文杰
北京城建集團(tuán)國(guó)際部 北京 100041
任何一個(gè)工程項(xiàng)目地管理作為建筑施工企業(yè)的主戰(zhàn)場(chǎng),項(xiàng)目管理就是人的管理和協(xié)調(diào),取決于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)。當(dāng)下我國(guó)建筑施工企業(yè)想要打好基礎(chǔ),強(qiáng)化內(nèi)部管理,才能提高經(jīng)濟(jì)效益。通俗易懂的來說,企業(yè)的形象好壞、管理水平高低主要呈現(xiàn)為項(xiàng)目部,項(xiàng)目管理是人的管理和協(xié)調(diào),需要看其團(tuán)隊(duì)建設(shè)。當(dāng)下項(xiàng)目管理人員的文化層次低下,素質(zhì)較低。一個(gè)好的項(xiàng)目需要組建高效、精干、綜合素質(zhì)高、會(huì)經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)來推動(dòng)建筑施工企業(yè)的穩(wěn)步前行[1]。
團(tuán)隊(duì)是指具有共同理想信念的人為了一個(gè)共同目標(biāo)而組織起來的隊(duì)伍,團(tuán)隊(duì)內(nèi)的每名成員通過交流溝通,采用一致的方法手段,積極發(fā)揮自我的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)。而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要是為了某一個(gè)項(xiàng)目而設(shè)置組成,他有明確的目標(biāo)和任務(wù),也有規(guī)定任務(wù)完成的時(shí)間段。此時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員來自于不同的部門,每名成員具有獨(dú)立的能力和技能,具有互補(bǔ)性,獲得更好的價(jià)值。最后,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要是建筑企業(yè),將項(xiàng)目經(jīng)理作為統(tǒng)領(lǐng)者。他和任何團(tuán)隊(duì)有一樣的性質(zhì),為了共同的目標(biāo)而奮斗,團(tuán)隊(duì)內(nèi)的每一名成員互相依賴,有自己的獨(dú)立能力,具備團(tuán)隊(duì)意識(shí),有較高的綜合素質(zhì),具備責(zé)任心。在實(shí)際建設(shè)過程中,團(tuán)隊(duì)內(nèi)的每一名成員需要分享信息,達(dá)到資源共享,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)融洽的人際關(guān)系,具有向上的團(tuán)隊(duì)精神。
近幾年,我國(guó)城鎮(zhèn)化建設(shè)腳步日益加快,房地產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展,建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)營(yíng)規(guī)模在上升??梢钥闯?,當(dāng)下我國(guó)建筑施工企業(yè)的發(fā)展速度較快,建筑行業(yè)飛速發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的利潤(rùn)極為微薄。要在競(jìng)爭(zhēng)慘烈的環(huán)境下謀得生存,只有從施工企業(yè)自身入手,不斷提升項(xiàng)目管理水平,借助項(xiàng)目管理來提高項(xiàng)目的利潤(rùn),給企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)收益企業(yè)。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以擁有良好的管理團(tuán)隊(duì),給企業(yè)樹立優(yōu)質(zhì)的形象,獲得信譽(yù),贏得經(jīng)濟(jì)收益,而較劣質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)會(huì)損害企業(yè)的信譽(yù),減少企業(yè)的項(xiàng)目。那么,作為建筑施工企業(yè),我們需要進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),不斷探索規(guī)范、高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。通過良好的管理解決實(shí)際過程中存在的問題,全面提高項(xiàng)目管理的水平,增加企業(yè)的收益。
通常來說,每個(gè)項(xiàng)目需要根據(jù)合同的約定根據(jù)自身公司的實(shí)際要求確立長(zhǎng)期目標(biāo),此目標(biāo)較為明確,但由于過分的注意長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)而忽視了短期目標(biāo)的設(shè)定和組成,導(dǎo)致長(zhǎng)期目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。只有將長(zhǎng)期目標(biāo)不斷分解成各個(gè)短期目標(biāo),才能更好地實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)。當(dāng)下,我國(guó)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理,對(duì)目標(biāo)分解不夠,目標(biāo)不夠清晰,致使團(tuán)隊(duì)成員不了解自身的存在意義,沒有真正講自己的實(shí)力付出于行動(dòng),降低了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行情況??偟膩碚f,缺乏具體明確的管理目標(biāo),整個(gè)建設(shè)過程極為混亂,不利于指導(dǎo)正常的項(xiàng)目建設(shè),無法完成長(zhǎng)期目標(biāo)[2]。
目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)的激勵(lì)模式極為簡(jiǎn)單,一般是只有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)一種形式,主要是質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)、文明施工、成本節(jié)約和依靠工期獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)指標(biāo)完成后獲得的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)來進(jìn)行的激勵(lì),這些激勵(lì)方式主要需要在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施后半段才能夠兌現(xiàn)到員工,在實(shí)際運(yùn)行過程中沒有給到員工激勵(lì),激勵(lì)失去了真正的價(jià)值。盡管我國(guó)已經(jīng)出現(xiàn)了多樣化的激勵(lì)手段,但在實(shí)際運(yùn)行過程中很少被項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)真正運(yùn)用。
當(dāng)下,我國(guó)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的考核主要是給員工發(fā)放薪資的一種標(biāo)準(zhǔn),通過各項(xiàng)打分之后進(jìn)行綜合計(jì)算,而沒有填寫評(píng)價(jià)反饋,無法幫助員工找到自己的問題,分析自己工作中的不足,在后期員工也無法提升自己,改正自己,不斷完善自己的能力。這樣一來,缺乏上級(jí)部門缺乏與員工工作相關(guān)評(píng)價(jià)的溝通,失去了考核的真正意義。同時(shí),我國(guó)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)員工的直接領(lǐng)導(dǎo),對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,而沒有對(duì)過程中的員工態(tài)度、綜合能力進(jìn)行全方評(píng)價(jià),致使員工無法了解自己的能力現(xiàn)狀,缺乏認(rèn)識(shí)。由此可以看出,考核趨于形式,沒有嚴(yán)格規(guī)范,考核的方式只是走過場(chǎng),不能提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理的水平[3]。
在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中組成成員較多,而人有獨(dú)立性,具有多元化。團(tuán)隊(duì)之間成員與成員之間容易產(chǎn)生分歧,出現(xiàn)誤解,導(dǎo)致優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷挫折和困難,主要是由于成員內(nèi)的年齡、文化、生活經(jīng)歷、性格特征有差異,每個(gè)人有獨(dú)立的思維,不同的想法,在溝通上容易出現(xiàn)矛盾和誤解。對(duì)待同一個(gè)問題的處理方式不同,在遇到矛盾時(shí)沒有及時(shí)溝通,各自堅(jiān)持自己的想法,導(dǎo)致矛盾激化,制約了團(tuán)隊(duì)的正常管理,拉低了管理的水平。此時(shí),無法為了共同的目標(biāo)而努力,凝聚力越來越弱。
以上建筑施工企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理中的不足大大降低了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)行,制約了項(xiàng)目合同的正常履行,無法為企業(yè)贏得良好的形象,獲得更有的收益。只有不斷探索建筑施工企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方式,才能提升項(xiàng)目管理的水平和質(zhì)量。
當(dāng)工程項(xiàng)目順利完成后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要解散,因此建筑施工項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有臨時(shí)性、特殊性、獨(dú)立性。整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員構(gòu)成并不是無法改變的,需要根據(jù)工程的推進(jìn)不斷調(diào)整,進(jìn)行刪減或調(diào)整補(bǔ)充。由于施工項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的各個(gè)成員的年齡、專業(yè)、綜合素養(yǎng)、文化層次各不相同。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一種特殊的形式,雖然具有一般團(tuán)隊(duì)的特征,但需要根據(jù)施工項(xiàng)目地特性,為了一個(gè)特定的工程任務(wù)而組建的。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部需要構(gòu)建團(tuán)隊(duì)精神,采用激勵(lì)方式凝聚團(tuán)隊(duì)成員的力量,讓成員之間盡快的磨合,保證在項(xiàng)目運(yùn)行過程中進(jìn)行良好的溝通和交流。真正高效優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì)需要由團(tuán)員共同承擔(dān)責(zé)任,努力完成共同目標(biāo)的想法。各個(gè)成員在團(tuán)內(nèi)需要遵守紀(jì)律,聽從領(lǐng)導(dǎo)人的指揮,發(fā)表意見,進(jìn)行探討商量,切忌各執(zhí)己見。只有團(tuán)隊(duì)有共同的目標(biāo),相互信任、良好溝通、有效激勵(lì)、合理管理,才能以飽滿的精力去完成共同的項(xiàng)目目標(biāo)[4]。
首先,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是借助團(tuán)隊(duì)的力量來進(jìn)行有效管理,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)的各種目標(biāo)。而團(tuán)隊(duì)管理的目標(biāo)需要提高團(tuán)隊(duì)成員的能力,讓團(tuán)隊(duì)之間進(jìn)行良好的溝通,明確各成員的職責(zé),發(fā)揮每名成員的自身價(jià)值,不斷努力實(shí)現(xiàn)最終的項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目具有臨時(shí)性、開放性,團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員的差異較大,需想要統(tǒng)一,規(guī)范各成員的工作需要展開培訓(xùn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需具備團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,有積極工作的熱情,具有較強(qiáng)的執(zhí)行力,科學(xué)決策??偟膩碚f,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理目標(biāo)需要通過各項(xiàng)管理方法手段,讓團(tuán)隊(duì)有較強(qiáng)的凝聚力、學(xué)習(xí)力、執(zhí)行力,注入新鮮的活力,提升團(tuán)隊(duì)行為,共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中管理需要遵循公平的原則,公平是人類社會(huì)發(fā)展過程中自然重要的心態(tài),公平能對(duì)成員進(jìn)行激勵(lì)。首先,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,通過制度體現(xiàn)著公平原則,嚴(yán)格落實(shí)這項(xiàng)制度來滿足團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員對(duì)公平追求的需求,讓公平激勵(lì)成員發(fā)揮自身價(jià)值。把握公平的原則,需要做到大公無私、公正公平。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理過程中,一旦出現(xiàn)不公平現(xiàn)象,如果某成員為了自身利益?zhèn)F(tuán)隊(duì),那么需要立即懲罰或開除。只有讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)樹立正氣,飽含工作熱情,才能擰成一股繩向前奮斗。
首先,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理過程中團(tuán)隊(duì)內(nèi)需要良好的溝通交流,有效的溝通才能提升項(xiàng)目的進(jìn)展,提高施工企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)合作,推動(dòng)項(xiàng)目地順利進(jìn)行。由于團(tuán)隊(duì)內(nèi)的各個(gè)成員的價(jià)值觀、處理事物的態(tài)度不同,同時(shí)建筑項(xiàng)目涉及到方方面面,不同因素會(huì)導(dǎo)致團(tuán)員內(nèi)會(huì)存在沖突或矛盾。一旦沖突形成后難以達(dá)成共識(shí),成員需要互相理解。在平等的基礎(chǔ)上溝通,探究出更好的方式來解決。此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者可以采取共同目標(biāo)來倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行合作。雖然團(tuán)隊(duì)內(nèi)的成員的價(jià)值觀存在差異,不同的觀點(diǎn)價(jià)值觀有不一樣的理解,那么領(lǐng)導(dǎo)者可以通過討論、培訓(xùn)、座談的方式來讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員對(duì)目標(biāo)有共同的理解,降低沖突,探究更好的方式??傊?,員工之間的良好溝通是友誼的橋梁,是共同努力的重要階梯。
在建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目實(shí)際管理過程中需要切實(shí)執(zhí)行多樣化的激勵(lì)手段,才能提高施工企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力,調(diào)動(dòng)成員的積極性,為了共同目標(biāo)而努力,保障項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。多樣化的激勵(lì)手段包含引導(dǎo)行為激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)、典型激勵(lì)、集體榮譽(yù)激勵(lì)。首先,目標(biāo)激勵(lì)主要是對(duì)項(xiàng)目從目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分解,讓團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人目標(biāo)和整體目標(biāo)相一致,達(dá)到平衡點(diǎn),促使成員朝著整體目標(biāo)前行,最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)激勵(lì)的效果。獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)是最直接的一種激勵(lì),主要是對(duì)成員的一種行為給予肯定和獎(jiǎng)賞,主要包含精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。通過適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),能夠激發(fā)成員的工作積極性,刺激成員的工作熱情,切記獎(jiǎng)勵(lì)要合理合情,獎(jiǎng)勵(lì)過品,刺激作用減少,無法真正調(diào)動(dòng)成員的積極性和工作熱情。只有適當(dāng)?shù)慕o予,才會(huì)達(dá)到良好的效果。此外領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì),主要是項(xiàng)目經(jīng)理用自身魅力和權(quán)力行使,給各組成成員帶來信心和力量,讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的成員付出自己最大的努力,朝著目標(biāo)前行。典型事物激勵(lì)是領(lǐng)導(dǎo)者講述團(tuán)隊(duì)內(nèi)的典型人物事例,提倡全體成員什么行為,反對(duì)什么思想,鼓勵(lì)成員團(tuán)結(jié)向上,積極進(jìn)取,借助優(yōu)秀員工的行為來告誡和引導(dǎo)其他員工前行。最后,集體榮譽(yù)激勵(lì)。這樣的方式讓每一名成員在團(tuán)隊(duì)內(nèi)找到優(yōu)越感,有團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)的力量。此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要善于發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),讓成員認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀,自覺奮斗、成為一支優(yōu)秀的隊(duì)伍。
俗話說得好“無規(guī)矩不成方圓”,企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要完善考核機(jī)制,通過公平合理科學(xué)的評(píng)價(jià),正確的看待建筑企業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的管理情況,作為后續(xù)目標(biāo),進(jìn)一步完善建設(shè)的參考依據(jù)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理機(jī)制主要包含對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員工作成效的評(píng)價(jià),其次是對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的評(píng)價(jià),主要是為了能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo)而做出的一種客觀評(píng)價(jià),讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)的各個(gè)成員明確當(dāng)前的工作態(tài)狀態(tài),以便后續(xù)施工管理目標(biāo)的有序推進(jìn)和加以整改,提升團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,調(diào)整崗位職責(zé),更好地推動(dòng)工程項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績(jī)主要包含節(jié)點(diǎn)或季度的考核,以及最終竣工時(shí)的考核以評(píng)價(jià)。團(tuán)隊(duì)成員的考核主要是員工工作態(tài)度、能力指標(biāo)的考核評(píng)價(jià)。通過規(guī)范,客觀的考核機(jī)制,讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員及其領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到建設(shè)的現(xiàn)狀,看清不足,不斷完善。
通過建立健全的項(xiàng)目管理體系讓領(lǐng)導(dǎo)者團(tuán)隊(duì)有遵循的方針和參考的依據(jù)。首先,讓團(tuán)隊(duì)成員了解自身在團(tuán)隊(duì)內(nèi)的職責(zé),明白自己應(yīng)該干什么,怎么干,保證完成任務(wù),規(guī)范員工的行為。其次,需要明確項(xiàng)目管理要素的業(yè)務(wù)流程,主要包含采購(gòu)策劃、物質(zhì)策劃、資格審查、考察、綜合評(píng)價(jià)。通過清晰的目標(biāo)制定后,做到職責(zé)分工,明確不同人員的責(zé)任義務(wù),落實(shí)各項(xiàng)工作細(xì)節(jié),降低出現(xiàn)問題和推脫責(zé)任現(xiàn)象發(fā)生,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理水平。
綜上所述,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)極為重要,團(tuán)隊(duì)中不可缺少人,人作為團(tuán)隊(duì)的根本。團(tuán)隊(duì)需要通過嚴(yán)密的組織,人與人之間的信任,互相依賴、良好的溝通,才能建設(shè)和管理一個(gè)高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),規(guī)范團(tuán)隊(duì)工作流程,落實(shí)管理制度,明確管理目標(biāo),進(jìn)行多樣化的激勵(lì),提升成員的工作能力,讓團(tuán)隊(duì)變得更加穩(wěn)定,凝聚力量、乘風(fēng)破浪。