新形勢下高校人事管理信息化建設探討

（山東醫(yī)學高等專科學校，山東 臨沂 276000）

當前人類已經(jīng)進入了信息化社會中，信息化技術的發(fā)展推動著社會各行各業(yè)的進步，高校也同樣如此，將信息化引入到自身的管理實踐中，通過信息化技術的方式改革教育產(chǎn)業(yè)，并提升高校人事管理的效率和速度。但是高校人事管理在實際應用信息化技術過程中，出現(xiàn)了一些全新的問題，影響了信息化技術的應用。因此，本文針對這些問題展開研究，并提出具體的改進措施。

一、高校人事管理中引入信息化技術的意義

信息化技術的應用可以規(guī)范高校人事管理的工作流程。高校的運行過程中需要涉及許多機構和人員，會面臨繁多和復雜的問題，如果不能妥善處理，必然會產(chǎn)生許多問題。在高校人事管理中利用信息化技術進行管理，可以讓整個高校人事管理的工作更加規(guī)范和系統(tǒng)，使整體的管理流程清晰明確，可以提升工作效率。

高校人事管理應當利用信息化建設進行管理的升級與改革。當前，高校人事管理已經(jīng)有了更多的內(nèi)涵，目標不能只停留在對教職工的日常事務管理上，而是要通過完善激勵獎懲機制的方式來提升教職工在工作中的主動性與積極性，并提高工作的效率。當然傳統(tǒng)高校人事管理的模式改革，并非一蹴而就的事情，從傳統(tǒng)人事管理模式轉化為現(xiàn)代高效的管理模式，需要信息化技術提供幫助，這也是高校人事管理模式創(chuàng)新和改革的重要途徑之一。只有這種方式才能將人事管理從過于瑣碎的日常管理事物中解脫出來，給高校人事管理工作人員提供與之相應的時間與精力，更好地服務于全體教職工。

通過信息化技術的應用，提升人事管理的效率。傳統(tǒng)的人事管理中，往往使用紙質的方式進行資料管理和調(diào)閱，同時還有一定的保密標準，所以導致這些資料的使用效率較低，只有需要查閱的時候才會查閱，對于資源的利用效率很低。而利用信息化技術進行人事管理，可以讓人事的信息和資源上傳到服務器中，方便人事工作人員根據(jù)自身的需求查閱相應的信息。此外，借助信息化平臺，合理的梳理人事資源和信息，使管理人員能夠便捷快速地提供人員信息[1]。

二、高校人事管理信息化建設的思路

高校在進行人事管理信息化的構建中，應當選擇與自身實際情況相匹配的檔案管理工作。信息化的建設要搭建相應的網(wǎng)絡平臺，要將人事檔案管理系統(tǒng)導入到網(wǎng)絡空間中，并成為信息化建設的主要基礎。網(wǎng)絡管理系統(tǒng)中應當具有數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)輸出、業(yè)務辦理和查詢、圖像處理、掃描等等工具，具有較強的安全性和兼容性，能夠根據(jù)后期的使用要求進行調(diào)整與修改。將高校人事管理的信息上傳到網(wǎng)絡平臺中，并且能夠和數(shù)字化的校園進行結合。信息化管理的內(nèi)容不斷增加，與之相應的軟件應用成本也會隨之提升，所以需要根據(jù)學校的實際情況出發(fā)。如果有充足的人員保證和經(jīng)濟條件，學?？梢詮拈L遠發(fā)展需求的角度著手，建立完善的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。而一些剛剛開始信息化管理的高校，可以使用一些較為簡單，且能夠滿足工作需要的系統(tǒng)進行管理，通過較低的成本完成人事管理的信息化，在適應了數(shù)據(jù)化處理以后，再逐漸地引入更高水平的信息化管理內(nèi)容。

三、高校人事管理信息化建設的具體實踐策略

1.構建科學高效的人事管理理念，提升人事管理中的信息化管理意識

高校人事管理的信息化發(fā)展，屬于高校發(fā)展中重要的一部分，同時信息化也是現(xiàn)代化發(fā)展的重要內(nèi)容。高校的現(xiàn)代化發(fā)展必然要引入信息化技術，學校的管理者自身應當建立起科學高效的管理理念，并且增強信息化管理技術的意識。學校管理者從頂層設計著手，設置相應的信息化管理制度，并協(xié)調(diào)全校的資源，共同構建人事信息化和校園信息化。學校管理者對于信息化的支持直接影響到高校人事管理信息化的發(fā)展，只有學校的管理者主動地認識到信息化管理對學校未來發(fā)展和建設的重要性后，才能推動信息化技術更好地應用在校園中，提升校園管理的效率。人事信息化本身看似只是涉及人事的管理部門，但是從本質上來看，人事管理工作與學校的組織、宣傳、教學、科研等等都有緊密的聯(lián)系。高校人事管理工作需要各個部門之間的支持與合作。這也就意味著高校的管理者自身應當具有信息化的意識。學校可以對外邀請相應的信息化管理專家舉辦講座，為學校的領導分析信息化技術發(fā)展的趨勢和現(xiàn)狀，并闡述信息化技術在當前高校教育管理中的作用和意義，為管理者提供相應的思想引導。高校還可以組織參觀一些信息化教育的示范基地，向先進的高校學習信息化技術的應用，從而優(yōu)化自身教學管理中的信息化水平[2]。

2.將高校人事管理信息化導入到學校的整體規(guī)劃中，提升對信息化的資金投入

學校的發(fā)展涉及方方面面，如日常管理、設施維護、專業(yè)建設以及人才培養(yǎng)等，這也就意味著高校必須提前做好統(tǒng)籌規(guī)劃，對學校的發(fā)展提供相應的計劃保障，同時將經(jīng)費合理地分配給不同項目的發(fā)展與建設中。高校人事管理引入信息化技術，是校園信息化和現(xiàn)代化發(fā)展的重要內(nèi)容，需要相應的資金投入。學?？梢詫⒏咝Ｈ耸鹿芾淼男畔⒒ㄔO納入學校的整體規(guī)劃中，如將一部分經(jīng)費和資金投入到技術引入和設施建設上，在學校建立數(shù)據(jù)處理中心，而后期的經(jīng)費應用在軟件建設上，購買數(shù)字化需要的系統(tǒng)軟件。學校需要提升對高校人事管理信息化的資金投入，確保信息化技術的引入資金充裕。

結語

在當前新時期背景下，高校人事管理進行信息化技術的引入，是提升高校管理的重要舉措，也是未來高校發(fā)展的基礎保障，可以有效提升高校人事管理的效率和水平，為高校的管理者提供更加精確的數(shù)據(jù)支撐。信息化技術的應用，有助于高校提升人事管理的質量與效率，實現(xiàn)科學發(fā)展和決策的目標。高校人事管理的具體工作人員需要增強對于信息化技術的重視，并從外部引入先進技術，培養(yǎng)進行信息化管理的人才。通過高校人事管理這一窗口，全面推動高校管理的信息化水平，并最終實現(xiàn)信息化的高校管理。