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    培訓人如何有效開場?

    2019-12-23 01:49:16楊磊
    大眾投資指南 2019年1期
    關鍵詞:開場參訓講師

    楊磊

    一、開場不是暖場,更不是吹牛炫耀

    課程一開始,我們就需要把學員的好奇心、注意力聚焦在課程中,這是以學員為中心的培訓課程中,講師必須具備的能力。

    一個好的講師使用新穎的、驚奇的方式可以激發(fā)參訓學員對學習主題的興趣,用一種不同尋常的、超出參訓學員預期的方式來介紹主題,更可以增強他們的興趣和動機。

    從這點來說,開場不是暖場,更不是吹牛炫耀。以參訓學員為中心的講師,在課程一開始就要聚焦四個問題:

    本次學習對內(nèi)容對參訓學員有什么好處?

    參訓學員怎樣才能更快、更好、更容易地把學習內(nèi)容用在工作中?

    參訓學員能獲得什么收益?

    參訓學員能避免什么損失?

    一個真正以學員為中心的講師,在培訓開始時,注意到開場和暖場之間的區(qū)別。因為,任何參訓學員都會永遠記得講師最開始做的事情,第一印象就決定了學員能不能繼續(xù)投入到學習中。

    很多講師常犯的錯誤:只知道暖場,而不開場。暖場是讓大家相互熟悉、認識,然而它并沒有和學習內(nèi)容形成有效的鏈接。

    二、如何衡量培訓開場是否有效

    (一)調(diào)動參訓學員的好奇心

    好奇心是非常強大的驅(qū)動力。只有調(diào)動了參訓學員的好奇心,才能使得以學員為中心的培訓課程產(chǎn)生震撼力,才能贏得參訓學員的口碑,這是首要標準。

    (二)激發(fā)參訓學員的自信心

    培訓課程的一個重要目標是讓參訓學員在離開課堂時,認為自己很棒:“這次學習讓我掌握了很多以前不知道的東西,so happy!”而不是離開課堂時自我埋怨:“這老師講的這些東西,我有那么多不懂,多晦氣!”

    培訓課程一開始就樹立參訓學員的自信心,有助于學員后面的開放與參與。

    (三)讓學員注意力快速聚焦

    課程開始前,學員在課堂,但說不定心還在想別的事情。這時候,講師就需要打破他們腦子里想的那些事,把注意力聚焦到課堂上來。

    避免學員走神的關鍵在于調(diào)動。他們很容易不注意聽講,但是不參與小組活動就很難。

    (四)促進參訓學員之間的交往

    講師的開場白是不是讓大家互相熟悉?因為人和人之間的關系在陌生、緊張時,其注意力就會下降。

    參訓學員坐在課堂上,東瞄一下,西瞟一眼,心里想的是:這次課程我能遇到怎樣的人?他們好合作嗎?能帶給我什么呢?

    如果感覺到自己不如其他人之間那么熟悉,就不會積極參與到課程中。課程時間越長,就越需要參訓學員之間相互熟悉了解。

    (五)開場內(nèi)容與課程主題/內(nèi)容相關

    參訓學員能不能把開場活動和學習主題/內(nèi)容聯(lián)結(jié)起來?很多成年人都是實用型的,我就是這樣的人。

    某次,講師在做了半個小時左右暖場的活動后,我們進行了如下對話:

    我:“老師,剛才的活動和你要講的課程內(nèi)容是什么關系?”

    講師:“我只是讓大家相互熟悉一下”。

    我:“這樣???那我現(xiàn)在來也沒有關系,反正你沒有講課程內(nèi)容,早知道我就抽一會煙。”

    當然,我這個回復看起來很不合群、很自私,但傳達的意思就是告訴講師:作為學員,交錢來參加學習的,那么,你講師所說的每句話、所做出的每個行為,都應該和課程內(nèi)容相關,讓我覺得課程的每分鐘都值得。

    (六)開場讓學員覺得非常有趣

    有趣,不一定需要貫穿始終,但是一開始就融入有趣的元素,就會讓學員感到:“咦?好像這次培訓不像其他那些死板講師,可以學知識,還很好玩,有意思!”

    所以,講師要花時間設計一個在開始時學員就愿意參加的活動。

    三、有效開場的技巧有哪些

    Dave Arch的《主持人的演技》(Showmanshipfor Presenters),我們就可以借鑒。

    (一)穿著打扮是否合適

    第一印象很重要,進入課堂,參訓學員的第一印象就是看你的穿著打扮,你的穿著打扮不好,會影響參訓學員的吸收度。

    所以,作為講師,要問自己:

    今天上課,我穿什么才能表現(xiàn)出對學員的尊重?

    學員們會穿得怎么?

    我怎么才能比學員的穿著更正式一點點?

    (二)舉止行為是否得體

    講師在上場之前,應該找一面鏡子問自己:

    我的肢體語言咋樣?

    肢體語言是否與嘴里的語言保持一致?

    臉上的表情有沒有活力?

    臉上的表情是否吸引起參訓學員對話題的興趣?

    我的站姿應該怎樣?

    我在課堂上的身體應該怎么移動或位置變化?

    (三)聲音是否便于學員接收信息

    譬如:發(fā)音是否準確?

    語調(diào)應該熱情還是嚴肅?

    語速是抑揚頓挫還是猶豫不決還是帶著口頭禪?

    用詞用語的措辭上,用大白話還是專業(yè)術(shù)語?

    (四)眼神交流是否充分?

    一開始,講師要用眼睛盯著某一個參訓學員(哪怕是講師看著最漂亮的美女,哪怕你事后心里想著“哇!比我老婆還漂亮”也沒有關系),構(gòu)建起無聲的力量,盯住她之后掃視全場建立相同的眼神交流。

    作為講師一開始就看天花板、地板、墻面,會讓學員感覺到這老師根本就沒有注意到我們的存在。眼睛是心靈的窗戶,當講師與學員的眼神進行交流時,那種聚焦的默契會迅速提升開場的凝聚力。

    (五)以學員為中心還是以自己為中心

    作為講師,不要關心自己的話能得到什么回報,只需要專注于你在講什么;不要擔心自己表現(xiàn)得好不好,而是要專注于傳遞信息,影響學員。當你付出了真誠使得學員獲得了好處,他們就會感激并尊敬講師。

    (六)精力是否集中

    講師問學員:“什么是最需要回答的核心問題?為何這些問題是關鍵緊要?最初的問題是什么?”

    (七)是否保持開放的態(tài)度?

    很多時候,學員需要知道講師對培訓主題的態(tài)度、講師為何有信心應對。那么,講師就應該讓學員感受到你愿意交流和分享的真誠與興趣。

    (八)開場白是否有活力

    因為沒人有興趣聽那種干巴巴的、無吸引力的預言,這就需要講師表現(xiàn)出你的興趣和熱情,將活力和緊張呈現(xiàn)出來,挑戰(zhàn)學員。

    (九)開場時給學員概述課程了嗎

    講師你要講什么,一開始就要為所講課程內(nèi)容奠定基礎。把一些話提前說清楚,讓學員和你在同一個頻道、同一個層面理解問題。

    四、有效開場的方法有哪些

    有個叫MikeBerger的大佬,提出一個“MOIE”。他認為,任何課程都需要在開場時以“MOIE”來打動參訓學員。

    經(jīng)過多年的精耕細作,王致和產(chǎn)品在北京市場的覆蓋率達到95%以上,國內(nèi)遍及各省市自治區(qū),遠銷全球20多個國家和地區(qū)。通過經(jīng)銷商和直營超市已覆蓋了全國所有大中型賣場,渠道深度和廣度在腐乳行業(yè)第一。各區(qū)域進一步推進渠道扁平化管理,主銷區(qū)域基本做到地級市全覆蓋,重點縣級市布點開發(fā)。渠道下沉進一步帶動了產(chǎn)品下沉,并且配合各層級經(jīng)銷商進行產(chǎn)品陳列及形式多樣的產(chǎn)品促銷,進一步提升了品牌形象及市場占有率。

    這個“MOIE”就是:Motivate激發(fā)動機、Orient and Preview導覽、Investigate調(diào)查、Explain objectives闡明目標。

    要實現(xiàn)這個MOIE,有效開場的方法可以是:

    (一)利用道具或者教具

    我第一次參加培訓課程,是單位宣傳部部長給我們講單位發(fā)展史。他進入講堂,手里拿了一雙嬰兒穿的鞋子,全部員工一下子就被吸引住了——“這老師怎么把嬰兒鞋子掛在黑板上?”

    組織部部長一開始也不說,等大家注意力全部被吸引的時候,他才開口:

    今天講的發(fā)展史,聚焦在單位的來源,就像穿著這雙鞋子的孩子那樣,不能站立走路;同時,對于學員來說,第一次了解單位發(fā)展史,就像穿著這鞋子的孩子,難免磕磕絆絆有疑慮有不解有失誤,但只要有孩子那種想站立起來的精神和動力源泉,我們就會在培訓中成功!

    7年前,我在香港參加一次培訓的時候,也遇到了一個可愛的講師拿著孩子的鞋子進場,我會聲一笑。

    (二)以幽默贏得笑聲

    需要注意的是,不是像市面上那些惡俗講師,張嘴閉嘴都是滿嘴的低俗笑話,而是這個幽默來自工作經(jīng)歷并針對培訓主題,還具備邏輯性。

    這樣的幽默會讓學員覺得來自工作很有意義有共鳴,能迅速拉近講師與學員之間的距離。

    (三)提問

    “你們都知道績效棱柱的實施面很窄,都聽說過,可是都沒有見過。那么,你們能不能事先為它畫像呢?請以小組為單位,把你們心里的績效棱柱畫出來。時間為5分鐘?!?/p>

    這樣,學員一下子動手動嘴忙起來:表達自己的理解、記錄對方的精彩、在紙張上畫像。

    (四)舉手回答

    講師設置一些問題,讓學員來舉手回答也是一個不錯的開場。比如:你參加本次學習想獲得什么好處?你怎樣才能更快更好更容易地把學習內(nèi)容用來完成工作?你能獲得什么收益?你能避免什么損失?

    提出之后,讓學員舉手回答,這樣就把課程的主題和概述表達出來了。

    (五)熱點法

    借用與培訓課程相關的熱點、難點來進行描述,把學員代入到熱點、難點中,使其身臨其境,這樣學員就會主動參與進來,說出自己的感受。

    譬如,講績效指標時,從如何設計、譬如如何調(diào)薪等出發(fā),這些課程都是可以找到典型的熱點、難點事件,把參訓學員代入,激發(fā)他們的注意力和好奇心。

    (六)比較法

    針對同一個主題課程,譬如“非人力資源經(jīng)理的人力資源管理”“TTT”課程,市面上有很多講師在講。

    那么,作為講師的你就可以把其他講師的講授方法進行總結(jié),比較出自己的優(yōu)勢,但不要在課堂中點名說出其他講師的名字。這樣稍微地比較,也會吸引學員的注意力。

    (七)說“惡”

    什么是“惡”呢?參加培訓課程的次數(shù)多了,學員都在自己心里有桿秤,喜歡怎樣的講師和討厭怎樣的講師,他們都是有標準的。

    作為講師,把學員所討厭的講師表現(xiàn)總結(jié)成“惡”,說出來,向?qū)W員表示,自己有了這樣的“惡”,你們就可以砸雞蛋。

    (八)莊嚴承諾

    我在組織內(nèi)部培訓課堂中,喜歡莊嚴承諾:“這次培訓結(jié)束后,我能確保大家掌握N項提升自己能力的技術(shù)?!?/p>

    做這樣的承諾,一開始就帶給學員自信心,也能抓住他們的注意力。

    承諾之后,在課堂的每個環(huán)節(jié),適時的確認某項技術(shù)他們是否掌握,從而說明我兌現(xiàn)了自己的承諾。

    (九)引用大數(shù)據(jù)

    數(shù)據(jù)最有說服力,我曾在外部其他公司的內(nèi)訓中,開場使用過多次數(shù)據(jù),一下子就征服了學員:不走神,引起好奇心,專注于課堂內(nèi)容。

    這里給一個建議:在利用或者引用數(shù)據(jù)的時候,一定要讓數(shù)據(jù)變得非常有趣,有震撼力!如果你所引用的數(shù)據(jù)被人懷疑,也沒有說服力,更沒有趣味,那就可能導致開場失敗。因為數(shù)字是枯燥的!

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