淺談高校二級(jí)學(xué)院科研管理工作的現(xiàn)狀及優(yōu)化

寇 景 李培培

(1. 南京農(nóng)業(yè)大學(xué) 農(nóng)學(xué)院，江蘇 南京 210000；2. 徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 材料工程學(xué)院，江蘇 徐州 221140)

隨著中國(guó)高校教育事業(yè)、教育體制的不斷發(fā)展與改革，高等學(xué)校的教育方向也在改變，已經(jīng)從培養(yǎng)學(xué)生的教學(xué)型方向，慢慢向教學(xué)和科研并重的方向轉(zhuǎn)變，以實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校進(jìn)行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)的三大職能?？蒲泄芾砉ぷ饕呀?jīng)成為高等學(xué)校工作發(fā)展的重要組成部分，科研管理工作對(duì)高?？蒲谐晒漠a(chǎn)生也起到了推動(dòng)作用，健康、有效的科研管理，能夠營(yíng)造積極向上的科研氛圍，為科研人員提供有力的后勤保障工作。高校科研工作重要性日益提高，因此高校的科研管理工作也要不斷地提高和改進(jìn)?，F(xiàn)有的科研管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)有的機(jī)制發(fā)展，因此進(jìn)一步提高科研管理的效率和水平，制定規(guī)范的科研管理制度，高校二級(jí)科研管理體系需要加快推進(jìn)，也就是校院二級(jí)科研管理體系，明確管理職責(zé)；管理理念轉(zhuǎn)變，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)化；科研管理共享平臺(tái)的建立，信息化管理的實(shí)現(xiàn)；優(yōu)化科研管理過(guò)程，提高管理效率；建設(shè)優(yōu)質(zhì)管理隊(duì)伍，提升管理水平。

1 高校二級(jí)學(xué)院科研管理的現(xiàn)狀

教育部、財(cái)政部和國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)印發(fā)的《關(guān)于高等學(xué)校加快“雙一流”建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中，提出了“建設(shè)高素質(zhì)教師隊(duì)伍”、“提升科學(xué)研究水平”，激發(fā)高校教師隊(duì)伍的積極性和創(chuàng)造性，提高高校教師的自主創(chuàng)新性，對(duì)高校教師的科研創(chuàng)新能力提出新的評(píng)價(jià)機(jī)制。近年來(lái)，科研能力的強(qiáng)弱已經(jīng)與教學(xué)能力成為共同衡量高校競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，科研能力在高校競(jìng)爭(zhēng)力中起到了重要的作用，科研能力的強(qiáng)弱，也決定了高校未來(lái)的發(fā)展方向。高校科研管理工作直接關(guān)聯(lián)到高?？蒲谐晒漠a(chǎn)出、成果的轉(zhuǎn)化，因此提高高校的科研管理工作迫在眉睫，科研管理工作的重要性已經(jīng)凸顯。目前高?？蒲泄芾砉ぷ髟谥鸩较蚨?jí)學(xué)院轉(zhuǎn)移，二級(jí)學(xué)院的科研管理有待進(jìn)一步的提升，二級(jí)學(xué)院科研管理工作普遍存在以下問(wèn)題。

1.1 管理理念、服務(wù)意識(shí)缺乏

高校科研在研究成果中占有十分重要的地位，高校科研管理的水平、管理理念、服務(wù)意識(shí)，對(duì)科研人員工作的提升及科研創(chuàng)新，有著積極的引導(dǎo)、協(xié)調(diào)的作用。作為高?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹苯訉?shí)施者與參與者，高校二級(jí)學(xué)院應(yīng)該建立管理科學(xué)、管理規(guī)范的科研管理隊(duì)伍，應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際，加強(qiáng)制度建設(shè)，適時(shí)推進(jìn)科研管理體系創(chuàng)新，激勵(lì)科研人員創(chuàng)新?？蒲泄芾砻貢?shū)是科研管理工作的基礎(chǔ)人員，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和傳達(dá)各項(xiàng)科研任務(wù)，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)處理常規(guī)的科研事務(wù)，溝通協(xié)調(diào)，并及時(shí)聯(lián)系各方將科研任務(wù)和科研信息傳達(dá)給所有科研工作人員，服務(wù)好科研工作者。因此科研管理者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、道德水平等也是關(guān)系到科研管理工作的主要因素?？蒲泄芾碚吆涂蒲腥藛T之間通常缺乏足夠的參與、溝通和回應(yīng)?？蒲泄芾碚咭蝗艘袚?dān)多項(xiàng)工作，管理人員明顯缺乏，工作專(zhuān)注度不夠。學(xué)校應(yīng)該給二級(jí)學(xué)院按照教師的比例配備合理的科研管理人員。目前我們主要存在的問(wèn)題就是管理人員缺乏，一人要對(duì)接多人，難免會(huì)出現(xiàn)工作漏洞，溝通不暢，對(duì)接不及時(shí)?？蒲腥藛T對(duì)管理人員的“按規(guī)章辦事”理解為束縛和不近人情，管理人員因缺乏正確的角色定位而對(duì)服務(wù)對(duì)象表現(xiàn)出強(qiáng)硬、冷漠或敷衍了事的態(tài)度。在這種被動(dòng)和消極的氛圍中，嚴(yán)重影響管理工作成效的提升。

1.2 信息化程度低

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，如何將最新的數(shù)據(jù)信息整合、分析、提煉，能夠快速、便捷的服務(wù)科研管理人員，提高其工作效率，是目前面臨的主要困難。信息數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，不能做到數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)大家共享，方便查閱?？蒲忻貢?shū)的工作量大，工作復(fù)雜瑣碎，但也蘊(yùn)含著諸多科學(xué)管理的理念和技巧，信息化程度低嚴(yán)重阻礙工作效率的提升，很多時(shí)候是在重復(fù)工作，浪費(fèi)了大量的時(shí)間、精力?？蒲行畔⒌闹貜?fù)和更新緩慢、科研數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，都會(huì)導(dǎo)致信息的準(zhǔn)確性不足。如果采集的科研數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確，在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作時(shí)，不僅事倍功半，還會(huì)降低數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及可信度，導(dǎo)致數(shù)據(jù)判斷錯(cuò)誤。其次，科研信息的數(shù)據(jù)庫(kù)與其他部門(mén)工作難以共享，導(dǎo)致科研材料和信息重復(fù)填寫(xiě)、提交，降低了數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效率及共享的程度。信息的使用效率低，也會(huì)阻礙科研管理工作的創(chuàng)新?？蒲行畔?yīng)該做到共享，既方便了管理者也方便了各位科研人員。

1.3 管理水平缺乏專(zhuān)業(yè)性

“重科研、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)象，高校把主要精力放在科研人員身上，各類(lèi)政策也是向科研人員傾斜，忽略管理人員。大家對(duì)科研管理人員還停留在上傳下達(dá)的層面，科研管理人員與科研人員之間相互脫節(jié)。很多高校的科研管理人員同時(shí)還兼任其他行政管理崗位，在實(shí)際工作中，既要負(fù)責(zé)科研管理工作，又要對(duì)接其他部門(mén)處理繁雜的事務(wù)，因此很難把全部精力都放在科研管理上，必須要在科研管理與其他崗位之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)。大部分高校依然存在“重使用，輕培養(yǎng)”的現(xiàn)象，極少重視科研管理人員業(yè)務(wù)的提升。高校二級(jí)學(xué)院科研管理人員多為非管理專(zhuān)業(yè)人員，并且多數(shù)人在上崗前未能得到系統(tǒng)而專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，因此既缺乏專(zhuān)業(yè)的管理理念，也缺乏專(zhuān)業(yè)而先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和管理方法，造成了科研管理專(zhuān)業(yè)度的缺乏。同時(shí)，二級(jí)學(xué)院科研管理人員與同行交流、獲得培訓(xùn)的機(jī)會(huì)及其缺乏，工作能力提升空間不足，導(dǎo)致工作專(zhuān)業(yè)性不足。此外，科研管理工作對(duì)工作人員業(yè)務(wù)能力的要求極具多樣化，它既包括語(yǔ)言表達(dá)能力，也包括文字寫(xiě)作能力，更包括一定的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)能力。因此，高校行政工作崗位變動(dòng)的直接后果就是工作交接后新的管理人員缺乏科研管理工作經(jīng)驗(yàn)，無(wú)法立即適應(yīng)科研管理工作，由此給科研管理工作帶來(lái)阻力。

2 高校二級(jí)學(xué)院科研管理的優(yōu)化

高校二級(jí)學(xué)院(系) 的科研管理起到了承上啟下的作用，是學(xué)校和各科研人員的連接紐帶，理解和深化學(xué)校的管理思路，并根據(jù)學(xué)科的特點(diǎn)進(jìn)行全方位的長(zhǎng)短期的規(guī)劃，可以從以下幾方面進(jìn)行：

2.1 完善二級(jí)學(xué)院的科研管理制度、管理模式

在二級(jí)科研管理模式下，確立校院(系) 兩級(jí)組織間的權(quán)利與責(zé)任的劃分，厘清學(xué)校與二級(jí)學(xué)院(系) 的權(quán)責(zé)關(guān)系。學(xué)院作為高校的二級(jí)科研單位，學(xué)院應(yīng)該根據(jù)本單位的科研情況發(fā)布相關(guān)的辦事流程、申報(bào)和實(shí)施細(xì)則，應(yīng)根據(jù)人才結(jié)構(gòu)，細(xì)化項(xiàng)目的申報(bào)制度。建立規(guī)范的科研管理制度，將有利于科研管理流程的優(yōu)化與協(xié)調(diào)，各個(gè)環(huán)節(jié)的有效連接，避免管理工作中的混亂，為高?？蒲泄ぷ鞯恼ｉ_(kāi)展做好保障，營(yíng)造良好的科研學(xué)術(shù)氛圍。

2.2 提高二級(jí)學(xué)院的科研管理信息化

隨著社會(huì)的進(jìn)步和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用成為了時(shí)代的主題，加快信息化的管理有助于推動(dòng)高?？蒲泄芾砉ぷ鞯陌l(fā)展和高效；科研管理人員應(yīng)該精準(zhǔn)有效的分析科研管理數(shù)據(jù)，充分掌握高質(zhì)量的信息技術(shù)，掌握最新的信息內(nèi)容，以便對(duì)科研工作進(jìn)行有效的調(diào)控和分配，，及時(shí)通知科研人員，做到對(duì)接順暢，使得科研管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。高校應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息平臺(tái)搭建，激勵(lì)科研人員完善科研信息，及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)，加速數(shù)據(jù)的管理和信息的共享。

2.3 樹(shù)立人本觀念，提升科研管理人員的工作激情

學(xué)校應(yīng)努力協(xié)助二級(jí)學(xué)院(系)建設(shè)一支有素質(zhì)有熱情的的科研管理隊(duì)伍，充分調(diào)動(dòng)管理人員的工作熱情，給予管理人員提供更好的工作前景與規(guī)劃，讓工作人員有激情，有干勁，以飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中。目前從事科研管理工作者大部分為租賃人員，流動(dòng)性較大，不有利于科研的管理隊(duì)伍穩(wěn)固。只有重視科研管理，才能有效提高高?？蒲泄芾?，完善科研管理體系?？蒲泄芾砣藛T要具有管理、服務(wù)的創(chuàng)新意識(shí)，不斷增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，為科研人員營(yíng)造一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。選拔善于創(chuàng)新的人才，充分調(diào)動(dòng)科研人員參與科研及成果轉(zhuǎn)化的創(chuàng)造性和積極性。

2.4 加強(qiáng)科研管理隊(duì)伍建設(shè)，提升科研管理人員素養(yǎng)

對(duì)于優(yōu)秀的科研管理人員，學(xué)校、學(xué)院應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)科研管理人員工作的積極性。良好的管理水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)是決定科研創(chuàng)新管理的重要因素，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)科研管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為科研管理人員提供更多的學(xué)習(xí)、交流機(jī)會(huì)，提高管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)。加強(qiáng)科研管理人員的服務(wù)意識(shí)，先進(jìn)的管理理念要和高素質(zhì)的管理人才相適應(yīng)相匹配。將優(yōu)秀的高學(xué)歷、高素質(zhì)人才補(bǔ)充到科研管理隊(duì)伍中去，重視科研管理人員的再教育，制定出多種形式的培訓(xùn)教育；可以采取優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，建立多樣化的激勵(lì)制度，做到獎(jiǎng)懲分明，責(zé)權(quán)利明確；關(guān)心科研管理人員的生活條件，減少與科研人員收入的差距，科研管理人員進(jìn)取心和積極性的調(diào)動(dòng)，科研管理隊(duì)伍的穩(wěn)定，都有助于推動(dòng)科研管理工作的發(fā)展。

2.5 加強(qiáng)科研成果的轉(zhuǎn)化

科研成果的轉(zhuǎn)化對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的提高、社會(huì)發(fā)展，有著重要的推動(dòng)作用，拉近高校與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)間的距離，將科研成果中的技術(shù)、專(zhuān)利應(yīng)用到企業(yè)和市場(chǎng)中，為社會(huì)產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展?？茖W(xué)的科研管理對(duì)于科學(xué)的研究創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化有著巨大的推動(dòng)作用，加強(qiáng)科研管理工作的系統(tǒng)化，從項(xiàng)目申報(bào)—立項(xiàng)—實(shí)施—中期考核—結(jié)題—成果鑒定—成果推廣，科研管理人員要引導(dǎo)科研人員順利完成整個(gè)科研過(guò)程，為科研人員提供全方位的技術(shù)服務(wù)，營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍。同時(shí)科研管理人員要做好宣傳工作，及時(shí)將最新的政策和信息提供給各位老師，引導(dǎo)科研人員立足實(shí)際，了解并圍繞國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)向，國(guó)家重點(diǎn)扶持的產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目等。促進(jìn)學(xué)校與地方政府的科研合作的密切性，共同建立科研合作基地，爭(zhēng)取更多的科研成果轉(zhuǎn)化政策爭(zhēng)，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力支持。