物資管理全生命周期的探索與實(shí)踐

李晶

（長慶油田分公司第四采氣廠，陜西西安710018）

1 物資管理

物資管理是指對各種生產(chǎn)資料的購銷、儲(chǔ)運(yùn)、使用等，所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制工作。基本任務(wù)是：搞好供、產(chǎn)、銷平衡，按質(zhì)、按量、配套、及時(shí)、均衡地供應(yīng)企業(yè)所需要各種生產(chǎn)資料，并監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)過程合理地、節(jié)約地使用物資。物資管理具有廣義和狹義之分，其中從資源資料到形成物資管理，物資產(chǎn)品到物資失去使用價(jià)值、殘余物資處理完畢的全過程是其廣義的概念；狹義的物資管理概念則僅是對物資進(jìn)出庫的管理。

企業(yè)管理中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是物資管理。物資管理的科學(xué)性與合理性對于企業(yè)成本的控制起到直接作用，對于企業(yè)的發(fā)展與生存也至關(guān)重要。對于物資管理的解釋是：生產(chǎn)過程中的企業(yè)，對于其所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。通過物資管理，可以對企業(yè)資源進(jìn)行有效的管理，降低企業(yè)運(yùn)行成本，加快流通資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，從而促進(jìn)企業(yè)利潤最大化，提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭地位。

企業(yè)物資管理可以分為指定物資計(jì)劃、采購物資、使用物資以及儲(chǔ)備物資，這些環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，相互影響，對于企業(yè)物資供應(yīng)鏈起到了至關(guān)重要的作用。其中企業(yè)物資關(guān)系系統(tǒng)又包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、物資進(jìn)出存管理、信息查詢管理和系統(tǒng)維護(hù)。

我國一直以來實(shí)行的是市場經(jīng)濟(jì)，傳統(tǒng)的物資管理為“計(jì)劃配給”模式，即按照產(chǎn)量對物資定量計(jì)劃，在訂購時(shí)少量的采購。在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天，這樣的模式對于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求已經(jīng)不能適應(yīng)，因此創(chuàng)新企業(yè)物資物理模式是當(dāng)前發(fā)展的必然潮流。

2 生命周期

2.1 起源與發(fā)展

生命周期研究最早起源于上世紀(jì)六、七十年代，由于工業(yè)革命的爆發(fā)引起了資源危機(jī)，資源與能源供應(yīng)緊張，為了能夠?qū)Y源和能源的節(jié)約和控制原料，并且在全過程中對物資損耗情況、全過程中對環(huán)境資源所造成的損害情況進(jìn)行量化計(jì)算，從而對資源環(huán)境分析的思路。這一手段最早使用在對產(chǎn)品的包裝的使用分析中。從包裝瓶的生產(chǎn)到最后的回收再利用的全程進(jìn)行了量化分析，目的是為研究哪種原材料成本最低，滿足包裝要求，對環(huán)境影響最小，最終選定了合理的材料，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)利潤最大化并且對環(huán)境污染最小化。這一原理除了使用在包裝行業(yè)之外，也廣泛地被大眾所接受，應(yīng)用在經(jīng)濟(jì)、物流物資等行業(yè)中。

生命周期的評(píng)價(jià)對象是整個(gè)系統(tǒng)。在生命周期評(píng)價(jià)中，每個(gè)個(gè)體都被看作是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)。對系統(tǒng)“從出生到死亡”的全過程評(píng)價(jià)，這樣的評(píng)價(jià)方法可以避免局部的看待問題，避免分析的個(gè)別性。全過程的分析要從站在整體系統(tǒng)觀的角度，對系統(tǒng)的每個(gè)組成部分進(jìn)行整體有機(jī)的分析，對系統(tǒng)綜合性的考慮，以尋求最優(yōu)的解決方法。生命周期評(píng)價(jià)是一種系統(tǒng)性定量評(píng)價(jià)方法，重視系統(tǒng)的整體性和全局性

2.2 組成

根據(jù)生命周期評(píng)價(jià)的內(nèi)涵與定義，SETAC對生命周期評(píng)價(jià)的方法進(jìn)行了研究，將其基本結(jié)構(gòu)歸納為四個(gè)有機(jī)組成部分：

（1）目標(biāo)與范圍的確定

目標(biāo)與范圍作為整個(gè)分析的第一步，對于后續(xù)的進(jìn)程和結(jié)果起到了至關(guān)重要的作用。首先要闡明本次分析目的、原因以及可能涉及到的企業(yè)部門與資源；確定范圍即確定系統(tǒng)的邊界，提出一定的假設(shè)和限制。在開展生命周期之前目標(biāo)與范圍的確定是至關(guān)重要的，如果目標(biāo)錯(cuò)誤，則會(huì)導(dǎo)致整個(gè)分析偏離正確；如果范圍確定過大，則會(huì)加大工作量，并且一些數(shù)據(jù)難以考核；如果范圍確定過小，則會(huì)導(dǎo)致分析結(jié)果局部化，不能代表全局過程。在目標(biāo)確定時(shí)，要結(jié)合企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃，對物資的需求等一系列影響因素，同時(shí)在對范圍劃定時(shí)也要充分結(jié)合企業(yè)資源現(xiàn)狀。

（2）清單分析

清單分析是對于系統(tǒng)在整個(gè)生命周期中各個(gè)階段對于企業(yè)資源、環(huán)境的消耗所進(jìn)行的數(shù)據(jù)量化分析。核心是建立個(gè)體于系統(tǒng)的輸入輸出清單，將信息轉(zhuǎn)化為可以量化考核的數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和分析。其主要工作是通過全程的分析，繪制出流程圖，完成信息、數(shù)據(jù)的收集。通過清單分析對研究物資管理的生命周期提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持。

（3）影響評(píng)價(jià)

清單分析后獲得的數(shù)據(jù)對企業(yè)物資管理提出了存在的一些問題，通過這些問題，企業(yè)可以從結(jié)果溯源，查找物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的缺陷，并針對性的給予改進(jìn)方式。

（4）改善評(píng)價(jià)

針對清單分析及影響分析中提出的觀點(diǎn)，尋求更好的、系統(tǒng)化、全局化的改善措施,提出定量定性的改進(jìn)措施，比如：改變企業(yè)物資管理結(jié)構(gòu)等。

3 現(xiàn)階段我國物資管理中存在的問題

3.1 物資采購問題

在我國市場經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)物資管理在采購這一環(huán)節(jié)存在著一些問題。就目前制造來說，在對原材料進(jìn)行采購時(shí)，對于每一周期所需采購的原料的數(shù)量、花費(fèi)、保養(yǎng)成本以及運(yùn)行成本沒有形成一個(gè)整體、全局正確性的認(rèn)識(shí)，因此在對物資采購時(shí)，應(yīng)對整個(gè)生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)有所把握，注意成本與質(zhì)量問題，減少采購成本，提高采購效率，從源頭對問題進(jìn)行改善。

3.2 物資保管理念

在對物資進(jìn)行采購時(shí)，由于缺乏對采購理念的科學(xué)理解，一些企業(yè)僅在采購時(shí)注重原材料的價(jià)格，但是在物資購買以后，對于物資存放、管理，后期的維護(hù)和保養(yǎng)所產(chǎn)生的需求較為忽視，這樣的行為則可能導(dǎo)致物資的保管不當(dāng)，甚至使物資受到損壞，從而對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成一定的損失。

3.3 物資管理問題

大型企業(yè)在對物資進(jìn)行購買時(shí)，存在著種類多，數(shù)量大的特點(diǎn)。大宗物資買入以后，如何進(jìn)行合理的管理是至關(guān)重要的問題。像一些企業(yè)，由于開辦時(shí)間久遠(yuǎn)，在開始的時(shí)候并沒有制定好良好的物資管理體系，在日后就暴露出了一些列的問題，比如由于管理不當(dāng)，對存放物資沒有做到一一入庫登記，存在遺漏現(xiàn)象，當(dāng)需要調(diào)用一些物資時(shí)，無法及時(shí)找到，又進(jìn)行了二次重復(fù)購買，一是耗費(fèi)企業(yè)財(cái)力，二也是對資源的一種浪費(fèi)。

4 生命周期下的物資管理

通過對生命周期的學(xué)習(xí)了解，對現(xiàn)有企業(yè)物資管理中存在的現(xiàn)況進(jìn)行了分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段企業(yè)中物資管理中仍存在一些問題急需解決。結(jié)合生命周期理論，對企業(yè)物資管理方法進(jìn)行探究與實(shí)踐。

4.1 周期化物資采購

在對物資進(jìn)行采購前，應(yīng)該對企業(yè)的整個(gè)物資體系做一個(gè)生命周期評(píng)測，從而確定采購的目標(biāo)與范圍，進(jìn)行宏觀的規(guī)劃，避免過量或缺量購買引發(fā)的后續(xù)問題。在物資采購方面,也能夠確保資源合理的配置,通過二次配置企業(yè)內(nèi)部所需要的資源,有效的控制采購資金的實(shí)際使用以及對于數(shù)額總量的控制,這樣就可以滿足采購成本的減少,從而提升企業(yè)的實(shí)際效益。

4.2 數(shù)據(jù)化物資管理

物資購買完成以后，要對物資進(jìn)行整體全局話的管理。可以結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)手段，對購入的物資進(jìn)行一一進(jìn)行編號(hào)，入庫。根據(jù)物資的性質(zhì)、行能、使用年限、存放條件等進(jìn)行分類存放?？梢园才艑I(yè)人員建立一個(gè)網(wǎng)路數(shù)據(jù)庫，對物資進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，這樣的方式使得物資管理更加透明化、可視化、清晰化，能更好更直觀的對物資進(jìn)行管理。

4.3 對物資周期化管理

對于物資的管理，要制定月、季、年的周期化管理，按照計(jì)劃的周期，對于物資的進(jìn)出口數(shù)量進(jìn)行核對，查看是否存在問題；同時(shí)對于物資的使用年限進(jìn)行檢查，查看是否有臨期物資，抓緊調(diào)配使用，避免資源浪費(fèi)；同時(shí)根據(jù)物資的使用頻率，對物資的存放庫位進(jìn)行合理調(diào)配，以提高資源的利用率。

4.4 對人員的培訓(xùn)

隨著科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才引進(jìn)也成為了各個(gè)企業(yè)的一項(xiàng)舉措。企業(yè)可以從外部進(jìn)行招聘，聘請一些專業(yè)人士作為員工，對物資進(jìn)行科學(xué)高效的管理。同時(shí)也可以聘請一些專業(yè)人士，對企業(yè)內(nèi)員工進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)員工對生命周期下物資管理的認(rèn)識(shí)，更好的做到對資源的調(diào)配保管等工作。

5 結(jié)語

在當(dāng)前的企業(yè)物資采購與管理之中依舊存在諸多不足,會(huì)對企業(yè)的正常運(yùn)營帶來影響。所以,本文基于全生命周期視角下的物資采購與管理分析,希望可以了解其物資管理在全生命周期之中的實(shí)際，從全局入手，各個(gè)環(huán)節(jié)相互配合更好的對物資進(jìn)行管理，從而有利于企業(yè)的日后發(fā)展。