高職院校后勤管理中信息化建設(shè)策略

盤(pán)錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院 張洪福

高職院校的后勤是專(zhuān)門(mén)為學(xué)校廣大師生的生活和教學(xué)而服務(wù)的。近幾年，我國(guó)的高職院校在教育質(zhì)量和教育水平方面都得到了較好的發(fā)展和提升，但卻忽視了學(xué)校后勤管理工作，目前還無(wú)法滿(mǎn)足廣大師生的需求。在科技信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，我國(guó)很多的高職院校在后勤管理上卻沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，沒(méi)有得到足夠好的發(fā)展和提升。與此同時(shí)，隨著很多高職院校的擴(kuò)招，越來(lái)越多的師生也意味著對(duì)高職院校的后勤管理工作要求越來(lái)越高[1]。除此之外，后勤管理工作范圍和內(nèi)容不斷擴(kuò)大，還有高職院校的廣大師生對(duì)教學(xué)設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施等方面的需求也在逐漸提高，這些因素都要求高職院校的后勤管理手段和管理方式不斷得到改進(jìn)，及時(shí)跟上學(xué)校的發(fā)展速度。

1 分析信息化建設(shè)對(duì)高職院校后勤管理工作的必要性

1.1 可以有效提升后勤管理的水平

全面的、系統(tǒng)的服務(wù)高職院校的學(xué)生和教師是學(xué)校后勤管理的主要工作，良好校園環(huán)境的建設(shè)和學(xué)校的后勤管理服務(wù)是息息相關(guān)的，作為高職院校，若想有效提高后勤管理服務(wù)水平，就必須做到與時(shí)俱進(jìn)，利用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)建設(shè)信息化的后勤管理系統(tǒng)。信息化后勤管理系統(tǒng)可以讓高職學(xué)校的后勤管理服務(wù)更具有規(guī)范性和科學(xué)性，這樣不僅能夠有效提升后勤服務(wù)的管理質(zhì)量，還可以更好地保障高職學(xué)校的后勤管理工作開(kāi)展得又快又好。

1.2 信息時(shí)代發(fā)展的必然需求

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和科學(xué)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和廣大人們?nèi)罕姷娜粘Ｉ钜严⑾⑾嚓P(guān)，成為人們?nèi)粘Ｉ铍y以分割的一部分[2]。在高職院校中也是如此，不管是校園網(wǎng)絡(luò)、辦公室業(yè)務(wù)還是教學(xué)、宿舍、等都需要用到信息化網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)。所以，作為高職院校一定要緊跟時(shí)代步伐，重視信息化教育的發(fā)展，而后勤管理服務(wù)屬于高職院校學(xué)校管理中十分重要的內(nèi)容之一，也要與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，更好地服務(wù)廣大師生，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

2 我國(guó)高職院校信息化后勤管理現(xiàn)狀

2.1 沒(méi)有意識(shí)到建設(shè)信息化后勤管理的重要性

當(dāng)前，很多高職院校的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員都沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到建設(shè)后勤管理信息化的重要性，在建設(shè)后勤管理信息化中投入的資金也嚴(yán)重短缺，我國(guó)仍然有很多高職學(xué)校在使用傳統(tǒng)模式進(jìn)行后勤管理服務(wù)，有些學(xué)校甚至由于后勤管理人員的年紀(jì)偏大，對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)等新事物接受程度低，而產(chǎn)生排斥和抵觸心理。還有一些學(xué)校就算引進(jìn)了相關(guān)設(shè)備和技術(shù)，也僅僅是膚淺的、表面的使用，沒(méi)有深挖后勤管理信息化系統(tǒng)的功能。

2.2 建設(shè)后勤信息系統(tǒng)的框架不夠合理和規(guī)范

有很多高職院校建設(shè)后勤信息系統(tǒng)的框架普遍缺乏合理性和規(guī)范性，較為落后的工作流程和工作模式使得后勤服務(wù)的每一項(xiàng)工作在運(yùn)行時(shí)難以協(xié)調(diào)，雖然有些高職院校已經(jīng)在技術(shù)方面建設(shè)好了后勤管理信息系統(tǒng)[3]，但相關(guān)規(guī)章制度并沒(méi)有完善，也沒(méi)有規(guī)范合理的操作標(biāo)準(zhǔn)，這樣的情況對(duì)后勤信息化建設(shè)的發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。

2.3 后勤部門(mén)缺少專(zhuān)業(yè)的信息化管理人才

很多高職院校的后勤管理部門(mén)都缺少專(zhuān)業(yè)的信息化管理人才，大多數(shù)后勤管理工作人員都是退休的干部和職工，對(duì)信息管理技術(shù)的接受程度和重視程度都比較低，無(wú)法充分發(fā)揮后勤信息系統(tǒng)的作用，甚至有些由于受傳統(tǒng)后勤管理方式的影響太深，仍然堅(jiān)持使用舊方式進(jìn)行管理。

3 建設(shè)高職院校后勤管理信息化的對(duì)策

3.1 轉(zhuǎn)換后勤管理工作的理念，統(tǒng)籌發(fā)展

只有高職院校每個(gè)部門(mén)和每個(gè)系一起配合才能建設(shè)好信息化后勤管理服務(wù)系統(tǒng)。高職院校的管理層充分認(rèn)識(shí)到建設(shè)信息化后勤管理的重要性，充分認(rèn)識(shí)到對(duì)于高職院校的廣大師生來(lái)說(shuō)后勤管理服務(wù)工作十分重要，可以更好地滿(mǎn)足廣大師生的生活需求和教學(xué)[4]。因此，高職院校首先要采取措施提高學(xué)校后勤管理服務(wù)的效率和質(zhì)量水平，這樣才能更快更好地建設(shè)信息化后勤管理服務(wù)系統(tǒng)。而作為高職院校的后勤部門(mén)，則要組建信息化建設(shè)小組讓每個(gè)部門(mén)和每個(gè)系都參與進(jìn)來(lái)，加強(qiáng)全面協(xié)調(diào)和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。這樣可以更好地對(duì)后勤部門(mén)的管理工作進(jìn)行規(guī)劃和統(tǒng)籌，讓系統(tǒng)接口和各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一，進(jìn)而有計(jì)劃有組織地進(jìn)行信息化建設(shè)工作。

3.2 完善后勤管理信息系統(tǒng)

若想后勤管理信息系統(tǒng)得到改進(jìn)和完善，高職院校就必須引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)。高職院校的局域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是建設(shè)后勤管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，把院校后勤管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)立好，就可以利用其來(lái)實(shí)時(shí)監(jiān)控廣大師生的日常生活、學(xué)習(xí)及工作等，從而更及時(shí)地了解大家的服務(wù)需求，再采取一定措施更好地服務(wù)于廣大師生。

3.3 強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，加大資金投入

強(qiáng)大的資金支撐，可以讓后勤信息化建設(shè)更好地服務(wù)于教學(xué)、管理及科研。高職院校首先必須在校區(qū)內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)備上完善資金投入，這樣才能更好地保障信息化建設(shè)與基礎(chǔ)設(shè)備等步伐一致，相互促進(jìn)發(fā)展，而不會(huì)影響到后勤管理信息化建設(shè)，然后在此基礎(chǔ)上引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，做到與時(shí)俱進(jìn)。強(qiáng)大的資金支撐是高職院校后勤管理信息化建設(shè)的保障和基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在高速發(fā)展的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)背景下，高職學(xué)校的后勤管理服務(wù)要與時(shí)俱進(jìn)不斷發(fā)展就必須建設(shè)好信息化后勤管理服務(wù)系統(tǒng)。作為高職院校的后勤管理部門(mén)必須與時(shí)俱進(jìn)，緊跟現(xiàn)代化高職院校的步伐，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，為廣大師生提供一站式的后勤管理服務(wù)，讓其在學(xué)校的工作和生活都更加舒適、便捷。這樣高職院校的廣大師生便可以在學(xué)習(xí)和課堂教學(xué)中投入更多的精力，進(jìn)而促進(jìn)高職院校的發(fā)展。