黃德寶?王磊?姬文博
摘 要:近年來(lái),安徽皖南煙葉有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“皖南煙葉”)在“互聯(lián)網(wǎng)+現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)建設(shè)”中作出不少有益探索,并基本實(shí)現(xiàn)“三可信息化”(可視、可控、可研)的建設(shè)任務(wù),有效提升了公司整體信息化水平。在新形勢(shì)新環(huán)境下,對(duì)一線煙技員的崗位技能要求悄然發(fā)生改變,因此構(gòu)建新的煙技員崗位素質(zhì)模型勢(shì)在必行。
關(guān)鍵詞:煙技員;崗位素質(zhì)模型;層次分析法
所謂崗位素質(zhì)就是指在工作崗位中,要求其崗位人員應(yīng)該具備的能夠產(chǎn)生崗位績(jī)效的個(gè)人特征集合。對(duì)于煙技員來(lái)說(shuō),只要其具備崗位素質(zhì)的基本要求才能更好的完成煙葉生產(chǎn)工作,進(jìn)而創(chuàng)造出令人滿(mǎn)意的工作績(jī)效。本文在構(gòu)建煙技員崗位素質(zhì)模型時(shí),充分考慮到兩種評(píng)價(jià)指標(biāo)——定性指標(biāo)與定量指標(biāo),且指標(biāo)之間存在遞進(jìn)層次結(jié)構(gòu),故采用層次分析法(AHP)模糊綜合評(píng)價(jià)模型,并從選取評(píng)價(jià)指標(biāo)、確定指標(biāo)權(quán)重、一致性檢驗(yàn)、構(gòu)建素質(zhì)模型四個(gè)步驟構(gòu)建模型。
一、選取評(píng)價(jià)指標(biāo)
根據(jù)人力資源相關(guān)理論,一般將崗位素質(zhì)能力劃分為通用能力、可轉(zhuǎn)移能力、獨(dú)特能力三種,并將此三種能力作為一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)。結(jié)合煙技員崗位特征,進(jìn)一步將一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)細(xì)分為6個(gè)二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo),分別為:通用能力-崗位認(rèn)知、服務(wù)意識(shí);可轉(zhuǎn)移能力-知識(shí)儲(chǔ)備、管理能力、執(zhí)行能力;獨(dú)特能力-業(yè)務(wù)技能。
二、確定指標(biāo)權(quán)重
為更加科學(xué)合理的確定6項(xiàng)二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重,我們針對(duì)煙技員隊(duì)伍開(kāi)展了問(wèn)卷調(diào)查和訪談?wù){(diào)研,以問(wèn)卷調(diào)查為主,訪談?wù){(diào)研為輔,樣本情況為問(wèn)卷調(diào)研141人,服務(wù)經(jīng)理24人,服務(wù)隊(duì)長(zhǎng)117人,現(xiàn)場(chǎng)訪談18人,服務(wù)經(jīng)理8人,服務(wù)隊(duì)長(zhǎng)10人。
通過(guò)調(diào)研統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)6項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)的選取比例由高到低排序依次是:業(yè)務(wù)技能(39%)、服務(wù)意識(shí)(27%)、執(zhí)行能力(15%)、管理能力(14%)、知識(shí)儲(chǔ)備(4%)、崗位認(rèn)知(1%)。
根據(jù)調(diào)研結(jié)果,對(duì)6項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)進(jìn)行由低到高的排序,崗位認(rèn)知<知識(shí)儲(chǔ)備<管理能力<執(zhí)行能力<服務(wù)意識(shí)<業(yè)務(wù)技能。
(一)建立目標(biāo)層指標(biāo)體系
建立評(píng)語(yǔ)集[Y=Y1,Y2,Y3,Y4,Y5,Y6],其中[Y1]——非常重要;[Y2]——很重要;[Y3]——比較重要;[Y4]——不太重要;[Y5]——不重要;[Y6]——毫無(wú)關(guān)系。
(二)構(gòu)建指標(biāo)對(duì)比矩陣
[aij=1],元素[i]對(duì)比元素[j]對(duì)上一層次的影響程度相同;[aij=3],元素[i]對(duì)比元素[j]略重要;[aij=5],元素[i]對(duì)比元素[j]比較重要;[aij=7],元素[i]對(duì)比元素[j]重要;[aij=9],元素[i]對(duì)比元素[j]重要得多;[aij=11],元素[i]對(duì)比元素[j]極其重要。
(三)六項(xiàng)指標(biāo)兩兩評(píng)判
根據(jù)元素間影響程度建立矩陣
[Zij=1Zji]
[a11=1],元素上一層次的影響程度相同;[a12=3],知識(shí)儲(chǔ)備相對(duì)于崗位認(rèn)知略重要;[a13=5],管理能力相對(duì)于崗位認(rèn)知比較重要;,執(zhí)行能力相對(duì)于崗位認(rèn)知更加重要;,服務(wù)意識(shí)相對(duì)于崗位認(rèn)知重要得多;,業(yè)務(wù)技能相對(duì)于崗位認(rèn)知極其重要。
歸一化處理:
[Wij=ZijZij]
特征向量(上表行求和)歸一化處理:
最大特征值[λmax=6.607]。經(jīng)過(guò)計(jì)算,分別算出崗位認(rèn)知、知識(shí)儲(chǔ)備、管理能力、執(zhí)行能力、服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)技能指標(biāo)權(quán)重依次為2%,5%,8%,14%,25%,46%。
三、一致性檢驗(yàn)
根據(jù)[CI=λmax-nn1-],一般,[CI]越大偏離一致性越大,反之偏離一致性越小。計(jì)算結(jié)果符合要求,通過(guò)一致性檢驗(yàn),因此6項(xiàng)二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重比例設(shè)置合理。
四、構(gòu)建素質(zhì)模型
(一)素質(zhì)模型檢驗(yàn)
通常來(lái)說(shuō),素質(zhì)模型的檢驗(yàn)方法主要有兩個(gè):分析檢驗(yàn)和實(shí)踐檢驗(yàn)。由于本模型指標(biāo)權(quán)重?cái)?shù)據(jù)根據(jù)調(diào)研結(jié)果和層次分析法處理而來(lái),因此在模型檢驗(yàn)時(shí)采用實(shí)踐檢驗(yàn)的方法。
在皖南煙葉“做精主業(yè),多元發(fā)展”的戰(zhàn)略指引下,進(jìn)一步明確了煙技員的崗位職責(zé)與工作任務(wù)。對(duì)煙技員的“崗位認(rèn)知”的要求越來(lái)越高,但從他們的年齡分布來(lái)看,卻存在年齡偏大、學(xué)歷層次較低的狀況,所以他們對(duì)“知識(shí)儲(chǔ)備”的需求會(huì)逐漸增大。作為煙葉公司與煙農(nóng)聯(lián)系的橋梁與樞紐,平均每個(gè)煙技員管理和服務(wù)7-13戶(hù)的煙農(nóng),這對(duì)他們的管理能力是有一定要求的。煙葉生產(chǎn)的季節(jié)性特征很明顯,關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把握十分關(guān)鍵,煙技員的執(zhí)行能力要求較高。結(jié)合考慮服務(wù)部年度考核KPI、煙技員崗位特征以及煙葉生產(chǎn)實(shí)際,明顯可以看出業(yè)務(wù)技能與服務(wù)意識(shí)是6項(xiàng)指標(biāo)中最為重要的兩個(gè)指標(biāo),業(yè)務(wù)能力的高低與服務(wù)意識(shí)的好壞直接決定了煙農(nóng)是否滿(mǎn)意,公司煙葉生產(chǎn)能否順利開(kāi)展。這些實(shí)踐檢驗(yàn)雖然不是十分精確,但在一定程度上能直觀反映6項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重排序。
(二)素質(zhì)模型完善
雖然已經(jīng)確定模型的二級(jí)指標(biāo)權(quán)重,但素質(zhì)模型的完善需要進(jìn)一步對(duì)二級(jí)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,從而確定和優(yōu)化三級(jí)指標(biāo)。通過(guò)專(zhuān)家打分法,并結(jié)合公司考核KPI,逐步確立了14項(xiàng)煙技員崗位素質(zhì)的三級(jí)指標(biāo),從而優(yōu)化完善煙技員崗位素質(zhì)模型,形成完整的素質(zhì)模型。素質(zhì)模型需要投入使用,起到評(píng)價(jià)提升的目的,我們還要對(duì)模型的三級(jí)指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行確定以及模型的使用作情況說(shuō)明。
結(jié)合公司戰(zhàn)略和煙技員的KPI最終優(yōu)化的煙技員能力素質(zhì)模型如下,三級(jí)指標(biāo)的權(quán)重如圖1所示。
在上圖中,6項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)(中間層)由層級(jí)分析法推算而來(lái),3項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)(內(nèi)層)由各二級(jí)指標(biāo)求和計(jì)算得到,14項(xiàng)三級(jí)指標(biāo)(外層)結(jié)合專(zhuān)家打分法與考核KPI推導(dǎo)而來(lái),其中一級(jí)、二級(jí)指標(biāo)總和均為100%,三級(jí)指標(biāo)為所屬二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重占比,例如“服務(wù)意識(shí)”分為60%的“工作態(tài)度”與40%的“服務(wù)訴求響應(yīng)時(shí)間”構(gòu)成。
(三)模型的應(yīng)用
模型構(gòu)建已完成,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)模型進(jìn)行了修改與完善,模型的價(jià)值不僅僅在于理論研究,更在于它的實(shí)踐價(jià)值,模型怎么用,怎么用好才是關(guān)鍵。在14項(xiàng)三級(jí)指標(biāo)中,涉及定性指標(biāo)和定量指標(biāo),兩種指標(biāo)的考核方式不同。對(duì)于定性指標(biāo)進(jìn)行模糊處理,例如“財(cái)務(wù)核算能力”劃分為熟練掌握、掌握、一般、不能掌握、完全不能掌握等五個(gè)級(jí)別,每個(gè)級(jí)別依次賦分100、80、60、30、0分,再根據(jù)所占權(quán)重進(jìn)行計(jì)算。
具體計(jì)算公式為:個(gè)人綜合得分=∑(測(cè)評(píng)得分×得分系數(shù)×三級(jí)指標(biāo)權(quán)重×二級(jí)指標(biāo)權(quán)重)
最終得分不僅可以評(píng)估出煙技員個(gè)人能力的差距,進(jìn)而用于績(jī)效分檔和整體素質(zhì)提升的方案制定,同時(shí)還可以分析出煙技員各項(xiàng)能力的強(qiáng)弱,為煙技員個(gè)人素質(zhì)提升提供重要依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
[1]孟子敏;韓煦.煙草企業(yè)供應(yīng)鏈績(jī)效評(píng)價(jià)研究--基于SCOR模型和AHP-模糊綜合評(píng)價(jià)法.經(jīng)濟(jì)視角[J].2016-11-10.