項(xiàng)目的計(jì)劃編制和進(jìn)度控制探討

唐 建 堯 云

中國化學(xué)工程第七建設(shè)有限公司 四川成都 610100

在公司項(xiàng)目管理文件中大部分是總體工作流程的規(guī)劃，并沒有針對(duì)各個(gè)專業(yè)的具體執(zhí)行要求和思路。在此，以七化建在俄羅斯執(zhí)行的兩個(gè)大型項(xiàng)目為例，就其中幾個(gè)主要專業(yè)（管道、鋼構(gòu)、設(shè)備、電氣、儀表）的計(jì)劃編制、進(jìn)度執(zhí)行和精細(xì)化管理，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和分享。

1 項(xiàng)目計(jì)劃編制

1.1 工作環(huán)境及技能要求

1.1.1 工作環(huán)境

項(xiàng)目計(jì)劃編制工作的軟件環(huán)境包括項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件Project、P6 等，以及辦公軟件Word、Excel、PPT、WPS 等。

1.1.2 技能要求

項(xiàng)目計(jì)劃編制工作工員需要具備的技能包括：

（1）計(jì)劃管理人員應(yīng)熟悉各個(gè)專業(yè)的施工步驟和各個(gè)專業(yè)之間的銜接要求和情況；能熟練運(yùn)用Project和P6 等軟件，能進(jìn)行項(xiàng)目的總體計(jì)劃編制、項(xiàng)目資源加載、項(xiàng)目總體進(jìn)度的更新；熟練運(yùn)用PPT 軟件匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況、搜集了解項(xiàng)目執(zhí)行情況，并及時(shí)提出預(yù)警信息。

（2）各個(gè)專業(yè)的主管工程師能熟練運(yùn)用Excel 和WPS 等辦公軟件。

1.2 計(jì)劃編制的準(zhǔn)備

項(xiàng)目在開始執(zhí)行時(shí)，根據(jù)公司的《項(xiàng)目計(jì)劃管理規(guī)定》的要求，需要在項(xiàng)目部成立兩個(gè)月內(nèi)把項(xiàng)目的三大管理計(jì)劃（進(jìn)度、人力、物資）報(bào)回公司審核。因此，項(xiàng)目部成立之初就需要立即開展計(jì)劃編制。

計(jì)劃部首先需要收集項(xiàng)目的投標(biāo)文件和項(xiàng)目合同，了解合同里面對(duì)計(jì)劃管理工作的要求、項(xiàng)目各個(gè)專業(yè)的工作范圍、質(zhì)量檢查要求和安全要求。這些要素也是對(duì)施工總體計(jì)劃產(chǎn)生影響的因素。接下來，計(jì)劃部需要按照合同規(guī)定，編制提交滿足合同條款的施工總體計(jì)劃。

1.3 計(jì)劃編制的要求

收集到以上信息后，即開始著手編制項(xiàng)目的總體施工計(jì)劃。總體施工計(jì)劃的編輯要遵循由上至下的原則，即：一級(jí)計(jì)劃→二級(jí)計(jì)劃→三級(jí)計(jì)劃（加載資源量，也就是月計(jì)劃）→四級(jí)計(jì)劃（項(xiàng)目執(zhí)行過程中由專業(yè)工程師編制詳細(xì)的周施工計(jì)劃）。在項(xiàng)目初期，編制到三級(jí)計(jì)劃即可。根據(jù)項(xiàng)目合同情況，EPC 項(xiàng)目由總承包商編制一、二級(jí)計(jì)劃，施工型項(xiàng)目由承包商編制滿足一、二級(jí)要求的三、四級(jí)計(jì)劃。

1.3.1 一級(jí)計(jì)劃

一級(jí)計(jì)劃一般包括：項(xiàng)目里程碑和限制；項(xiàng)目提供的最重要事件的一般條款；按學(xué)科分組的重點(diǎn)建筑工程節(jié)點(diǎn)；工程系統(tǒng)準(zhǔn)備就緒的最后期限；調(diào)試和建造設(shè)施向客戶轉(zhuǎn)移的過程；完成與項(xiàng)目有關(guān)的竣工文件的節(jié)點(diǎn)。

1.3.2 二級(jí)計(jì)劃

二級(jí)計(jì)劃是為了向業(yè)主及相關(guān)工程管理人員提供有關(guān)工程狀態(tài)的摘要信息，是作為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制的，因此各個(gè)專業(yè)和分組要能形成邏輯關(guān)系的甘特圖。同時(shí)，二級(jí)計(jì)劃是為了確定合同里程碑，并為制定三級(jí)詳細(xì)施工計(jì)劃奠定基礎(chǔ)。

1.3.3 三級(jí)計(jì)劃

三級(jí)計(jì)劃要求：

（1）除了項(xiàng)目開始和完成的里程碑外，不能有缺少前后邏輯關(guān)系的作業(yè)。

（2）一般不要限制作業(yè)的開始和完成日期。對(duì)于作業(yè)的開始、結(jié)束、里程碑日期的任何限制都需要滿足上一級(jí)計(jì)劃要求。

（3）三級(jí)計(jì)劃需要加載工程量及各種資源，便于計(jì)算所完成工作的價(jià)值及分析所涉及的人力數(shù)量。

編制完以上計(jì)劃后，就可以根據(jù)三級(jí)計(jì)劃的資源加載及進(jìn)度計(jì)算情況編制出項(xiàng)目的基準(zhǔn)進(jìn)度曲線。一般采用P6 計(jì)劃編制完成后導(dǎo)出數(shù)據(jù)，再用Excel 根據(jù)數(shù)據(jù)生成進(jìn)度執(zhí)行曲線，這也是項(xiàng)目執(zhí)行的進(jìn)度狀態(tài)和控制依據(jù)。

1.4 三級(jí)計(jì)劃的數(shù)據(jù)收集和施工作業(yè)工期的依據(jù)

在項(xiàng)目投標(biāo)階段會(huì)收到一個(gè)各個(gè)專業(yè)的工程量BQ 表，在沒有詳細(xì)施工圖的項(xiàng)目初期，總體計(jì)劃就可以采用投標(biāo)的主要工程量BQ 表來編制。項(xiàng)目開始時(shí)，編制計(jì)劃的主要依據(jù)包括：合同附件的一級(jí)和二級(jí)計(jì)劃表、BQ 工程量、項(xiàng)目的布置圖、初步3D 模型設(shè)計(jì)，以及項(xiàng)目投標(biāo)的KPI 表。有了以上資料，就基本能滿足項(xiàng)目的總體計(jì)劃編制要求了。

1.5 統(tǒng)一計(jì)劃部的作業(yè)順序編碼和作業(yè)編碼

因?yàn)橐患?jí)計(jì)劃和二級(jí)計(jì)劃是在合同簽訂時(shí)和業(yè)主編制的，而施工單位主要負(fù)責(zé)三級(jí)和四級(jí)計(jì)劃的編制，所以計(jì)劃部的編碼規(guī)則主要是圍繞著三級(jí)和四級(jí)計(jì)劃進(jìn)行。如果項(xiàng)目業(yè)主對(duì)計(jì)劃編制沒有要求的統(tǒng)一編碼，計(jì)劃部可以根據(jù)初期收集的合同、投標(biāo)BQ、圖紙和模型資料，編制統(tǒng)一的總體計(jì)劃編碼規(guī)則和內(nèi)容。有了統(tǒng)一的編碼，便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一交流和整理，從而對(duì)總體計(jì)劃有一個(gè)清晰規(guī)范的認(rèn)識(shí)，特別是對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行過程中的工程量清理、作業(yè)進(jìn)度更新，以及相關(guān)作業(yè)內(nèi)容的施工指定和分派有非常大的幫助。

1.5.1 作業(yè)順序編碼

作業(yè)順序編碼采用以下形式：XXXX.XXX.XXXXX。

第一段的四位數(shù)是指項(xiàng)目的區(qū)域位置及單位工程號(hào)；第二段的三位數(shù)是指專業(yè)類型或主要施工種類，例如管道預(yù)制采用AG、安裝采用AGE、隨機(jī)管安裝采用MGE 等。最后的五位數(shù)是指作業(yè)序號(hào)，一般是以十位數(shù)為間隔，比如前一個(gè)編了00100，那么后一個(gè)作業(yè)的就是00200，預(yù)留了99 個(gè)間隔，為后續(xù)的詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃（四級(jí)計(jì)劃）留出編碼位置。

1.5.2 作業(yè)分類碼

作業(yè)分類碼采用了多種類型，包括：按照主要施工專業(yè)的類型細(xì)分；按照施工區(qū)域細(xì)分；按照作業(yè)內(nèi)容所屬施工計(jì)劃級(jí)別細(xì)分等。表1 為部分計(jì)劃作業(yè)分類碼編碼表。

1.5.3 資源分類碼

有了以上的幾種分類碼后，還需要編制資源編碼。項(xiàng)目在投標(biāo)時(shí)向業(yè)主提供了一個(gè)施工效率的KPI 表，那么資源分類碼就可以采用這個(gè)KPI 表的編碼。項(xiàng)目是分多個(gè)階段實(shí)施的，第一階段的主要施工內(nèi)容包括所有的基礎(chǔ)、框架混凝土及鋼構(gòu)安裝，這都包括在效率KPI 表的編碼里；進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施的第二階段，如果KPI效率表不能覆蓋施工工程量的內(nèi)容，就需要對(duì)KPI 表進(jìn)行內(nèi)容升級(jí)，相應(yīng)的資源分類碼也需要升級(jí)調(diào)整。

有了以上資料和內(nèi)容，專業(yè)的計(jì)劃工程師就能很快編制出滿足合同要求的三級(jí)施工計(jì)劃。初步編制完成后，需要組織項(xiàng)目部的所有相關(guān)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和主要專業(yè)工程技術(shù)人員進(jìn)行總體計(jì)劃討論，對(duì)里面的資源需求、施工步驟和邏輯關(guān)系進(jìn)行分析和修正，得出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑和重點(diǎn)裝置項(xiàng)目，從而對(duì)施工實(shí)施階段有個(gè)初步了解，便于施工過程的控制和協(xié)調(diào)。

在三級(jí)計(jì)劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)BQ 量和KPI 把相關(guān)的施工資源加載到相關(guān)的作業(yè)里面，就會(huì)在P6 計(jì)劃里面形成項(xiàng)目的資源量。在加載資源完成后，需要重點(diǎn)檢查資源在計(jì)劃中的合理性，特別是在國外項(xiàng)目施工中，人力資源并不能像國內(nèi)項(xiàng)目那樣可隨時(shí)調(diào)動(dòng)，需要杜絕出現(xiàn)非常大的資源峰谷和非正常波動(dòng)。

比如在夏季高峰期，計(jì)劃工程量低于正常工程量，或者在人力資源不充分的時(shí)期需要完成非常大的工程量，這些都是不正常的，需要檢查施工計(jì)劃編制的合理性和KPI 指標(biāo)的合理性，必要時(shí)進(jìn)行工序結(jié)構(gòu)的調(diào)整。

2 項(xiàng)目執(zhí)行階段對(duì)各個(gè)專業(yè)精細(xì)化的管理要求

編制完成加載了工程量的三級(jí)計(jì)劃后，立即對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)專業(yè)進(jìn)行計(jì)劃交底，并把計(jì)劃的關(guān)鍵路徑和項(xiàng)目的施工難點(diǎn)介紹給相關(guān)專業(yè)，重點(diǎn)介紹項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和匯報(bào)機(jī)制。讓所有專業(yè)明白自己的工程量、工作重點(diǎn)等信息，并和各個(gè)專業(yè)溝通建立相關(guān)進(jìn)度控制的格式和內(nèi)容表格，讓所有的專業(yè)工程師了解項(xiàng)目的計(jì)劃要求和進(jìn)度測(cè)量要求。這樣工程師在編制各類專業(yè)工程量統(tǒng)計(jì)表時(shí)就能兼顧計(jì)劃控制需要的信息，計(jì)劃部在執(zhí)行階段也可以直接拿到相關(guān)的一線施工數(shù)據(jù)。

2.1 建立文件共享機(jī)制

項(xiàng)目部建立比較健全的文件網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，提供給每個(gè)工程師一個(gè)獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)，能根據(jù)賬號(hào)的權(quán)限訪問到相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息。并且在網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)上，各個(gè)專業(yè)工程師都有自己的網(wǎng)絡(luò)文件夾，可以把相關(guān)辦公文件資源存儲(chǔ)在自己的網(wǎng)絡(luò)文件夾中。工程師每天更新完工作文件后只需要通過一個(gè)電話、一條短信或者一封郵件提醒，計(jì)劃部就可以去相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)文件夾拿到專業(yè)工程師的工程量統(tǒng)計(jì)、進(jìn)度完成情況的信息，從而減少了文件傳送、保存和文件整理等繁瑣工作，并且能隨時(shí)根據(jù)進(jìn)度實(shí)施情況進(jìn)行各個(gè)專業(yè)的工程量查詢。

2.2 提出各個(gè)專業(yè)在工程執(zhí)行階段的數(shù)據(jù)要求

很多沒有經(jīng)歷過國外施工項(xiàng)目的工程師，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量的要求沒有很清晰的認(rèn)識(shí)，還在采用國內(nèi)項(xiàng)目記流水賬的形式統(tǒng)計(jì)工程量和進(jìn)度量，對(duì)于統(tǒng)計(jì)表格的信息錄入沒有全面概念。在這種情況下，要首先給相關(guān)的工程師召開進(jìn)度培訓(xùn)會(huì)，介紹項(xiàng)目進(jìn)度控制的概念，傳授數(shù)據(jù)表格的統(tǒng)計(jì)技巧，幫助他們建立完善的工程量詳細(xì)統(tǒng)計(jì)表格。

例如土建專業(yè)，我們和業(yè)主的進(jìn)度測(cè)量程序重點(diǎn)是控制混凝土工程量。那么，計(jì)劃部就需要對(duì)土建專業(yè)的工程量統(tǒng)計(jì)詳表提出相應(yīng)的要求。業(yè)主認(rèn)可的混凝土工程量分為基礎(chǔ)混凝土、±0 以下的框架混凝土和±0 以上的框架混凝土。因此，在專業(yè)工程師的工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表中，就需要有混凝土等級(jí)、澆筑位置、標(biāo)高、構(gòu)件圖紙方量、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際澆筑方量、澆筑時(shí)間和構(gòu)件編號(hào)等信息（特別是框架柱，由于各種原因不能把相同樓層的框架柱一次澆筑完成），并要求專業(yè)工程師每天下班前根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況更新表格。這樣，計(jì)劃部每天早上就能在網(wǎng)絡(luò)文件硬盤內(nèi)提取到前一天的施工內(nèi)容和完成量統(tǒng)計(jì)表，并根據(jù)以上內(nèi)容及時(shí)歸納出符合進(jìn)度測(cè)量要求的進(jìn)度信息和完成量，及時(shí)把內(nèi)容反饋給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主，給每天的工作預(yù)測(cè)提供依據(jù)。

對(duì)于后期進(jìn)場(chǎng)的工程師，在拿到前期進(jìn)場(chǎng)工程師和計(jì)劃部共同編制的工程量統(tǒng)計(jì)和進(jìn)度表格后，也能很快跟上進(jìn)度。計(jì)劃部收到表格后也能及時(shí)提取到進(jìn)度測(cè)量需求的數(shù)據(jù)，不會(huì)因?yàn)槿藛T的更換而導(dǎo)致進(jìn)度測(cè)量的統(tǒng)計(jì)變化出現(xiàn)偏差。

對(duì)于別的專業(yè)，也需要根據(jù)計(jì)劃和進(jìn)度測(cè)量的要求編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，例如，鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)由于設(shè)備安裝需要進(jìn)行鋼結(jié)構(gòu)預(yù)留，在三級(jí)計(jì)劃編制時(shí)就要按照標(biāo)高和軸線對(duì)影響設(shè)備安裝位置的鋼結(jié)構(gòu)進(jìn)行預(yù)留。那么在施工開始階段，收到KM 圖后，需要編制包含每一個(gè)構(gòu)件的詳細(xì)信息表，其內(nèi)容至少包含設(shè)計(jì)信息（圖紙編號(hào)、版本、材質(zhì)、類型、長、寬、高、重量、連接方式）、安裝位置信息（標(biāo)高、軸線）、構(gòu)件油漆系統(tǒng)信息、生產(chǎn)信息（廠家、有無錯(cuò)誤、是否需要返廠、返廠計(jì)劃交回時(shí)間、實(shí)際交回時(shí)間）、到貨信息（運(yùn)單/ 箱號(hào)、收貨時(shí)間、收貨人、存放區(qū)域）、安裝信息（安裝時(shí)間、施工隊(duì)、緊固時(shí)間、檢查情況、報(bào)驗(yàn)情況、報(bào)驗(yàn)單編號(hào)）等。在執(zhí)行階段，收到每一份鋼結(jié)構(gòu)圖紙后，需要錄入圖紙上構(gòu)件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，后續(xù)在執(zhí)行時(shí)再根據(jù)實(shí)際情況更新相關(guān)狀態(tài)。這樣在任何時(shí)候都能得到圖紙釋放量、到貨量，以及每天各個(gè)施工隊(duì)和班組的完成量等信息。

3 執(zhí)行過程中的控制

在項(xiàng)目初期，很多專業(yè)的設(shè)計(jì)和業(yè)主在第一時(shí)間并沒有提供正式的圖紙文件，而是提供PDF 版（正式施工的時(shí)候業(yè)主才會(huì)提供可編輯的CAD 文件或Excel電子版數(shù)據(jù)，為施工資料制作提供方便），這就需要工程師把相關(guān)的信息從PDF 版文件手工輸入到專業(yè)詳表中。但是很多專業(yè)工程師不愿意手工先期處理，從而造成很多應(yīng)該在初期就完成的施工數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作不到位，無法提供準(zhǔn)確的工程量參考信息，導(dǎo)致在執(zhí)行階段出現(xiàn)材料、人力、機(jī)具差缺的現(xiàn)象。所以，應(yīng)該在拿到PDF 版資料時(shí)就逐步輸入到工程量詳細(xì)清單里面，以隨時(shí)掌握工程量變化，為材料、人力、機(jī)具控制提供調(diào)配的依據(jù)。

工程師應(yīng)該在每天現(xiàn)場(chǎng)施工完成后，按項(xiàng)目部要求落實(shí)施工隊(duì)和施工班組的日?qǐng)?bào)制度，及時(shí)收集到每天的安裝信息，不可出現(xiàn)進(jìn)度數(shù)據(jù)滯后現(xiàn)象，給項(xiàng)目執(zhí)行造成誤判。第一手的施工進(jìn)度資料是在給施工分包批復(fù)進(jìn)度款信息的重要依據(jù)，不能單純地采用施工分包提供的安裝清單進(jìn)行審核。

各專業(yè)工程師必須掌握自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域施工狀況，了解項(xiàng)目總體計(jì)劃及各系統(tǒng)移交的先后順序，從而編制出合理的周計(jì)劃。在每周周計(jì)劃排出來之后，要及時(shí)下達(dá)給施工隊(duì)，并且要求和督促施工隊(duì)按照周計(jì)劃安排施工作業(yè)。在周計(jì)劃的編制過程當(dāng)中，各專業(yè)工程師應(yīng)通力合作、相互協(xié)商，不能只看到自己所負(fù)責(zé)的專業(yè)和區(qū)塊，更需要了解其他專業(yè)的施工狀態(tài)，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件和相關(guān)專業(yè)的狀態(tài)編制的計(jì)劃才更具有可執(zhí)行性。在工序交接時(shí)，工程師還應(yīng)做好工程移交匯簽單，提前通知并要求其他專業(yè)工程師檢查復(fù)核該區(qū)域本專業(yè)的作業(yè)是否已經(jīng)完成，并簽字確認(rèn)，避免造成返工的情況。

4 結(jié)語

項(xiàng)目的計(jì)劃編制和更新管理是一個(gè)貫穿整個(gè)項(xiàng)目的管理過程。各個(gè)專業(yè)的施工高峰期此起彼伏，不能因?yàn)椴糠謱I(yè)沒有進(jìn)入施工高峰期而放松進(jìn)度控制和管理。項(xiàng)目計(jì)劃的管理人員的職責(zé)是把進(jìn)度控制的相關(guān)信息傳達(dá)到每一個(gè)人，并把完成情況反映到計(jì)劃進(jìn)度中去，督促大家按照計(jì)劃安排工作，努力達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的進(jìn)度管理是一個(gè)長期的、持續(xù)的過程，也是一個(gè)不可全盤復(fù)制的管理過程，這里把本公司在俄羅斯兩個(gè)大型項(xiàng)目的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)信息與大家分享，希望對(duì)今后項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃編制和控制提供參考。