淺議高校圖書館密集書庫(kù)的建設(shè)

閆嬌

摘 要：密集書庫(kù)是高校圖書館文獻(xiàn)存儲(chǔ)的重要組成部分和發(fā)展趨勢(shì)。本文介紹了密集書庫(kù)的概念和功能，簡(jiǎn)述了高校圖書館密集書庫(kù)的建設(shè)實(shí)踐，提出了密集書庫(kù)建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題及解決方法。

關(guān)鍵詞：圖書館;? 密集書庫(kù)? ;文獻(xiàn)

【中圖分類號(hào)】G【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B

【文章編號(hào)】1008-1216（2019）10B-0112-02

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，文獻(xiàn)老化周期逐漸縮短，圖書館需要不斷更新館藏，使得圖書館的藏書量不斷增加，開(kāi)架書庫(kù)容量幾乎達(dá)到飽和狀態(tài)。為了有效地解決空間緊缺這一問(wèn)題，很多學(xué)校都建立了密集書庫(kù)。密集書庫(kù)不僅提高了空間的利用率，而且在一定程度上減少了成本投入，成為高校圖書館文獻(xiàn)存儲(chǔ)中極其重要的一個(gè)組成部分。

一、密集書庫(kù)的概念與功能

所謂密集書庫(kù)就是通過(guò)密集型的排架方法進(jìn)行圖書的排列，通過(guò)密集書架進(jìn)行文獻(xiàn)資料收藏的一種書庫(kù)。密集書庫(kù)最主要的特點(diǎn)就是“密”與“藏”。它收藏了圖書館近幾年利用率低的文獻(xiàn)，緩解了開(kāi)架書庫(kù)空間緊缺的問(wèn)題，同時(shí)為圖書館節(jié)省了經(jīng)費(fèi)，已經(jīng)成為高校圖書館的重要組成部分。

密集書庫(kù)最重要的功能是存儲(chǔ)功能，一個(gè)與開(kāi)架書庫(kù)同等占地面積的密集書庫(kù)，可以容納開(kāi)架書庫(kù)四倍左右的圖書。同時(shí)密集書庫(kù)也擔(dān)任著教育功能與學(xué)術(shù)交流功能，其所存放的圖書雖然利用率比較低，但是依舊流通，讀者如果需要仍然可以借閱。

二、高校圖書館密集書庫(kù)的建設(shè)實(shí)踐

（一）密集書庫(kù)容量規(guī)劃

密集書庫(kù)的建設(shè)往往是在已有建筑內(nèi)部開(kāi)辟空間進(jìn)行改造，因而需要考慮更多的因素。密集書庫(kù)最重要的功能是存儲(chǔ)圖書，所以在密集書庫(kù)建設(shè)之前先要對(duì)密集書庫(kù)的容量進(jìn)行規(guī)劃，而且要預(yù)留足夠的空間來(lái)應(yīng)對(duì)不斷更新的館藏。這需要對(duì)圖書館的現(xiàn)有館藏量、剔舊量以及未來(lái)圖書購(gòu)買量進(jìn)行測(cè)算，確定大約有多少圖書將要保存到密集書庫(kù)，就可以確定密集書庫(kù)需要多大的容量。

（二）密集書庫(kù)的形成

1.密集書架的布局。

根據(jù)密集書庫(kù)的容量選擇合適的館舍建立密集書庫(kù)。館舍確定以后，就可以確定密集書架的布局，包括幾組密集書架，每組有幾排，每排書架有幾層幾列，使密集書庫(kù)在現(xiàn)有的面積上達(dá)到最大的規(guī)模，以滿足圖書館藏書發(fā)展的需要。

2.密集書架軌道設(shè)計(jì)。

密集書庫(kù)的書架和閱覽室書架不同，是為了提高藏書量而專門設(shè)計(jì)的一種書架，其特點(diǎn)在于書架可以移動(dòng)，即所謂的軌道式密集書架。目前，已建成的密集書庫(kù)軌道安裝方法有兩種，凸出式和內(nèi)嵌式。凸出式軌道安裝時(shí)比較方便，但不美觀而且不方便推車;內(nèi)嵌式軌道與地面齊平，美觀且方便推車，但是在安裝時(shí)需要鑿開(kāi)地面，工程量比較大。軌道安裝好后將若干密集書架固定在軌道上，緊密排列。每個(gè)書架側(cè)面安裝電動(dòng)或手動(dòng)裝置，可以使書架在軌道上左右移動(dòng)。最前排和最后排的書架設(shè)有柜門，以及每個(gè)書架最上邊會(huì)水平延伸出一塊擋板，當(dāng)書架緊密排列時(shí)，擋板正好遮住書架之間的縫隙，這些設(shè)計(jì)都可以起到防塵防火的功能。有些高校圖書館的密集書庫(kù)還裝有個(gè)人安全保護(hù)設(shè)置，密集書架底會(huì)裝有一對(duì)主動(dòng)發(fā)射接收紅外線的感應(yīng)系統(tǒng)，當(dāng)有人或其他物品擋住紅外信號(hào)時(shí)，不論你怎樣操作移動(dòng)密集書架，密集書架都會(huì)停止移動(dòng)，確保人體的安全。另外密集書架在架體移動(dòng)到位后，會(huì)自動(dòng)進(jìn)入禁止移動(dòng)保護(hù)狀態(tài)。軌道式密集書架不僅可以防火防塵，而且節(jié)省空間、節(jié)省人力，是大部分高校在建設(shè)密集書庫(kù)時(shí)都會(huì)選用的一種模式。

3.排架方式。

密集書庫(kù)的藏書種類多、年代久、借閱率低。在排架過(guò)程中不僅要達(dá)到密集藏書的效果，還要考慮到保護(hù)圖書的問(wèn)題，同時(shí)還要方便檢索與索取。密集書庫(kù)的排架方式一般有順序號(hào)排架法、箱式排架法、年代排架法、學(xué)科排架法和分類號(hào)排架法等。各個(gè)排架方法都各有利弊，高校圖書館可根據(jù)自己館內(nèi)的實(shí)際情況來(lái)選擇排架法。目前，分類號(hào)排架法是圖書館密集書庫(kù)普遍采用的排架方法。該方法不需要再對(duì)移入密集書庫(kù)的書籍進(jìn)行加工，只需要典藏調(diào)撥就可以，這就可以大大節(jié)省時(shí)間和人力。但是分類號(hào)排架法的弊端也非常明顯，它需要給每個(gè)大類預(yù)留一定的空間，來(lái)放置后期保存到密集書庫(kù)的圖書，這樣不僅達(dá)不到密集藏書的目的，而且有可能因?yàn)轭A(yù)留位置不夠需要后期倒架。密集書庫(kù)的排架方式一旦選擇，中途不能隨意更改，否則會(huì)導(dǎo)致密集書庫(kù)的圖書混亂，為日后密集書庫(kù)的管理帶來(lái)麻煩。

4.密集書庫(kù)文獻(xiàn)收藏原則。

密集書庫(kù)建立后，就要將開(kāi)架書庫(kù)的圖書保存到密集書庫(kù)一部分。將哪些圖書保存到密集書庫(kù)，需要綜合考慮文獻(xiàn)的入藏年代、借閱率、內(nèi)容、復(fù)本量等等。高校圖書館要根據(jù)本館的實(shí)際情況制定嚴(yán)格的密集書庫(kù)文獻(xiàn)收藏原則。例如有些高校圖書館會(huì)將某個(gè)年份之前所有的圖書都保存到密集書庫(kù)，再結(jié)合借閱率，將近幾年零借閱的圖書以及借閱率低的圖書都保存到密集書庫(kù);有些圖書館則只保存復(fù)本量，將借閱率相對(duì)較低圖書的幾個(gè)復(fù)本保存到密集書庫(kù)。同時(shí)，一些老舊的期刊合訂本、報(bào)刊、磁帶、CD、廢棄教材以及不能正常流通的破舊圖書都可以保存到密集書庫(kù)。

三、密集書庫(kù)建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題及解決方法

（一）圖書館館員缺乏專業(yè)知識(shí)

高校圖書館建設(shè)密集書庫(kù)是一項(xiàng)龐大且復(fù)雜的任務(wù)，從前期的規(guī)劃到密集書架的建立以及到圖書的收藏與管理都離不開(kāi)館員。然而大部分館員并非科班出身，缺乏一定的專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致很多工作在開(kāi)展時(shí)并不順利。所以圖書館館員要不斷地學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高自己的專業(yè)技能。高校圖書館也要對(duì)館員進(jìn)行專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。只有共同努力，才能全面提高館員的業(yè)務(wù)水平。

（二）密集書庫(kù)的建設(shè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃

很多高校圖書館建設(shè)密集書庫(kù)往往是為了緩解圖書館當(dāng)時(shí)空間緊張的問(wèn)題，建設(shè)缺乏統(tǒng)一且系統(tǒng)的布局，忽略了長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。第一，將未錄入到圖書館自動(dòng)化圖書管理系統(tǒng)的圖書直接保存到密集書庫(kù)，學(xué)生進(jìn)行書目檢索時(shí)檢索不到這些圖書，導(dǎo)致這些書成為“死”書;第二，因?yàn)橐?guī)劃不到位，在使用分類號(hào)排架法時(shí)預(yù)留位置不夠，導(dǎo)致不斷地倒架;第三，密集書庫(kù)保存了不同類型的文獻(xiàn)資料，但是未能合理科學(xué)的排架這些文獻(xiàn)資料，簡(jiǎn)單隨意地堆放在書架上，導(dǎo)致館藏較為混亂。密集書庫(kù)的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程，需要系統(tǒng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，否則會(huì)導(dǎo)致圖書館不斷地進(jìn)行重復(fù)性的工作。

（三）計(jì)算機(jī)檢索服務(wù)系統(tǒng)不夠完善

高校圖書館密集書庫(kù)往往采用閉架借閱，借閱過(guò)程比較繁瑣，有時(shí)讀者借到手的圖書并不是自己需要的，這不僅給圖書館的工作人員增加了工作量也浪費(fèi)了讀者的時(shí)間。因此圖書館需要完善檢索服務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)將密集書庫(kù)中各種文獻(xiàn)資料的詳細(xì)信息展示出來(lái)，以便讀者有針對(duì)性的借閱。這種方式不僅可以提高圖書館工作人員的效率，還可以節(jié)約讀者的時(shí)間。

四、結(jié)束語(yǔ)

高校圖書館使用密集書庫(kù)，不僅可以節(jié)約空間、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，而且應(yīng)用便捷，便于管理。密集書庫(kù)的建設(shè)是一項(xiàng)龐大的工程。高校圖書館在建設(shè)密集書庫(kù)時(shí)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，不能只為解決一時(shí)之需，而不顧未來(lái)圖書館館藏的發(fā)展。

基金項(xiàng)目：本文為內(nèi)蒙古師范大學(xué)鴻德學(xué)院立項(xiàng)課題《德學(xué)院圖書館密集書庫(kù)的創(chuàng)新研究》（課題編號(hào)：2019006）。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃建偉.圖書館密集書庫(kù)文獻(xiàn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)——以電子科技大學(xué)中山學(xué)院圖書館為例[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2012，（4）.

[2]徐秀靜，施文.淺談高校圖書館密集書庫(kù)的管理——以南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館為例[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2014，（11）.

[3]王彥，馮晴.高校圖書館密集書庫(kù)建設(shè)探析——以東華大學(xué)圖書館為例[J].圖書館工作研究，2012，（23）.

[4]楊琳.圖書館密集書庫(kù)建設(shè)實(shí)踐與策略分析[J].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)，2013，（10）.

[5]吳艷閣，鐘哲輝，梁海新.高校圖書館密集書庫(kù)管理的點(diǎn)滴看法——海南大學(xué)圖書館密集書庫(kù)管理為例[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2009，（3）.

[6]楊續(xù).高校圖書館密集書庫(kù)圖書外借統(tǒng)計(jì)分析——以湖北汽車工業(yè)學(xué)院圖書館為例[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2019，（27）.

[7]裴紅英，李彩麗.高校圖書館“密集書庫(kù)”創(chuàng)建的實(shí)踐性探究——以玉林師范學(xué)院圖書館為例[J].玉林師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2019，（1）.