文 /彭錦紅
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中重要的內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理能夠幫助企業(yè)組織各種財(cái)務(wù)活動(dòng),并處理與經(jīng)營相關(guān)利益者之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,為企業(yè)其他職能的有效發(fā)揮提供資金、信息上的支持。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理目前還存在流程不完善、風(fēng)控不足、人才匱乏等問題,在一定程度上影響了日常的經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)。對(duì)此,本文將在問題提出和分析的基礎(chǔ)上,幫助中小企業(yè)探索合適的財(cái)務(wù)管理發(fā)展道路。
中小企業(yè)由于自身資金資源的有限,資金管理能力的不足,因此在財(cái)務(wù)各管理上普遍存在效率較低、效果不佳的表現(xiàn)。
因此,中小企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際充分利用已有的資金資源高效發(fā)展財(cái)務(wù)活動(dòng),并于所有利益者平衡好財(cái)務(wù)關(guān)系。
在中小企業(yè)管理過程中財(cái)務(wù)管理的主要工作在于兩個(gè)方面:一是進(jìn)行各種財(cái)務(wù)活動(dòng);而是處理各種與內(nèi)部、外部的財(cái)務(wù)關(guān)系。在本文中,筆者將重點(diǎn)對(duì)中小企業(yè)的籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)以及資金運(yùn)營活動(dòng)進(jìn)行介紹。
盡管我國政府在推動(dòng)中小企業(yè)發(fā)展方面給予了金融上以及政策上的支持,但是從金融市場以及金融機(jī)構(gòu)考慮,中小企業(yè)由于規(guī)模小、固定資產(chǎn)少、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn),因此存在較高的投資風(fēng)險(xiǎn)和較低的資金效益。因此,中小企業(yè)在金融市場上融資難的問題一直沒有得到有效的解決。從內(nèi)部環(huán)境分析,中小企業(yè)在籌資過程也同樣具有不足之處。首先,中小企業(yè)籌資額度與實(shí)際經(jīng)營需要不相符合。如果中小企業(yè)籌資過低,則沒有辦法滿足發(fā)展需要;如果籌資額過高,中小企業(yè)將面臨較高的還款壓力。其次,中小企業(yè)籌資風(fēng)控缺失。很多中小企業(yè)采用合伙或者風(fēng)險(xiǎn)投資的方式籌集資金,因此在籌資的過程中很容易喪失經(jīng)營者對(duì)企業(yè)的所有權(quán)和控制權(quán)。上述問題的出現(xiàn)的根本原因在于中小企業(yè)尚且欠缺對(duì)融資的規(guī)劃,沒有進(jìn)行完善的內(nèi)部信息以及外部信息的收集、整理以及分析。
投資是資金運(yùn)用的過程,是產(chǎn)生資金效益,實(shí)現(xiàn)資金增值的過程。投資過程主要氛圍對(duì)企業(yè)內(nèi)部以及對(duì)企業(yè)外部的投資。首先,中小企業(yè)在對(duì)內(nèi)投資上欠缺考慮,在人員招聘、設(shè)備采購、產(chǎn)品營銷環(huán)節(jié)的投資比較粗放,缺乏精細(xì)化的資金管理,使得資金浪費(fèi)現(xiàn)象明顯。其次,中小企業(yè)在對(duì)外投資上存在風(fēng)控不足的問題。隨著投資環(huán)境的發(fā)展,中小企業(yè)也開始逐漸將留存利潤投入到資本市場中以獲取資金投資收益,但是由于對(duì)金融市場風(fēng)控能力的不足,中小企業(yè)的投資往往效益較低,并且影響了企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)。
相對(duì)于投資過程,資金運(yùn)營過程是日常性的、小額度、頻繁性的。其中流動(dòng)負(fù)債以及流動(dòng)資產(chǎn)的管理是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問題。對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)而言,企業(yè)內(nèi)的應(yīng)收賬款問題容易造成運(yùn)營資金的擠壓,并且隨著時(shí)間的推移,資金回收的難度將會(huì)上升,會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)性不足問題,嚴(yán)重的將會(huì)影響企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)。
中小企業(yè)的管理者、核心員工應(yīng)該采用群體決策的方式制定融資的規(guī)劃。全面、客觀、合理的融資規(guī)劃能夠幫助中小企業(yè)明確籌資的目的、過程、結(jié)果等重要事項(xiàng),并在此過程中盡可能的做好籌資風(fēng)險(xiǎn)的考慮和防范。在籌資規(guī)劃的具體內(nèi)容中,中小企業(yè)應(yīng)該明確籌集資金的時(shí)間、方式、數(shù)量等內(nèi)容。
例如,中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展需要確定合適的籌資數(shù)量以及還款時(shí)間。企業(yè)如果是為了緩解日常經(jīng)營中的暫時(shí)性的經(jīng)營壓力,則可以進(jìn)行短期借款;如果是為了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、擴(kuò)大規(guī)模則應(yīng)該向銀行籌措長期借款。
中小企業(yè)在對(duì)內(nèi)投資以及對(duì)外投資上都需要改善投資流程、投資策略,加強(qiáng)對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理。首先,在對(duì)內(nèi)投資上,中小企業(yè)在考慮投資固定資產(chǎn)的同時(shí),更需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)無形資源大的投入。在當(dāng)今企業(yè)發(fā)展中,人力資源、聲譽(yù)資源的重要性越來越凸顯。因此,中小企業(yè)基于自身資金以及能力的限制,應(yīng)該考慮輕資本的運(yùn)營,減少在固定資產(chǎn)上的過度投入,將部分生產(chǎn)過程通過外包的形式轉(zhuǎn)讓出去,而將資金投入到知識(shí)型員工的培養(yǎng)以及企業(yè)品牌的建立上。在對(duì)外投資上,中小企業(yè)需要規(guī)劃未來三到五年企業(yè)的資金需要,確保對(duì)外投資不影響自身未來的經(jīng)營發(fā)展。在對(duì)外投資上,中小企業(yè)由于風(fēng)險(xiǎn)承受能力不足,應(yīng)該選擇配置中低風(fēng)險(xiǎn)的債券或者藍(lán)籌股。同時(shí),中小企業(yè)也可以通過投資產(chǎn)業(yè)上下游的相關(guān)企業(yè),擴(kuò)大自身經(jīng)營的多元化,獲得更多地發(fā)展機(jī)會(huì)。
中小企業(yè)某個(gè)行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈條上,因此必然存在應(yīng)收賬款和應(yīng)付款項(xiàng)的問題。因此中小企業(yè)應(yīng)該通過合約或者契約的形式從制度上以及信用上對(duì)相關(guān)合作企業(yè)進(jìn)行約束。
例如,對(duì)于應(yīng)收賬款問題,中小企業(yè)應(yīng)該與合作企業(yè)簽訂相關(guān)的款項(xiàng)回收的書面協(xié)約,并制定相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)措施或者優(yōu)惠政策鼓勵(lì)合作企業(yè)及早償清欠款。在企業(yè)采購、人事管理、生產(chǎn)、營銷環(huán)節(jié)均需要日常投入運(yùn)營資金,對(duì)此,中小企業(yè)需要規(guī)范資金運(yùn)營的流程,健全書面性的資金使用憑證,減少資金運(yùn)用效率較低的問題。同時(shí),對(duì)于內(nèi)部資金的運(yùn)營問題,中小企業(yè)需要建立資金運(yùn)用的高效、節(jié)儉的企業(yè)文化,從制度和文化,從實(shí)踐和意識(shí)上約束組織以及員工的資金使用觀念和行動(dòng)。
中小企業(yè)自身在籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)以及資金運(yùn)營活動(dòng)均存在粗放型管理、風(fēng)險(xiǎn)控制不足的問題,影響了財(cái)務(wù)管理的效率和效果。財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)賦能,通過資金的運(yùn)動(dòng)幫助中小企業(yè)規(guī)范行政、人力、生產(chǎn)、營銷等各個(gè)部門的運(yùn)作活動(dòng),從而能夠創(chuàng)造更大的企業(yè)價(jià)值。對(duì)此,中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定全面、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理過程個(gè)細(xì)節(jié),并利用制度約束、組織約束、文化約束等措施控制財(cái)務(wù)管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)。