檔案信息化建設(shè)中多媒體技術(shù)的運用與研究

楊 敏

（費縣婦幼保健院，臨沂 273400）

0 引言

醫(yī)院檔案是醫(yī)院未來發(fā)展的重要依據(jù)，為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展提供真實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時代的來臨，信息化建設(shè)融入到醫(yī)院的各項工作中，尤其是檔案管理方面，大量的數(shù)據(jù)利用人工記錄已經(jīng)不可能完成，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案工作又極其繁瑣，并且人工記錄很可能由于各種原因?qū)е聶n案信息記錄錯誤，所以檔案信息化建設(shè)尤其重要。

1 多媒體技術(shù)的特點

現(xiàn)代多媒體主要是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將使用者所需要的大量數(shù)據(jù)和視頻文字等各種展現(xiàn)形式的信息資料整理到一個中央系統(tǒng)中，由中央系統(tǒng)再分布到各個使用者手中，從而實現(xiàn)信息之間的快速傳遞[1]。主要特點包括三方面，第一：集成性較強。多媒體技術(shù)可以將所需要的的數(shù)據(jù)快速的整理并收集，然后將其統(tǒng)一的整理到存儲服務(wù)器中，供人們查找和翻閱；第二：信息交互性較強。在網(wǎng)絡(luò)科技的帶領(lǐng)下，通過多媒體技術(shù)可以將需要的信息進行實時傳遞，并且可以收集本身沒有的信息資源，同時也可以將自身的信息傳遞出去，實現(xiàn)信息的交互；第三：信息多樣性。

2 多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中的運用

隨著醫(yī)院建設(shè)的不斷加快，為了迎合現(xiàn)代科技發(fā)展的潮流，其工作方向必須向著信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變，將傳統(tǒng)單一化、枯燥化的工作模式進行轉(zhuǎn)變，使信息化技術(shù)融入到醫(yī)院檔案建設(shè)管理中，利用多媒體技術(shù)，實現(xiàn)信息的集成、收集和傳遞，提升醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量。

第一，減少數(shù)據(jù)儲存空間，加強數(shù)據(jù)儲存力度。隨著醫(yī)院建設(shè)規(guī)模的擴大，各種檔案信息也在不斷增加，對于醫(yī)院檔案管理空間管理帶來較大壓力。因此可以利用多媒體技術(shù)的特點和優(yōu)點，有效的解決問題[2]。多媒體設(shè)備在信息儲存功能上更加齊全，并且所需要的空間較小，使信息儲存密度加大，將傳統(tǒng)的儲存方法進行有效的創(chuàng)新，可以將檔案信息技術(shù)中的文字、視頻和圖像等數(shù)據(jù)全方位進行存儲。另外由于數(shù)據(jù)的增多，醫(yī)院中心數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也被賦予了新的需求，因此醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)庫技術(shù)必須迎合醫(yī)院的發(fā)展方向和發(fā)展需求，全面利用多媒體技術(shù)將檔案信息有效的儲存。將多媒體光盤應(yīng)用激光的原理將一些聲音和影像利用刻錄機快速的存儲到多媒體光盤中，以此縮減重要數(shù)據(jù)庫的儲存空間，并且通過這種方式在工作人員進行信息查找時也會十分便利。

第二，將多媒體技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案信息載體建設(shè)中。現(xiàn)階段的科技發(fā)展將醫(yī)院檔案信息載體向著多媒體方向推進，比較突出的方面是醫(yī)院信息的電子圖文顯示技術(shù)與醫(yī)院信息聲像技術(shù)開發(fā)的相互融合，將醫(yī)院檔案信息存儲提升檔次，使存儲量更高，存儲密度更大，另外其可以將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案方式進行科學(xué)改革，建立電子檔案存儲系統(tǒng)，使信息存儲更加快速和安全。在醫(yī)院檔案信息電子化文件的載體中，應(yīng)用最為廣泛的就是CD-RO 光盤，該光盤儲存量極大，并且在檔案信息的檢索和查找過程中擁有著極大的優(yōu)勢，即使在人機界面也能將聲音和影響同時展示出來，完全超越了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理[3]。與此同時，如果沒有電子文件，多媒體技術(shù)也就失去了其技術(shù)存在的意義，因此一定要將醫(yī)院檔案存儲向著電子化發(fā)展，進而利用多媒體技術(shù)來快速、有效的傳遞檔案信息，促進醫(yī)院檔案信息化建設(shè)。

第三，便于醫(yī)院檔案信息的檢索。由于醫(yī)院檔案信息所存儲的信息較多，如果利用傳統(tǒng)的方式進行信息存儲，很難在短時間內(nèi)找到患者的信息，同時紙質(zhì)檔案會占據(jù)很大空間，需要定期清理，這樣容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。所以應(yīng)用多媒體設(shè)備不但可以將大量的數(shù)據(jù)進行保存，還可以進行信息的快速檢索，同時使用者可以根據(jù)自身所需要的信息使用不同的檢索方法。另外檔案信息檢索智能化水平也在不斷上升，其中醫(yī)院檔案信息化研發(fā)一項重要的內(nèi)容就是全文本和超文本檢索，通過這兩種方法得到的檢索結(jié)果更加全面、準確，進而滿足使用者對信息的檢索需求。

第四，有效提升醫(yī)院檔案信息的工作管理能力。醫(yī)院在傳統(tǒng)的檔案管理中，多具有枯燥和復(fù)雜的特點，這樣很容易降低醫(yī)院檔案工作者的工作積極性，使工作質(zhì)量下降。因此利用多媒體技術(shù)能夠?qū)n案管理工作變得更加簡潔和多樣化，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的輔助下可以把醫(yī)院中重要的工作文件直接傳遞到醫(yī)院的信息檔案室，然后通過檔案室的計算機將重要的信息進行篩選，最后進行信息整理和歸檔。通過此種技術(shù)的應(yīng)用，有效提升檔案管理工作的工作效率，并且可以改變傳統(tǒng)單一、枯燥的工作模式，并且通過多媒體技術(shù)的分類儲存和分類管理功能，可以快速的將重要檔案信息進行安全收集和存儲，利用相關(guān)的防盜軟件保證檔案信息的安全，并且利用多媒體的編輯功能，可以將醫(yī)院年代久遠的檔案進行修復(fù)和保存，保證醫(yī)院檔案信息的完整。

3 結(jié)束語

多媒體技術(shù)帶動了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，為了全面發(fā)揮醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的作用，需要醫(yī)院加強檔案信息化的服務(wù)范圍，將多媒體技術(shù)融入到醫(yī)院檔案管理中工作的各項環(huán)節(jié)中，提高服務(wù)質(zhì)量，達到人們滿意就醫(yī)、快速就醫(yī)。醫(yī)院檔案管理人員也應(yīng)當提高現(xiàn)代化意識，完善檔案管理信息化建設(shè)，利用計算及網(wǎng)路系統(tǒng)將醫(yī)院檔案信息資源進行最大限度的利用，滿足醫(yī)院的發(fā)展要求。