數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用研究

劉娟

濱?？h中醫(yī)院 江蘇鹽城 224500

人事檔案在事業(yè)單位的發(fā)展當(dāng)中占據(jù)重要地位，如果事業(yè)單位想要得到更好發(fā)展，同時在激烈市場競爭中取得進(jìn)步，就需要意識到人事檔案管理工作的重要作用。人事檔案管理主要是對事業(yè)單位當(dāng)中人員的管理，工作人員是事業(yè)單位更好發(fā)展的前提保障。保證人力資源的合理配置，對事業(yè)單位的進(jìn)步而言具有重要作用。在如今社會快速發(fā)展背景下，數(shù)字信息化是人事檔案發(fā)展的必然趨勢。

1 目前醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字信息化問題

1.1 醫(yī)院沒有堅(jiān)實(shí)的數(shù)字信息化人事檔案管理基礎(chǔ)

目前醫(yī)院對于人事管理的重視程度還達(dá)不到要求，這也就直接導(dǎo)致數(shù)字信息化的發(fā)展遭受挑戰(zhàn)，因?yàn)榈貌坏街匾?，所以醫(yī)院就不會去主動更新管理模式。相應(yīng)地，因?yàn)椴恢匾晫?dǎo)致對于數(shù)字信息化人事管理模式投入資金不夠，沒有資金的支持，人事管理的數(shù)字信息化就不能夠百分百落實(shí)到位，硬件設(shè)施的投入不夠，就很有可能導(dǎo)致醫(yī)院的數(shù)字信息化開展不下去，現(xiàn)在的從業(yè)人員還是以往的整理收集檔案室資料的人員，沒有一定的數(shù)字信息化基礎(chǔ)，不能夠勝任這樣的工作，這些人員的工作不能夠推動醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)據(jù)處理建設(shè)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)建設(shè)，所以對于這樣的問題，一定要適時進(jìn)行改變[1]。

1.2 缺乏完善的數(shù)字化管理體系

由于體系的缺失，制度的不完善，加之部分人事檔案不具有兼容性，這樣就不能夠?qū)︶t(yī)院進(jìn)行分級管理，嚴(yán)重影響了醫(yī)院的信息共享和信息的實(shí)效性，這樣的問題無法保證醫(yī)院各個部門正常工作。還有一個問題就是實(shí)際工作中的文件保密工作沒有被重視，這樣一個不容忽視的問題得不到重視，就不能夠保證數(shù)字信息化在醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2 數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用要點(diǎn)

2.1 構(gòu)建電子人事檔案

在構(gòu)建醫(yī)院的人事檔案管理工作的時候需要從電子人事檔案的建立工作著手，那么工作開展的第一步就是要把相關(guān)的信息記錄計(jì)算機(jī)應(yīng)用的信息記錄工作做好，同時將人事信息錄入好。然而相關(guān)的工作人員在進(jìn)行打印檔案的時候，可以在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行搜索，如果找到了相關(guān)的檔案信息，然后再進(jìn)行打印，如此便可以很有效的促進(jìn)和提升對應(yīng)的工作效率，從而使得工作的復(fù)雜性得以降到最低。再者，在電子檔案建立之后，所有的檔案存放都已經(jīng)被直接性存入電腦或者移動硬盤上了，而且他的占用空間也比較小，具備極高的保密性[2]。最后，又因?yàn)殡娮尤耸聶n案的建立，在錄入信息的過程中就需要對其進(jìn)行定期的更新，那么可以根據(jù)局域網(wǎng)信息技術(shù)把把人事檔案以及考核檔案相互聯(lián)系起來，進(jìn)一步地對醫(yī)院的好不選拔工作做好準(zhǔn)備，除此之外，也需要以保證檔案數(shù)據(jù)庫的安全性作為主要前提依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案人員的管理進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，促進(jìn)計(jì)算機(jī)熟練程度的提升，以及進(jìn)一步幫助提升人事檔案信息管理的工作效率。

2.2 建立網(wǎng)絡(luò)人事檔案管理

在人事檔案中數(shù)字信息化的管理工作一定要特別重視網(wǎng)絡(luò)人格化檔案管理的建立，進(jìn)而通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)的實(shí)施和建立，對局域網(wǎng)進(jìn)行合理引用，并將不同的科室特點(diǎn)作為主要依據(jù)，展開相關(guān)的整理工作，借此來促進(jìn)科室的發(fā)展?？偠灾?，信息化的快速發(fā)展，作為醫(yī)院方面必須要與社會進(jìn)行接軌，同時對人事檔案進(jìn)行實(shí)施整合，并以此來提升人事檔案的應(yīng)用率。那么，網(wǎng)絡(luò)人事信息檔案管理工作的建立和開展，可以更好的促進(jìn)醫(yī)院在人力資源管理工作方面工作效率及工作質(zhì)量的提升，同時，也能夠貧借其與時俱進(jìn)的時代氣息，滿足現(xiàn)代化人事檔案管理工作的具體要求。

2.3 完善管理制度建設(shè)

將數(shù)字信息化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案工作當(dāng)中，強(qiáng)化相關(guān)工作人員對于檔案工作的重視度，貫徹落實(shí)信息化的管理理念。結(jié)合醫(yī)院的具體發(fā)展特點(diǎn)，制訂出符合醫(yī)院發(fā)展的人事檔案管理方案，推動醫(yī)院的整體改革。針對醫(yī)院人事管理工作所存在的問題，進(jìn)行更加系統(tǒng)和科學(xué)的分析，在對信息進(jìn)行查閱和調(diào)取的過程中，一定要進(jìn)行更加詳細(xì)的記錄[3]。設(shè)定更加規(guī)范的管理準(zhǔn)則，防止隨意篡改和編造檔案的內(nèi)容，除此之外，還需要對相關(guān)檔案管理工作流程進(jìn)行完善，建立更加系統(tǒng)性和科學(xué)性的人事檔案工作制度。

2.4 加強(qiáng)安全防護(hù)工作

在如今社會快速發(fā)展背景下，科學(xué)技術(shù)在很大程度上得到創(chuàng)新。雖然將數(shù)字信息化應(yīng)用在人事檔案管理當(dāng)中，可以為人事檔案管理工作帶來許多便利。但是為使得檔案信息的安全得到保障，需要及時做好安全防護(hù)工作。因?yàn)閿?shù)字信息化是需要將人事檔案內(nèi)容存儲到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，但是許多不法分子為獲得更多效益，對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，盜取人事檔案內(nèi)容或者篡改人事檔案內(nèi)容。如果人事檔案內(nèi)容被篡改或者盜取，那么將會對事業(yè)單位的發(fā)展會造成很大影響?；诖?，需要在計(jì)算機(jī)當(dāng)中安裝相應(yīng)的防火墻技術(shù)或者信息加密技術(shù)。防火墻技術(shù)從本質(zhì)上而言屬于隔離技術(shù)，將未經(jīng)授權(quán)的用戶隔離在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)之外，這樣可以在很大程度上保證人事檔案信息內(nèi)容的安全。數(shù)字加密技術(shù)就是對人事檔案以及計(jì)算機(jī)進(jìn)行加密，如果想要對計(jì)算機(jī)當(dāng)中的人事檔案信息進(jìn)行訪問，那么需要輸入相應(yīng)的密碼。除此之外，還需要定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒，因?yàn)椴《緯谝欢ǔ潭壬蠈θ耸聶n案信息安全產(chǎn)生影響。因此，需要安排相應(yīng)的工作人員，對計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒。這樣在保證人事檔案安全性的同時，促使人事檔案信息內(nèi)容可以得到合理應(yīng)用。

3 結(jié)語

如此說來，數(shù)字信息化管理方法被引入到醫(yī)院的人事檔案管理工作中來，可以很有效的促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量的提升，從而將人事檔案管理的價值充分發(fā)揮出來，進(jìn)一步較之合理地配置醫(yī)院的人力資源，并且有效促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。