大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探討

孫秀娟

摘 要 在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，人們已經(jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)背景下對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，促使企業(yè)朝著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。通過(guò)將精細(xì)化的管理策略合理的應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，明確財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容，有利于推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)朝著可持續(xù)性的方向發(fā)展。本文通過(guò)具體論述大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的策略，為提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提供可參考的資料。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 企業(yè) 財(cái)務(wù) 精細(xì)化

在企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，以往所采取的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的細(xì)分要求，所以要求企業(yè)必須改變以往所采取的粗獷式管理方法，合理地將精細(xì)化管理策略應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中。其中，大數(shù)據(jù)能夠從企業(yè)海量的財(cái)務(wù)信息中整合出有價(jià)值的信息，從而為企業(yè)的管理層制定決策提供更多的信息數(shù)據(jù)，有效增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促使企業(yè)更加穩(wěn)定健康的發(fā)展。[1]

一、樹(shù)立精細(xì)化管理思想，正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的重要性

在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，整個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，讓各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，所以各個(gè)企業(yè)為了能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，便需要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，樹(shù)立精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理思想。由于我國(guó)的財(cái)務(wù)管理理念實(shí)施的時(shí)間較晚，所以大部分企業(yè)的管理層片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是傳統(tǒng)的記賬，尚未將企業(yè)的發(fā)展管理聯(lián)系起來(lái)，讓部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在嚴(yán)重的片面性。這樣難以將財(cái)務(wù)管理的效能充分發(fā)揮出來(lái)，不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。尤其是在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)必須及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理概念，將精細(xì)化管理思想合理的融入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，提出與企業(yè)發(fā)展相符合的財(cái)務(wù)管理方式，逐步將以往的傳統(tǒng)記賬式管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿^(guò)程動(dòng)態(tài)管理，切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效能，以便能夠?yàn)槠髽I(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中穩(wěn)步發(fā)展提供可參考的資料。

二、建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，保障精細(xì)化管理思想落到實(shí)處

在大數(shù)據(jù)背景下，為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的水平，便需要制定完善的財(cái)務(wù)管理制度，保障精細(xì)化管理理念落到實(shí)處。其中，建立完善的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)主要包括下列幾個(gè)方面：一是需要嚴(yán)格把控企業(yè)發(fā)展過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的支出制度，積極做好各項(xiàng)費(fèi)用的支出預(yù)算計(jì)劃，每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)再支出的時(shí)候都必須根據(jù)企業(yè)所提出的財(cái)務(wù)預(yù)算申報(bào)要求，逐級(jí)向上級(jí)進(jìn)行報(bào)告，明確要求管理層嚴(yán)格進(jìn)行審批;二是構(gòu)建大額費(fèi)用審批制度。企業(yè)在發(fā)展中所支出的每一筆大額費(fèi)用都必須在費(fèi)用預(yù)算范圍之內(nèi)，并事先就費(fèi)用支出情況進(jìn)行立項(xiàng)申報(bào)。[2]規(guī)范特殊事項(xiàng)的開(kāi)展流程，待經(jīng)過(guò)企業(yè)管理層的集體批準(zhǔn)之后再支出相關(guān)的使用經(jīng)費(fèi);三是建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)制度。針對(duì)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中各個(gè)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)管理情況都需要由內(nèi)部進(jìn)行申請(qǐng)，甚至還可以聘請(qǐng)第三方來(lái)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)了違規(guī)甚至是不合理的事項(xiàng)便需要及時(shí)進(jìn)行懲處和糾正;四是構(gòu)建全面的責(zé)任歸屬和問(wèn)責(zé)制度。通過(guò)對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的違規(guī)低效項(xiàng)目，不但應(yīng)該對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)，而且還需要對(duì)相關(guān)的管理工作者進(jìn)行一并問(wèn)責(zé)，采取自上而下的形式，有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，最大限度降低企業(yè)在發(fā)展中所出現(xiàn)的違規(guī)事件。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度中，除了包括上述幾個(gè)方面的內(nèi)容，還需要對(duì)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行評(píng)測(cè)，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)管理系統(tǒng)的信息搜集、信息整理，合理地將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)籌整合起來(lái)，并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行優(yōu)化，逐步將繁雜的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫?jiǎn)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策。這樣實(shí)施完善的財(cái)務(wù)管理制度，能夠有效降低企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中各個(gè)職能部門(mén)所發(fā)生的違規(guī)事項(xiàng)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部資金管理效率，從而推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)更加快速的向前發(fā)展。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理人才隊(duì)伍建設(shè)，提升財(cái)務(wù)管理人員水平

作為維系社會(huì)發(fā)展的核心力量，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理精細(xì)化亦需基于專(zhuān)業(yè)人才的支撐，方能達(dá)成理想的工作成效。對(duì)此，為切實(shí)維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展，便必然要對(duì)人才的培養(yǎng)及引進(jìn)給予高度重視。而財(cái)務(wù)人員本身亦當(dāng)具備良好的學(xué)習(xí)意識(shí)，繼而在實(shí)際工作過(guò)程中通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)充實(shí)自身，以此方能對(duì)精細(xì)化管理的理念及原則有一個(gè)較為全面且深刻的認(rèn)知，繼而方能為企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理提供有力支撐。當(dāng)然，企業(yè)亦需對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展給予高度重視，而為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的有效性，關(guān)鍵仍是要加大對(duì)此方面的學(xué)習(xí)。至此，企業(yè)可專(zhuān)業(yè)邀請(qǐng)此方面的專(zhuān)家到企業(yè)進(jìn)行巡視，并開(kāi)展諸如座談、演講一類(lèi)的活動(dòng)，來(lái)切實(shí)深化企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的精細(xì)化管理意識(shí)，以此方能在促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐步往精細(xì)化的方向發(fā)展的同時(shí)切實(shí)維護(hù)企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定與和諧。[3]

總之，當(dāng)代企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理已然成為時(shí)代發(fā)展的必然需求。且精細(xì)化管理思想于企業(yè)中的運(yùn)用也不僅是局限于財(cái)務(wù)部門(mén)，其他各部門(mén)也應(yīng)對(duì)此加以合理的應(yīng)用，如此方能切實(shí)促進(jìn)企業(yè)整體的有效發(fā)展。

（作者單位為山東海天有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所）

參考文獻(xiàn)

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[2] 陳勤平，秦俊.面向大數(shù)據(jù)的建筑能耗與環(huán)境實(shí)時(shí)管理云平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)[J].綠色建筑，2019（1）：25-26.

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