術(shù)》編纂組織推進(jìn)和責(zé)任落實(shí)體系。

2.2 創(chuàng)新編纂機(jī)制

為有序推進(jìn)科技志的編纂工作，提高科技志編纂人員的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任意識(shí)，編輯部建立了科學(xué)有效的科技志編纂工作運(yùn)行模式。一是建立分篇主編負(fù)責(zé)制。2017年6月，科技志編輯部（省情報(bào)所）根據(jù)科技志篇章節(jié)結(jié)構(gòu)，設(shè)置分篇主編，全權(quán)負(fù)責(zé)有關(guān)篇章編纂工作。分篇主編根據(jù)倒排工期的原則，帶領(lǐng)組員加班加點(diǎn)，不辭辛勞，任勞任怨，歷經(jīng)4個(gè)月對(duì)志稿長(zhǎng)篇資料的篇、章、目、內(nèi)容、體例進(jìn)行大規(guī)模的調(diào)整、補(bǔ)充、完善、考證和規(guī)范，于2017年9月底完成《貴州省志（1978—2010） 科學(xué)技術(shù)》（初稿）。二是加強(qiáng)編纂思想統(tǒng)一。2017年5月以來，科技志編輯部組織編輯人員召開20余次科技志編纂推進(jìn)會(huì)，主要就入志材料收集整理、編寫基本原則、編寫方法、行文規(guī)范等內(nèi)容，進(jìn)行全面、深入的討論和交流，確定統(tǒng)一編纂標(biāo)準(zhǔn)，確保志書體例格式規(guī)范統(tǒng)一。

2.3 多渠道收集資料

該卷志書編撰過程中，由于科技工作涉及面廣、時(shí)間跨度大、單位和人員變動(dòng)大，導(dǎo)致部門協(xié)調(diào)困難、資料收集難度非常大，為此編輯部不斷創(chuàng)新方法，多渠道收集資料。一是加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。在省科技廳領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，組織召開20余次專題會(huì)議部署推進(jìn)志稿資料收集工作，得到省科技廳各處室、省檔案館、省屬科研院所、高等院校、貴陽國(guó)家高新區(qū)、安順高新區(qū)、各市（州）科技局等單位積極配合，共計(jì)提供130萬余字資料。二是召開行業(yè)專家會(huì)。組織邀請(qǐng)農(nóng)業(yè)、工業(yè)、社會(huì)科學(xué)、基礎(chǔ)研究等領(lǐng)域的老專家、老領(lǐng)導(dǎo)80余人召開科技志編纂意見征求會(huì)，提供各有關(guān)行業(yè)的成果匯編、成果展、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、產(chǎn)業(yè)報(bào)告等材料或材料線索。三是充分發(fā)揮檔案作用。通過省圖書館、省檔案館查閱自主收集資料60萬字。四是高效利用貴州省產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新科技文獻(xiàn)服務(wù)平臺(tái)。通過該平臺(tái)檢索下載1985—2011年貴州年鑒及其他科技工作、成果。五是借鑒使用行業(yè)志書。搜集交通、教育、衛(wèi)生、氣象、地震等行業(yè)領(lǐng)域已出版的第二輪志書，借鑒采用涉及科技創(chuàng)新的工作及成果。

2.4 積極借助外部智力

該輪志書在編纂過程中，積極加強(qiáng)與相關(guān)單位的專家、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)者溝通交流，爭(zhēng)取外部智力支持。一是積極加強(qiáng)與兄弟省份科技志編纂機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)交流。調(diào)研學(xué)習(xí)新疆、陜西等兄弟省份科技志編纂機(jī)構(gòu)在工作機(jī)制、經(jīng)費(fèi)、大綱設(shè)置、隊(duì)伍建設(shè)、資料收集等科技志編撰工作方面的成功經(jīng)驗(yàn)。二是充分發(fā)揮行業(yè)專家領(lǐng)導(dǎo)作用?？萍贾揪庉嫴吭谥緯缶V編制和志書修訂完善過程中，共組織邀請(qǐng)省直部門（省科技廳、省交通廳、省文化廳等）、高校（貴州大學(xué)科、貴州師范大學(xué)、貴州醫(yī)科大學(xué)、貴州民族大學(xué)、貴州醫(yī)科大學(xué)、貴州中醫(yī)學(xué)院、遵義醫(yī)學(xué)院等）科研處、科研院所（貴州科學(xué)院、貴州省農(nóng)科院等）的老領(lǐng)導(dǎo)、老專家和行業(yè)領(lǐng)域知名專家、學(xué)者近百人次開展專題研討和意見征求，編輯部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者和有關(guān)部門的意見，加強(qiáng)了入志資料的來源、出處考證及內(nèi)容的查缺補(bǔ)漏。三是充分發(fā)揮志書專家作用。科技志編輯部就志書9個(gè)篇章的篇、章、節(jié)、目的設(shè)置和編寫方法、原則、內(nèi)容、體例、規(guī)范等具體問題，數(shù)次邀請(qǐng)省地方志辦專家參與科技志編纂討論會(huì)，并做出深入細(xì)致的指導(dǎo)和講解，進(jìn)一步統(tǒng)一了科技志編撰人員編纂思想，提高了業(yè)務(wù)水平。

2.5 理論+實(shí)踐，提升編纂能力

志書編纂有特定的體例、規(guī)范要求。為了提高科技志編撰人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，編寫高質(zhì)量的科技志書，編輯部成員多次參加省志辦主辦的編纂工作培訓(xùn)，并編制《第二輪<貴州省志 科學(xué)技術(shù)志>編纂學(xué)習(xí)資料匯編》《第二輪<貴州省志 科學(xué)技術(shù)>（1987—2010年）編纂工作操作規(guī)范》，為科技部編輯成員提供了指導(dǎo)思想與行文規(guī)范。由于時(shí)間緊、任務(wù)重，編輯部成員只能在工作中邊編纂邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)，在撰稿中學(xué)習(xí)撰稿，在編輯中學(xué)習(xí)編輯。通過集中討論、分組討論、集中培訓(xùn)、個(gè)別指導(dǎo)、內(nèi)部點(diǎn)評(píng)等形式，不斷統(tǒng)一編輯人員的志書編纂認(rèn)知，提升編輯能力，同時(shí)也鍛煉成長(zhǎng)了一支政治過硬、能力過硬的編輯隊(duì)伍。