信息技術(shù)對(duì)企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料管理工作的影響

王曉慧

本文主要以企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料管理工作為主題展開(kāi)分析，從管理工作、服務(wù)工作、管理人員三方面，深入探討了信息技術(shù)發(fā)展給企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料管理工作的重要影響，旨在為相關(guān)人員合理運(yùn)用信息技術(shù)做好企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料管理工作提供一系列具有參考價(jià)值的建議。

信息技術(shù)的發(fā)展與推廣應(yīng)用，對(duì)社會(huì)各領(lǐng)域的發(fā)展帶來(lái)積極的促進(jìn)影響，對(duì)企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料管理工作的影響日漸明顯。企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料除了是企業(yè)資料信息中心之外，還是企業(yè)科研服務(wù)中心，高度認(rèn)識(shí)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料管理工作產(chǎn)生的影響，對(duì)于合理應(yīng)用信息技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料管理工作水平的提高，對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義?；诖耍疚膶?duì)“信息技術(shù)對(duì)企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料管理工作的影響”進(jìn)行深層次分析具備一定的現(xiàn)實(shí)意義與實(shí)踐價(jià)值。

1 企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料管理工作中信息技術(shù)產(chǎn)生的具體影響分析

21世紀(jì)是一個(gè)信息化時(shí)代，數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的發(fā)展，推動(dòng)了情報(bào)信息工作的發(fā)展，計(jì)算機(jī)隨之成為了各大企業(yè)的重要設(shè)備。同時(shí)，企業(yè)紛紛利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等，在各類自動(dòng)化集成系統(tǒng)的有效應(yīng)用下，構(gòu)建了企業(yè)自身內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。正因如此，企業(yè)各項(xiàng)工作呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化等特征。企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料管理工作也深受信息技術(shù)發(fā)展的影響，實(shí)踐中，廣泛應(yīng)用自動(dòng)化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了信息采購(gòu)、編目、流通等環(huán)節(jié)的自動(dòng)化管理。在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的支持下，資料相關(guān)使用者可利用計(jì)算機(jī)，快速查詢到所需要的資料。同時(shí)，管理人員的工作效率也在計(jì)算機(jī)的支持下，得到極大地提高，例如：采編書(shū)刊可一次輸入多次輸出等。除此之外，企業(yè)通過(guò)建立圖書(shū)情報(bào)工作信息網(wǎng)絡(luò)，使得資源得到最優(yōu)整合配置，并通過(guò)網(wǎng)上協(xié)作方式，高效、快捷完成管理事務(wù)中的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。相比傳統(tǒng)的人工操作，信息技術(shù)的使用，一方面促進(jìn)了企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資源管理工作水平的提高;另一方面完善了企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料管理工作。

2企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料服務(wù)工作中信息技術(shù)素產(chǎn)生的具體影響分析

信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，除了改變企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料獲取方式之外，還實(shí)現(xiàn)了資源結(jié)構(gòu)的變化及功能模式的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)功能模式具有功能單一特點(diǎn)，并且不具備開(kāi)放性。但是，信息技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料信息服務(wù)模式，具有多項(xiàng)功能，并且具有開(kāi)發(fā)性、網(wǎng)絡(luò)式等特點(diǎn)，服務(wù)理念正因此發(fā)生變化。企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料服務(wù)工作中，引進(jìn)信息技術(shù)，是推進(jìn)信息服務(wù)進(jìn)程的關(guān)鍵工作，也為資源共享夯實(shí)了基礎(chǔ)。同時(shí)，信息技術(shù)的引進(jìn)，有效解決了因圖書(shū)資料價(jià)格不斷上漲，而經(jīng)費(fèi)不足造成書(shū)刊停訂的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，其主要原因在信息技術(shù)的支持下，資料使用者可以通過(guò)計(jì)算機(jī)中的網(wǎng)絡(luò)資源或者數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品，快速獲取所需要的信息，整個(gè)環(huán)節(jié)成本投入較少。除此之外，企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料工作，開(kāi)始提供針對(duì)性的信息導(dǎo)航服務(wù)、網(wǎng)上咨詢、信息傳遞等服務(wù)工作，例如：通過(guò)建立網(wǎng)站，與行業(yè)網(wǎng)絡(luò)或者與之相關(guān)的企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，并為其提供網(wǎng)址。然后利用網(wǎng)站上的留言板，或者其他方式，接受咨詢、傳輸結(jié)果，解答圖書(shū)情報(bào)資料中的相關(guān)問(wèn)題。信息技術(shù)的深入應(yīng)用，部分企業(yè)考慮拓展企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料服務(wù)功能，例如：給技術(shù)人員提供在線咨詢服務(wù)，幫助技術(shù)人員解決技術(shù)方面的難題。

信息技術(shù)的發(fā)展，改變了企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料工作的信息環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)資源的豐富，尤其是企業(yè)信息需求量的增加，使得企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料工作的重要性更加突出。與之相對(duì)應(yīng)的是企業(yè)對(duì)企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料服務(wù)要求也隨之提高，意味著企業(yè)需要重視企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料的深層次挖掘與利用，才能真正意義上促進(jìn)企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料服務(wù)水平的提高，進(jìn)而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

3企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料管理人員受信息技術(shù)發(fā)展的具體影響分析

信息技術(shù)的快速發(fā)展及推廣應(yīng)用，對(duì)傳統(tǒng)時(shí)期的圖書(shū)情報(bào)資料人員的服務(wù)思想產(chǎn)生了巨大沖擊，并對(duì)服務(wù)體系的革新產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。管理人員在信息環(huán)境下，需高度認(rèn)識(shí)到圖書(shū)情報(bào)資料工作在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要性，并充分利用信息技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，做好圖書(shū)情報(bào)資料服務(wù)工作。需強(qiáng)調(diào)的是信息技術(shù)的應(yīng)用，并不能完全取代管理人員，而是成為管理人員做好圖書(shū)情報(bào)資料服務(wù)工作的一種輔助技術(shù)。具體來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠讓管理人員的圖書(shū)情報(bào)資料工作變得更加方便與高效，促使圖書(shū)情報(bào)資源能夠共享，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的情報(bào)資料服務(wù)，最終有利于企業(yè)科研水平的提高。所以，信息化時(shí)代，企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料管理人員自身工作能力等需與時(shí)俱進(jìn)，才能滿足信息時(shí)代下的企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料工作?；诖耍芾砣藛T需在日常工作中，重視學(xué)習(xí)，不斷掌握?qǐng)D書(shū)情報(bào)資料專業(yè)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)知識(shí)等，只有這樣，才能更好做好信息時(shí)代下的網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航員及網(wǎng)絡(luò)咨詢員工作。另外，管理人員需重視在職進(jìn)修，講座以及短期培訓(xùn)等，以此不斷提高自身業(yè)務(wù)能力，促使自身成為一個(gè)合格的圖書(shū)情報(bào)資料管理人員。只有這樣，企業(yè)圖書(shū)情報(bào)事業(yè)才能真正意義上穩(wěn)定、健康發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

總之，信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，對(duì)企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料管理工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。尤其是數(shù)字化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的發(fā)展，圖書(shū)情報(bào)資料管理工作的重要性將會(huì)更加突出。所以，企業(yè)圖書(shū)情報(bào)資料管理工作實(shí)踐中，需重視信息技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)管理水平的提高，為企業(yè)的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

（作者單位：四川科銳得電力通信技術(shù)有限公司）