江蘇省徐州技師學院 蔣榮譽
在新時期大數(shù)據(jù)時代之下,人類每天所制造的數(shù)據(jù)信息比從文明肇始到2000 年的總和還要多。從海量的信息當中篩選、摘取和獲得對自身有價值、有意義的數(shù)據(jù)信息,是當前我們有效適應(yīng)、應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的必然選擇。而其中,對于大數(shù)據(jù)時代背景之下的財務(wù)管理而言,通過對數(shù)據(jù)進行處理和分析,給企業(yè)財務(wù)管理工作提供信息依據(jù),讓財務(wù)決策更加的準確和科學,讓企業(yè)的財務(wù)管理獲得最好的效果。當然,需要認識到的是,大數(shù)據(jù)時代下對于財務(wù)管理而言,機遇與挑戰(zhàn)并存,如何才能在其中實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,成為一個重要課題。
傳統(tǒng)的管理方式只是單純的分析和管理內(nèi)部數(shù)據(jù),信息類別不夠豐富,精確度較差,財務(wù)人員的信息處理壓力不大。而大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)信息來源廣、復雜、龐大,對財務(wù)人員帶來了非常大的壓力。新時期,大數(shù)據(jù)時代之下,企業(yè)財務(wù)管理所需要處理的數(shù)據(jù)信息量尤為龐大,而從海量且復雜多樣的信息當中獲取有價值的信息數(shù)據(jù),相應(yīng)的工作量也會大幅提升。由此,可以說在新時期大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理所面臨的壓力也在不斷增大。
正如上文所述,大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理所面臨的壓力增大,需要處理海量且復雜多樣的數(shù)據(jù)。當然,處理數(shù)據(jù)信息的最終目的是甄別,為了挖掘有價值的數(shù)據(jù)信息。由此,對于新時期財務(wù)管理而言,不僅面臨著較大的工作壓力,也面臨著的較大的甄別難度,企業(yè)外部和內(nèi)部的環(huán)境都有了非常大的變化,也更加的頻繁,財務(wù)數(shù)量和質(zhì)量不高則會缺乏保障,數(shù)據(jù)的科學性不足,失真和失誤的情況屢有發(fā)生。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理,所處的環(huán)境相對較為單一,所需要達成的目標相對也較為直接明了,相對應(yīng)財務(wù)管理的效率或質(zhì)量只需滿足現(xiàn)實需求即可,但是其信息的安全性卻能夠得到良好保障。而新時期大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理工作,財務(wù)數(shù)據(jù)增長快速,渠道廣泛,財務(wù)信息處理困難,財務(wù)流程復雜,財務(wù)處理的時候會導致財務(wù)信息泄露,面臨信息安全性問題較為突出的同時,甚至由于信息損壞或泄露等,對企業(yè)財務(wù)管理及企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展構(gòu)成諸多不利影響。
財務(wù)預(yù)算的過程,正是一個對數(shù)據(jù)信息進行收集、整理與分析的過程。換言之,只有保證財務(wù)預(yù)算的準確性才能夠科學與準確地分析數(shù)據(jù)信息,才能夠為財務(wù)決策提供科學指導,使財務(wù)決策更加精確精準。傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算大多依賴于人的主觀工作經(jīng)驗及習慣很容易受到各方面主觀因素的影響和干擾,進而使得數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析變得缺乏準確。而新時期基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)預(yù)算,是建立在數(shù)據(jù)支撐的基礎(chǔ)之上,通過大數(shù)據(jù)進行的深度剖析,著眼于各數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性及邏輯性規(guī)律結(jié)構(gòu)的發(fā)掘與構(gòu)建,有助于大幅提升財務(wù)預(yù)算結(jié)果的合理性與準確性,也能夠?qū)⒒谪攧?wù)預(yù)算對數(shù)據(jù)的處理結(jié)果直接轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策意見,有助于為高層管理者進行理性決策提供充分依據(jù)與有益指導。
大數(shù)據(jù)時代之下,財務(wù)人員需要對大量數(shù)據(jù)信息進行分析,雖然增加了數(shù)據(jù)信息分析的工作量,但是卻有助于財務(wù)人員深度挖掘出更有價值的數(shù)據(jù)信息。其中,尤其是在整合社會零散數(shù)據(jù)的過程當中,基于大數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,將看似無序的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成為有價值的信息。而這,便是大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)價值信息的挖掘。
新時期大數(shù)據(jù)時代背景之下,雖然財務(wù)管理所需要處理的數(shù)據(jù)信息越來越多,但是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)處理,卻能夠使財務(wù)管理變得更為高效率,實時而有效地完成匯總管理所需要的數(shù)據(jù)資料。舉例來講,比如貨物的庫存大小、產(chǎn)量多少、銷售情況等,即使在缺少會計信息的前提下,也可以通過這些數(shù)據(jù)準確判斷資金的運轉(zhuǎn)情況,及時進行調(diào)整,從而提高財務(wù)管理效率。
基于上文的分析與論述,可見在新時期大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理面臨的問題。當然,大數(shù)據(jù)是把雙刃劍,能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展構(gòu)成挑戰(zhàn),但同時也能夠給企業(yè)發(fā)展帶來機遇。對此,財務(wù)管理工作必須要切實跟進與創(chuàng)新,順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求,實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型與升級。
當前,人類已邁進大數(shù)據(jù)時代,與之相對應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)也得到了飛速的發(fā)展與廣泛的應(yīng)用。對這些數(shù)據(jù)開展處理措施的時候,要建立大數(shù)據(jù)模型,根據(jù)財務(wù)報告的準確性和及時性來進行,要求也更高更加嚴格,財務(wù)報表應(yīng)該保證時效性,對現(xiàn)金流能夠預(yù)測,對大數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,這些都要求財務(wù)人員具備較高的素質(zhì)。對此,應(yīng)著重組建一支專業(yè)的、高水平的大數(shù)據(jù)財務(wù)管理人才隊伍,著重于財務(wù)管理人員素養(yǎng)的培養(yǎng)與優(yōu)化。具體來講,要采用“內(nèi)培外引”相結(jié)合的辦法,一方面加強從高?;蛏鐣x聘一些具有較高大數(shù)據(jù)技術(shù)水平的人員,來充實財務(wù)管理人才隊伍的同時,引領(lǐng)財務(wù)管理人員思維及技術(shù)的發(fā)展;另一方面要對現(xiàn)有財務(wù)管理人員提供外出培訓學習的機會,在學習與交流的過程當中,著重學習大數(shù)據(jù)財務(wù)管理的理念與方法,進而更好地服務(wù)本單位的財務(wù)管理工作。
構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),是大數(shù)據(jù)時代背景下各企業(yè)單位開展財務(wù)管理的一個重要途徑,也是保證財務(wù)信息安全的有效方法。對此,企業(yè)單位要大力推進信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建與完善,制定與之相對應(yīng)的管理制度,進行人力資源集中管理的同時,注重對內(nèi)部信息實施規(guī)范化管理。也就是說,要支持和保證各種操作都能夠在信息化平臺進行流轉(zhuǎn),合同招標到簽訂,資金的付款和流轉(zhuǎn)可以使用銀企直聯(lián),根據(jù)要求來開展自動化管理,促進管理水平提升,讓數(shù)據(jù)均有完整性和安全性。
有效的財務(wù)管理,不僅能夠幫助企業(yè)單位更加真實而全面了解到各個階段的經(jīng)營狀況,還能夠為今后發(fā)展提供指導和幫助。其中,就比如通過財務(wù)預(yù)算管理,來試試財務(wù)預(yù)算管理與監(jiān)控,為企業(yè)單位決策者制定決策提供有力數(shù)據(jù)支撐,也為企業(yè)未來發(fā)展包括戰(zhàn)略目標的制定與實施提供有價值的借鑒與參考。對此,要加強財務(wù)預(yù)算管理并發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)算價值。具體來講,要推進企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架的構(gòu)建與完善,通過管理和技術(shù)支持,結(jié)合市場需求、企業(yè)經(jīng)營目標,對比實際支出和預(yù)算支出,獲得差異性報告,對預(yù)算進行調(diào)整,能夠更好地對預(yù)算執(zhí)行單位進行考核,給企業(yè)提供獎懲依據(jù),為改進管理體系提供參考。