基于PDCA 模式的獨立學院本科畢業(yè)論文管理與質量保障機制研究

楊小娟 楊艷紅

（南京師范大學泰州學院 江蘇·泰州 225300）

2018 年8 月，教育部發(fā)布了《關于狠抓新時代全國高等學校本科教育工作會議精神的通知》，特別強調要切實提高畢業(yè)論文（設計）質量。[1]如何提高畢業(yè)論文質量已成為教學管理者研究的重要課題。獨立學院作為培養(yǎng)應用型本科層次人才的高等院校，目前正處在由規(guī)模擴張到轉型的重要階段，在這種形勢下，提高畢業(yè)論文質量成為獨立學院迫切需要解決的重要問題之一，作者結合南京師范大學泰州學院數學科學與應用學院多年來的工作實踐，分析和探討適合獨立學院人才培養(yǎng)目標的畢業(yè)論文質量保障體系。

1 獨立學院畢業(yè)論文質量的現狀及存在的問題

（1）畢業(yè)論文選題質量。畢業(yè)論文的選題是撰寫畢業(yè)論文的關鍵，直接影響到學生的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，從南師泰院數學與應用數學專業(yè)近幾年的選題情況來看，畢業(yè)論文的選題缺乏理論價值和應用背景，有的題目過大或不通順，有的題目連續(xù)幾年都出現，或者只是稍微有一些變化，這也導致畢業(yè)論文的查重率很高。

（2）學生自身素質。學生是撰寫畢業(yè)論文的主體，其專業(yè)知識功底，寫作能力和科研能力對畢業(yè)論文的質量有非常重要的影響。因為畢業(yè)論文的撰寫時間大多集中在大四學年，如果缺乏平時的知識積累，在這么短的時間撰寫出高質量的論文是比較困難的。對于已經確定工作單位的學生，認為畢業(yè)論文成績不會影響其畢業(yè)和就業(yè)，因此態(tài)度上不夠重視，而沒有確定工作單位的學生，面臨就業(yè)壓力，他們選擇將更多精力投入到面試、求職中，用在論文寫作的時間和精力少之又少，論文的內容只是東拼西湊嚴重影響論文質量。要保障畢業(yè)論文的質量，除了時間和精力之外，扎實的專業(yè)基礎知識必不可少，相比較“一本”院校的學生，獨立學院的學生自主學習的能力相對弱一些，缺乏寬泛的學術視野，再加上搜集文獻資料較少，導致撰寫的畢業(yè)論文深度不夠。另外，不少學生在畢業(yè)論文缺乏寫作基本功底，對論文格式不清楚，文字編輯能力較差等。雖然學院已詳細制定了寫作規(guī)范細則，但很多學生沒有仔細研讀，論文格式錯誤百出。

（3）教師指導水平及質量。指導教師的工作能力和工作態(tài)度與畢業(yè)論文完成質量的高低有著密切的關系。南師大泰州學院從2004 年成立以來，經過十多年的發(fā)展，學院不斷提高師資隊伍數量和質量，師資隊伍建設總體呈現出良好的發(fā)展態(tài)勢。但師資隊伍發(fā)展過快，成長時間較短，也帶來了一系列問題，比如：年輕教師所占比例較高，職稱結構不合理等。同時，獨立學院的師資隊伍中外聘教師占有很大的比例，外聘教師不便于管理，由外聘教師擔任畢業(yè)論文指導教師，在一定程度上也會影響畢業(yè)論文質量。另外，獨立學院的教學任務比較重，由于學生多，老師少，每位論文指導教師平均要指導10 個學生，很多指導老師沒有更多精力指導畢業(yè)論文，只是對畢業(yè)論文的格式給予指導，畢業(yè)論文的質量整體一般?？傮w上看，獨立學院師資隊伍基本能夠滿足畢業(yè)論文指導的需要，但部分教師指導經驗不足，精力投入不夠等因素影響了畢業(yè)論文質量。

（4）教學管理規(guī)章制度。近兩年南師大泰州學院采用了維普畢設系統(tǒng)平臺，畢業(yè)論文的所有流程均在系統(tǒng)中完成，大大提升了畢業(yè)論文管理質量，但依然存在不少問題。二級學院雖然制定了詳細的畢業(yè)論文管理方案，但大多數教學管理人員受專業(yè)水平制約，只能按照畢業(yè)論文寫作規(guī)范對論文的格式進行審查，無法對論文內容進行評價和管理。在論文寫作期間，不少學生在外找工作或在家準備面試，對于畢業(yè)論文中存在的問題，指導教師不能當面和學生溝通，只能通過電話或郵件聯(lián)系，不能對畢業(yè)論文的整體過程進行有效監(jiān)督，導致畢業(yè)論文管理制度無法真正落到實處，論文指導過程記錄等情況檢查也流于形式。畢業(yè)論文管理人員除了畢業(yè)論文工作之外，還要負責考試與考核、實習見習等工作的組織與管理，對畢業(yè)論文管理工作無法全身心投入，這也是制約畢業(yè)論文質量提高的重要因素之一。

2 基于PDCA 模式的畢業(yè)論文質量管理模式

鑒于傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理中存在的問題，筆者在學習了其他院系和兄弟院校的寶貴經驗，結合南師泰院數科院近幾年的實踐探索，提出了基于PDCA 循環(huán)的畢業(yè)論文管理模式，該模式分為P-策劃、D-執(zhí)行、C-檢查和A-處理四個環(huán)節(jié)。

2.1 P—策劃

畢業(yè)論文屬于學術論文范疇，它不是一個孤立的教學環(huán)節(jié)，需要其他教學環(huán)節(jié)的配合才能構成一個完整的教學體系，因此在大學四年的培養(yǎng)過程中需要循序漸進、不間斷地安排科研訓練環(huán)節(jié)。根據南師泰院數學與應用數學專業(yè)培養(yǎng)目標，我們在2020 版人才培養(yǎng)方案中，分別在不同學期開設了學科導論、師范生素養(yǎng)訓練、數學教學論、數學教育研究與論文寫作、數學軟件與數學實驗等課程，并在一些課程的教學大綱中，安排學科小論文、調查報告等任務，逐漸培養(yǎng)學生的科研能力。除開設畢業(yè)論文相關的課程，同時還安排“文獻檢索技巧”“科研設計”和“論文寫作技巧”等專題講座，讓學生對畢業(yè)論文寫作有更深入的了解，同時培養(yǎng)學生科學思維和嚴謹作風。另外通過創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會實踐等實踐環(huán)節(jié)，鼓勵學生走進社會，開拓創(chuàng)新思維，進一步培養(yǎng)學生自主學習的意識。借助江蘇省大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目和全國大學生數學建模競賽等平臺，鼓勵學生積極參加，將理論知識與科研實踐有機結合，在實踐中提升科研水平。

2.2 D—執(zhí)行

（1）嚴把指導老師關。為確保畢業(yè)論文指導質量，我們制定了詳細的畢業(yè)論文指導教師遴選標準，畢業(yè)論文指導教師首先應具備較強的工作能力和工作態(tài)度，達到講師或以上職稱水平，其次必須對學生有較強的責任心。指導老師要系統(tǒng)學習畢業(yè)論文規(guī)范和畢業(yè)論文細則，充分發(fā)揮自身專業(yè)水平，根據課題和學生的實際情況對學生提出明確科學規(guī)范的要求，每周與學生建立固定的討論時間，對前期工作進行總結，對存在的問題進行討論，并制定下一步的工作計劃，確保畢業(yè)論文指導質量。

（2）做好選題開題。指導教師根據專業(yè)培養(yǎng)要求，提出多于指導學生人數20%的選題供學生選擇。指導教師要確保論文選題的可行性，能使學生受到全面系統(tǒng)的訓練，根據學生掌握的知識水平采用不同的指導方案，做到“一人一方案”。同時改變完全由指導老師決定畢業(yè)論文選題的傳統(tǒng)模式，鼓勵學生自擬選題，學生可以選擇學術型的論文選題，也可以結合見習過程中的所思所想擬定教育類的論文選題，參加數學建模培訓和比賽的學生還可選擇實踐類的論文選題，結合自身特點與導師協(xié)商后確定最后的選題。開題報告的撰寫是畢業(yè)論文流程中很重要的環(huán)節(jié)，指導教師應對開題報告撰寫認真指導，可以通過組織開題報告會的形式，由學生分組報告選題設計，學生根據評委意見修改開題報告，直至達到開題要求。

（3）提前啟動畢業(yè)論文工作?？紤]到畢業(yè)論文完成之時，正值學生畢業(yè)之際，為保證學生有充足的時間完成畢業(yè)論文，我們將畢業(yè)論文工作適當前移，畢業(yè)論文選題工作提前至第六學期末完成，這樣學生在暑假期間可以有充足的時間搜集資料，查找資源，對所選題目進行充分的思考，為后續(xù)的論文撰寫過程留有充足的時間。

（4）建立科學的畢業(yè)論文評定體系。學生的畢業(yè)論文質量應該由科學的評定體系來判定。畢業(yè)論文的最終成績由三部分組成：指導教師成績，評閱成績和答辯成績，三部分成績按照4:3:3 的比例給出。指導教師成績由指導教師根據學生在論文撰寫過程中的綜合表現給出，評閱成績由同行專家根據畢業(yè)論文的可行性、創(chuàng)新性、論文的格式、語言表達等方面評定成績。答辯成績由答辯委員會根據學生的語言組織能力、表達能力、專業(yè)知識運用能力等方面評定成績。

2.3 C—檢查

（1）成立論文質量管理監(jiān)控小組。組建由教學院長、教研室主任組成的論文質量管理監(jiān)控小組，實行畢業(yè)論文質量管理監(jiān)控小組、教研室、指導教師三級管理，對畢業(yè)論文的每個環(huán)節(jié)實行跟蹤監(jiān)督，分層負責畢業(yè)論文工作的管理、指導、檢查、考核和總結歸檔工作。

（2）嚴抓畢業(yè)論文過程管理。指導教師按照畢業(yè)論文工作管理規(guī)程科學指導，要求每個學生按照學校要求和自身情況制定合理的完成計劃。導師通過量化評分標準對畢業(yè)論文過程進行考核，階段性檢查畢業(yè)論文工作質量，包括在畢業(yè)論文設計中的工作態(tài)度、查閱文獻、綜合能力、獨立思考和解決問題的能力，并在畢業(yè)論文系統(tǒng)中詳細記錄指導過程。

2.4 A—處理

（1）及時了解指導老師指導情況和學生在論文進行過程中存在的問題，通知相關老師和學生，針對出現的問題制定糾正措施，并做好記錄。

（2）通過召開學生座談會，了解教師指導畢業(yè)論文情況，如果因為指導教師不認真指導，導致畢業(yè)論文質量低下或學生不能按期完成畢業(yè)論文，則按照學校規(guī)定對相關教師按教學事故進行處罰，并取消其下一年度指導教師資格，同時取消其當年評獎評優(yōu)的資格。

（3）若學生畢業(yè)論文最終成績不及格，堅決要求重做或不予通過，以保證畢業(yè)論文質量，同時對下一屆學生也是一種警示。

（4）召開畢業(yè)生座談會，收集收集學生在畢業(yè)論文過程中遇到的困難和問題，及時整改，在下一輪畢業(yè)論文工作中避免出現類似的問題，進一步完善畢業(yè)論文管理制度，從而保證畢業(yè)論文質量的提高。