[摘 要]我國(guó)眾多企業(yè)作為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一,為經(jīng)濟(jì)繁榮、社會(huì)穩(wěn)定貢獻(xiàn)做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。新常態(tài)下,如何調(diào)整經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,加強(qiáng)成本控制,由粗放型走向集約化管理成為各個(gè)企業(yè)不得不盡早應(yīng)對(duì)的現(xiàn)實(shí)課題。
[關(guān)鍵詞]發(fā)展戰(zhàn)略視角下;企業(yè)管理;成本
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.31.074
1 企業(yè)管理成本概述
通常情況下,所闡述的企業(yè)管理成本指的是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)管理、決策以及經(jīng)濟(jì)化帶來(lái)的成本。需要企業(yè)投入一定資金,才能確保各項(xiàng)管理計(jì)劃的落實(shí)與運(yùn)營(yíng)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)階段的管理成本控制會(huì)直接影響到戰(zhàn)略計(jì)劃部署,也決定著處于市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。國(guó)內(nèi)對(duì)于企業(yè)管理成本研究注重對(duì)總支出的控制,目前并沒(méi)有形成有關(guān)于企業(yè)管理成本完善的收入以及支出制度體系,導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在成本管理不均衡的現(xiàn)象,不僅存在管理資源浪費(fèi),更影響科學(xué)管理制度的構(gòu)建與應(yīng)用。而西方國(guó)家關(guān)于企業(yè)管理成本的研究,將成本細(xì)致劃分,從支出與收入兩方面構(gòu)建管理制度,不僅有效提升企業(yè)管理成本控制能力,同時(shí)對(duì)企業(yè)管理資源發(fā)展也起到良好的促進(jìn)作用。
2 發(fā)展戰(zhàn)略視角下的企業(yè)管理成本
2.1 加強(qiáng)報(bào)價(jià)管理
在投標(biāo)報(bào)價(jià)管理的過(guò)程中,必須對(duì)建設(shè)方的背景以及工程資金來(lái)源進(jìn)行全面的分析,判斷是否出現(xiàn)墊資的問(wèn)題,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部投標(biāo)立項(xiàng)審批制度來(lái)確定是否投標(biāo)。如果投標(biāo)立項(xiàng)審批通過(guò)應(yīng)該根據(jù)招投標(biāo)的相關(guān)文件來(lái)編制合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū),商務(wù)標(biāo)的編制必須要結(jié)合市場(chǎng)情況以及企業(yè)成本、期望值和企業(yè)的管理水平最終確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。
2.2 構(gòu)建完善的支出管理制度
對(duì)于企業(yè)管理成本支出體系的構(gòu)建,需要明確成本支出方向,例如各部門在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所涉及的資金投入總數(shù)量,以及各部門運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所涉及的專項(xiàng)資金調(diào)動(dòng)。不同管理制度制定落實(shí)期間,需要一段時(shí)日運(yùn)營(yíng)期,在此階段不僅需要管理人員適應(yīng)新計(jì)劃,同時(shí)也需要原有工作方式作出改變,可能會(huì)因此影響到后續(xù)管理成本投入,也會(huì)影響到企業(yè)原有收益,但經(jīng)過(guò)管理制度創(chuàng)新改革,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更持久的利益,因此對(duì)于短期內(nèi)的成本支出記錄,還需要體現(xiàn)出預(yù)見(jiàn)性。處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)下,也需要不斷針對(duì)自身產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)做出創(chuàng)新,占據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的主導(dǎo)地位。雖然在初期技術(shù)創(chuàng)新以及管理理念創(chuàng)新中,需要投入一定的科研成本,但投入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中卻能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)持久的效益。對(duì)于支出成本的管理制度,需要由專業(yè)人員對(duì)細(xì)節(jié)部分進(jìn)行完善,體現(xiàn)出管理制度運(yùn)用中的變化性,能夠詳細(xì)記錄企業(yè)不同運(yùn)營(yíng)階段產(chǎn)生的企業(yè)管理成本。通過(guò)制度的細(xì)節(jié)部分完善,避免在企業(yè)管理中出現(xiàn)浪費(fèi)的情況,同時(shí)也督促各部門工作人員嚴(yán)格記錄工作過(guò)程中產(chǎn)生的成本資金,預(yù)防由于管理不當(dāng)出現(xiàn)挪用公款的情況。要實(shí)時(shí)記錄支出和收入的情況,使財(cái)務(wù)管理人員規(guī)范記錄支出的賬目,將企業(yè)管理放在首要的位置,運(yùn)用完善的支出制度管理和控制企業(yè)管理成本,做好成本預(yù)算工作,綜合分析影響企業(yè)管理的因素,將支出控制在一定的范圍內(nèi),并精準(zhǔn)計(jì)算所需要的資金,加大對(duì)財(cái)務(wù)支出的監(jiān)督力度。制度構(gòu)建后可以進(jìn)入到試驗(yàn)階段,觀察是否在落實(shí)中存在不合理的情況,確保管理計(jì)劃與實(shí)際需求一致,才能進(jìn)入到接下來(lái)的穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顟B(tài)中。
2.3 創(chuàng)新思路,提高成本核算的精確度
成本核算出現(xiàn)失誤必然帶來(lái)成本損失,給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)阻礙,完善的核算體系是保證企業(yè)成本核算精確度、提高企業(yè)成本控制水平的保障,由此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建良好的成本核算體系,預(yù)防成本核算中的大小錯(cuò)誤,提高成本控制的真實(shí)性和有效性。首先,成本核算體系包含報(bào)表制定標(biāo)準(zhǔn)、分配計(jì)劃及審核標(biāo)準(zhǔn)等方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)制度,規(guī)范報(bào)表規(guī)格和分配計(jì)劃,對(duì)其進(jìn)行制度化、規(guī)范化管理,為企業(yè)財(cái)務(wù)核算效率的提升奠定基礎(chǔ)。其次,應(yīng)當(dāng)確立成本核算的層級(jí),具體而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀及企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)自身的成本核算層級(jí)進(jìn)行定位和劃分,并根據(jù)實(shí)際變化進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,為企業(yè)成本控制方面的決策提供有效支撐,以此促進(jìn)企業(yè)成本核算的實(shí)效,提高企業(yè)成本控制的合理性和有效性。
2.4 信息化的引入,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理的深入
在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中加強(qiáng)成本管理,對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理,有助于實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)綜合效益。同時(shí)新時(shí)期互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等高新技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展,也將賦能企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理。例如,可構(gòu)建自身的特色化經(jīng)濟(jì)管理平臺(tái),完善成本管理板塊的建設(shè),以二維碼的方式進(jìn)行原料存儲(chǔ)管理,節(jié)省人力搬運(yùn)、查詢;用大數(shù)據(jù)抓取的方式進(jìn)行階段性成本核算;構(gòu)建企業(yè)的成本核算信息庫(kù),形成運(yùn)營(yíng)信息數(shù)據(jù)體系,以供決策、后續(xù)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)參考。通過(guò)對(duì)信息化的引入,使經(jīng)濟(jì)管理更加深入,讓成本管理充分發(fā)揮其自身的價(jià)值。
2.5 樹(shù)立成本控制意識(shí),提高綜合素質(zhì)
企業(yè)以及工作人員還必須樹(shù)立成本管理與控制意識(shí),并致力于提高綜合素質(zhì)。首先,成本控制意識(shí)應(yīng)貫穿項(xiàng)目施工的始終。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,原材料費(fèi)用占據(jù)企業(yè)總成本的比重很大,因此大多數(shù)企業(yè)中存在著重原材料成本管控、輕其他成本管控的問(wèn)題,甚至有的部門認(rèn)為成本控制只是原材料采購(gòu)部門的職責(zé),與自身無(wú)關(guān),企業(yè)內(nèi)部未能營(yíng)造出全員成本控制的氣氛。因此,企業(yè)有必要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工的思想鍛造,讓其意識(shí)到成本控制包含原材料成本、制造成本、用人成本、管理成本等諸方面,成本控制不只是采購(gòu)部門的工作,而是企業(yè)全體人員的共同工作,令所有員工尤其是進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的員工認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性尤為重要。其次,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。針對(duì)財(cái)務(wù)人員,企業(yè)可采取招聘高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員與培養(yǎng)已有財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相結(jié)合的手段,并定期開(kāi)展財(cái)務(wù)培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)成本管理與控制的相關(guān)知識(shí),有條件的情況下還可以前往其他公司參觀借鑒,吸收其先進(jìn)、成熟的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)業(yè)務(wù)人員,尤其是進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的管理人員與技術(shù)人員,也應(yīng)對(duì)其進(jìn)行基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),這樣才有利于在預(yù)算方案制定、項(xiàng)目執(zhí)行與成本核算過(guò)程中充分融合施工知識(shí)與財(cái)務(wù)知識(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)專業(yè)技術(shù)能力與財(cái)務(wù)核算能力的雙重把關(guān),以科學(xué)合理地控制企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最大效益。
2.6 完善績(jī)效考核,提升部門協(xié)作能力
為促使部門、員工的績(jī)效考核管理制度更加合理,還需結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理整體方案一同推進(jìn)。只有基于目標(biāo)成本管理進(jìn)行獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,建立切實(shí)可行的監(jiān)督、考核機(jī)制,才能保證人事管理制度的有效執(zhí)行,對(duì)為企業(yè)有重大貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。例如,某醫(yī)藥電商平臺(tái)在自建醫(yī)藥倉(cāng)儲(chǔ)的過(guò)程中,需要采購(gòu)風(fēng)冷系統(tǒng)。其所到冷凝液規(guī)格與合同不一致,兩者間存在約2000多元的差價(jià),對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)這一問(wèn)題的庫(kù)管人員,企業(yè)應(yīng)給予其一定標(biāo)準(zhǔn)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并在內(nèi)部進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào),激勵(lì)員工恪盡職守。同時(shí),對(duì)存在部門交叉合作的內(nèi)容,應(yīng)出具相應(yīng)的管理規(guī)范、考核指標(biāo),促進(jìn)員工的緊密合作、相互配合,使成本管理得到同步落實(shí)。只有從上至下地推進(jìn)成本管理,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的效率,才能營(yíng)造良好的企業(yè)運(yùn)營(yíng)氛圍。
3 結(jié)語(yǔ)
總而言之,建筑企業(yè)管理成本費(fèi)用控制必須要設(shè)置科學(xué)合理的核算科目,在確定工程成本分包形式和材料采購(gòu)模式后,必須要合理地設(shè)置科目,最終反映出真實(shí)的工程成本,不斷地提高工程項(xiàng)目整體水平,激活廣大施工人員的廣泛參與,有效完善公司管理的規(guī)章制度,充分發(fā)揮部門職能,為工程項(xiàng)目管理取得更高利潤(rùn)。
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[作者簡(jiǎn)介]樊延江(1986—),男,陜西延安人,中級(jí)審計(jì),研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)。