基于存貨管理會計實施對企業(yè)的作用

徐霞婷

[摘 要]存貨管理會計對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用，企業(yè)應當加大對存貨管理會計的研究力度，深入分析現(xiàn)階段存貨管理會計的優(yōu)缺點，采取有效方式改進存貨管理會計方法，全面發(fā)揮存貨管理會計的作用。文章主要從存貨管理會計的總體設計、應用過程以及經(jīng)驗總結(jié)三個方面進行研究討論，期望能對相關(guān)人士有所幫助。

[關(guān)鍵詞]存貨管理會計;企業(yè);資金

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.31.172

1 總體設計

（1）基于存貨管理會計工具方法的目標。企業(yè)在進行存貨管理過程中，不僅要保證存貨數(shù)量準確以及存貨所占用的資金與財務賬面一致，還要加強對存貨的分析。在企業(yè)經(jīng)營過程中，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的實際情況優(yōu)化存貨配置，提升存貨的使用率，有效降低庫存，在保證企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需原材料正常供應的前提下，盡可能地降低存貨數(shù)量，減少庫存壓力。根據(jù)國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的實際情況來看，在生產(chǎn)過程中零庫存短期內(nèi)無法實現(xiàn)，但是企業(yè)通過現(xiàn)代化信息技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部引進先進的ERP系統(tǒng)，開發(fā)存貨管理模塊，能夠一定程度上減少庫存數(shù)量，盤活企業(yè)資金，降低因管理存貨而增加的庫存管理成本，提升內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)效率。

（2）基于存貨管理會計工具方法的內(nèi)容。少數(shù)企業(yè)在對倉庫進行管理時，由于并未定期清查盤點存貨，導致部分產(chǎn)品原材料沒有被及時發(fā)現(xiàn)并使用，長時間堆積，使得存貨的價值、使用年限以及功能都有較大的損耗。存貨積壓時間過長，未能被及時利用，導致企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)和資金浪費流失，給企業(yè)的經(jīng)濟利潤帶來較大的損害。雖然及時轉(zhuǎn)手出售部分具有一定價值的資產(chǎn)能夠幫助企業(yè)挽回一定的損失，但畢竟杯水車薪，而且在實際的倉庫管理過程中，受到人為因素、內(nèi)外環(huán)境因素的影響，企業(yè)的倉庫保管人員往往會忽略積壓庫存出售這一問題，企業(yè)所承受的經(jīng)濟損失難以有效減少。

（3）基于存貨管理會計工具方法的創(chuàng)新。企業(yè)借助引進的ERP系統(tǒng)，通過大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)全面搜索企業(yè)中的存貨數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)存貨管理中的異常情況以及呆滯物品，而且企業(yè)也可針對存貨管理設置合理的預警指標，以便及時提醒管理人員快速處理呆滯資產(chǎn)。企業(yè)需要通過信息系統(tǒng)定期篩查庫存數(shù)據(jù)，根據(jù)當前的管理需求，篩選出近一月、一季度、半年、一年中資產(chǎn)的使用、維修、處置等信息未曾變化的資產(chǎn)，也可在資產(chǎn)登記入庫時，制作二維碼或者是條碼，將資產(chǎn)的使用年限、性能、保存要求、價值等信息錄入二維碼中，以便于管理人員能夠通過掃描二維碼或者條碼對資產(chǎn)進行動態(tài)管理，倉庫管理人員也可通過掃描二維碼得知資產(chǎn)的具體使用情況，有效降低人工管理成本和時間成本，管理人員能夠?qū)Υ尕浖皶r進行清查。

2 應用過程

（1）存貨的計價方式及運作方式。存貨的計價原則，各種存貨應當按照購置時的實際價值進行計價入賬：第一，購進的存貨計價，應包括采購價格、運輸產(chǎn)生的資金費用、人工裝卸費用、存貨材料的包裝費用、針對存貨購買的保險費用、運輸過程中的合理損耗等。第二，自制存貨（自制材料、自制半成品）按制造過程中實際支出成本計價。第三，委托其他機構(gòu)加工的存貨，根據(jù)加工過程中耗費的材料價值以及委托費用等其他費用作為實際成本。第四，盤盈的存貨，按照捐贈的存貨的實際成本或者是市場價格入賬。第五，按受捐贈的存貨，根據(jù)同類實物的國內(nèi)或國際市場價格等數(shù)據(jù)確定的價值入賬（如有發(fā)票報銷單所列金額等，按實際計價）。第六，投資者投入的存貨，如聯(lián)營單位投入的物品。根據(jù)第三方機構(gòu)的準確價值評估以及合同協(xié)議確認的價值進行入賬。第七，按照計劃成本或內(nèi)部結(jié)算價格進行存貨核算的企業(yè)，在按計劃成本入賬的同時，還應核算存貨的實際成本，計算存貨的計劃成本與實際成本之間的差異。

（2）應用模式。第一，存貨應當根據(jù)實際成本進行初始計量。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。第二，商品流通企業(yè)在采購過程中產(chǎn)生的運輸費用、人工或機械裝卸費用以及其他費用可歸屬于存貨采購成本的費用等，計入存貨采購成本中，也可以先對成本進行歸集，期末根據(jù)購置商品的庫存情況和銷售情況進行費用分攤。對于已售商品的進貨成本，計入當期損益;對于未售商品的進貨成本，計入期末存貨成本。企業(yè)采購商品的進貨費用金額較小，可以在發(fā)生時直接計入當期損益，這體現(xiàn)了會計信息質(zhì)量要求中的重要性要求。

（3）應用流程。存貨管理的流程主要分為采購、驗收、保管、出庫和盤點五個部分。加強存貨的日常管理可以減少存貨占用資金，有效降低企業(yè)的經(jīng)營風險以及資金風險，避免出現(xiàn)存貨賬實不符的情況。一是存貨采購環(huán)節(jié)。相關(guān)管理人員需要全面調(diào)查企業(yè)的存貨情況，制定科學合理的存貨采購計劃，管理人員根據(jù)存貨管理制度進行采購工作，同時存貨采購計劃必須要經(jīng)過上級領(lǐng)導的審批恢復，得到批復以及采購資金后方可進行存貨采購。二是驗收入庫環(huán)節(jié)。存貨的驗收工作和采購工作必須由不同部門負責，采購工作和驗收工作不能混為一談，針對存貨的實際情況設置嚴格的驗收標準;外購存貨的驗收需要將驗收重點放在合同、原始憑據(jù)的核對方面，要保證存貨的實際數(shù)量、種類、價值等與票據(jù)中的信息相一致，同時還應檢查存貨中是否存在殘次品;自制存貨的驗收，重點關(guān)注存貨的質(zhì)量，質(zhì)量達標后，對于其中不合格的存貨應當立即追究相關(guān)人員的責任。三是存貨倉儲保管環(huán)節(jié)。企業(yè)針對存貨倉庫管理應當設置相應的管理制度，提高對存貨倉庫管理的重視程度，同時要嚴格設置進入倉庫的權(quán)限，禁止無關(guān)人員在未經(jīng)允許的情況下，私自進入倉庫，接觸存貨。四是存貨出庫環(huán)節(jié)。企業(yè)要積極利用現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，通過掃描存貨的二維碼或者條碼，對存貨進行跟蹤管理，而且存貨領(lǐng)用和使用人員需要承擔相關(guān)的責任。五是存貨盤點環(huán)節(jié)。企業(yè)要定期清查和盤點庫存，及時發(fā)現(xiàn)使用年限到期的存貨或者市場價值跌落的存貨，及時處理減少損失，最關(guān)鍵的是要核對存貨的實際價值，保證其與財務賬面中的數(shù)據(jù)相一致。筆者公司一直使用日事清模式進行存貨管理，日事清通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單，創(chuàng)建團隊工作計劃，讓團隊工作可視化。任務會自動分解至團隊相關(guān)成員的個人日程中去，讓個人的日程和團隊的工作安排相通，并可以實時跟進。

3 經(jīng)驗總結(jié)

（1）對改進存貨的管理會計工具方法應用效果的思考。存貨管理會計工具成功引用的關(guān)鍵是企業(yè)高層提高對其的重視，高效推進，提高庫存周轉(zhuǎn)率，而企業(yè)若是將管理會計看作事前控制，那么財務會計和審計工作則分別是事中控制和事后控制。管理會計、財務會計和審計對企業(yè)的具體作用，楊繼良先生用球賽做了一個淺顯的比喻：管理會計的責任在于幫助球隊提高得分的能力，也就是提高球藝;財務會計就好比是球賽的記分;審計人員則是對記分的結(jié)果進行復評，以確認是否正確。一個球隊“業(yè)績”好壞，決定于進了幾個球即兩隊的球藝，而不是記分。

（2）基于存貨的管理會計工具方法在應用中的優(yōu)缺點。優(yōu)點：內(nèi)容完整，對公司的各方各面都有具體的體現(xiàn)，給管理者最全面的企業(yè)報告。缺點：由于編制的內(nèi)容較多，且均需要從最底層數(shù)據(jù)開始匯總，工作量巨大，時間長，因此需要配備良好的財務管理系統(tǒng)及專業(yè)人員，并且資料和數(shù)據(jù)也必須及時上傳匯總，避免滯后性。

（3）對推廣應用存貨的管理會計工具方法的建議。企業(yè)面對的市場競爭日益激烈，市場經(jīng)濟環(huán)境也不斷變化，因此企業(yè)需要全面提升自身的經(jīng)營管理水平。在目前的經(jīng)濟形勢下，傳統(tǒng)粗放式管理已經(jīng)難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求以及市場要求，企業(yè)要加快推進落實精細化管理。在財政部的推動下，讓更多的企業(yè)認識到管理會計的重要性，認識到管理會計對企業(yè)發(fā)展的推動性，是對全面預算最直接的推廣。

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