石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法與措施

蘆可歆

【摘 要】石油物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以提升物資質(zhì)量，合理規(guī)避各種質(zhì)量隱患問題，也可以與供應(yīng)商構(gòu)建一個(gè)互利共贏的合作關(guān)系。對(duì)此，石油企業(yè)要重視物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理，明確物資供應(yīng)、采購的標(biāo)準(zhǔn)要求，進(jìn)而在根本上提升石油產(chǎn)品的質(zhì)量?；诖?，本文主要對(duì)石油物資采購中的標(biāo)準(zhǔn)化模式管理進(jìn)行了簡單的探究分析以供參考。

【關(guān)鍵詞】石油物資;采購;標(biāo)準(zhǔn)化模式;管理

一、石油物資采購管理方式的創(chuàng)新

當(dāng)前，在我國的石油物資采購的過程中，由于采購的石油物資材料專業(yè)性強(qiáng)，采購規(guī)模較大，存儲(chǔ)要求相對(duì)較高，在實(shí)際采購的過程中，可以對(duì)其采購的方式進(jìn)行更新，盡可能的降低企業(yè)內(nèi)部物資庫存量較大的問題，降低物資存儲(chǔ)成本，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)采購效率的提升。代儲(chǔ)代銷模式是當(dāng)前降低庫存存儲(chǔ)量的有效方式，在石油企業(yè)物資采購的過程中也可以采用這一方法。具體來說，代儲(chǔ)代銷的形式主要有兩種，一是石油企業(yè)要求供應(yīng)廠商，按合同要求把該企業(yè)將用于生產(chǎn)的物資暫時(shí)存放于供應(yīng)廠商的存貨處，也可以供應(yīng)廠商能即時(shí)生產(chǎn)的物資，在石油企業(yè)要求供貨時(shí)及時(shí)按量直供，貨用后付款。二是石油企業(yè)根據(jù)市場供求狀況，考慮生產(chǎn)實(shí)際運(yùn)行周期以及庫容情況，將供應(yīng)廠商按合同要求生產(chǎn)或擁有的生產(chǎn)物資存放于需方儲(chǔ)存地，根據(jù)物資實(shí)際消耗狀況將貨款承付給供應(yīng)廠商。對(duì)于石油企業(yè)來說，其物資采購的過程中也可以采用這兩種形式，盡可能的降低其庫存壓力，轉(zhuǎn)變采購的形式，促進(jìn)采購效率的提升。

二、石油企業(yè)采購物資標(biāo)準(zhǔn)化管理中的一些問題

（一）油氣產(chǎn)品的復(fù)雜性對(duì)設(shè)定石油企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生一定影響

在我國的石油企業(yè)中，每個(gè)企業(yè)都有各自的管理標(biāo)準(zhǔn)。所以在采購管理中，也是依據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際狀況實(shí)行對(duì)應(yīng)的采購標(biāo)準(zhǔn)。然而同其他企業(yè)不同，石油是一種不可再生資源，需要利用采集地質(zhì)資料這樣的方式，[1]對(duì)不同的地質(zhì)巖層性質(zhì)進(jìn)行研究，確立對(duì)應(yīng)的設(shè)備以及鉆采工藝，從而對(duì)不同品質(zhì)的石油能源進(jìn)行開采工作。所以，石油采購沒有相對(duì)統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)。雖然一些石油具有相似的開采條件，但是石油的品質(zhì)與成分有很大的不同。這樣人們就會(huì)認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化采購管理是一種十分理想的模式。

（二）沒有清晰的標(biāo)準(zhǔn)化概念

當(dāng)前的石油企業(yè)中，標(biāo)準(zhǔn)化管理模式已經(jīng)應(yīng)用到多數(shù)企業(yè)中，但從當(dāng)前的狀況分析，石油企業(yè)的物資采購多數(shù)都依靠供應(yīng)商。石油企業(yè)所在的地區(qū)不同，其相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及管理模式也各不相同，這就造成在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，現(xiàn)實(shí)情況無法適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化概念的解析，世界各地各不相同。在實(shí)際的運(yùn)用中，都會(huì)產(chǎn)生一定的漏洞，如果一再要求標(biāo)準(zhǔn)化管理，就會(huì)導(dǎo)致很多物資不能滿足一線生產(chǎn)的實(shí)際需要，從而對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成一定程度的影響。

（三）缺少相應(yīng)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)化采購的體制

在石油企業(yè)中，物資的采購過程包括很多項(xiàng)目，不但需要進(jìn)行工程設(shè)施的采購，還要采購生產(chǎn)物資。為了使石油企業(yè)的正常發(fā)展得到保障，就需要正常供給必備物資。這些物資都是石油企業(yè)生產(chǎn)中不可缺少的物資，相互之間密不可分。要想實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購，就要有工程設(shè)施的標(biāo)注化采購，而工程設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化采購又要以標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)。所以，石油企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)從開發(fā)到生產(chǎn)，最后到管理的全程標(biāo)準(zhǔn)化管理。標(biāo)準(zhǔn)化采購的監(jiān)督體制是非常重要的，如果監(jiān)督工作沒有做好，就會(huì)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成影響，從而導(dǎo)致采購效果受到影響。

三、改進(jìn)石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)策

（一）因地制宜引用標(biāo)準(zhǔn)化管理

在石油企業(yè)中，要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，以及當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展特點(diǎn)，比如北方與南方不同、海上與陸地不同等，制定適合自身特色的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。將標(biāo)準(zhǔn)化管理納入到實(shí)際運(yùn)行中，不能只是簡單的表面工作。并且要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，不斷地調(diào)整管理策略，使標(biāo)準(zhǔn)化管理更加完善，更加適應(yīng)企業(yè)的整體發(fā)展。在標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中，可以設(shè)定評(píng)定小組，定期對(duì)物資技術(shù)要求和采購過程進(jìn)行評(píng)定，重點(diǎn)審查，通過采購標(biāo)準(zhǔn)化降低企業(yè)運(yùn)營成本。對(duì)物資采購進(jìn)行定期分析，及時(shí)查看使用頻率較高的物資，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。

（二）完善標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)體系

在石油企業(yè)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理中，為了提高管理效率，需要制定合理的評(píng)價(jià)體系。制定完善的評(píng)價(jià)體系，可以從管理的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，集中對(duì)相關(guān)管理工作進(jìn)行區(qū)分，責(zé)任到人，物資采購的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括供應(yīng)商、貿(mào)易商、品牌等都要有統(tǒng)籌的思想，嚴(yán)格把控物資經(jīng)手人的可信賴度，根據(jù)不同的物資，進(jìn)行不同的管理方式，以此來保障采購管理的順暢進(jìn)行，增強(qiáng)采購物資和采購環(huán)節(jié)的可控性，以此來增強(qiáng)石油企業(yè)采購工作的效率和效益。

（三）加強(qiáng)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督工作

監(jiān)督工作是每個(gè)企業(yè)必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中，監(jiān)督工作更起到了不可替代的作用。通過對(duì)采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督，來保障采購的合理、合規(guī)、合法性，定期對(duì)采購物資進(jìn)行檢查，可以有效確保采購工作的質(zhì)量。對(duì)新物資采購的監(jiān)督，可以嚴(yán)格把控采購物資的質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并且可以對(duì)老舊物質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督檢測(cè)，及時(shí)更換不能使用的老舊物資，提高整個(gè)石油企業(yè)的安全系數(shù)。在實(shí)施監(jiān)督工作的同時(shí)，可以采取責(zé)任管理制以此來加強(qiáng)監(jiān)督效果，配合監(jiān)督人員的工作。在企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)階段，將各環(huán)節(jié)的具體工作進(jìn)行明確劃分，責(zé)任到人，明確各個(gè)員工的責(zé)任職責(zé)，具體工作具體員工負(fù)責(zé)，并且采取責(zé)任連帶制，將各員工的工作緊密串聯(lián)起來，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，以此來保證石油企業(yè)整體物資采購的透明性、公開公正性，保證企業(yè)采購環(huán)節(jié)可以合理有效的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。

（四）加強(qiáng)全員的標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí)

首先，應(yīng)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審，動(dòng)態(tài)化地更新國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照最新標(biāo)準(zhǔn)的要求來對(duì)石油物資進(jìn)行入庫、驗(yàn)收以及發(fā)放。針對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行三年一復(fù)審的制度，確保企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、先進(jìn)性，也要加大對(duì)國家強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品的監(jiān)督與管理力度。其次，對(duì)采購合同技術(shù)，加大標(biāo)準(zhǔn)審核。合同簽訂的時(shí)候，主要依據(jù)的便是標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)的適用性，應(yīng)當(dāng)一一對(duì)應(yīng)合同中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，必須定期進(jìn)行抽檢，及時(shí)整改不適用的標(biāo)準(zhǔn)，并要督促供應(yīng)商提供相關(guān)的配套標(biāo)準(zhǔn)，若是供應(yīng)商不能提供最新標(biāo)準(zhǔn)，則要暫停業(yè)務(wù)往來，并取消采購品種范圍，有必要的情況下可以終止合作，通過這樣的措施，便可以提高物資采購管理的效果。最后，對(duì)石油物資采購部門，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)采購業(yè)務(wù)人員的管理力度與培訓(xùn)力度，提高采購業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)，大力貫徹標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)，建立科學(xué)、合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，加強(qiáng)相關(guān)人員的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化管理意識(shí)，使采購業(yè)務(wù)人員能夠自覺、自發(fā)地嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并不斷規(guī)范自身的物資采購行為，最終實(shí)現(xiàn)石油物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的提高。

四、結(jié)論

綜上所述，石油企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理需要經(jīng)過長時(shí)間的不斷調(diào)整，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度有一定的必要，但是在實(shí)際操作中，還是需要因地制宜的進(jìn)行調(diào)整改造，以此來適應(yīng)不同企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。在標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中，要重視整體體系的完善，加強(qiáng)監(jiān)督管理，通過不斷的及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題來保證標(biāo)準(zhǔn)化管理的效率，從而加強(qiáng)石油企業(yè)的管理水平，保障石油企業(yè)可以行之有效地可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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