電力物資倉儲管理存在的問題及優(yōu)化措施1

郭菲

摘要：電力物資倉儲管理是電力企業(yè)的電網(wǎng)建設(shè)與運(yùn)行的重要保證，在生產(chǎn)期間，對需要采購、使用和儲備的電力物資進(jìn)行計(jì)劃性管理有助于電力建設(shè)的順利進(jìn)行。由于管理理念、管理制度和管理系統(tǒng)等因素的影響，我國目前的電力物資倉儲管理還存在問題，總結(jié)倉儲管理問題有助于電力企業(yè)管理水平的進(jìn)一步提高。

關(guān)鍵詞：電力物資倉儲;倉儲管理;信息系統(tǒng)

引言

我國企業(yè)在發(fā)展過程中，會(huì)涉及較多種類的生產(chǎn)物資，需要利用多種有效方法保證企業(yè)每一項(xiàng)管理工作順利開展，從而科學(xué)合理地使用物資，預(yù)防物資流失情況再次出現(xiàn)。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中，企業(yè)管理工作中最重要的一項(xiàng)工作就是物資供應(yīng)管理，這對于企業(yè)的經(jīng)營和持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展有較為重要的意義。所以，企業(yè)如果想要有效提升經(jīng)濟(jì)效益，就需要提升物資供應(yīng)管理水平，讓企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。

1電力物資倉儲管理中存在的問題

1.1沒有進(jìn)行規(guī)范性的管理

根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，我國很多企業(yè)在開展物資供應(yīng)管理工作時(shí)并沒有規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，這就會(huì)導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行物資采購和使用的時(shí)候缺少規(guī)范體系，不能按照相關(guān)流程和規(guī)范進(jìn)行管理。尤其是在企業(yè)采購物資的時(shí)候，因?yàn)闆]有較為規(guī)范的管理流程，會(huì)讓很多企業(yè)忽略對物資供應(yīng)單位進(jìn)行調(diào)查這項(xiàng)工作，這樣就會(huì)降低企業(yè)內(nèi)的物資供應(yīng)管理水平，管理的成本將會(huì)增加。并且這些采購回來的物資還會(huì)出現(xiàn)一些質(zhì)量問題，從而不能和供應(yīng)商形成合作關(guān)系。如果這些問題不能夠解決，會(huì)讓企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。

1.2沒有合理的管理方式

在我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，很多企業(yè)都已經(jīng)意識到傳統(tǒng)的管理模式無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展需求，所以在管理模式上進(jìn)行了創(chuàng)新。但是根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國部分企業(yè)在物資供應(yīng)管理上依舊使用傳統(tǒng)的管理方式。也正是因?yàn)檫@種不合理管理方式的存在，讓企業(yè)在管理的過程中經(jīng)常出現(xiàn)沒有辦法滿足所規(guī)定的物資供應(yīng)要求和無法進(jìn)行及時(shí)供給的情況，還會(huì)出現(xiàn)不合理的采購計(jì)劃和庫存方式。

1.3質(zhì)量監(jiān)督人才隊(duì)伍專業(yè)能力不足

隨著電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模的不斷深入，大量的電力物資和產(chǎn)品需要采購，質(zhì)量監(jiān)督業(yè)務(wù)量急劇增加。另外，對國際互聯(lián)網(wǎng)的需求，質(zhì)量監(jiān)督工作越來越復(fù)雜，對相關(guān)人員的工作能夠有效地及時(shí)進(jìn)行，對難以解決的問題進(jìn)行理論研究和實(shí)踐，從而跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，整體工作的質(zhì)量和效率是有限的。在材料質(zhì)量監(jiān)管過程中，由于材料質(zhì)量檢驗(yàn)中心的檢測能力不足，人員質(zhì)量很不均衡，很難對材料進(jìn)行有效的檢測，容易導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)企業(yè)誤導(dǎo)擴(kuò)張的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)倒閉。

2電力物資倉儲管理優(yōu)化措施

2.1健全物資倉儲管理制度、提升倉儲管理人員素質(zhì)

要提升電力物資倉儲管理工作效益，健全物資倉儲管理制度是重要著手點(diǎn)。電力企業(yè)應(yīng)建立明確的物資倉儲管理制度，將具體電力物資的管理工作規(guī)則細(xì)化，對管理要求進(jìn)行制度化規(guī)定，將工作人員的負(fù)責(zé)方向與管理內(nèi)容明確連接起來，達(dá)到管理上的權(quán)責(zé)一致，提高管理人員的責(zé)任感與職業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，在電力物資的倉儲管理上應(yīng)加強(qiáng)對物資采購與輸送的監(jiān)管，建立相關(guān)的監(jiān)督制度與責(zé)罰制度。一旦倉儲物資出現(xiàn)管理問題應(yīng)與管理負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通了解，對違規(guī)人員依規(guī)責(zé)罰，強(qiáng)調(diào)倉儲物資的管理重要性，保障電力物資的倉儲質(zhì)量。對管理人員應(yīng)進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，促使管理人員對其自身職能有清楚的認(rèn)識，調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性，強(qiáng)化管理責(zé)任感，在培訓(xùn)與實(shí)踐中提升管理人員的專業(yè)技能水平，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，提高電力物資倉儲管理工作的管理水平與工作效率。

2.2制定和完善物資供應(yīng)管理制度

想要制定和完善物資供應(yīng)管理制度需要從每一個(gè)工作人員的實(shí)際情況出發(fā)，完善每一項(xiàng)工作的內(nèi)容，制定考核制度，激發(fā)員工的工作積極性。具體制度制定流程包括兩方面內(nèi)容。一方面，需要將供應(yīng)商管理機(jī)制進(jìn)行完善。這就需要對供應(yīng)商進(jìn)行分層，通過生產(chǎn)和技術(shù)部門將供應(yīng)商所提供的材料進(jìn)行質(zhì)量檢測，按照檢測的結(jié)果和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對這些供應(yīng)商進(jìn)行分層。在日積月累當(dāng)中選擇出最適合進(jìn)行長期合作的供應(yīng)商。

另一方面，需要制定和完善考核制度。應(yīng)該在實(shí)際工作中對相關(guān)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核，尤其信息技術(shù)方面的內(nèi)容。在每次培訓(xùn)之后對工作人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行驗(yàn)收，將最終得出來的考核成績計(jì)入到每一位工作人員的績效中，如果是表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì)，例如發(fā)放獎(jiǎng)金，如果是工作不積極或者是思想有問題的員工需要扣除一部分獎(jiǎng)金，對其進(jìn)行教育，行為較為嚴(yán)重的人員可以開除處理。這樣的考核制度可以激勵(lì)員工更加努力地工作，增加自身專業(yè)知識儲備和操作能力，從而提升工作效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

2.3完善物資質(zhì)量監(jiān)督策略

在編制設(shè)備材料抽查所需的檢測項(xiàng)目前，有必要把材料質(zhì)量管理的現(xiàn)狀與主要質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)結(jié)合起來。主要產(chǎn)品有材料、材料/半成品、生產(chǎn)工藝及供應(yīng)企業(yè)。質(zhì)量監(jiān)督的主要對象是材料和供應(yīng)商。為了提高成品檢測質(zhì)量和數(shù)據(jù)質(zhì)量的整體水平，有必要加強(qiáng)對重點(diǎn)項(xiàng)目的控制。只有通過對以往質(zhì)量監(jiān)督問題的分析，才能更有針對性地進(jìn)行抽查，優(yōu)化材料質(zhì)量檢測資源。如果抽查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)受到懲罰。

2.4建設(shè)現(xiàn)代物資倉儲管理信息系統(tǒng)

電力企業(yè)可以引入現(xiàn)代無線設(shè)備的管理系統(tǒng)和射頻識別系統(tǒng)，利用機(jī)械掃描設(shè)備提高物資管理的入庫效率，運(yùn)用物資上的電子標(biāo)簽，通過信息化系統(tǒng)，對物資信息錄入的同時(shí)可以將物資進(jìn)行快速分類，提高物資管理的識別工作效率。還可以對物資庫存管理模塊化、信息查詢模塊化，便于倉儲物資的報(bào)表統(tǒng)計(jì)和與物資相對應(yīng)的存儲地點(diǎn)、存儲量、管理人員的查詢。用信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備代替人力管理，可以有效降低人工作業(yè)的差錯(cuò)率，全面提升電力企業(yè)的信息化設(shè)備覆蓋范圍，結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，節(jié)約管理層面的人力資源，提升電力倉儲的現(xiàn)代化管理水平，提高電力物資倉儲的管理效率，從而促進(jìn)電力企業(yè)建設(shè)的穩(wěn)定開展。

2.5將物資供應(yīng)管理模式完善

想要加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理還應(yīng)該完善物資供應(yīng)管理模式。而完善的物資供應(yīng)管理模式需要有完美的管理計(jì)劃，這樣才能讓物資采購資金的利用率有效提升，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)基礎(chǔ)上還需要對傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，取其精華去其糟粕，從而制定出更加完善的物資供應(yīng)管理模式，讓這種模式幫助企業(yè)降低采購成本、縮短采購資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期，讓企業(yè)可以提高經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)語

隨著國家對電力企業(yè)的扶持力度加大，社會(huì)對電力設(shè)備的需求增多，電力企業(yè)應(yīng)提高自身的糾察意識，革新電力物資倉儲管理理念，健全物資倉儲管理制度，加大對管理人員的培訓(xùn)力度，提升管理人員專業(yè)水平。建設(shè)現(xiàn)代化物資倉儲管理信息系統(tǒng)，推動(dòng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在倉儲管理上的廣泛應(yīng)用，強(qiáng)化物資倉儲管理。

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