醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析

（樂陵市人民醫(yī)院，山東 樂陵 253600）

前言

在醫(yī)院的固定資產(chǎn)中，各種醫(yī)療設(shè)備有著很大的資產(chǎn)占比，而其中最突出的就是醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備[1]。傳統(tǒng)的管理方式，對(duì)設(shè)備的管理需要投入很大的人力與時(shí)間資源，已經(jīng)不能很好地滿足行業(yè)的需要[2]。在信息時(shí)代進(jìn)步的今天，使用信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理，才是符合行業(yè)發(fā)展需要的最佳選擇。下文介紹的是在醫(yī)療設(shè)備的管理中，使用信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果的具體分析。具體報(bào)道如下。

一、醫(yī)療設(shè)備

1.醫(yī)療設(shè)備的特點(diǎn)

醫(yī)療設(shè)備是一家醫(yī)院進(jìn)行正常醫(yī)療工作的基礎(chǔ)。指單獨(dú)或組合作用于人體醫(yī)療的器具、儀器、設(shè)備、材料或者其他物品，已達(dá)到對(duì)疾病治療的輔助作用。常見的醫(yī)療設(shè)備可分為三大類，即診斷類、治療類及輔助類。其中最長(zhǎng)用到的是影像診斷設(shè)備、手術(shù)治療設(shè)備以及檢驗(yàn)輔助設(shè)備等。而設(shè)備本身與其記錄的信息也是資產(chǎn)的重要部分，為了進(jìn)一步加強(qiáng)信息的醫(yī)療設(shè)備的信息安全，保障醫(yī)院與病患的利益，需要醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行更加專業(yè)的信息化管理。

2.醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀

目前仍然存在很多醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備只使用傳統(tǒng)的管理方法。在傳統(tǒng)的管理方法中，在醫(yī)院將醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收之后，使用管理員人工記賬的方法，將賬務(wù)、出入庫登記等記錄。并使用紙質(zhì)記錄工具保存，與檔案一起整理、歸檔。這種管理方法存在很多環(huán)節(jié)上的漏洞，在對(duì)醫(yī)療設(shè)備的信息管理記錄上容易出現(xiàn)各種問題。例如，管理上可能出現(xiàn)人為的失誤或者記錄的文字的損壞，導(dǎo)致設(shè)備的型號(hào)、質(zhì)量與要求出現(xiàn)偏差和查找辨認(rèn)困難的情況。另外，因?yàn)橛械尼t(yī)院全程使用人力進(jìn)行管理，容易出現(xiàn)工作懈怠的不良情緒，人力管理本身的工作效率也相對(duì)低下，容易影響醫(yī)院工作的正常開展。醫(yī)療設(shè)備屬于價(jià)格昂貴，但在進(jìn)行治療或診斷方面有極高效率的設(shè)備，但是長(zhǎng)期使用可能會(huì)讓設(shè)備出現(xiàn)不同程度的故障，使用傳統(tǒng)管理方法，對(duì)設(shè)備進(jìn)行排查與維修往往效率較低，過程煩瑣，不能很好地適合醫(yī)院的實(shí)際需要。設(shè)備報(bào)障后，維修人員往往不能及時(shí)找到所對(duì)應(yīng)的設(shè)備，需要聯(lián)系相關(guān)科室了解實(shí)際對(duì)應(yīng)的故障設(shè)備，延長(zhǎng)了維修時(shí)間并且故障分析難以形成完整閉環(huán)。

二、信息化管理系統(tǒng)與醫(yī)療設(shè)備管理

為了解決傳統(tǒng)管理方法帶來的弊端，本文推薦使用全新的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理系統(tǒng)用于對(duì)醫(yī)療設(shè)備的管理。研究表明，使用信息化管理系統(tǒng)替代傳統(tǒng)人力管理進(jìn)行管理的方法有很多優(yōu)勢(shì)[3-4]。其使用的具體方法包括。

首先，醫(yī)療設(shè)備在檢查確認(rèn)驗(yàn)收后，立即讓相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、現(xiàn)場(chǎng)安裝、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試等操作，確定并使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)將設(shè)備生產(chǎn)商信息、銷售商信息、具體金額、金額來源、購(gòu)買與使用年限、設(shè)備參數(shù)、電子發(fā)票信息等進(jìn)行信息的錄入。

其次，在工作管理上，可以將醫(yī)療設(shè)備的工作信息傳入數(shù)據(jù)庫，并通過信息管理系統(tǒng)將其分類整理為檔案，在根據(jù)需要對(duì)信息進(jìn)行修改、刪除、查看的等操作，是十分有效、方便的管理手段。例如，使用信息管理系統(tǒng)在需要進(jìn)行數(shù)據(jù)查找和數(shù)據(jù)刪除操作時(shí)，可以直接使用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行操作。管理人員還可以根據(jù)實(shí)際情況監(jiān)理不同設(shè)備的分組，將管理細(xì)化。還可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的備份與權(quán)限控制，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備信息的安全保障。

再次，在維護(hù)上，通過信息化系統(tǒng)的監(jiān)控，隨時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備狀態(tài)，設(shè)置開機(jī)時(shí)長(zhǎng)與長(zhǎng)期未開機(jī)設(shè)備提醒，避免設(shè)備出現(xiàn)不必要的損壞。

最后，在維修上，使用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)可以全面地對(duì)設(shè)備的狀況進(jìn)行檢測(cè)與記錄，共享實(shí)時(shí)位置。設(shè)備出現(xiàn)故障后，可以設(shè)置警告提醒，讓維修人員通過定位快速找出故障設(shè)備及時(shí)對(duì)設(shè)備部件進(jìn)行更換與維修。使用信息化管理系統(tǒng)的方法相比傳統(tǒng)方法的定期定時(shí)查看維護(hù)，擁有更高的工作效率，能夠及時(shí)地找到設(shè)備故障的位置，并進(jìn)行維護(hù)排查，可以更加有效地縮短維修時(shí)間，減少可能造成的損失。

對(duì)比傳統(tǒng)的管理方法。使用信息化管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理，更方便工作人員對(duì)于設(shè)備運(yùn)行、購(gòu)買、維護(hù)多方面動(dòng)態(tài)信息的掌握[5]。使用信息化管理系統(tǒng)，可以有效減少醫(yī)療設(shè)備需要的人力崗位，更方便了在人員方面的培訓(xùn)與管理、督查。另外，相比傳統(tǒng)的方法，使用信息化管理系統(tǒng)方式，能夠及時(shí)根據(jù)編號(hào)等信息分類對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)維修，并進(jìn)行長(zhǎng)期不間斷地監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，形成了完整的數(shù)據(jù)鏈。相比傳統(tǒng)模式，可以明顯提高工作的效率，保障醫(yī)院的利益。

結(jié)語

綜上所述，醫(yī)療設(shè)備信息化管理是醫(yī)院管理模式的一種新方式。傳統(tǒng)人力的管理方法，步驟上煩瑣，工作效率低，同時(shí)可能因?yàn)楦鞣N人為因素導(dǎo)致設(shè)備信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，給醫(yī)院帶來損失。因?yàn)獒t(yī)療設(shè)備本身屬于醫(yī)院中價(jià)值較高的財(cái)產(chǎn)，設(shè)備體型較大，種類豐富，在使用、管理、維護(hù)、維修等方面更需要及時(shí)而有效的管理。通過本文的分析可知，在醫(yī)療設(shè)備管理中使用信息化管理系統(tǒng)，能有效地對(duì)設(shè)備的各方面進(jìn)行把控，形成完整的管理體系，便于管理人員操作，能有效延長(zhǎng)設(shè)備使用周期，提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益，有良好的應(yīng)用潛力與價(jià)值。