用規(guī)范化合同管理促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展探討

郜娜娜

摘 要：當前，隨著國家法制建設(shè)的不斷增強，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動主要是以合同來開展的。因此，規(guī)范化合同管理，對于企業(yè)能否實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展至關(guān)重要。作為企業(yè)管理中的一項重要內(nèi)容，企業(yè)能否做到規(guī)范化合同管理，亟需要引企業(yè)的高度重視。本文首先分析當前很多企業(yè)在合同管理方面存在的問題，進而探討如何通過有效防范合同風(fēng)險促進規(guī)范化合同管理，以促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，希望對同行有所借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;? 規(guī)范化;合同管理

企業(yè)在生產(chǎn)運營中，實現(xiàn)規(guī)范化合同管理，是企業(yè)管理工作的重要組成部分和表現(xiàn)形式。規(guī)范化合同管理，有益于企業(yè)在法制規(guī)范下開展生產(chǎn)經(jīng)營活動，最大限度地減少及規(guī)避潛在性風(fēng)險，促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范化合同管理，會與企業(yè)各個不同部門權(quán)責(zé)密切相關(guān)。雖然內(nèi)容不同，側(cè)重點不同，但其重要性卻是相同的，因此必須要通過規(guī)范化合同管理來促進實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

一、實現(xiàn)規(guī)范化合同管理應(yīng)解決的問題

企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范化合同管理，需要從多個層次多個方面解決一些具體問題。

（一）要把對合同規(guī)范化管理重視化程度提檔升級

當前，經(jīng)濟發(fā)展正隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而日新月異，企業(yè)經(jīng)營活動也在同步活躍。企業(yè)開展經(jīng)濟活動中，合同所發(fā)揮的作用不言而喻。它直接影響到企業(yè)經(jīng)營營活動的效果，企業(yè)的合同規(guī)范化管理，就是要通過實現(xiàn)合同履行全過程進行科學(xué)化全面性管理，以使企業(yè)的經(jīng)營活動在法律法規(guī)和企業(yè)制度的準繩下規(guī)范運行。但從當前來看，仍有部分企業(yè)對于規(guī)范化管理認識不足，并因此造成了一些不應(yīng)有的損失，如因為合同不嚴密，條款不夠詳實，歧義，造成發(fā)生糾紛時責(zé)任不清，企業(yè)不得不投入大量的人力、物力、財力和精力去解決。為此，在企業(yè)內(nèi)不斷提高企業(yè)對合同規(guī)范化管理的重要意義，勢在必行。

（二）未能實現(xiàn)由專業(yè)人員實現(xiàn)合同規(guī)范化管理

在這方面，主要是由于部分企業(yè)缺乏合同規(guī)范化管理的專業(yè)人才匱乏造成的。當前，企業(yè)合同的涉及面越來越廣泛，也越來越具有專業(yè)性，而且，法律方面的規(guī)范也因其變得更加嚴謹，這就對企業(yè)內(nèi)部負責(zé)合同規(guī)范化管理的工作人員提出了更加專業(yè)性的要求。他們不但應(yīng)掌握扎實的合同專業(yè)基礎(chǔ)知識，更要在技巧和能力方面更具全面性和綜合性。但從實際情況來看，我國很多企業(yè)內(nèi)部合同管理人員，距離專業(yè)化人員的標準尚無，并在實際工作當中是以妝任為主。甚至于有的人中在合同管理方面缺少最基本的資歷，在合同管理方面尚屬空白或入門階段，對于法律法規(guī)方面更缺少必備的專業(yè)知識，這些，都成為企業(yè)想以合同規(guī)范化管理這一手段，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的潛在威脅。

（三）應(yīng)自上至下形成合同規(guī)范化管理體系

合同管理是一個自上而下的有機體系，具有動態(tài)性、完整性的特點。如，從合同簽訂的協(xié)調(diào)，到具體合同的設(shè)計及簽定、發(fā)起、審批和履行，是一個系統(tǒng)的過程，需要協(xié)調(diào)方面保持高效，執(zhí)行中有序推進。但在實際執(zhí)行中，亟需要在多個方面完善不足，并解決具體的問題如，如，有的企業(yè)的合同經(jīng)辦人，未能掌握足夠的專業(yè)化合同知識，有的企業(yè)未能實現(xiàn)專業(yè)的事由專業(yè)的人去做，兼職管理，流動人員管理的現(xiàn)象較為普遍，而且，作為合同本身，未能明確對職責(zé)范圍進行劃分，部門之間聯(lián)動和溝通不暢，合同的內(nèi)容和條款在制定方面真實性具體性不足，甚至于與相關(guān)法律及企業(yè)當?shù)氐牡胤椒ㄒ?guī)相悖。這樣的結(jié)果往往是合同屬于無效合同或違法合同。此外，未嚴格審核合同各項條款、合同文本不規(guī)范、對違約情形處理辦法加以明確等等，這些常見性問題也大大提高了合同履行時的風(fēng)險概率。此外，對于合同管理方面，監(jiān)督力度欠缺，也是未能實現(xiàn)合同規(guī)范化管理亟需要解決的問題并可以因此給企業(yè)造成重大的利益損失。

二、企業(yè)如何通過合同規(guī)范化管理有效防范風(fēng)險發(fā)生

（一）強化培訓(xùn)教育提高合同管理人員的兩個意識

這兩個意識指的是法律意識和責(zé)任意識。要采取多種形式，開展專業(yè)經(jīng)培訓(xùn)，使企業(yè)合同管理人員對于合同規(guī)范管理方面的法律意識和責(zé)任意識，充分認識到工作失誤可能給企業(yè)帶來的重大利益損失和自身因此應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。企業(yè)法務(wù)部門要針對性的做好專業(yè)性的法律知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容以法律知識普及為主，如，以法律風(fēng)向預(yù)防為內(nèi)容，開展專題講座，印制相關(guān)手冊進行專業(yè)性宣傳等，使合同管理部門人員能快速更新相關(guān)知識，進而有效避免和防范發(fā)生各類法律風(fēng)。對于關(guān)鍵崗位工作者，要給他們吃獨食，開小灶，提高他們的責(zé)任風(fēng)險意識和法律意識。此外，還要開展針對性的專業(yè)知識培訓(xùn)，提升他們在談判和簽約方面的專業(yè)性技能，以有效抵御合同因未能實現(xiàn)規(guī)范化管理而造成的潛在風(fēng)險而影響到企業(yè)利益。

（二）嚴格審查合同相對方資質(zhì)作為規(guī)范化管理合同的手段

企業(yè)的合同涉及到相關(guān)方。在簽訂合同以前，企業(yè)要把認真審核合同另一方的資質(zhì)是否符合要求作為規(guī)范化合同管理的重要手段。即：要求對方提供各項材料清單位并逐條他細核對。主要包括：企業(yè)情況以及業(yè)務(wù)范圍，還包括企業(yè)經(jīng)濟實力證明材料，準確掌握企業(yè)當前現(xiàn)狀等。通過要求另一方提供并審核這些資料，可以在源頭上一定程度地減少和規(guī)避不規(guī)范的合同簽訂后給企業(yè)帶來的風(fēng)險。對于項目標的相對較小的合同（也包括影響有限的相關(guān)合同），企業(yè)應(yīng)對其另一方基本資信情況進行嚴格審核。如果與企業(yè)關(guān)鍵利益密切相關(guān)的合同，要重點管理，嚴格把關(guān)，作為管理部門，必須要強化有關(guān)資信的調(diào)查，對其一方的關(guān)鍵人員，要進行充分詳細的盡職調(diào)查。如果項目標的額較大，而且性質(zhì)較為復(fù)雜的合同，也要列入重要合同范圍來嚴格規(guī)范管理。對于負責(zé)合同管理的工作人員，要堅持優(yōu)中選優(yōu)，既要具備精湛的業(yè)務(wù)能力，也要有強烈的責(zé)任意識，實現(xiàn)把最放心的人放在最不放心的合同管理上面。此外，還要成立專業(yè)化工作小組，吸收法務(wù)人員、技術(shù)人員參加，作為具體負責(zé)人與合同另一方參與談判;同時，還要在執(zhí)行合同過程中，做好合同另一方動態(tài)發(fā)展的定期性評估，以有效規(guī)避因合同方資質(zhì)變化問題造成企業(yè)經(jīng)濟利益受損。

（三）用嚴格合同審核有效提升合同規(guī)范化管理水平

對合同進行嚴格審核是企業(yè)有效提升合規(guī)范化管理水平的有效手段和關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一。在審核中，主要是對各項條款內(nèi)容進行基本審核、專業(yè)性審核及可行性審核。如：是否存在著時間、標準上的錯誤，是否存在意義表述上的錯誤，是否有錯字、丟字現(xiàn)象;要審核各項條款可行性，確保雙方權(quán)責(zé)義務(wù)充分明確;要審核合同條款在表達方面是否存在歧義;要根據(jù)合同性質(zhì)，審核確認合同制式文本合理性。要審核合同談判環(huán)節(jié)的合理性，雙方參與人員必須經(jīng)過專法法律授權(quán)，合同談判的過程記錄，也應(yīng)由專門的法務(wù)人員親筆署名。

此外，還要審核是否需要明確補充有關(guān)重要條款及合同變更的及時性。

（四）加強全方位監(jiān)控管理合同履行實現(xiàn)合同規(guī)范化管理

合同管理中，很重要的一點就是雙方要嚴格履行合同，嚴格照章辦事。因此，作為合同管理部門要把嚴格把握合同執(zhí)行情況作為實現(xiàn)合同規(guī)范化管理的有效手段。主要采取的方法有：構(gòu)建合同檔案，建立并執(zhí)行好報表管理制度;同時，要堅持從小處著手，大處著眼，加強合同履行的全方位全過程動態(tài)化管控。各相關(guān)部門之間應(yīng)該各負責(zé)其責(zé)，各司其職，使合同履行情況能夠及時被記錄歸檔，實現(xiàn)定期上報和反饋，為企業(yè)管理層真正能做到心里有數(shù)，對合同進行無死角的終結(jié)管理。

此外，還要做合同管理機制的不斷完善，構(gòu)建真正健全高效的合同規(guī)范化管理體系。

三、結(jié)語

綜合以上所述，企業(yè)合同管理規(guī)范化，涉及面廣，專業(yè)要求度高。企業(yè)要想獲得最佳效益，最大發(fā)展，必須對此給予高度重視，實現(xiàn)企業(yè)合同的規(guī)范化管理，以有效預(yù)防風(fēng)險，提高經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]徐紅玉.中小企業(yè)合同管理風(fēng)險的識別與控制分析[J].中國市場，2019（32）：100+104.