信息化環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析

周艷秋 孫識(shí)濛

摘 ?要：時(shí)下，信息技術(shù)的發(fā)展改變了各行業(yè)的發(fā)展模式以及發(fā)展環(huán)境。以高校財(cái)務(wù)管理工作而言，信息化技術(shù)的介入，使財(cái)務(wù)管理模式得以優(yōu)化，大幅度提升了高校財(cái)務(wù)管理工作的效率，提升了財(cái)務(wù)管理工作的精確性。不過(guò)，隨著信息化技阿術(shù)與高校財(cái)務(wù)管理工作融合程度的日益提高，高校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展仍是挑戰(zhàn)與機(jī)遇共存，如何在信息化環(huán)境之下，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步，是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作者所亟須思考的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù) ?高校 ?財(cái)務(wù)管理 ?分析

中圖分類號(hào)：R-05 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791（2020）12（a）-0080-03

Abstract： Nowadays， the development of information technology has changed the development mode and environment of various industries. In terms of financial management in Colleges and universities， the involvement of information technology has optimized the financial management mode， greatly improved the efficiency of financial management in Colleges and universities， and improved the accuracy of financial management. However， with the increasing integration of information technology and financial management in Colleges and universities， the development of financial management in colleges and universities is still the coexistence of challenges and opportunities. How to promote the progress of financial management in Colleges and Universities under the information environment is an urgent problem for the financial management workers in Colleges and Universities.

Key Words： Information technology; University; Financial management; Analysis

目前，隨著我國(guó)高校辦學(xué)規(guī)模的日漸擴(kuò)大，高校財(cái)務(wù)管理工作朝著多樣化、復(fù)雜化的方向發(fā)展，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。高校財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)劣在某種程度之上決定了高校的發(fā)展。在我國(guó)社會(huì)信息化程度日漸加深的今天，高校財(cái)務(wù)管理工作也引入了信息化管理方法以及模式，對(duì)校內(nèi)資源進(jìn)行整合，依托信息化技術(shù)，構(gòu)建了高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)[1]，使高校財(cái)務(wù)管理工作朝信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，極大地增強(qiáng)了高校財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作水平的發(fā)展進(jìn)步。在此，該文對(duì)信息化環(huán)境之下，高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)要的探析，并提出了幾點(diǎn)優(yōu)化策略，希望能夠?qū)V大高校財(cái)務(wù)管理工作者以一定啟發(fā)借鑒之用。

1 ?高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀所存在的問(wèn)題

以高校財(cái)務(wù)公開(kāi)的信息來(lái)看，我國(guó)目前有部分高校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算已逾百億，高校財(cái)務(wù)工作日趨繁重。加之我國(guó)會(huì)計(jì)制度的改革，上級(jí)部門對(duì)于高校的管理趨于嚴(yán)格，諸如對(duì)學(xué)校審計(jì)、檢查、材料匯報(bào)等各項(xiàng)工作均需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持，這就導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)部門不得不抽出大量的時(shí)間、精力予以配合協(xié)作。隨著高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的逐年加增，財(cái)務(wù)工作的矛盾日趨嚴(yán)重，高校報(bào)賬問(wèn)題亟待解決，而關(guān)于全面預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度、績(jī)效管理等工作的建設(shè)也是迫在眉睫。總體來(lái)說(shuō)，當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作事項(xiàng)繁多，工作壓力巨大，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)是高校財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展改革的必經(jīng)之路?；谶@一認(rèn)識(shí)，我們要對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之中所存在的問(wèn)題進(jìn)行逐一分析。

1.1 缺乏信息化管理理念的指引

從現(xiàn)狀來(lái)看，雖然信息化技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，不少高校均建立了相對(duì)健全、完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的深度結(jié)合，推行電子貨幣結(jié)算，使學(xué)校日常財(cái)務(wù)管理工作趨向高效、便捷，為在校師生提供了極大的便利。目前，不少高校均采用“一卡通”的結(jié)算模式，在校師生可辦理“一卡通”，用于校內(nèi)繳費(fèi)、用餐、購(gòu)物等等，實(shí)現(xiàn)了在校師生日常消費(fèi)活動(dòng)的一體化發(fā)展。不過(guò)，許多高效缺乏信息化管理理念的指引，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式根深蒂結(jié)，這對(duì)于學(xué)校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)影響較大，也是目前高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)工作之中較為突出的一個(gè)問(wèn)題[2]。

1.2 資金投入有限

在信息化環(huán)境之下，高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)做到軟件、硬件兩者并舉，為高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。不過(guò)，對(duì)于我國(guó)部分高校來(lái)說(shuō)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的資金投入相當(dāng)有限，甚至不少高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)尚停留在一個(gè)基礎(chǔ)框架之上，難以結(jié)合學(xué)校的實(shí)際需求對(duì)管理模式進(jìn)行適度的調(diào)整，這對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展有所阻礙。從教育部公布的數(shù)據(jù)來(lái)看，我國(guó)中西部地區(qū)高校用于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入在1.9%～2.5%之間，這也表明部分高校缺乏財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的資金，某種程度來(lái)說(shuō)，這也教育資源分配不當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)。

1.3 網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題

從積極的意義來(lái)說(shuō)，信息化技術(shù)推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展進(jìn)步，使高校財(cái)務(wù)管理工作向有序化、信息化、高效化發(fā)展;而從負(fù)面角度來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的存在，也使高校財(cái)務(wù)管理工作存在一定的隱患。部分高校并未展開(kāi)定期網(wǎng)絡(luò)維護(hù)以及檢修的工作，這就導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性更為嚴(yán)重。一旦學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為黑客所盯梢，那么勢(shì)必會(huì)給學(xué)校帶來(lái)十分嚴(yán)重的損失。此外，不少學(xué)校并未建立與之相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，缺乏遏制犯罪的強(qiáng)力手段，這就使高校財(cái)務(wù)管理危機(jī)重重。

1.4 財(cái)務(wù)管理信息化共享程度有限

目前，絕大多數(shù)高校內(nèi)部均乏有一套統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)，故而高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)同高校教研、管理所采用的信息化系統(tǒng)均由不同開(kāi)發(fā)商所研發(fā)，或是由高校內(nèi)部自行研發(fā)。不過(guò)，高校信息部門未對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的管理，各個(gè)部門之間信息系統(tǒng)軟件在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方面并不統(tǒng)一，導(dǎo)致各部門之間信息難以彼此聯(lián)通、協(xié)調(diào)同步，財(cái)務(wù)信息的共享程度十分有限，各部門間的財(cái)務(wù)管理信息十分孤立，難以形成有效的數(shù)據(jù)共享，這對(duì)于高校資源的管理與配置頗為不利，個(gè)別情況下甚至?xí)?dǎo)致高校資源的浪費(fèi)。

2 ?加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及手段具有一定的滯后性，無(wú)法滿足當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理基本需求。對(duì)此，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)，無(wú)疑具有積極意義，具體表現(xiàn)為如下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)。

2.1 推動(dòng)高校財(cái)務(wù)決策智能化發(fā)展

在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的支持之下，各種分析技術(shù)及手段不斷涌現(xiàn)，譬如綜合因素分析以及智能分析模型等。此類分析技術(shù)能夠有效突破時(shí)間、空間的限制，依照高校管理者的實(shí)際需求，為高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)決策提供個(gè)性化支持，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)決策的智能化發(fā)展。

2.2 促進(jìn)高校會(huì)計(jì)核算信息化的實(shí)現(xiàn)

在高校財(cái)務(wù)管理工作信息化創(chuàng)新建設(shè)的過(guò)程之中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的改造，通過(guò)高校財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，使高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作呈智能化發(fā)展，不再依賴于傳統(tǒng)現(xiàn)金報(bào)賬方式，合理采用預(yù)約報(bào)銷、網(wǎng)上繳費(fèi)等手段，使高校財(cái)務(wù)工作流程得以進(jìn)一步優(yōu)化，提升高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的效能及精度。

2.3 實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展

于高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程之中，可將高校相關(guān)財(cái)務(wù)信息加以集中整合，譬如人事、資產(chǎn)、學(xué)生信息等，將上述信息錄入高校財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)之中，依據(jù)其關(guān)聯(lián)性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)法案，用以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的集成，便于更好地實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)及監(jiān)控。

3 ?信息化環(huán)境下高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化策略

3.1 秉持信息化管理理念

隨著信息化技術(shù)的持續(xù)性發(fā)展，我國(guó)社會(huì)變革日趨明顯。高校財(cái)務(wù)管理工作也要順應(yīng)這一勢(shì)頭，建立信息化、網(wǎng)絡(luò)化的工作理念。以高?！耙豢ㄍā惫ぷ髂Ｊ綖榛A(chǔ)載體，積極開(kāi)發(fā)更為便捷的支付方式，彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理信息化的缺漏，大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)計(jì)算以及信息化統(tǒng)計(jì)，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)預(yù)算以及會(huì)計(jì)核對(duì)工作的精準(zhǔn)性。此外，我國(guó)高校應(yīng)當(dāng)保持現(xiàn)代化意識(shí)，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化軟件來(lái)升級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處于社會(huì)先進(jìn)水平，確保資金流通通暢，從根本理念上營(yíng)造一種健康化、信息化的財(cái)務(wù)管理，以此促進(jìn)我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展[3-4]。

3.2 加大資金投入，優(yōu)化資金配置

目前，我國(guó)教育資源失衡的現(xiàn)象較為嚴(yán)重，針對(duì)于此，國(guó)家以及高校的改革工作應(yīng)當(dāng)著眼于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)[5]，加大高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的資金投入，做好對(duì)高校資金配置的規(guī)劃，尤其是在軟件系統(tǒng)以及硬件設(shè)施兩大方面，逐步建立一個(gè)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，并結(jié)合高校實(shí)際情況，著手建設(shè)一個(gè)對(duì)于高校資金流通的監(jiān)管系統(tǒng)[6]。再者，我們要深化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于高校師生生活的作用，充分利用信息化建設(shè)的手段，為師生創(chuàng)造便捷的校園環(huán)境，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的革新。

3.3 網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)是工作中的一大重點(diǎn)，站在發(fā)展性的角度來(lái)看，高校在打造財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的同時(shí)，務(wù)必建設(shè)與之相匹配的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)杜絕財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所存在的漏洞，這是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全性的必要手段，也是維護(hù)高校財(cái)務(wù)安全的基本途徑。再者，高校應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展建設(shè)過(guò)程之中，著力組織一支具有專業(yè)化水平的網(wǎng)絡(luò)安全隊(duì)伍，聘用技術(shù)性人才對(duì)學(xué)校區(qū)域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行構(gòu)建，加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)管，針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中可能存在問(wèn)題進(jìn)行修補(bǔ)升級(jí)，擬定應(yīng)急方案，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。此外，高?？梢钥紤]加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門與信息部門之間的交流溝通，積極建設(shè)數(shù)字化校園平臺(tái)，進(jìn)一步維護(hù)學(xué)校財(cái)務(wù)信息的安全[5-6]。

3.4 發(fā)揮高?？蒲袃?yōu)勢(shì)

目前，我國(guó)高校管理工作正處于一個(gè)改革轉(zhuǎn)型的階段，財(cái)務(wù)管理制度也要順應(yīng)這一趨勢(shì)，積極做出改變。以我國(guó)高?，F(xiàn)行的管理制度而言，管理者需要以一種發(fā)展性眼光，借鑒先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，在深化高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的同時(shí)，做好自身財(cái)務(wù)管理個(gè)性化發(fā)展。對(duì)于部分具有專業(yè)優(yōu)勢(shì)的學(xué)校來(lái)說(shuō)，可以嘗試將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)納入科研工作之中，使學(xué)?？蒲袃?yōu)勢(shì)得以發(fā)揮，依托高校資源，建設(shè)高水平、便捷化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，進(jìn)一步促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的改革創(chuàng)新。

4 ?結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化環(huán)境之下，高校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展革新是目前高校管理工作的一大重點(diǎn)。放眼于信息化社會(huì)環(huán)境，我國(guó)高校應(yīng)當(dāng)具備信息化發(fā)展的意識(shí)，積極完善自身財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，搭建優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，加大對(duì)于信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入，樹(shù)立財(cái)務(wù)管理信息化基本理念，建設(shè)與高校需求相匹配的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)，充分發(fā)揮高?？蒲袃?yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展，為高校師生工作學(xué)習(xí)創(chuàng)造良好的校園環(huán)境。

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