【摘?要】企業(yè)內(nèi)部的財(cái)經(jīng)管理工作對于企業(yè)發(fā)展、員工個(gè)人發(fā)展都影響重大,因此,應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)項(xiàng)目加以重視。本文就企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作中的問題進(jìn)行探究分析,并找出一些有效的解決對策。
【關(guān)鍵詞】財(cái)經(jīng)管理;企業(yè)管理;策略
引言:
財(cái)經(jīng)管理工作是企業(yè)重中之重的項(xiàng)目,管理過程中一旦出現(xiàn)失誤就會對整個(gè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目甚至是公司的未來發(fā)展造成重大影響?;诖耍P者就企業(yè)內(nèi)部財(cái)經(jīng)管理工作中的問題進(jìn)行分析,并闡述一些有效的解決對策。
一、企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作的總體情況并不樂觀。許多財(cái)經(jīng)管理工作并沒有達(dá)到預(yù)期效果,財(cái)經(jīng)管理流程不夠完善,形式主義過于嚴(yán)重,導(dǎo)致了財(cái)經(jīng)管理工作并沒有發(fā)揮充分的作用。企業(yè)內(nèi)部原因與外部原因錯(cuò)綜復(fù)雜,為財(cái)經(jīng)管理工作增加了困難度,也增大了財(cái)經(jīng)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。主要原因有以下三點(diǎn):傳統(tǒng)的財(cái)經(jīng)管理手段不能滿足現(xiàn)階段的工作要求;企業(yè)內(nèi)部財(cái)經(jīng)管理機(jī)構(gòu)牽扯利益關(guān)系較大;企業(yè)內(nèi)部財(cái)經(jīng)管理人員素質(zhì)有待提高。
許多企業(yè)內(nèi)部財(cái)經(jīng)管理的工作形式過于傳統(tǒng),無法滿足現(xiàn)階段的工作要求。企業(yè)內(nèi)部財(cái)經(jīng)管理的意義主要是預(yù)防性與結(jié)算型財(cái)經(jīng)管理,目的是落實(shí)重大財(cái)政項(xiàng)目,并完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、營銷與工程規(guī)劃等方面的管理措施。主要工作停留在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的表層,無法深入了解公司內(nèi)部的實(shí)際情況,也就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部所存在的弊端。預(yù)防性財(cái)經(jīng)管理的主要方式是檢查賬本,核對公司內(nèi)部項(xiàng)目支出與收入。財(cái)經(jīng)管理工作所涉及到的數(shù)據(jù)十分多,工作量較為巨大,這樣一一核對賬目會造成財(cái)經(jīng)管理效率低下。其次,企業(yè)內(nèi)部內(nèi)部進(jìn)行財(cái)經(jīng)管理工作時(shí)涉及到的利益關(guān)系較大,無法提供十分客觀的整體的財(cái)務(wù)的支出與收入結(jié)果。企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的財(cái)經(jīng)管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人主要是由企業(yè)的內(nèi)部員工擔(dān)任,因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中不可避免地要牽扯到特定部門與特定人員的利益,幾乎不可能客觀地、透明公開地完成財(cái)經(jīng)管理工作。財(cái)經(jīng)管理機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,在進(jìn)行財(cái)經(jīng)管理工作的時(shí)候首先要考慮的不是如何做好財(cái)務(wù)管理工作而是如何維護(hù)某個(gè)小集體或者某個(gè)人的利益,這大大地降低了企業(yè)內(nèi)部財(cái)經(jīng)管理客觀性與公正性。除此之外,企業(yè)內(nèi)部財(cái)經(jīng)管理機(jī)構(gòu)工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高,財(cái)經(jīng)管理體系也有待肅清。普通企業(yè)內(nèi)部的財(cái)經(jīng)管理人員都是由各部門單位抽調(diào)上來的,財(cái)經(jīng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)很難滿足現(xiàn)階段財(cái)務(wù)項(xiàng)目的要求。參差不齊的財(cái)務(wù)管理水平與發(fā)展并不完善的財(cái)經(jīng)管理體系為管理工作增添了不小的難度。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該盡快完善財(cái)經(jīng)管理結(jié)構(gòu),對參與財(cái)經(jīng)管理工作的人員進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn),提高財(cái)經(jīng)管理工作的可靠性、公正性。必要情況下,企業(yè)內(nèi)部可以聘請專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行財(cái)經(jīng)管理工作。財(cái)經(jīng)管理形式的落后以及財(cái)經(jīng)管理機(jī)構(gòu)缺乏一定的獨(dú)立性導(dǎo)致了現(xiàn)階段的財(cái)經(jīng)管理情況并不樂觀。
二、企業(yè)內(nèi)部內(nèi)部財(cái)經(jīng)管理的改善
企業(yè)內(nèi)部財(cái)經(jīng)管理工作存在許多問題,主要包括財(cái)經(jīng)管理系統(tǒng)不夠完善、企業(yè)內(nèi)部缺乏調(diào)控措施、對財(cái)經(jīng)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識不足以及財(cái)經(jīng)管理信息化程度不高。這些財(cái)經(jīng)管理風(fēng)險(xiǎn)不僅造成了財(cái)經(jīng)管理效率低下,還導(dǎo)致了財(cái)經(jīng)管理結(jié)果不夠準(zhǔn)確可靠。
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該提高從事財(cái)經(jīng)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)。比如,企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行大型財(cái)經(jīng)管理項(xiàng)目之前,可以組建專門的政策研讀小組,充分理解現(xiàn)有的相關(guān)法律法規(guī),掌握前沿的有效的財(cái)經(jīng)管理方式,盡可能地降低出現(xiàn)重大不實(shí)事項(xiàng)的可能性。對于大型財(cái)經(jīng)管理工作,必須要分組進(jìn)行多次財(cái)經(jīng)管理,降低財(cái)經(jīng)管理風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行財(cái)經(jīng)管理工作之前,應(yīng)該對參與財(cái)經(jīng)管理工作的人員進(jìn)行調(diào)查,保證財(cái)經(jīng)管理工作的公正性與可靠性。比如,可以讓參與財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的人員簽訂保密協(xié)議,并規(guī)定好相關(guān)人員需要承擔(dān)的法律責(zé)任。然后,對財(cái)經(jīng)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),保證每一名財(cái)經(jīng)管理人員能夠充分理解相關(guān)的財(cái)經(jīng)管理政策,尤其能夠?qū)χ卮蟛粚?shí)事項(xiàng)進(jìn)行識別并及時(shí)修正。除了要降低內(nèi)部財(cái)經(jīng)管理風(fēng)險(xiǎn),還要對初步財(cái)經(jīng)管理結(jié)果進(jìn)行內(nèi)部調(diào)控,對重大不實(shí)事項(xiàng)應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行修正,提交最終財(cái)經(jīng)管理結(jié)果時(shí)一定要進(jìn)行檢查工作,降低財(cái)經(jīng)管理風(fēng)險(xiǎn)的控制風(fēng)險(xiǎn)與檢查風(fēng)險(xiǎn),才能有效地提高財(cái)經(jīng)管理結(jié)果的可靠性與真實(shí)性。
三、企業(yè)內(nèi)部降低財(cái)經(jīng)管理風(fēng)險(xiǎn)的措施
(一)設(shè)立財(cái)經(jīng)管理責(zé)任制,提高財(cái)經(jīng)管理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立自主性
設(shè)立財(cái)經(jīng)管理責(zé)任制的目的是為了提高管理人員參與財(cái)經(jīng)管理工作的公平公正,防止財(cái)經(jīng)管理工作為了特定集體特定人員的利益出現(xiàn)重大不實(shí)事項(xiàng)。例如,參與財(cái)經(jīng)管理工作的人員在進(jìn)行財(cái)經(jīng)管理工作之前,應(yīng)該簽訂財(cái)務(wù)管理責(zé)任承擔(dān)書。財(cái)經(jīng)管理責(zé)任承擔(dān)書中應(yīng)該明確規(guī)定,財(cái)經(jīng)管理人員所獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是完整真實(shí)的,而財(cái)經(jīng)管理人員在進(jìn)行財(cái)經(jīng)管理工作時(shí)都是公正透明的,不會出現(xiàn)徇私的情況。財(cái)經(jīng)管理責(zé)任承擔(dān)書一式三份,由財(cái)經(jīng)管理人員、財(cái)經(jīng)管理結(jié)果檢查機(jī)構(gòu)與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門各持一份。
(二)提高財(cái)經(jīng)管理工作的信息化程度
為了降低財(cái)經(jīng)管理工作的風(fēng)險(xiǎn),在對財(cái)經(jīng)管理人員進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn)時(shí),應(yīng)該對財(cái)經(jīng)管理人員的信息化技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)。比如,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該對財(cái)務(wù)管理信息化大力支持。企業(yè)可以配備專業(yè)的財(cái)經(jīng)管理軟件系統(tǒng),該軟件能將財(cái)經(jīng)管理流程都存儲在云端,當(dāng)需要復(fù)核財(cái)經(jīng)管理流程時(shí),只需要從云端調(diào)出財(cái)經(jīng)管理流程日志即可。除此之外,還要對能夠登入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的人員進(jìn)行嚴(yán)格管理。財(cái)經(jīng)管理系統(tǒng)可以采取一號一密外加動態(tài)驗(yàn)證碼的方式進(jìn)行登錄,防止財(cái)經(jīng)管理數(shù)據(jù)被不法分子修改。財(cái)經(jīng)管理系統(tǒng)具有記錄財(cái)經(jīng)管理流程的功能,當(dāng)操作者的操作出現(xiàn)異常時(shí),系統(tǒng)就會鎖定財(cái)經(jīng)管理數(shù)據(jù),這樣能夠充分保障財(cái)經(jīng)管理數(shù)據(jù)的安全性,提高財(cái)經(jīng)管理結(jié)果的可靠性與真實(shí)性。
總結(jié):
在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),一定要秉持著公平公正的原則,不給企業(yè)、員工個(gè)人帶來財(cái)務(wù)損失。企業(yè)內(nèi)部財(cái)經(jīng)管理工作的現(xiàn)狀并不樂觀,管理機(jī)構(gòu)與體系制度急需完善。
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作者簡介:
吳曉靜(1980.6-).女,漢,山東濰坊,碩士,講師,研究方向:財(cái)經(jīng)類。
(作者單位:山東省濰坊商業(yè)學(xué)校)