論“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位檔案管理

文/房勇輝，鹽城仲裁委員會(huì)

1 引言

目前事業(yè)單位面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越多，同時(shí)也擁有全新的發(fā)展機(jī)遇。檔案管理是事業(yè)單位的重要工作之一，在檔案中有許多關(guān)于事業(yè)單位的珍貴資料，需要妥善進(jìn)行保管。如果采用傳統(tǒng)的管理方式不僅會(huì)降低工作效率，還可能會(huì)存在檔案遺失的情況。事業(yè)單位要結(jié)合檔案管理工作的特點(diǎn)與本單位的實(shí)際情況，積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案管理水平。

2 事業(yè)單位檔案管理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展創(chuàng)新的意義

在事業(yè)單位檔案管理工作中融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以保證資源得到充分共享。由于檔案中包含事業(yè)單位的各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)，因此利用互聯(lián)網(wǎng)可以保證各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)得到有效的傳輸和存儲(chǔ)，也可以隨時(shí)隨地進(jìn)行查閱。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)還可以將檔案與自動(dòng)化辦公系統(tǒng)相連，使各項(xiàng)檔案信息得到統(tǒng)一的保管。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的工作越來(lái)越復(fù)雜，因此就會(huì)產(chǎn)生大量的信息，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)可以使信息得到及時(shí)的更新和保存，能夠?yàn)闆Q策提供有效參考。

傳統(tǒng)的檔案管理工作會(huì)給檔案管理人員帶來(lái)較大的工作強(qiáng)度，耗費(fèi)許多時(shí)間，利用互聯(lián)網(wǎng)可以減輕工作壓力和強(qiáng)度，優(yōu)化工作流程，提高工作效率。工作人員可以應(yīng)用先進(jìn)的設(shè)備開(kāi)展檔案管理，提取檔案中的有效信息，使各項(xiàng)信息得到充分的利用，還可以實(shí)現(xiàn)檔案檢索智能化。

3 事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題

3.1 不重視互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用

在許多事業(yè)單位檔案管理中，并沒(méi)有充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，檔案管理信息化建設(shè)程度較低。一部分工作人員不重視互聯(lián)網(wǎng)的作用，依然延用傳統(tǒng)的思路和方法，這樣不僅會(huì)降低工作效率，還容易丟失信息和數(shù)據(jù)。一些事業(yè)單位在檔案管理的投入上比較缺乏，沒(méi)有購(gòu)置先進(jìn)的設(shè)備，相關(guān)人員也沒(méi)有掌握信息技術(shù)，這樣就無(wú)法保證檔案管理水平得到進(jìn)一步提升。

3.2 檔案管理模式有待完善

目前，事業(yè)單位的檔案管理工作模式還有待進(jìn)一步完善，這樣就會(huì)影響互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的作用發(fā)揮。在開(kāi)展檔案管理時(shí)缺乏明確的目標(biāo)，相應(yīng)的管理方法不符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員的安全意識(shí)較為薄弱，這就使得檔案管理工作具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，很容易導(dǎo)致信息遭到泄露。

3.3 管理人員的綜合素質(zhì)不足

在單位檔案管理人員的綜合能力有待進(jìn)一步提升，缺乏專業(yè)的知識(shí)和獨(dú)立解決問(wèn)題的能力。還有一部分人員是以兼職的方式開(kāi)展檔案管理工作，并不是科班出身，這樣就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作人員的整體專業(yè)水平有限。一部分管理人員缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維，不擅長(zhǎng)應(yīng)用信息技術(shù)處理問(wèn)題，導(dǎo)致檔案管理工作存在許多漏洞。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位檔案管理改進(jìn)對(duì)策

4.1 完善檔案管理體制并健全相關(guān)體系

事業(yè)單位檔案管理工作要做到與時(shí)俱進(jìn)，減少錯(cuò)誤發(fā)生，就需要盡快完善與管理工作有關(guān)的體制，健全檔案管理體系，明確工作目標(biāo)，提高工作效率。要盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行有效利用。要加大投入力度，購(gòu)置先進(jìn)的設(shè)備，引進(jìn)信息技術(shù)，對(duì)各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理，使其能夠?yàn)橄鄳?yīng)的決策提供參考依據(jù)。總之，事業(yè)單位的檔案管理工作人員必須要具備互聯(lián)網(wǎng)思維，能夠意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)的重要性不斷完善檔案管理工作，開(kāi)展有效的信息化服務(wù)，為工作帶來(lái)便利。

事業(yè)單位要根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，或者對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行創(chuàng)新和完善，融入先進(jìn)的管理理念，為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)對(duì)電子文檔的監(jiān)督，電子文檔的權(quán)限，并與檔案管理有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)范，明確細(xì)節(jié)，使相關(guān)人員能夠嚴(yán)格按照要求借閱。要保證各項(xiàng)制度能夠落實(shí)到檔案管理之中，這樣才能減少問(wèn)題。

4.2 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)和維護(hù)

在互聯(lián)網(wǎng)的引導(dǎo)下，事業(yè)單位要積極優(yōu)化檔案管理工作的細(xì)節(jié)，提高檔案管理效率。要具備大數(shù)據(jù)思想，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行存儲(chǔ)，深入挖掘檔案的服務(wù)功能和使用價(jià)值，使其能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展提供有效的信息。要構(gòu)建完善的檔案管理信息化平臺(tái)，對(duì)平臺(tái)進(jìn)行有效的維護(hù)。定期對(duì)平臺(tái)進(jìn)行檢查，同時(shí)還要對(duì)服務(wù)器和計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行檢查，排除安全隱患。做好檔案信息網(wǎng)站和數(shù)字化掃描系統(tǒng)等工作，及時(shí)對(duì)病毒進(jìn)行檢測(cè)和查殺，保障檔案安全。

4.3 提高管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)是促進(jìn)檔案管理水平提升的關(guān)鍵。在“互聯(lián)網(wǎng)”背景下，事業(yè)單位的管理人員需要提高自身專業(yè)能力，深刻意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案管理助工作所帶來(lái)的影響，才能保證檔案管理工作高效開(kāi)展。要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，使其能夠具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，可以對(duì)基本的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，善于應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)開(kāi)展工作，規(guī)范操作行為。事業(yè)單位要提高檔案管理人員的選拔門檻，選擇有經(jīng)驗(yàn)、，有責(zé)任感、技術(shù)水平高的人員從事檔案管理工作，為事業(yè)單位的發(fā)展注入新的力量，使檔案工作更加專業(yè)。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)”背景下，事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新。要重視檔案管理工作和互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，加大投入力度，提高廣大管理人員的素質(zhì)和能力，制定完善的管理制度，才能將互聯(lián)網(wǎng)和檔案管理有機(jī)結(jié)合，提高檔案管理的質(zhì)量和工作效率，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位更好更快的發(fā)展。