張楠
周口市福利彩票發(fā)行中心 河南周口 466000
人事檔案管理工作作為人力資源管理過程當中極為重要的構成內容,可以將單位當中的員工進行更為精確的、科學的分類,并且針對單位內部員工在成長過程當中工作經(jīng)歷、個人特長、專業(yè)技能等進行分析和記錄。科學化的人事檔案管理在單位當中具有極為重要的運用價值,能夠促使單位核心競爭力得到提升,增強單位對員工特長的挖掘和運用,有效地推動單位整體效率的開展,為單位的高效運轉和發(fā)展具有重要的作用[1]。
對于人力資源管理而言,主要是在事業(yè)單位的管理當中,依附科學的方法,以人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃作為運行的基礎,針對事業(yè)單位的人力資源進行考核、配置與規(guī)范的構建,以促進事業(yè)單位高效地運轉,促進事業(yè)單位的員工實現(xiàn)自身的人生價值。大多數(shù)的發(fā)展情況之下,人力資源管理包含了對人員的培訓、開發(fā)、招聘、配置、福利管理以及薪酬等等。
人事管理,從傳統(tǒng)意義上來說就是指完成工作任務的前提下,管理和調節(jié)企業(yè)內部的員工結構,促成理想層面上人和事的合理分配,達到提高工作效率的結果。在實際企業(yè)的日常管理中,人事管理更傾向于指某一部門或項目與企業(yè)員工之間長期保持的勞動關系狀態(tài),通過對企業(yè)員工業(yè)務內容、工作情況、合法權益等方面事項的綜合管理,實現(xiàn)企業(yè)人才的培訓、聘用、解聘等工作流程,只把員工薪資當作企業(yè)支出的一項原始成本,員工對企業(yè)只起到工具的作用,算的是“人頭”而非“人力”[2]。
第一,工作重點的區(qū)別。人事管理具有滯后性,且人事管理的主要工作內容僅僅圍繞“事”而展開,簡單分析、考察工作的內容與進度,通常會忽略考察工作的質量。而人力資源管理不同,是以“人”為中心進行管理,不斷開發(fā)職工的潛能,調動其工作的積極性。第二,管理范圍的區(qū)別。在事業(yè)單位,人事管理范圍通常主要涉及編制管理、檔案管理、職稱管理、勞資管理、信息管理等方面,人力資源的管理范圍與之截然不同,主要涉及勞動關系管理、薪酬福利管理、績效管理、人力資源培訓與開發(fā)、人力資源配置與招聘、人力資源規(guī)劃這六大模塊的內容。第三,管理體制的區(qū)別。過去的人事管理體制使得事業(yè)單位“事難辦、臉難看、門難進”,而基于人力資源管理的管理體制不僅可以使事業(yè)單位逐漸向“事好辦、臉好看、門好進”看齊,還可以使事業(yè)單位干部們遵循“庸者下、平者讓、能者上”的原則,在真正意義上起到人才激勵的效果。
事業(yè)單位在推進人事管理向人力資源管理轉變過程之中,最為關鍵的是積極轉變傳統(tǒng)的人事管理工作理念,學習現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理念,在對待員工時要貫徹落實以人為本的思想,充分尊重員工的需求,減少對員工的控制,實施柔性化的管理方式。同時,事業(yè)單位要擺脫傳統(tǒng)思想觀念的束縛,緊跟時代的發(fā)展步伐加強對管理制度的創(chuàng)新。與此同時,新時期事業(yè)單位領導者與管理者要充分認識到人力資源管理重要性,為人事管理模式的轉型提供資金與人力方面的支持。
事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事管理形式的成功轉變需要遵循人性化管理形式,也就是說,需要依照單位崗位設置需求,通過優(yōu)化人員配置、設置合理化崗位來達成人盡其才的管理目標。人性化管理形式主要從以下方面著手:第一,強化崗位管理。作為事業(yè)單位,應以長期發(fā)展作戰(zhàn)略思想,結合本單位的職能及性質,對單位內部崗位結構及比例實行一系列的優(yōu)化調措施,與此同時,強化崗位管理力度。實行崗位管理時,需要注意參考國家政策,將其為指導,旨在確保管理形式的可行性,進一步提升管理成效。第二,強化聘用后的管理度。也就是要求事業(yè)單位結合實際情況,制定出一套聘用后的管理制度,本著“庸者下能者上”的原則制定崗位競聘制度,以制度去約束、引導、管理職工的行為。第三,予以人文關懷。即幫助職員解決一些實際困難,用真誠打動職工,使其切實感受到來自組織的“關懷”與“歸屬感”。
要加強事業(yè)單位管理制度的深化改革,配置專職人員進行人才考察和資源管理,并建立起有效的管理手段。利用多樣的考察手段,對人員的業(yè)務水平,知識技能,管理能力進行深入了解,把業(yè)務出色的人才放到合適的崗位上,這樣才能減少人才的浪費,激發(fā)大家工作的積極主動性。建立公開透明的管理制度,避免完全按照上級指示來進行人員調配,薪資增減,崗位升降等。要做到公開考核成績,優(yōu)勝劣汰,建立合理公平的競爭機制,形成良好的競爭機制才能消除寄生蟲觀念[3]。
綜上所述,在現(xiàn)代經(jīng)濟下,人力資源管理和人事管理是兩種截然不同的管理,其管理理念、管理模式、管理內容、管理方式、管理性質等等方面都存在著明顯的差異。在未來社會經(jīng)濟的發(fā)展中,為了企業(yè)戰(zhàn)略方向的制定和業(yè)務內容的發(fā)展,企業(yè)非常有必要加強對人力資源管理和人事管理的研究與了解,積極主動構建一個符合現(xiàn)代化發(fā)展需求的人力資源管理體系和人事管理體系。只有這樣,才能推動社會經(jīng)濟的全面可持續(xù)發(fā)展。