試析企業(yè)在物資供應(yīng)過程中材料采購計劃的重要性

文/喬福進，山西汾西礦業(yè)(集團)有限責(zé)任公司發(fā)電廠

采購作為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是企業(yè)活動的關(guān)鍵?？茖W(xué)合理的材料采購計劃才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。那么企業(yè)在這過程中，就需要重視材料采購計劃的設(shè)計，加大對材料采購計劃的管理，進而降低在這過程中可能出現(xiàn)的問題，有效的提升企業(yè)在市場中的競爭力，讓企業(yè)能夠提升自身的實力。對其相關(guān)資料研究表明，在很多行業(yè)中，采購都成為企業(yè)經(jīng)濟收益的重要組成部分。所以，加強采購計劃的管理，能夠很好的保證企業(yè)降低生產(chǎn)成本的投入，更好的增加企業(yè)的經(jīng)濟收益。

1 企業(yè)在物資供應(yīng)過程中材料采購計劃的重要性

1.1 提高資源配置的合理性

企業(yè)在對材料進行采購時，需要有專業(yè)的技術(shù)人員來進行配合。在采購過程中，需要保證材料采購計劃是由企業(yè)相關(guān)部門通過審核所同意。在這其中的各個階段都是對企業(yè)生產(chǎn)原材料需求的重要過程中，材料采購計劃不僅僅對于原材料的使用有著非常大的影響，而且還會影響企業(yè)的成本投入。所以，做好材料采購計劃，就能夠更好的使用資源。

1.2 發(fā)揮監(jiān)督作用

在制定完材料采購計劃后，就應(yīng)該進一步的確定材料采購的內(nèi)容和相關(guān)屬性，與此同時為采購的不同物品進行分類，實現(xiàn)對物品的進一步管理。在管理過程中，需要對采購的物品進行編碼，只有將物品真正的編碼后，才能夠進行使用。如果在這過程中出現(xiàn)錯誤，就會影響采購計劃的準(zhǔn)確，進而導(dǎo)致采購的時間出現(xiàn)錯誤，增加采購部門的成本，影響企業(yè)和物品供應(yīng)商之間的關(guān)系。還有就是，制定的采購計劃能在合同簽訂、物品入庫等多個方面進行監(jiān)督。在監(jiān)督過程中，對其合同的跟蹤管理和入庫記賬實現(xiàn)有效監(jiān)督，提高材料采購計劃的可靠性。最后，對于所設(shè)計的監(jiān)督計劃可以利用相應(yīng)的信息共享制度來實現(xiàn)對物品采購的監(jiān)督，進而保護采購人員。

1.3 發(fā)揮調(diào)節(jié)作用

企業(yè)在采購過程中對于企業(yè)經(jīng)濟收益有著非常大的影響，如果在采購過程中發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)破損，就會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)，進而影響企業(yè)的經(jīng)濟收益。所以，做好材料采購計劃非常重要。通過了解企業(yè)倉庫的實際管理情況，利用先進的計算方法來制定更加完善的材料采購計劃，最大程度上減少庫存數(shù)量，提高原材料的使用率，更好的發(fā)揮原材料的價值，減少企業(yè)庫存過多而對企業(yè)經(jīng)濟造成的影響。

2 企業(yè)物資供應(yīng)期間材料采購加護的科學(xué)方法

2.1 完善采購資金計劃

對于材料采購計劃來說，首先就需要控制初審，想要保證材料采購的準(zhǔn)確，就需要在初審過程中能夠?qū)ζ溥M行嚴(yán)格控制，做好相應(yīng)的審查工作。在企業(yè)提出相應(yīng)的材料需求時，需要能通過審查來發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題，并對其進行改正。材料采購部門更加需要根據(jù)企業(yè)的實際需求，分析原材料的消耗、供應(yīng)之間的關(guān)系，進而來完成采購計劃，保證采購計劃的準(zhǔn)確。在采購過程中，也需要保證所采購的材料與實際需求相符，做好相應(yīng)的材料供應(yīng)工作，保證企業(yè)的生產(chǎn)不會受到印象。其次，為了防止庫存不足影響生產(chǎn)，就需要在發(fā)現(xiàn)庫存不足的情況下，及時的進行購買，如果在這過程中發(fā)現(xiàn)庫存過多，就需要重新制定科學(xué)合理的采購方法，避免庫存積壓過多。最后，要做好企業(yè)的內(nèi)部溝通工作，對于采購計劃不可能一次性完成，在正常情況下都是分為多次完成的。所以，為了避免出現(xiàn)材料混亂的現(xiàn)象，就需要對采購工作進行細致分工，進而明確采購員自身的業(yè)務(wù)，更好的管理采購資金。在這過程中，如果發(fā)現(xiàn)采購出現(xiàn)超支的情況下，就需要及時的向企業(yè)申報資金。在采購過程中，采購人員必須要對其進行比對，選擇最為合適的材料供應(yīng)商，保證企業(yè)利潤的最大化。

2.2 構(gòu)建科學(xué)的價格管理網(wǎng)絡(luò)

首先，需要對市場進行積極調(diào)查，因為市場自身的發(fā)展對于材料價格的影響非常大，如果在這過程中發(fā)現(xiàn)價格出現(xiàn)變動，就可能會增加采購人員自身的工作量。所以，需要在這過程中做好價格了解工作，深入了解市場材料的發(fā)展情況，在材料完成漲價前及時的采取到相應(yīng)的原材料，減少因為材料價格提升而造成的影響。還有需要對采購的預(yù)算，在開始采購前，需要做好相應(yīng)的成本預(yù)算工作，也就是在采購過程中，需要多少資金，實現(xiàn)對資金的實時了解，進而提高資金自身的使用率。最后，還需要做好供應(yīng)商的審核工作，對于供應(yīng)商在材料采購前，就需要深入的了解，避免上當(dāng)受騙的現(xiàn)象出現(xiàn)，進而保護企業(yè)的財產(chǎn)安全。采購人員在這過程中要做好對材料質(zhì)量的核對工作，避免因為質(zhì)量不合格而影響企業(yè)生產(chǎn)。

2.3 優(yōu)化物資管理系統(tǒng)

當(dāng)前多數(shù)企業(yè)所使用的都是ERP系統(tǒng)，以此來對材料采購進行管理，這種系統(tǒng)能夠很好的對資源進行優(yōu)化分配。但是，對于一些小型企業(yè)在使用過程中，需要在應(yīng)用這種系統(tǒng)的過程中，還需要結(jié)合自身的實際情況，對材料的需求、使用等方面進行是深入了解，進而制定更加完善的材料采購計劃，提高材料采購計劃的科學(xué)性，進一步保證材料采購的準(zhǔn)確[5]。

3 結(jié)語

總而言之，在企業(yè)發(fā)展過程中，提高企業(yè)物流供應(yīng)過程中的材料采購計劃設(shè)計，能夠保證企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定，不會出現(xiàn)庫存斷貨或者是過剩的情況，進而改變企業(yè)的生產(chǎn)情況。在這過程中能夠及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中所存在的問題，積極制定相應(yīng)的解決方法，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟收益，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。