企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在問題及改進策略

趙清

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)和其他信息更新的速度也更快，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地運用到了各個行業(yè)中去。隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)會計也需要將信息化建設(shè)運用進去，只有這樣才能夠和企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)，滿足會計信息處理的實際需要。筆者主要探究了企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要性，并分析了其中存在的問題，制定了一系列的改進措施，希望能夠幫助企業(yè)會計更好的發(fā)展，給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計 信息化 建設(shè)

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)面臨的競爭環(huán)境愈加激烈，想要更好地參與到市場競爭中去，企業(yè)就必須認識到財務(wù)管理的重要性，將內(nèi)部控制的作用發(fā)揮出來，切實提高企業(yè)的經(jīng)營能力，給企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。隨著科技的進步，以往會計方式已經(jīng)很難滿足企業(yè)現(xiàn)代化的需要，會計信息化發(fā)展已經(jīng)成為了必然趨勢。當前，我國企業(yè)已經(jīng)逐步地推廣了會計信息化，信息化技術(shù)的運用也幫助企業(yè)提高了工作的質(zhì)量和效率，我們必須認識到企業(yè)會計信息化的重要性，并根據(jù)存在的問題，有針對性地制定問題解決策略，推動企業(yè)會計信息化更好地發(fā)展。

一、企業(yè)會計信息化建設(shè)重要性分析

（一）企業(yè)會計信息化概念分析

總體來說，企業(yè)會計信息化建設(shè)的進行，能夠很好地幫助財務(wù)人員減輕工作壓力，提高會計數(shù)據(jù)本身的精度。特別是隨著企業(yè)會計信息化的不斷發(fā)展，已經(jīng)逐步地形成了數(shù)據(jù)庫，讓企業(yè)內(nèi)部各個部門之間更好的共享相關(guān)數(shù)據(jù)。

（二）企業(yè)會計信息化建設(shè)的意義和作用

1.會計信息化建設(shè)能夠提高企業(yè)會計工作開展的效率。傳統(tǒng)會計工作開展的時候，需要專門工作人員來核算，無論是信息錄入還是財務(wù)報表的產(chǎn)生，都需要人力來開展相關(guān)工作，特別是那些規(guī)模比較大的企業(yè)在核算的時候，耗費的時間和精力比較多。而通過信息化技術(shù)來進行企業(yè)會計信息化建設(shè)能夠?qū)⑷斯ぜ夹g(shù)方式轉(zhuǎn)變成網(wǎng)絡(luò)計算方式，通過模型的構(gòu)建來進行專業(yè)會計分析。

2.會計信息化建設(shè)的進行能夠提高會計數(shù)據(jù)本身的精度。以往會計工作開展的時候，往往是需要人工的方式進行，這種情況下，每個環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)錯誤。而會計信息化建設(shè)的進行，在進行數(shù)據(jù)處理的時候，僅錄入數(shù)據(jù)是人工完成的，在錄入信息之后，無論是數(shù)據(jù)整合還是數(shù)據(jù)分析都是通過網(wǎng)絡(luò)進行，這種情況能夠降低錯誤出現(xiàn)的概率，會計報表數(shù)據(jù)精度也會有明顯的提高。

（三）企業(yè)會計信息化建設(shè)的意義分析

1.能夠幫助企業(yè)更好的共享信息。在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中，會計信息化是非常重要的，其不但能夠?qū)F(xiàn)代化技術(shù)運用到會計領(lǐng)域中去，還能夠提高會計信息計算的準確度，以便更好地整合相關(guān)信息，給企業(yè)信息共享奠定更好的基礎(chǔ)。

2.能夠增加企業(yè)價值鏈，實現(xiàn)增值。隨著會計信息化建設(shè)的進行，信息系統(tǒng)升級成人工智能系統(tǒng)之后，以往很多由人來擔任的工作已經(jīng)逐步被取代，這種情況的存在也會導(dǎo)致人工成本的降低，推動人工密集型企業(yè)轉(zhuǎn)變成為科技密集型企業(yè)。除了能夠很好地降低人工成本，還能夠?qū)⑷斯ぶ悄軘?shù)據(jù)分析能力很好地體現(xiàn)出來。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的時候，需要根據(jù)步驟和層次來處理大量的數(shù)據(jù)，全程對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)價值鏈進行監(jiān)控，從而提高內(nèi)部的價值。

3.能夠?qū)崿F(xiàn)會計職能的轉(zhuǎn)型和升級。就企業(yè)管理而言，企業(yè)會計信息是企業(yè)戰(zhàn)略開展和決策支持的重要部分，企業(yè)會計信息化建設(shè)也需要更好的和企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展相適應(yīng)，通過網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、信息技術(shù)來幫助企業(yè)降低成本，對財務(wù)風險進行控制，降低企業(yè)的經(jīng)營風險，幫助企業(yè)更好的適應(yīng)外部環(huán)境變化。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）對于企業(yè)會計信息化的認識不夠

通過分析當前的情況可以發(fā)現(xiàn)，雖然有些企業(yè)已經(jīng)比較重視企業(yè)會計信息化建設(shè)，但是企業(yè)會計信息化并沒有得到很好的普及，往往只有一些大中型企業(yè)配置了企業(yè)會計信息化建設(shè)系統(tǒng)，但運行的過程中依然存在很多問題。有些企業(yè)管理人員沒有真正的認識到企業(yè)經(jīng)營中會計信息化的重要性，甚至認為會計信息化沒辦法直接給企業(yè)帶來收益，這也導(dǎo)致了有些企業(yè)沒有把企業(yè)會計信息化建設(shè)放入到企業(yè)規(guī)劃中去，從而導(dǎo)致各種嚴重問題的出現(xiàn)。首先，企業(yè)的信息化建設(shè)所處地位不高，領(lǐng)導(dǎo)力量不夠強，專業(yè)人才比較少，在企業(yè)信息化建設(shè)的時候，不夠重視存在的問題，這也導(dǎo)致了企業(yè)信息化進程比較緩慢，很難快速的推廣。其次，企業(yè)信息化配置存在較大的問題和不足。很多企業(yè)管理人員認為只要自己購買的相關(guān)軟件可以正常上線運行就行，并不愿意在企業(yè)會計信息化建設(shè)中投入大量的人力、物力和財力，這也直接導(dǎo)致了硬件設(shè)備沒有能夠很好地和軟件配置在一起，導(dǎo)致資源配置不夠合理，系統(tǒng)的應(yīng)用效果很難得到發(fā)揮，從而導(dǎo)致惡性循環(huán)的出現(xiàn)。最后，沒有深入地進行功能的挖掘，沒有將會計信息化的價值很好地體現(xiàn)出來。有些企業(yè)管理者本身的思想觀念比較保守，比較安于現(xiàn)狀，沒有很好地評估企業(yè)會計信息化的效益，簡單地將會計信息化建設(shè)看成電算化升級，并沒有將信息化技術(shù)很好地運用到財務(wù)管理中去，也沒有深入地分析可能存在的風險，沒有做好資源的整合，不能將財務(wù)信息的決策輔助作用發(fā)揮出來，很多企業(yè)中較為先進的硬件設(shè)備并沒有得到充分利用，這也會導(dǎo)致企業(yè)資源浪費的情況出現(xiàn)。

（二）會計信息化人才較少

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，當前會計信息化已經(jīng)成為了重要的發(fā)展趨勢，其是會計和信息技術(shù)結(jié)合而產(chǎn)生的管理系統(tǒng)，包含的知識比較多，比如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理學(xué)以及會計學(xué)等。這種情況下，企業(yè)想要做好會計信息化建設(shè)就必須有足夠的高素質(zhì)復(fù)合型人才，但就目前而言，企業(yè)會計人才還比較匱乏，主要體現(xiàn)在下面幾點：首先，信息化管理崗位及管理人員比較欠缺，企業(yè)對員工綜合性知識培訓(xùn)以及再教育不夠重視，這也直接導(dǎo)致了很多員工本身的學(xué)習(xí)意識比較差，員工本身的會計信息化管理水平較差，這會給會計信息化工作開展的效率和質(zhì)量造成了極大的影響，也給會計信息化系統(tǒng)建設(shè)及其發(fā)展造成了極大的影響;其次，很多企業(yè)會計信息化實施之后，進行培訓(xùn)僅重視信息技術(shù)人員和會計人員，對企業(yè)其他部門不夠重視，這也直接導(dǎo)致了其他部門的相關(guān)工作人員很難參與到企業(yè)會計信息化建設(shè)中去，使企業(yè)會計信息化建設(shè)難度加大。

（三）會計信息化內(nèi)部控制體系不夠完善

企業(yè)的內(nèi)部控制體系不夠健全和完善，容易導(dǎo)致安全隱患的出現(xiàn)。首先，會計信息化建設(shè)滯后，傳輸采取信息的時候，形式往往是電子數(shù)據(jù)，修改數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)和以往的模式相比更加容易，而很多企業(yè)本身的財務(wù)風險防范意識比較差，沒有進行良好的控制制度建設(shè)，若是內(nèi)部人員出現(xiàn)惡意篡改數(shù)據(jù)的情況，那么財務(wù)信息本身的準確度很難得到保證;其次，加密授權(quán)技術(shù)更新速度比較緩慢，U盾、指紋以及人臉等一些強化加密授權(quán)的技術(shù)使用比較少，在系統(tǒng)授權(quán)的時候，使用的往往是密碼口令，這也導(dǎo)致授權(quán)濫用出現(xiàn)的概率比較高，很容易在內(nèi)控管制過程中出現(xiàn)問題和漏洞;再次，會計信息化本身便是一個程序化較強的系統(tǒng)，整個系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣，若是出現(xiàn)失誤，很容易導(dǎo)致差錯的出現(xiàn)，數(shù)據(jù)也很容易失真，從而給企業(yè)財務(wù)信息的有效性和真實性造成極大的影響;最后，有些企業(yè)備份制度不夠嚴格，若是出現(xiàn)系統(tǒng)故障等一系列的意外，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況出現(xiàn)，給企業(yè)正常運轉(zhuǎn)造成極大的影響，甚至可能出現(xiàn)較為致命的漏洞。

（四）企業(yè)會計信息安全控制存在一定的問題

會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是計算機網(wǎng)絡(luò)，怎樣保證會計信息的安全也是企業(yè)必須重視的問題?，F(xiàn)在很多企業(yè)會計信息化往往會和互聯(lián)網(wǎng)連接在一起，從而實現(xiàn)其功能最大化。而隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)病毒也逐步升級，病毒不但會直接攻擊計算機，還可能會侵占計算機中的相關(guān)數(shù)據(jù)，若是企業(yè)財務(wù)信息被竊取，那會給企業(yè)造成很大的影響。還有些企業(yè)在計算機信息化軟件使用的時候，沒有很好地管理信息網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致了防御系統(tǒng)不夠有效，甚至專機專用都沒有做到，這也會導(dǎo)致企業(yè)信息外泄的情況出現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息出現(xiàn)嚴重安全隱患。

（五）企業(yè)會計信息化軟件不符合企業(yè)的實際需要

企業(yè)若是自主地進行會計信息化軟件開發(fā)和建設(shè)，往往需要較多的費用，對企業(yè)資金的要求較高，這也導(dǎo)致了很多資金不是很雄厚的企業(yè)只能夠在市場上選擇相關(guān)的會計軟件。但是市場上絕大多數(shù)的會計軟件都是根據(jù)通用模型來進行開發(fā)的，雖然有一些針對性比較強的項目，但是其針對的也往往是其中的一個模塊。這也導(dǎo)致了企業(yè)軟件使用的時候，與其需要不相符，軟件的作用也很難得到發(fā)揮。首先，會計信息軟件本身的通用性比較強，系統(tǒng)工作量也比較大，這也會導(dǎo)致計算機資源消耗比較嚴重，導(dǎo)致了核算工作開展難度比較大，從而在一定程度上增加了整個系統(tǒng)的風險;其次，有些會計信息化軟件往往存在后臺數(shù)據(jù)庫，并且在建設(shè)系統(tǒng)、使用系統(tǒng)甚至是維護的時候，都有一些外部軟件公司人員參與進來，數(shù)據(jù)非常容易泄露;再次，有些公司不夠重視數(shù)據(jù)標準建設(shè)，不同模塊的格式、編碼以及名稱并不統(tǒng)一，企業(yè)不同部門在通過軟件來進行數(shù)據(jù)處理的時候，使用的標準不夠統(tǒng)一，這也導(dǎo)致了差異性比較大，無法對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的整合，導(dǎo)致人力資源和物力資源的消耗非常嚴重。還有些數(shù)據(jù)沒有能夠及時地更新，導(dǎo)致信息化后，相關(guān)的信息很難將企業(yè)財務(wù)狀況很好地反應(yīng)出來;最后，很多企業(yè)會計信息化軟件都只是在財務(wù)部門中使用，沒有實現(xiàn)資源的共享，這也導(dǎo)致了其他部門的信息和財務(wù)信息脫離，會計很難和其他環(huán)節(jié)無縫的對接，從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)信息孤島，給企業(yè)公司決策造成極大的影響。

三、企業(yè)會計信息化建設(shè)的策略分析

（一）對會計信息化有一個正確的認知

對于企業(yè)而言，會計信息化不但是機遇還是挑戰(zhàn)，想要做好企業(yè)會計信息化建設(shè)，企業(yè)管理人員、會計人員以及普通員工都必須對企業(yè)會計信息化有一個正確的認知。首先，企業(yè)管理人員必須對企業(yè)會計信息化目的和意義有一個全面地了解，重視企業(yè)信息化建設(shè)，進行管理機制的完善，為信息化建設(shè)更好的進行提供人力、財力和物力方面的支持，更好地落實各項工作，讓員工真正認識到會計信息化的重要性。其次，會計人員必須認識到企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要性，采取措施積極主動地提高自己的信息化水平和信息化技術(shù)，能夠通過信息化軟件來做好數(shù)據(jù)的分析和資源的整合，給企業(yè)決策提供更好的幫助，將會計信息化的作用更好地發(fā)揮出來。

（二）做好人才的培養(yǎng)

對于企業(yè)而言，想要做好會計信息化建設(shè)必須重視人才建設(shè)，提高員工本身的素質(zhì)。首先，企業(yè)應(yīng)該做好業(yè)務(wù)方面人才的培養(yǎng)，并根據(jù)崗位的不同來進行不同培訓(xùn)方案及培訓(xùn)措施的制定，幫助員工提高其專業(yè)素質(zhì)和信息化水準;其次，需要重視業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合，會計人員應(yīng)該提高自己的能力，不但需要確保會計的財務(wù)資質(zhì)豐富、職業(yè)道德出色，還需要拓寬財務(wù)人員的業(yè)務(wù)視野，提高自身的全局觀念，能夠和其他部門之間配合，了解業(yè)務(wù)流程，能夠準確的預(yù)測企業(yè)將來的發(fā)展情況;最后，應(yīng)該進行成本責任中心的建設(shè)，將生產(chǎn)、銷售以及人力崗位的工作人員納入進來，讓其參與到成本管理中，這樣不但能夠進行人才的培養(yǎng)，還能夠推動會計信息化建設(shè)更好地進行。

（三）做好企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)

內(nèi)部控制制度的完善，能夠幫助企業(yè)很好地防范會計信息化風險。首先，需要進行制約制度的建設(shè)，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況和需要來進行內(nèi)控制度的完善，對工作要求進行明確，約束員工的工作行為，不斷地加大檢查的力度，讓會計信息化能夠更加順利地進行;其次，做好專人專崗，對崗位管理制度進行優(yōu)化，明確不同崗位各自的職責，根據(jù)會計信息化的需要來進行人員分工的調(diào)整，做好授權(quán)審批工作，進行技術(shù)新崗位的設(shè)置，將財務(wù)人員和軟件管理人員分離開來，這樣能夠讓各個崗位的工作人員互相監(jiān)督，避免出現(xiàn)隨意篡改數(shù)據(jù)或者越權(quán)的情況;再次，需要做好身份認證，完善登錄機制，對人員的權(quán)限進行控制;最后，需要進行數(shù)據(jù)定期備份制度建設(shè)，定期地做好財務(wù)數(shù)據(jù)的備份和整理工作，做好刻盤和歸檔工作，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)損失的情況。

（四）做好企業(yè)會計信息化安全防護制度的建設(shè)

受到互聯(lián)網(wǎng)的影響，企業(yè)做好財務(wù)信息管理工作，保證其安全，是企業(yè)關(guān)注的重點。首先，需要完善相關(guān)的法律法規(guī)。就當前而言，我國所處的階段是會計信息化發(fā)展的初級階段，法律法規(guī)還不夠完善，容易出現(xiàn)漏洞，這就需要完善相關(guān)的法律法規(guī);其次，需要重視系統(tǒng)安全。供應(yīng)商需要做好身份認證工作，加強密碼管理，從而更好地保護整個操作系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)管理工作，保證程序使用的安全，并且，企業(yè)還應(yīng)該定期地進行軟件檢查，及時地找到軟件中的漏洞，并做好漏洞處理，避免不必要損失的出現(xiàn);最后，需要做好互聯(lián)網(wǎng)風險的防控工作，安裝那些防御功能較強的防火墻軟件，避免出現(xiàn)病毒入侵的情況。

四、結(jié)語

隨著信息化的發(fā)展，會計信息化建設(shè)也成為了企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，企業(yè)必須認識到其重要性。當前，我國會計信息化水平所處的階段還是初級階段，在發(fā)展和實施的過程中很容易出現(xiàn)各種問題和矛盾。我國企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題還比較多。這便要求企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題采取措施，解決相關(guān)問題，做好企業(yè)信息化建設(shè)，給企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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作者單位：商丘學(xué)院應(yīng)用科技學(xué)院