建筑工程行政管理科學(xué)化手段的方式與應(yīng)用

張 琳 北京交通大學(xué)海濱學(xué)院

1 引言

行政科學(xué)化管理是現(xiàn)階段新型管理體系的代名詞，對(duì)于加強(qiáng)工作流程中的協(xié)調(diào)配合具有不可替代的意義。但是，我國(guó)現(xiàn)階段應(yīng)用于建筑工程事業(yè)中的科學(xué)化行政管理過(guò)度借鑒外來(lái)元素，與我國(guó)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展聯(lián)系不夠密切。面對(duì)這種情況，相關(guān)管理人員應(yīng)該以包容和借鑒的思想對(duì)科學(xué)管理理論做出適當(dāng)調(diào)整，使其真正能夠與我國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)互通。

2 科學(xué)管理的表現(xiàn)形式

2.1 選拔、考評(píng)行政人員

在科學(xué)化的行政管理理論體系下，建筑工程企業(yè)選擇行政人員往往要通過(guò)選拔、培訓(xùn)與考評(píng)等一共三個(gè)階段，才能最終定下被建筑工程企業(yè)所錄用的人才。而且，整體來(lái)說(shuō)，企業(yè)對(duì)于人才的考核與選拔是公開透明的，能夠保證行政人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展之路具有促進(jìn)意義。而且，在進(jìn)行人才選拔的過(guò)程中，企業(yè)不僅會(huì)針對(duì)人員的突出能力，對(duì)其進(jìn)行能力強(qiáng)化，為其安排適當(dāng)?shù)膷徫?，還會(huì)在思想上、精神上對(duì)行政管理人員進(jìn)行積極引領(lǐng)，強(qiáng)化相關(guān)人員的行政管理理念，使其能夠在公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中妥善處理行政事務(wù)，嚴(yán)格遵循行政管理制度。

2.2 堅(jiān)持科學(xué)化行政工作

在現(xiàn)階段的行政管理工作中，建筑企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該大力推崇科學(xué)化的行政管理方法。使每一名切身參與到行政管理工作的人員都能認(rèn)識(shí)到科學(xué)化行政管理所能帶來(lái)的效率上和效益上的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)行政管理工作的精準(zhǔn)分工。使每一名行政管理工作的負(fù)責(zé)人員只要完成自己的本職任務(wù)，就可以確保企業(yè)的行政管理無(wú)誤，實(shí)現(xiàn)權(quán)利和利益的均衡，強(qiáng)化行政組織建設(shè)。

2.3 完善監(jiān)督制度、權(quán)責(zé)制度

在現(xiàn)代管理理論體系中，行政管理制度大多是對(duì)西方行政管理理論的一種延伸。所以現(xiàn)階段諸多企業(yè)的行政管理制度還存在一些與現(xiàn)實(shí)發(fā)展相矛盾的漏洞。比如說(shuō)，一部分行政人員借助職位的便利，大肆濫用行政管理職能，導(dǎo)致企業(yè)由于個(gè)人的違法亂紀(jì)行為而蒙受不必要的損失，導(dǎo)致企業(yè)與其他員工的利益乃至企業(yè)整體的利益被侵犯。因此，科學(xué)化的行政管理手段才登上了管理舞臺(tái)，在這種管理手段的應(yīng)用之下，建筑工程企業(yè)的監(jiān)督制度和權(quán)責(zé)制度都會(huì)被進(jìn)一步完善，對(duì)于企業(yè)職員的個(gè)人行為有更好的約束作用，能夠增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，使企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)“眾人拾柴”的欣欣向榮局面，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益與個(gè)人利益雙贏的局面。

3 科學(xué)管理的應(yīng)用情況

3.1 加強(qiáng)績(jī)效管理

建筑工程企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益取決于每一名工作人員的績(jī)效，因此科學(xué)化的行政管理必須把企業(yè)的績(jī)效管理作為一項(xiàng)重點(diǎn)來(lái)對(duì)待。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)的科學(xué)化績(jī)效管理必須從以下三方面途徑著手：其一，建筑工程企業(yè)必須針對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)現(xiàn)有的績(jī)效管理制度以及獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度進(jìn)行完善和調(diào)整，使其能夠追趕上社會(huì)發(fā)展的步伐，符合科學(xué)行政管理要求。其二，要在行政管理工作中加強(qiáng)對(duì)行政彈性的控制。畢竟現(xiàn)階段企業(yè)的很多行政行為相對(duì)來(lái)說(shuō)還存在不協(xié)調(diào)的矛盾點(diǎn)，所以企業(yè)負(fù)責(zé)行政管理的相關(guān)人員必須在溝通與反饋方面加大力度，不斷對(duì)監(jiān)督管理制度進(jìn)行調(diào)整與完善，是行政彈性所引發(fā)的一系列企業(yè)矛盾能夠從根源上被遏制。最后，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際發(fā)展制定全方位的績(jī)效管理制度，使企業(yè)的行政執(zhí)行力大幅度增強(qiáng)，在企業(yè)內(nèi)全方面實(shí)現(xiàn)廉政建設(shè)和責(zé)任制建設(shè)，切實(shí)提高企業(yè)行政內(nèi)部績(jī)效，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。

3.2 實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工

在企業(yè)的行政管理過(guò)程中，又具有更加明細(xì)化的職責(zé)劃分。在具體的職責(zé)劃分過(guò)程中，相關(guān)人員就要注意使用科學(xué)化行政管理手段提高各單位人員的工作效率，使每一個(gè)崗位的行政管理人員都能各司其職。比如說(shuō)，現(xiàn)階段各大工程企業(yè)能達(dá)成普遍共識(shí)的一種專業(yè)化分工行政管理模式可以將行政管理人員的職責(zé)劃分為“文、事、人、財(cái)、物”五個(gè)方面，“文”是對(duì)行政管理工作中各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及到的信息資料進(jìn)行整理記錄；“事”是對(duì)行政管理工作中所涉及的大事小情作出決策；“人”是指協(xié)調(diào)好參與行政管理工作的各方面人員關(guān)系；“財(cái)”是要保證行政管理與決策制定過(guò)程中的資金始終不會(huì)斷流；“物”是要確保辦公設(shè)備以及辦公場(chǎng)所等物質(zhì)因素不會(huì)對(duì)行政管理的實(shí)施產(chǎn)生干擾。所以說(shuō)，行政管理部門的每一名人員都應(yīng)該以認(rèn)真完成工作職責(zé)為己任，對(duì)實(shí)際工作需求進(jìn)行總結(jié)與調(diào)整，在行政管理的過(guò)程中采用科學(xué)化、專業(yè)化分工，而行政管理的負(fù)責(zé)人員則需要在管理過(guò)程中不斷探索經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向調(diào)整行政管理細(xì)節(jié)，使每一名成員的辛勤工作都能為企業(yè)帶來(lái)效益的提升。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在建筑工程企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，科學(xué)化的行政管理與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展密不可分。因此，企業(yè)的行政管理人員必須認(rèn)識(shí)到行政管理的客觀意義，加強(qiáng)績(jī)效管理和專業(yè)化分工管理，為企業(yè)制造更多的經(jīng)濟(jì)效益。