關(guān)于信息化時(shí)代背景下研究生教育管理的探究

高麗杰

摘要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各高?；緦?shí)現(xiàn)了研究生教育管理信息化。但由于各高校在管理理念及管理水平等方面存在著差異，管理系統(tǒng)使用的不同，高校研究生教育管理水平參差不齊。因此，如何利用數(shù)字信息提高研究生管理信息化水平，促進(jìn)高校研究生教育共同發(fā)展顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：研究生;教育管理;信息化

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已逐步滲透于研究生教育工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，新的管理概念、新的管理技術(shù)、新的管理方式不斷涌現(xiàn)，這極大地提高了高校研究生教育管理的水平，但也出現(xiàn)了諸多問題，因此為了更好地促進(jìn)研究生教育管理的發(fā)展，更好地與社會(huì)所需接軌，研究生教育信息化管理未來的發(fā)展還有待進(jìn)一步思考。

一、信息化背景下研究生教育管理現(xiàn)狀

自1978年國家恢復(fù)研究生招生以來，國內(nèi)一些高校如清華大學(xué)等陸續(xù)采用計(jì)算機(jī)輔助管理研究生事務(wù);進(jìn)入21世紀(jì)，研究生教育管理系統(tǒng)更多地開始了基于網(wǎng)絡(luò)的管理操作，高校進(jìn)入了研究生教育管理工作信息化階段，隨著信息科學(xué)技術(shù)和教育管理專業(yè)化水平的提升，研究生教育管理系統(tǒng)建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展著。目前全國諸多高校使用從市場購買的管理信息系統(tǒng)，甚至是量身定制，這曾經(jīng)在學(xué)校管理信息化初期起到了重要作用。但是，隨著學(xué)校教育政策和實(shí)施方案的不斷更新，購買的服務(wù)難以跟進(jìn)，技術(shù)人員也不可能及時(shí)深入理解業(yè)務(wù)并進(jìn)行及時(shí)完善。同時(shí)，由于目前各高校研究生的招生規(guī)模、學(xué)科方向等各異，管理模式、管理水平、管理機(jī)制也不盡統(tǒng)一。各高校的教育管理信息化發(fā)展參差不齊。因此，結(jié)合目前的發(fā)展形勢，統(tǒng)籌各高校研究生教育管理信息化發(fā)展，成為我們不得不思考的一個(gè)問題。

二、信息化背景下研究生教育管理存在的問題

目前，我國研究生教育正在進(jìn)入一個(gè)更快更高的發(fā)展時(shí)期。國家對教育管理信息化越來越重視，各高校在教育管理信息化方面不僅在不斷加強(qiáng)硬件建設(shè)的投入，也在管理體制改革、信息資源優(yōu)化和人才培養(yǎng)等多個(gè)方面采取了一系列措施。但是在實(shí)施過程中，仍然存在諸多問題。

（一）管理系統(tǒng)功能單一

各高校目前正在使用的信息管理系統(tǒng)多是基于單個(gè)部門功能開發(fā)的，如：招生管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)等。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)缺乏整體的規(guī)劃和統(tǒng)籌，沒有考慮各部門之間業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性和傳遞性，導(dǎo)致各系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法對接，其他系統(tǒng)中已有信息不能在本系統(tǒng)中得到有效利用，出現(xiàn)一定程度的重復(fù)建設(shè)。

（二）管理信息化標(biāo)準(zhǔn)難以執(zhí)行

早在2002年教育部就頒布了《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》，出臺(tái)了 一系列配套實(shí)施細(xì)則。但在實(shí)際的管理工作中，研究生教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)并沒有得到完整的執(zhí)行。許多高校的行政部門都根據(jù)管理需要自行開發(fā)了教育管理系統(tǒng)，總體來看，各系統(tǒng)采集的管理信息都有自己的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或格式，并沒有遵照《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)，造成了部門間橫向和縱向數(shù)據(jù)交換與傳輸?shù)恼系K。

（三）高校管理體制的改革不徹底

盡管高校的管理體制已經(jīng)進(jìn)行了一系列的改革，但是由于這種改 革緩慢和不徹底，國內(nèi)各高校目前仍然沿用傳統(tǒng)的管理體制和運(yùn)行模式。不完善的管理體制對高層決策的支持功能難以發(fā)揮，信息化資料缺乏也難以為教學(xué)、科研和管理提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。由此可見，傳統(tǒng)管理體制與信息化建設(shè)的發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)，已經(jīng)不能適應(yīng)信息化發(fā)展的新需要。

三、信息化背景下研究生教育管理對策

（一）加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)，重視數(shù)據(jù)分析

現(xiàn)行的研究生教育管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘能力弱，僅限完成行政管理和學(xué)術(shù)管理的事務(wù)性功能，例如相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)、修改和查詢功能。對于研究生和導(dǎo)師而言，主要是用于申請、查詢，現(xiàn)行系統(tǒng)缺乏事務(wù)提醒、學(xué)業(yè)預(yù)警等主動(dòng)和個(gè)性化服務(wù)，移動(dòng)終端訪問友好性差;對于管理工作者而言，系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析、決策支持能力明顯不足。 因此，在加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，也要重視對數(shù)據(jù) 的挖掘利用、統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)性，分析因果律。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，完善信息服務(wù)

隨著全球信息化的不斷發(fā)展，研究生教育自身的管理模式也在不斷改進(jìn)，信息資源的溝通、共享和管理也在不斷增強(qiáng)，而網(wǎng)絡(luò)作為信息

資源的一個(gè)載體，普遍存在“縱強(qiáng)橫弱”的現(xiàn)象，貫徹“統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé)、逐步實(shí)施”的原則，不僅強(qiáng)調(diào)建設(shè)，更要強(qiáng)調(diào)應(yīng)用，無論是硬件建設(shè)還是教育資源建設(shè)，都需要統(tǒng)籌與協(xié)作。

（三）校園內(nèi)建立多臺(tái)自主終端打印系統(tǒng)

校園自主終端打印系統(tǒng)具有安全穩(wěn)定、操作簡便的特點(diǎn)，可以廣泛應(yīng)用于高校學(xué)生成績單、學(xué)籍卡、師生課表、學(xué)籍證明、學(xué)位證明、考試證、以及通知公告的查詢與打印，是助力高校信息化建設(shè)的新興設(shè)備，其順應(yīng)了高校從管理型面向服務(wù)型的改革與轉(zhuǎn)變。校園內(nèi)可以在學(xué)校辦公樓、宿舍樓等部署多臺(tái)打印終端，從而大幅減少研究生院等職能部門為大量學(xué)生打印在讀證明、就業(yè)成績單等文件的工作量，杜絕排長隊(duì)等候的繁雜局面，既能提升工作效率，又能進(jìn)一步展示學(xué)校信息化建設(shè)水平。

（四）建立高校信息主管負(fù)責(zé)的管理體制

信息化建設(shè)是一個(gè)涉及多個(gè)領(lǐng)域的系統(tǒng)工程，既涉及計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，也涉及研究生教育管理的各環(huán)節(jié)。因此，信息化的建 設(shè)需要學(xué)校管理體制、運(yùn)行機(jī)制的有效輔助，通過領(lǐng)導(dǎo)層的重視和參與實(shí)現(xiàn)高校信息化進(jìn)程的快速推進(jìn)。在這一方面，可以借鑒國外的成功經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合我國的現(xiàn)實(shí)狀況，建立高校信息主管負(fù)責(zé)的管理體制。從而促進(jìn)研究生教育管理的信息化建設(shè)，使信息技術(shù)更好地應(yīng)用于研究生教育管理活動(dòng)。

四、結(jié)語

研究生教育管理信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的現(xiàn)實(shí)需要，完善研究生教育管理信息化，是促進(jìn)高校研究生教育管理更好發(fā)展的保障。利用信息技術(shù)的發(fā)展加強(qiáng)研究生教育管理建設(shè)，有助于為國家社會(huì)主義建設(shè)提供高水平人才，從而服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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