學(xué)校計(jì)算機(jī)信息處理在辦公中的應(yīng)用

肖剛

摘 要：隨著社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)逐漸受到人們重視。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的快速發(fā)展不僅提高了各行各業(yè)的工作效率，還在降低成本、提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力方面起到了至關(guān)重要的作用。本文針對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的概念以及在學(xué)校辦公方面的應(yīng)用和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了簡(jiǎn)要探討，以期為計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的推廣應(yīng)用，促進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化的快速發(fā)展提供理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：學(xué)校;計(jì)算機(jī)信息處理;應(yīng)用;發(fā)展趨勢(shì)

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)也逐漸被人們熟知，并且廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的人工信息處理方式已不再適用于當(dāng)今大數(shù)據(jù)的收集和整理，計(jì)算機(jī)技術(shù)的自動(dòng)處理方式可以有效節(jié)約時(shí)間成本和人力成本，大大降低了工作量，促進(jìn)了各行各業(yè)各部門資源的有效利用。

一、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)概念

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)顧名思義是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行信息處理。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)結(jié)合了多種計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理，且具有精確、運(yùn)行能力強(qiáng)、運(yùn)行速度快等特點(diǎn)，可以很大程度上解決眾多辦公問題。利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)可以有效促進(jìn)工作效率的提升，其符合時(shí)代發(fā)展需求，極大地提高了信息的利用價(jià)值。

二、學(xué)校計(jì)算機(jī)信息處理在辦公中的應(yīng)用

（一）教學(xué)方面

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用為學(xué)校的教育教學(xué)工作提供了便利。利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)可以建設(shè)數(shù)字化圖書館，數(shù)字化的教學(xué)資源不僅可以豐富學(xué)生的學(xué)習(xí)領(lǐng)域，還為學(xué)生查找資料、自主學(xué)習(xí)提供了便利。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的推廣，高校教師可以將眾多課程內(nèi)容由傳統(tǒng)灌輸式的教育改成網(wǎng)絡(luò)教學(xué)方式，讓學(xué)生有選擇地進(jìn)行學(xué)習(xí)，查缺補(bǔ)漏。大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)也有利于豐富教學(xué)手段，提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。此外，在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)沒有廣泛普及之前，學(xué)校的各部門之間缺乏良好的交流，造成了眾多辦公業(yè)務(wù)不能及時(shí)完成的狀況。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使教師進(jìn)行及時(shí)有效的交流，教師們可以將教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容、學(xué)生考核等多方面進(jìn)行線上交流，便利的溝通工作不僅節(jié)省了時(shí)間，促進(jìn)了教師之間的有效溝通，還更加有效快速地完成了工作任務(wù)。

（二）管理方面

學(xué)校的管理工作主要是學(xué)生和日常事務(wù)的管理。對(duì)于學(xué)生方面的管理工作來說，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在學(xué)生檔案的分類整理、課程布置、考試安排等方面具有重要應(yīng)用，計(jì)算機(jī)可以準(zhǔn)確地將學(xué)生的相關(guān)信息進(jìn)行篩選、整理和分類，并儲(chǔ)存當(dāng)每個(gè)人的檔案庫中，快速地查找功能也有利于實(shí)現(xiàn)信息的快速采集。計(jì)算機(jī)信息處理在日常事務(wù)方面的應(yīng)用主要體現(xiàn)在校務(wù)公開、規(guī)章制度的公布、政策文件的通知等方面，傳統(tǒng)的辦公方法往往是將眾多信息打印成冊(cè)，逐級(jí)分發(fā)，而計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，有利于學(xué)?，F(xiàn)代化管理理念的實(shí)現(xiàn)。

三、學(xué)校計(jì)算機(jī)信息處理的應(yīng)用展望

（一）定制個(gè)性化辦公軟件，實(shí)現(xiàn)零距離辦公

學(xué)校的各部門應(yīng)該根據(jù)其自身特點(diǎn)和不同的需求進(jìn)行辦公軟件的制定。首先，應(yīng)該了解各部門教職工的工作性質(zhì)和工作需求，并且熟練掌握軟件的使用過程，保證在遇到問題時(shí)能及時(shí)解決。目前，很多學(xué)校的教職工可以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的工作交流，但是展望未來，我們應(yīng)該實(shí)現(xiàn)完全不受任何環(huán)境限制的零距離辦公，使教職工可以在任何時(shí)候自由選擇辦公環(huán)境。

（二）提高教職工的信息化水平

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是未來信息化辦公的必然手段，而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)辦公人員的水平提出了更高的要求，但是目前，很多學(xué)校仍然存在辦公人員專業(yè)素質(zhì)不高的問題，對(duì)于新興技術(shù)，辦公人員往往無法熟練運(yùn)用，并不能很好地實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的需求。面對(duì)這種現(xiàn)狀，對(duì)于學(xué)校來說，首先在教職工的招聘過程中應(yīng)該注意對(duì)其信息技術(shù)的能力考核，選拔出符合需求的專業(yè)人才。再者，定期對(duì)辦公人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使員工熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件的操作使用，以便于適應(yīng)日常工作。

（三）提高對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的重視

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不僅能夠提高準(zhǔn)確率，規(guī)范工作流程，更加有效降低了工作人員的工作量，提供了辦公人員的工作熱情。因此，為了保證計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)得以廣泛應(yīng)用，就必須要提高人們對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的重視。首先，學(xué)校可以針對(duì)教職工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，使辦公人員了解信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，引導(dǎo)辦公員工快速適應(yīng)辦公自動(dòng)化的環(huán)境;再者，學(xué)校應(yīng)該也制定合理的考核制度，將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的使用能力作為考核的重要指標(biāo)，以督促員工更好地進(jìn)行辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí)，提高工作效率。

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的實(shí)際發(fā)展和應(yīng)用促使國民經(jīng)濟(jì)得到有效發(fā)展，對(duì)于人們的正常生活也有著積極的影響。信息化辦公是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨著社會(huì)的快速發(fā)展，學(xué)校的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)也必將逐漸得到廣泛應(yīng)用，受到人們的重視。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)還具有很大的發(fā)展空間和應(yīng)用，我們應(yīng)將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和與其他高端技術(shù)相合，以滿足當(dāng)今社會(huì)快速發(fā)展的需求。

參考文獻(xiàn)：

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