數(shù)字化檔案信息的安全保障體系研究

（山東省濟(jì)寧市微山縣檔案館，山東 濟(jì)寧 277600）

在社會(huì)事業(yè)不斷發(fā)展的當(dāng)代社會(huì)，各個(gè)單位組織面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越大，因而管理人員也開始逐漸重視檔案信息的管理工作，從而為各單位發(fā)展目標(biāo)以及發(fā)展方向的確立提供良好的信息支持，進(jìn)一步提高單位組織發(fā)展的科學(xué)性和合理性。目前，我國的檔案信息管理正在呈現(xiàn)出數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)，這為檔案信息管理工作提供了新的思路和方法，也切實(shí)提高了工作人員檔案信息管理的質(zhì)量和效率。

一、數(shù)字化檔案信息安全保障體系的特點(diǎn)

與傳統(tǒng)的檔案信息管理工作相比，數(shù)字化檔案信息管理具有明顯的優(yōu)勢(shì)，它不僅可以切實(shí)提高管理人員的工作效率，還可以進(jìn)一步減少檔案管理的占用空間。數(shù)字化檔案信息管理工作主要是通過計(jì)算機(jī)設(shè)備來完成大量信息的錄入和儲(chǔ)存，這些信息會(huì)受到黑客、計(jì)算機(jī)病毒以及系統(tǒng)故障的影響，從而出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)泄露，引發(fā)一系列的檔案信息安全問題，給檔案信息管理工作的正常進(jìn)行造成巨大的阻礙[1]。與此同時(shí)，在數(shù)字化檔案信息管理工作的日常實(shí)踐中，還有一些現(xiàn)實(shí)存在的問題影響了數(shù)字化檔案信息的安全性，這些問題主要包括以下幾個(gè)方面：其一，計(jì)算機(jī)軟件和硬件。由于各種因素的影響，我國數(shù)字化檔案信息管理中的信息儲(chǔ)存體系還不夠完善，其硬件和軟件的整體質(zhì)量還有待進(jìn)一步提高。其二，法律法規(guī)。目前，我國對(duì)于數(shù)字化檔案信息安全管理的相關(guān)法律法規(guī)較為滯后，因而其實(shí)際約束力并不是十分理想。其三，工作人員。數(shù)字化在檔案信息管理工作中的合理運(yùn)用，使該工作對(duì)管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)提出了更高的要求，但是當(dāng)前檔案信息管理人員的整體素質(zhì)仍然普遍偏低。

二、數(shù)字化檔案信息安全保障體系的建設(shè)策略

1.加大資金投入力度

近年來，數(shù)字化已經(jīng)成了檔案信息管理工作中不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)，但是一些企業(yè)檔案信息管理的計(jì)算機(jī)硬件和軟件配置還有待進(jìn)一步優(yōu)化，這給檔案信息的安全性造成了巨大的威脅。針對(duì)這種情況，相關(guān)部門要不斷加強(qiáng)檔案信息管理的資金投入，及時(shí)淘汰更新一些老舊設(shè)備，不斷優(yōu)化計(jì)算機(jī)的硬件和軟件配置，切實(shí)提高檔案信息的安全系數(shù)。在此過程中，檔案管理部門可以不斷加強(qiáng)與計(jì)算機(jī)企業(yè)以及電信部門的長(zhǎng)期合作，從而獲得良好的資源與網(wǎng)絡(luò)支持，為其合作共贏提供強(qiáng)有力的保障。除此之外，相關(guān)部門也要不斷提高檔案信息管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，為其提供良好的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)平臺(tái)，使其能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流，切實(shí)提高工作人員信息獲取、信息鑒定以及信息評(píng)估能力，同時(shí)相關(guān)部門也要切實(shí)提高檔案管理人員的薪資水平和福利待遇，從而進(jìn)一步吸引優(yōu)秀人才的加入，有效提高檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)化水平，為檔案管理工作的良性發(fā)展灌注新的生機(jī)和活力。

2.完善相關(guān)管理制度

在我國數(shù)字化檔案信息管理的發(fā)展過程中，其相關(guān)制度還尚未建立健全，這給數(shù)字化檔案信息管理工作的順利開展形成了巨大的阻礙。針對(duì)這種情況，相關(guān)部門要結(jié)合數(shù)字化檔案信息的內(nèi)在特點(diǎn)，進(jìn)一步完善相關(guān)的管理制度，使工作人員能夠明確自身的職責(zé)范圍，不斷提高自身的工作質(zhì)量和工作效率。在此過程中，相關(guān)部門一定要切實(shí)做好檔案?jìng)浞?、檔案恢復(fù)以及權(quán)限設(shè)置等一系列工作，從而有效減少不法分子的入侵，進(jìn)一步提高檔案信息的安全性和可靠性[2]。

3.優(yōu)化安全管理模式

數(shù)字化檔案信息的安全管理主要包括計(jì)算機(jī)安全管理和信息技術(shù)安全管理。對(duì)于計(jì)算機(jī)安全管理工作而言，采購人員應(yīng)該優(yōu)先選擇性能上乘和技術(shù)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件和計(jì)算機(jī)軟件，盡可能選擇一些知名或者售后保障齊全的計(jì)算機(jī)廠家，從而進(jìn)一步提升計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的兼容性和可擴(kuò)展性，有效降低計(jì)算機(jī)升級(jí)過程中對(duì)檔案信息安全性造成的不良影響，同時(shí)工作人員還應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)的更新和升級(jí)，進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)軟件的各項(xiàng)性能，為數(shù)字化檔案信息的安全建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障[3]。在信息安全管理的工作實(shí)踐中，工作人員要不斷加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)與檔案信息管理工作之間的融合，根據(jù)檔案信息管理工作的實(shí)際情況，設(shè)立專門的信息訪問認(rèn)證以及病毒防護(hù)系統(tǒng)，同時(shí)，對(duì)重要文件和重要信息進(jìn)行加密處理，有效防止計(jì)算機(jī)病毒以及網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)檔案信息的入侵和損壞，為檔案信息的安全提供強(qiáng)有力的保障。

4.加快相關(guān)法律條文的建設(shè)工作

為了進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息安全管理環(huán)境，切實(shí)提高檔案信息的安全管理效率，相關(guān)部門必須不斷加快法律法規(guī)體系的建設(shè)工作，運(yùn)用法律武器來約束信息入侵以及信息盜竊等不良行為。除此之外，相關(guān)部門也要不斷加大對(duì)不法行為的懲罰力度，對(duì)惡意盜取以及篡改檔案信息的單位和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并依法追究其相關(guān)責(zé)任，同時(shí)相關(guān)部門也要不斷加強(qiáng)檔案信息安全的宣傳教育工作，有效提高人民群眾的檔案信息安全意識(shí)。與此同時(shí)，相關(guān)部門也要對(duì)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平提升給予足夠的重視，進(jìn)一步減少檔案管理人員在工作過程中的信息泄露和操作失誤，有效降低人為因素對(duì)檔案信息安全管理造成的破壞，從而為數(shù)字化檔案信息建設(shè)的安全性提供強(qiáng)有力的保障。

結(jié)語

目前，傳統(tǒng)的檔案信息管理方式已經(jīng)無法滿足社會(huì)發(fā)展的切實(shí)需求，因而檔案信息管理必須結(jié)合自身的內(nèi)在特征進(jìn)行數(shù)字化改革，從而順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，充分發(fā)揮檔案信息管理的實(shí)際效能。在數(shù)字化檔案信息管理的工作實(shí)踐中，相關(guān)部門必須對(duì)檔案信息的安全性給予足夠的重視，加大數(shù)字化檔案信息管理的資金投入力度，建立完善的檔案信息管理制度以及法律法規(guī)體系，進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息安全管理模式，不斷提升工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，從而為數(shù)字化檔案信息管理的安全性提供強(qiáng)有力的保障。