全面預(yù)算管理下的成本控制研究

陳理明

引言：目前我國的市場經(jīng)濟(jì)正在快速發(fā)展，無論規(guī)模大小的企業(yè)都面臨著巨大的市場競爭壓力，在日常的經(jīng)營活動(dòng)中能否收獲最大利潤是每個(gè)企業(yè)管理人需要深思熟慮的問題。成本控制能夠?qū)ζ髽I(yè)的活動(dòng)成本進(jìn)行合理的規(guī)劃，最大化的提升利潤。因此，在全面預(yù)算管理之下研究成本控制就顯得尤為重要。

一、全面預(yù)算管理的相關(guān)概述

預(yù)算是企業(yè)在經(jīng)營管理中最常使用的方法之一，主要內(nèi)容是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的活動(dòng)資金、人力、物力進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分配。預(yù)算活動(dòng)必須服務(wù)于企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算管理就是企業(yè)的管理人員對(duì)實(shí)際活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控，確保資金流動(dòng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行。預(yù)算的形式有利于企業(yè)把控資金開支，并對(duì)資金的流量和利潤進(jìn)行預(yù)測。全面預(yù)算通常指的是企業(yè)在特定時(shí)間段內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃以及活動(dòng)。與普通的預(yù)算目標(biāo)一致，全面預(yù)算也是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在實(shí)際經(jīng)營中國企業(yè)會(huì)根據(jù)制定的利潤目標(biāo)安排活動(dòng)計(jì)劃，具體包含產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、銷售金額、銷售利潤等內(nèi)容。在開展活動(dòng)之前會(huì)先進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測，并根據(jù)銷售預(yù)測的結(jié)果，對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行規(guī)劃，還會(huì)制定預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表[1]。以便企業(yè)的管理人員更好的觀察和了解企業(yè)的實(shí)際資金狀況，并以此為依據(jù)調(diào)整經(jīng)營活動(dòng)。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理下成本控制的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）預(yù)算執(zhí)行力較差

在我國絕大多數(shù)企業(yè)中都會(huì)存在這樣的問題，一些企業(yè)的管理者因?yàn)橛袑I(yè)的知識(shí)基礎(chǔ)，能夠意識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性，并且能夠在企業(yè)內(nèi)部制定嚴(yán)格的預(yù)算管理制度。的確，制度的建立能夠幫助企業(yè)提升管理水平，尤其是預(yù)算過程是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須要經(jīng)歷的階段，有了制度保障能提升預(yù)算活動(dòng)的科學(xué)性。但是很多企業(yè)在制定編制結(jié)束后并沒有充分落實(shí)，制度也未能在實(shí)際活動(dòng)中發(fā)揮作用。即便是在制定編制的過程中投入了大量的人力和時(shí)間，也會(huì)因?yàn)橹笜?biāo)沒有落實(shí)導(dǎo)致影響戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）預(yù)算管理缺乏遠(yuǎn)見

預(yù)算管理的主要作用之一就是加強(qiáng)成本控制的效果，降低企業(yè)在活動(dòng)中支出的資金成本。這也就導(dǎo)致了很多企業(yè)在管理初期將目光投放在完成短期的指標(biāo)之上。這樣的模式會(huì)使得企業(yè)在短期內(nèi)收獲可觀的利潤，但這樣的模式也存在一定的隱患，那就是一味壓縮管理時(shí)間，追求管理目標(biāo)，就會(huì)無形中降低管理的質(zhì)量，對(duì)企業(yè)的長久發(fā)展來說是非常不利的。

三、改善企業(yè)全面預(yù)算管理下成本控制的具體措施

（一）調(diào)整并完善編制機(jī)制

在進(jìn)行全面預(yù)算管理之前，相關(guān)人員必須意識(shí)到編制機(jī)制的重要性。要想實(shí)現(xiàn)更有效的成本控制，就要在活動(dòng)之前就開始控制。也就是事前控制。就是在經(jīng)營活動(dòng)開始之前對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本設(shè)置預(yù)算編制。事前控制需要建立在產(chǎn)品銷售的預(yù)算之上，并且注重結(jié)合“全生命周期成本”理念[2]。也就是必須要從產(chǎn)品研發(fā)的階段開始就進(jìn)行預(yù)算編制，照顧到生產(chǎn)、銷售以及售后的全部階段。過程中需要充分動(dòng)員各個(gè)部門和預(yù)算的編制，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。需要注意的是，各個(gè)部門的成員都必須建立成本控制意識(shí)，這樣管理人員在管理工作中才能充分將編制執(zhí)行，并提升企業(yè)的成本控制能力。

（二）提升預(yù)算成本的執(zhí)行效果

要想提升成本預(yù)算的執(zhí)行效果，就需要用嚴(yán)格的執(zhí)行機(jī)制進(jìn)行輔助。主要目的是讓企業(yè)內(nèi)部明確管理責(zé)任，并且能夠按照預(yù)算落實(shí)具體項(xiàng)目。具體步驟如下。首先，管理人員需要將不同的部門職責(zé)進(jìn)行細(xì)化，盡量保證職責(zé)的層次分明。這一步驟可以使得整個(gè)工作有序進(jìn)行，提升工作的效率和質(zhì)量。其次，企業(yè)各個(gè)部門需要針對(duì)自己負(fù)責(zé)的任務(wù)完成相關(guān)的成本控制。部門的負(fù)責(zé)人需要對(duì)整體進(jìn)行掌控，確保每一筆資金成本都能得到控制。最后，為提升部門員工的工作質(zhì)量，企業(yè)還需要制定詳細(xì)的考核和評(píng)價(jià)機(jī)制，一方面能夠?qū)T工的工作行為進(jìn)行規(guī)范，另一方面也能夠提升成本控制的作用。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，部門的負(fù)責(zé)人需要對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)分，盡量保證每位員工都能有對(duì)應(yīng)的成本預(yù)算項(xiàng)目。企業(yè)在督促員工的同時(shí)還要做好員工的福利保證，這樣員工的利益就能得到保證，不僅能提升員工的工作積極性，還能讓企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更高效的實(shí)現(xiàn)。

（三）提升員工的專業(yè)水平

員工的專業(yè)水平一定程度上決定了成本控制的效果，因此，企業(yè)的管理人員需要給予員工培養(yǎng)足夠的重視。具體步驟如下。首先，在進(jìn)行成本控制或者預(yù)算管理時(shí)，需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況和員工具體情況安排適合的員工，以便員工能夠以最好的狀態(tài)投入工作中。其次，企業(yè)需要在篩選人才上投入更多的精力。盡可能從各種渠道中尋找高素質(zhì)、高水平的人才。對(duì)于已經(jīng)進(jìn)入企業(yè)的員工，則需要定期進(jìn)行培訓(xùn)，盡可能從優(yōu)秀的工作案例中汲取經(jīng)驗(yàn)，提升員工的工作能力以及企業(yè)自身的成本控制能力。最后，企業(yè)需要立足于實(shí)際經(jīng)營狀況，制定適合的制度，優(yōu)化成本控制的實(shí)現(xiàn)路徑。需要注意一點(diǎn)，成本控制中要融合全面管理機(jī)制，將任務(wù)和人員進(jìn)行匹配，確保任務(wù)能夠落實(shí)。

結(jié)論：不可否認(rèn)全面預(yù)算管理的確會(huì)提升企業(yè)的成本控制效果，但是實(shí)際管理過程中不可避免還是會(huì)出現(xiàn)問題。面對(duì)這種情況，企業(yè)應(yīng)立足實(shí)際，從宏觀角度思考成本控制的最優(yōu)選擇，保證企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠及時(shí)實(shí)現(xiàn)。