建立高校基金工作與校友工作的良性循環(huán)體系

陳玉恒 王玉吉

近年來，國內(nèi)高校紛紛成立基金會(huì)，意欲爭取更多的社會(huì)捐贈(zèng)，進(jìn)而解決高校教育財(cái)政緊缺的問題。文章闡述了我國高校成立基金會(huì)的必要性及其發(fā)展現(xiàn)狀，提出建立高?；鸸ぷ髋c校友工作良性循環(huán)體系的觀點(diǎn)，并闡述了該體系的工作特點(diǎn)，為高?；饡?huì)工作提供新的工作思路。

一、成立高校基金會(huì)的必要性及其發(fā)展現(xiàn)狀

隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，完全依靠財(cái)政撥款已無法滿足我國高校的發(fā)展需求，這就迫使高校將籌集雄厚的辦學(xué)資金作為發(fā)展的重要戰(zhàn)略基礎(chǔ)。如何從社會(huì)籌集辦學(xué)資金，推進(jìn)高校的建設(shè)、教學(xué)、科研及人才培養(yǎng)，成為開拓高校發(fā)展新局面的關(guān)鍵。

1994年，清華大學(xué)成立了我國第一家高校基金會(huì)，為清華大學(xué)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的資金支持。隨后，各高校結(jié)合國情，借鑒國際成功經(jīng)驗(yàn)，紛紛成立基金會(huì)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，從2017年年底至今不足3年，我國高校基金會(huì)凈增近200家?？v觀2019年中國大學(xué)社會(huì)捐贈(zèng)排行榜，僅清華大學(xué)和北京大學(xué)的捐贈(zèng)總額就達(dá)到了214.58億元，占排行榜前十名總額的44.6%，而且排行榜前十名中，僅西湖大學(xué)和武漢學(xué)院為非“211”、非“985”院校。不難看出，我國高?；饡?huì)的發(fā)展出現(xiàn)了極為嚴(yán)重的兩極分化現(xiàn)象。知名高校的基金會(huì)憑借強(qiáng)大的綜合實(shí)力能夠贏得更多的社會(huì)關(guān)注，加之擁有強(qiáng)大的校友資源支持，進(jìn)而能夠募集到更多的社會(huì)捐贈(zèng);而大部分高校的基金會(huì)發(fā)展并不理想，甚至處于停滯狀態(tài)。造成高?；饡?huì)發(fā)展不均衡現(xiàn)象的原因有三方面。首先，多數(shù)高校的基金會(huì)掛靠在校長辦公室或校友工作處等職能部門，最基本的人員配置都無法滿足，往往是“一套人馬，兩個(gè)班子”，這就導(dǎo)致工作人員面對(duì)基金會(huì)的各項(xiàng)工作表現(xiàn)出心有余而力不足的現(xiàn)象;其次，目前各高校對(duì)于基金會(huì)的工作還處于探索階段，工作人員一般由其他行政部門人員兼任，普遍沒有接受過營銷、籌資、理財(cái)?shù)葘I(yè)技術(shù)培訓(xùn)，只能維持基金會(huì)的基本運(yùn)作;最后，校友捐贈(zèng)是高校基金會(huì)的重要資金來源，缺乏與校友會(huì)的交流與合作，將無法對(duì)校友資源加以充分利用。多數(shù)基金會(huì)僅關(guān)注少數(shù)知名校友，而忽視了在校生和普通校友這一龐大的群體，缺乏對(duì)基金會(huì)的宣傳，導(dǎo)致捐贈(zèng)意識(shí)難以培養(yǎng)，這是基金會(huì)發(fā)展遲緩的核心問題。

二、建立基金工作與校友工作的良性循環(huán)體系

校友捐贈(zèng)率是衡量基金工作和校友工作的重要指標(biāo)之一，這一指標(biāo)反映了校友對(duì)母校的教育水平、教育理念以及師生感情的認(rèn)可程度。高校基金會(huì)校友捐贈(zèng)率的高低，直接反映了校友工作的優(yōu)劣。美國知名大學(xué)的校友捐贈(zèng)率平均為35%，而國內(nèi)多數(shù)高校的校友捐贈(zèng)率不足5%。因此，建立完善的基金工作與校友工作的良性循環(huán)體系顯得尤為重要。

基金會(huì)與校友會(huì)應(yīng)相互促進(jìn)。校友會(huì)掌握著大量的校友資源，通過數(shù)據(jù)整合和分析能夠篩選出潛在的捐贈(zèng)者，然后，基金會(huì)籌資部要接手跟進(jìn)，洽談成功后，既為學(xué)校贏得了校友的捐贈(zèng)，提升了校友的社會(huì)聲譽(yù)及其對(duì)母校的認(rèn)同感，又與校友之間建立了一定的感情基礎(chǔ)，為今后校友工作的進(jìn)一步開展提供保障;即使校友對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目不感興趣，通過基金會(huì)的溝通洽談，也能夠讓校友了解學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀和動(dòng)態(tài)，進(jìn)一步提升校友的歸屬感與榮譽(yù)感，為今后其他捐贈(zèng)項(xiàng)目的開展做好前期工作。

基金會(huì)與校友會(huì)相互制約。由于校友會(huì)工作缺乏專業(yè)性、校友數(shù)據(jù)庫的搭建不夠完善等一系列因素的影響，因此無法為基金會(huì)提供相應(yīng)的校友資源;若校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)校友工作重視不足、缺乏與校友的溝通與聯(lián)系，則會(huì)削弱校友對(duì)學(xué)校的感情，甚至?xí)?duì)學(xué)校存在某種負(fù)面看法，這些都會(huì)影響基金會(huì)有關(guān)業(yè)務(wù)的開展;此外，基金會(huì)在與校友洽談項(xiàng)目時(shí)不注重說話方式，或后期的項(xiàng)目反饋工作無法跟上，也會(huì)降低校友二次捐贈(zèng)的概率，甚至還會(huì)降低校友對(duì)母校的認(rèn)同感，致使今后的校友工作難以開展。

三、基金工作與校友工作的良性循環(huán)體系特點(diǎn)

高?；饡?huì)和校友會(huì)作為高校發(fā)展不可或缺的力量，在其中扮演著十分重要的角色。因此，對(duì)現(xiàn)階段基金會(huì)工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)于實(shí)現(xiàn)高校基金會(huì)功能、強(qiáng)化學(xué)校與社會(huì)聯(lián)動(dòng)、提高學(xué)校資源配置等，都具有重要的實(shí)踐意義。著力構(gòu)建基金工作與校友工作的良性循環(huán)體系應(yīng)具備以下幾個(gè)特點(diǎn)。

校友會(huì)能夠?yàn)榛饡?huì)提供捐贈(zèng)平臺(tái)。前期的校友工作已經(jīng)搭建起較為完善的校友聯(lián)絡(luò)平臺(tái)，通過對(duì)校友資源的整合與分析、發(fā)揮校友會(huì)平臺(tái)作用的方式，能夠?yàn)榛饡?huì)篩選出大量的潛在捐贈(zèng)者，這將加快基金會(huì)前期信息收集工作的進(jìn)程。同時(shí)，要著重做好潛在捐贈(zèng)者的校友工作，如每逢佳節(jié)送上一封帶有校長簽名的慰問信、定期組織校友返校聚會(huì)等，這些舉措將大大增強(qiáng)校友的歸屬感，為建立捐贈(zèng)意向奠定基礎(chǔ)。不僅如此，校友會(huì)要發(fā)揮平臺(tái)效應(yīng)，通過邀請(qǐng)捐贈(zèng)者為在校生頒發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金、召開杰出校友座談會(huì)、組織在校生參加社會(huì)公益活動(dòng)等方式，培養(yǎng)在校生的捐贈(zèng)意識(shí)，為基金會(huì)的捐贈(zèng)工作提供強(qiáng)有力的支持。

扎實(shí)的校友工作是校友捐贈(zèng)的催化劑。參與過捐贈(zèng)的校友是開展校友工作的重點(diǎn)，因?yàn)檫@些校友較為活躍，與母校的聯(lián)系更頻繁，并且已經(jīng)與母校建立起良好的感情基礎(chǔ)，做好他們的工作，會(huì)影響其身邊的校友或社會(huì)知名人士加入捐贈(zèng)。以國內(nèi)某大學(xué)為例，一位知名校友出資為母校捐建圖書館，隨后，校友會(huì)在校慶時(shí)再次邀請(qǐng)這位校友返校欣賞校慶音樂會(huì)。音樂會(huì)后，這位校友對(duì)演出的學(xué)生給予了很高的評(píng)價(jià)并邀請(qǐng)他們?nèi)プ约旱募亦l(xiāng)游玩。在此期間，校友會(huì)組織學(xué)生舉辦了三場慈善會(huì)演，在當(dāng)?shù)匾饦O大反響，社會(huì)各界紛紛為此捐款，共募集善款500余萬元，最后，基金會(huì)設(shè)立了“學(xué)生重癥基金”。不難看出，建立基金工作與校友工作的良性循環(huán)體系的核心就在于校友工作具有變一個(gè)捐贈(zèng)項(xiàng)目為多個(gè)捐贈(zèng)項(xiàng)目的能力。

基金會(huì)能夠推動(dòng)校友工作趨于專業(yè)化。目前，國內(nèi)多數(shù)高校的基金捐贈(zèng)主要來源于校友捐贈(zèng)。一個(gè)成功的捐贈(zèng)項(xiàng)目，不僅需要專業(yè)的基金會(huì)團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)、聯(lián)絡(luò)溝通、協(xié)議簽訂，更需要專業(yè)的校友會(huì)團(tuán)隊(duì)完成前后期宣傳、信息更新、后期服務(wù)跟進(jìn)等工作，這些工作環(huán)節(jié)都需要校友工作的大力支持。每一個(gè)校友捐贈(zèng)項(xiàng)目都是對(duì)校友會(huì)工作的一次全面檢驗(yàn)，其能夠提高從業(yè)人員的組織能力、溝通能力、服務(wù)能力，進(jìn)而推進(jìn)校友會(huì)工作趨于專業(yè)化，促進(jìn)校友工作全面發(fā)展。因此，建立基金工作與校友工作的良性循環(huán)體系是十分必要的。同時(shí)，基金會(huì)要注重提高工作人員素質(zhì)，加強(qiáng)工作人員專業(yè)化培訓(xùn)，提升他們的工作積極性，推動(dòng)二者共同發(fā)展。

基金會(huì)為捐贈(zèng)者帶來的慈善效應(yīng)能夠進(jìn)一步推進(jìn)校友工作的開展。由于校友與母校之間存在“學(xué)緣”情結(jié)，大到每棟樓，小到實(shí)驗(yàn)室中的儀器，甚至校園中的一草一木，基金會(huì)都可以讓校友命名，既增加了校友的榮譽(yù)感和歸屬感，又能夠?qū)W(xué)校的無形資產(chǎn)變現(xiàn)，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量，真正實(shí)現(xiàn)校友與母校發(fā)展的雙贏。同時(shí)，捐贈(zèng)者產(chǎn)生的慈善效應(yīng)，還能夠帶動(dòng)其他企業(yè)家為學(xué)校捐贈(zèng)，喚起其他校友對(duì)母校的歸屬感，促使他們主動(dòng)了解校友會(huì)、加入校友會(huì)，且不局限于捐贈(zèng)這種單一的回饋形式，如校友企業(yè)與學(xué)校簽訂產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目，學(xué)校組織相關(guān)專業(yè)的學(xué)生去校友企業(yè)實(shí)習(xí)等，既幫助校友企業(yè)在一定程度上緩解了專業(yè)化人員緊缺的問題，又為學(xué)生提供了學(xué)以致用的機(jī)會(huì)。

四、結(jié)語

在高?；饡?huì)發(fā)展的20多年中，其對(duì)高校教育事業(yè)的發(fā)展起到了重要的促進(jìn)作用，但結(jié)合高?；饡?huì)的發(fā)展現(xiàn)狀、存在的諸多問題來看，其仍有廣闊的發(fā)展空間。因此，各高校務(wù)必重視基金工作在學(xué)校發(fā)展進(jìn)程中的地位，重視基金會(huì)的發(fā)展，依據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī)，結(jié)合基金會(huì)與校友會(huì)的工作特點(diǎn)，進(jìn)一步完善工作機(jī)制，改變傳統(tǒng)工作思路，注重工作模式的創(chuàng)新，使基金會(huì)的運(yùn)行更加專業(yè)、科學(xué)，推進(jìn)高校與社會(huì)聯(lián)動(dòng)，進(jìn)而為我國高等院校的教育科研事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

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（作者單位 西安理工大學(xué)）