博物館藏品管理信息化探析

□魏薇 石艷艷

文物承載燦爛文明，傳承歷史文化，維系民族精神，是老祖宗留給我們的寶貴遺產(chǎn)，是加強社會主義精神文明建設(shè)的深厚滋養(yǎng)。為使文物藏品能夠長期永久存續(xù)下去，用最科學(xué)的方法有效保護(hù)，便顯得尤為重要。藏品管理的研究，同其他社會科學(xué)一樣，是一個不斷發(fā)展、不斷完善、不斷高技術(shù)化的過程。隨著信息化熱潮的到來，藏品管理信息化作為藏品管理的一個重要內(nèi)容，進(jìn)入了一個大發(fā)展、大繁榮的高速發(fā)展時期。

一、藏品、藏品信息的概念

藏品，是博物館存在和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，是博物館最重要的組成部分。博物館界對藏品的界定是不斷變化的。1987年，馬子莊、曉賈在《試析博物館藏品》一文中對藏品作如下定義：“博物館依據(jù)社會需要和自身性質(zhì)有目的地收集起來，并應(yīng)用特定程序進(jìn)行管理、保存，供研究和社會教育之用的有價值的歷史文化遺產(chǎn)、自然標(biāo)本和科技成果及有關(guān)的一切資料。”[1]1993年在國家文物局編寫的《博物館藏品保管工作手冊》中，藏品被定義為“文物和標(biāo)本”[2]。同年出版的《中國大百科全書·文物、博物館》將藏品定義為博物館收藏物的總稱，認(rèn)為藏品具有特殊性，不是任何實物都能成為博物館藏品的，而只有那種能夠反映人類和人類環(huán)境的具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價值的實物才能成為博物館藏品[3]。1996年，宋向光在《博物館藏品概念的思考》一文中，將博物館藏品的概念定義為 “博物館根據(jù)收藏標(biāo)準(zhǔn)和履行特定工作程序收藏、管理的人類和人類環(huán)境的物證”[4]，并指出，博物館藏品不僅是特定形態(tài)的物質(zhì)實體，而且同時也是信息載體?？梢?，藏品不僅具有人類和人類環(huán)境的物證的基本屬性，而且更突出了藏品具有容載、變現(xiàn)并傳達(dá)相關(guān)信息的信息載體的屬性。2007年8月24日，國際博物館協(xié)會（ICOM）在維也納召開的第二十一屆全體大會上，通過了對《國際博物館協(xié)會章程》的修改，認(rèn)為“博物館是一個為社會及其發(fā)展服務(wù)的、向公眾開放的非營利性常設(shè)機(jī)構(gòu)，為教育、研究、欣賞的目的征集、保護(hù)、研究、傳播并展出人類及人類環(huán)境的物質(zhì)及非物質(zhì)遺產(chǎn)”。這一修改，充分顯示了國際博物館界對博物館藏品的概念又作了進(jìn)一步延伸，除了物質(zhì)遺產(chǎn)的類型，又增加了非物質(zhì)遺產(chǎn)的內(nèi)容，更強調(diào)了其開展社會教育、服務(wù)社會發(fā)展的主要功能。

藏品信息，指藏品所包含的基本屬性以及內(nèi)涵，分為兩部分，即藏品本體屬性信息和藏品管理信息?；緦傩?，包括名稱、時代、類別、質(zhì)地、尺寸、形制、工藝、藝術(shù)風(fēng)格等藏品屬性。藏品管理信息，包括關(guān)系到藏品安全保存和充分發(fā)揮藏品社會效益的方方面面、形形色色的信息。如藏品傳世情況、藏品研究文獻(xiàn)、藏品音像記錄等[5]。蘇東海先生稱，我們應(yīng)加強對藏品管理信息的研究，這些信息包含對歷史及人文精神的折射、對藏品情感的真實發(fā)掘與再現(xiàn)、對藏品社會影響的評估與統(tǒng)計等諸多方面。他在《博物館的沉思——蘇東海論文選》一文中這樣寫道：“如果我們在加強藏品的科學(xué)研究的同時，加強藏品的人文內(nèi)涵的研究，追尋每件藏品的故事及其中蘊含著的動人心弦的情感，那我們的藏品研究將會進(jìn)入更廣大的領(lǐng)域；我們的觀眾將會流連于文物的情感之中，駐足不去?！彼€指出：盡管我們可以采取多種技術(shù)手段延緩和防止藏品的自然老化和自然界對藏品的危害，但是藏品本體的消失是絕對的[6]。隨著藏品本體物質(zhì)實體的不斷消亡，我們可以通過不斷深入發(fā)掘藏品所蘊含的精神價值，永久保存，并以各種形式運用到公眾教育活動中，使藏品有限的生命借助無限的內(nèi)涵文化和精神價值得到永久傳續(xù)。藏品管理信息，又是博物館藏品管理的一個組成部分，是藏品管理工作的延伸和發(fā)展。藏品管理信息產(chǎn)生于藏品本身，是藏品的衍生產(chǎn)品，是人們通過對藏品的認(rèn)知和研究，以文字、圖像等形式，記錄、描述、復(fù)制、加工于其他載體之上的信息產(chǎn)品，也是能夠反映文物藏品歷史價值、藝術(shù)價值、科學(xué)價值的實現(xiàn)形式。所以，藏品信息可以相對獨立于藏品本身，可開發(fā)、可處理、可共享、可傳播，是有豐富價值的文化資源[7]。博物館通過將藏品信息轉(zhuǎn)化為社會價值，實現(xiàn)公眾教育的神圣社會責(zé)任。

二、傳統(tǒng)的藏品信息管理

藏品信息管理是文物保管部門的中心工作，是運用科學(xué)有效的方法對博物館藏品在實現(xiàn)安全，防丟失和損壞、延緩其老化的同時，將藏品的內(nèi)涵價值轉(zhuǎn)化為社會價值。文博工作者經(jīng)過幾代人的共同努力，在不斷進(jìn)行理論探討和工作實踐經(jīng)驗總結(jié)的基礎(chǔ)上，逐步探索出了一條科學(xué)管理之路。

傳統(tǒng)的文物信息管理是用紙質(zhì)文本保存文物信息。20世紀(jì)80年代以前，藏品保管人員對登記入冊的藏品信息簡單登記，大多僅記錄藏品本體屬性信息，不見藏品來源以及流傳、使用經(jīng)歷。這些附屬信息，僅存在于保管員的記憶中，一旦保管員離開，這些信息將隨之消失。20世紀(jì)80年代以后，隨著各類文物保管條例、文物登錄規(guī)范的相繼頒布，藏品信息記錄也越來越規(guī)范化、科學(xué)化，藏品各項記錄信息越來越完備。但也不得不承認(rèn)，傳統(tǒng)的藏品信息管理方式存在諸多弊端。如藏品資料均手工抄寫，難免會出現(xiàn)筆誤疏漏。文物數(shù)量大的文博單位，信息登錄工作是一項浩大的工程，難度很大，信息核對工作任務(wù)也很重，若不能及時發(fā)現(xiàn)錯誤，錯誤信息將會影響文物的利用。紙質(zhì)藏品資料，不能實現(xiàn)自動檢索功能。對新入職的文物保管員來說，要做到熟悉本館藏品信息需要耗費大量的時間來實現(xiàn)，這將不利于他們對藏品作進(jìn)一步研究，不僅影響他們業(yè)務(wù)水平的提高，而且會嚴(yán)重制約博物館業(yè)務(wù)效率的提高，在一定程度上影響博物館文物保護(hù)與利用的發(fā)展。

三、信息化的藏品信息管理

信息化的藏品信息管理，即用計算機(jī)藏品管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對藏品信息的管理。利用計算機(jī)多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、聲頻和視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲備份，建立計算機(jī)控制的館藏文物數(shù)據(jù)庫。操作人員通過將原始資料作錄入處理，形成一個完整的數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，為館藏文物管理帶來嶄新的工作環(huán)境，為管理者、使用者提供準(zhǔn)確、高效的查詢、修改、統(tǒng)計、復(fù)制、輸出等功能性服務(wù)[7]。博物館學(xué)已悄然融入信息化的社會浪潮。

文博系統(tǒng)的藏品信息化管理，經(jīng)歷了一個從各文博單位單打獨斗、不能信息共享到全國文博系統(tǒng)迅速普及、信息系統(tǒng)高度一體化的發(fā)展歷程。

從20世紀(jì)80年代開始，全國多家一級博物館紛紛進(jìn)行了信息化嘗試，建立自己的網(wǎng)站，建立自己的館藏文物管理數(shù)據(jù)庫。如：上海博物館在1984年5月開始規(guī)劃博物館的計算機(jī)工作，到2004年建成了包含藏品信息管理與藏品保管總賬兩個子系統(tǒng)的 “上海博物館數(shù)字化文物信息管理系統(tǒng)”，完成占館藏資源80%的約10萬條藏品信息的錄入工作。北京魯迅博物館在2003年完成了以藏品卡片、圖書卡片、總賬等信息為基礎(chǔ)錄入的“北京魯迅博物館藏品信息管理系統(tǒng)”，當(dāng)時共有錄入記錄6萬余條。其他如南京博物院、故宮博物院、中國人民革命軍事博物館、河南博物院、山西博物院等均建立了自己的藏品信息管理系統(tǒng)。這一時期的信息化管理，雖然各大博物館均投入了大量人力、物力，但因為各個單位的信息存儲格式或結(jié)構(gòu)不同，很難進(jìn)行資源共享。一些規(guī)模較小的博物館限于人才與經(jīng)費的不足，很少有開展藏品管理信息化工作的。2001年，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，藏品信息化管理也迎來了第一次的全國性文物信息化建設(shè)的探索工作。國家文物局在山西、河南、遼寧、甘肅等4個省份試點，從館藏文物、古建筑、大遺址、石窟石刻等不同方面，初步建立了完備的國家文物局一級文物數(shù)據(jù)庫和試點省館藏珍貴文物數(shù)據(jù)庫。此數(shù)據(jù)庫雖然實現(xiàn)了快速檢索功能，提高了工作效率，但僅錄入了藏品最基本的23個指標(biāo)項，只能滿足藏品管理最基本的需要，無法實現(xiàn)藏品動態(tài)管理的延伸應(yīng)用，更不能滿足社會公眾對博物館藏品資源的自主瀏覽需求。

2012年10月至2016年12月，為全面摸清國有可移動文物家底，全面統(tǒng)籌文物資源，加強文物保護(hù)管理，增強公共文化服務(wù)能力，為科學(xué)制定保護(hù)政策和規(guī)劃提供依據(jù)，全國所有國有單位開展了第一次全國可移動文物普查（以下簡稱“一普”）工作。這既是繼第三次全國文物普查（不可移動文物）之后在文化遺產(chǎn)領(lǐng)域開展的一項國情國力大調(diào)查，又是藏品信息化管理領(lǐng)域的一次大發(fā)展大跨越?！耙黄铡遍_發(fā)了全國可移動文物信息登錄子系統(tǒng)、綜合管理子系統(tǒng)、社會服務(wù)子系統(tǒng)三個相互聯(lián)系、滿足不同需求的子系統(tǒng)，形成了一個集全國藏品信息資源總庫、藏品信息化管理、普查成果轉(zhuǎn)化的公共文化服務(wù)體系的三位一體的多功能數(shù)據(jù)庫。

“一普”開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)使用平臺，是信息化程度最高的藏品管理系統(tǒng)。其一，“一普”由國務(wù)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中技術(shù)和人才力量，首次針對我國境內(nèi)各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)和國有控股企業(yè)、中國人民解放軍和武警部隊等各類國有單位的可移動文物進(jìn)行全面登記，涵蓋面最廣。其二，制定了多項登錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。如《第一次全國可移動文物普查單位登記表》《第一次全國可移動文物普查文物登記表》和《館藏文物登錄規(guī)范》（第一次全國可移動文物普查文物登錄標(biāo)準(zhǔn)），等等，規(guī)范了藏品信息錄入的指標(biāo)項。文物信息登錄子系統(tǒng)，包含了館藏文物的14項基本信息、11項附屬信息，以及影像信息。經(jīng)由對藏品數(shù)據(jù)和照片的新增、在線填報、逐級審核，通過省級審核后，進(jìn)入文物信息登錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，照片文件存入文件存儲系統(tǒng)。這些高度規(guī)范化的藏品信息，是藏品保管和利用的基礎(chǔ)，極大地方便了保管員和展陳人員對文物信息進(jìn)行檢索，提高了藏品的使用效率。其三，系統(tǒng)管理子系統(tǒng)實現(xiàn)了藏品管理流程的信息化。藏品的維護(hù)信息、藏品維護(hù)歷史、精品典藏、展覽管理、出入庫登記、藏品賬冊（登記卡、總賬、分類賬）、修復(fù)管理，等等。均實現(xiàn)了信息化，保管員、展陳人員不用親臨庫房現(xiàn)場，就能查閱藏品自誕生之日起，以及后來入館以后的一切后續(xù)信息。如：其參與了哪些展覽及在展覽中發(fā)揮的作用、修復(fù)者對其采用了何種修復(fù)方法及使用的材料、關(guān)于其有影響力的學(xué)術(shù)論文，等等。保管員可以通過點擊鼠標(biāo)對指定文物或批量文物進(jìn)行批量查詢與統(tǒng)計分析，大大提高了工作效率。其四，社會服務(wù)子系統(tǒng)實現(xiàn)了藏品信息服務(wù)社會的信息化管理。平臺將綜合管理子系統(tǒng)收集的部分藏品和照片向社會公眾展示，并對會員提供詞條編輯、評論和分類等互動功能，同時展示總體資源分布狀況、普查新聞、普查法規(guī)等資訊。

四、對藏品信息化管理的幾點認(rèn)識

經(jīng)過30多年的發(fā)展，我國博物館藏品信息化管理已經(jīng)越來越科學(xué)化、規(guī)范化，但仍需從以下幾方面繼續(xù)做好加強、提升工作：

第一，持續(xù)跟進(jìn)，繼續(xù)加強“一普”完成后的藏品管理信息化的延續(xù)性、日常性工作?！耙黄铡惫ぷ麟m然取得了階段性的成果，建立了藏品登錄及管理系統(tǒng)，但藏品管理是一項長期的延續(xù)性工作，是一項永不落幕的工程。藏品的基本信息，如定名、級別等，可能隨著研究的深入而發(fā)生變化；藏品的管理信息，如庫內(nèi)整理移動位置、提取修復(fù)、參與展覽、出庫與入庫等，是一個動態(tài)的過程。這就需要我們的保管員一如既往地利用“一普”平臺進(jìn)行藏品的信息化管理工作。

第二，制定制度，規(guī)范使用藏品管理信息化系統(tǒng)?！耙黄铡睍r期注重的是文物信息登錄系統(tǒng)的文物錄入與審核?！耙黄铡苯Y(jié)束后，我們應(yīng)把藏品信息化管理的重心轉(zhuǎn)移到藏品管理子系統(tǒng)的日常使用上。藏品資源庫內(nèi)保存的藏品信息屬于國家機(jī)密，為保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，維護(hù)藏品資料的安全性，需要制定相關(guān)管理辦法、設(shè)置不同權(quán)限來規(guī)范藏品信息管理系統(tǒng)的使用。如：制定博物館藏品管理信息化系統(tǒng)使用管理辦法，作為總的綱領(lǐng)，指導(dǎo)、規(guī)范博物館藏品信息管理系統(tǒng)的使用；制定博物館信息化系統(tǒng)保管部門工作職責(zé)、博物館信息化系統(tǒng)陳列部門工作職責(zé)、博物館信息化系統(tǒng)文保部門工作職責(zé)等，明確和規(guī)范各相關(guān)部門的工作分工與職能，落實相關(guān)部門的責(zé)任制；制定博物館信息化系統(tǒng)藏品維護(hù)管理辦法、博物館信息化系統(tǒng)藏品賬冊、登記卡、照片下載管理辦法，等等，明確各類數(shù)據(jù)信息操作與下載權(quán)限。

第三，加強研究，不斷發(fā)掘、完善藏品信息。保管部門的主要工作，包括對藏品的保護(hù)管理、提供利用和科學(xué)研究等?！疤峁├谩保遣仄繁９茏钪苯右彩亲罡镜哪康?。保管部門不僅要滿足博物館當(dāng)前對藏品利用工作的需要，而且還要不斷探索將來如何能更好地發(fā)揮“提供利用”這一職能。這就要求藏品保管部門要不斷完善藏品信息，盡可能廣泛、全面地發(fā)掘藏品所包含的所有信息，揭示藏品的文化內(nèi)涵，使博物館有限的藏品能體現(xiàn)出無限的精神價值，實現(xiàn)博物館服務(wù)社會公眾、參與社會變革的社會價值。我們要充分利用藏品信息化管理平臺來實現(xiàn)對藏品的深入研究。一般的傳統(tǒng)文物賬冊是一物一藏品號，文物為保管方便一般也是按類別分庫存放，這樣，原本在考古發(fā)掘過程中一個發(fā)掘單位出土的不同質(zhì)地的文物往往保存在不同的賬冊上，保管在不同的文物庫房，它們之間的聯(lián)系往往被割裂開來。我們要充分利用藏品管理系統(tǒng)的檢索與統(tǒng)計功能，深度發(fā)掘本館藏品之間的聯(lián)系，發(fā)掘本館藏品的獨特價值與內(nèi)涵。

第四，培養(yǎng)人才，提升博物館核心競爭力。藏品信息管理信息化的新時代對人才培養(yǎng)提出了新的要求。博物館要想在新時代取得好的發(fā)展，必須大力加強創(chuàng)新型、復(fù)合型人才的培養(yǎng)?！耙黄铡惫ぷ饕咽共┪镳^工作人員隊伍在短期內(nèi)得到了較大加強，涌現(xiàn)出一批既有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，又有能熟練操作藏品信息登錄和管理平臺的實踐操作素質(zhì)的復(fù)合型專業(yè)人才。今后，我們?nèi)砸o跟時代發(fā)展，加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)。專業(yè)人才要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，主動學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、不斷學(xué)習(xí)，拓寬知識面，了解本領(lǐng)域新的發(fā)明、新的觀點、本學(xué)科以及相關(guān)學(xué)科的新的理論研究成果，及時更新自己的專業(yè)知識，使自己具有保持可持續(xù)發(fā)展的能力。博物館也要為人才培養(yǎng)創(chuàng)造寬松的環(huán)境，大膽引進(jìn)人才，留住人才，為人才創(chuàng)造繼續(xù)學(xué)習(xí)的機(jī)會，使他們獲得更多的新資料、新信息，提升博物館的核心競爭力。