圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與優(yōu)化分析

文/林瑛，成都市技師學(xué)院

1 圖書管理信息化的重要意義

1.1 提升圖書利用率

與傳統(tǒng)圖書管理工作相比，在圖書管理工作中引入信息技術(shù)，可以充分利用信息技術(shù)為讀者提供便利的借閱與利用條件，大大縮短了用戶查找資料的時(shí)間，使用戶輕松地獲取相關(guān)圖書的資料，并減輕圖書管理工作者的工作強(qiáng)度。

1.2 增加了圖書館容量

利用信息化技術(shù)可以把紙質(zhì)圖書及資料轉(zhuǎn)變?yōu)槔诖鎯?、讀取和傳遞的數(shù)字資源，在很大范圍內(nèi)改變了傳統(tǒng)圖書的保存與管理形式，大大增加了圖書館的容量。這一改變使得圖書館可以利用很小的空間容納比以往多數(shù)倍、十幾倍甚至幾十倍的圖書信息，更好地滿足讀者的需求。

1.3 改變圖書共享的方式

傳統(tǒng)圖書管理模式下，用戶必須把紙質(zhì)圖書借閱后才能閱讀并共享出去，而信息化的圖書管理，用戶通過人機(jī)交互平臺獲取圖書信息化，可以方便地通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行閱讀及共享，有利于用戶更方便地拓寬知識的獲取面及更快速地實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享。

1.4 滿足用戶的多元化需求

通過圖書管理信息化建設(shè)，能夠使用戶根據(jù)自身的實(shí)際需要進(jìn)行針對性的查閱及瀏覽，使用戶在較短時(shí)間內(nèi)查閱更多領(lǐng)域的圖書信息。用戶還可以通過管理平臺定制自己所需的圖書信息服務(wù)，既方便了用戶，又提高了資源利用率。

2 圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

我國各大圖書館都在積極致力于圖書管理信息化建設(shè)，以期實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化水平的提升，重點(diǎn)開展了數(shù)據(jù)庫和文獻(xiàn)資源的信息化建設(shè)，著手多個(gè)圖書管理信息化建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施，并依托我國教育科研網(wǎng)信息資源共享系統(tǒng)，為讀者提供多種文獻(xiàn)資源選擇，讓讀者獲得個(gè)性化的服務(wù)體驗(yàn)。但是，我國圖書管理信息化建設(shè)還處于起步階段，因受到傳統(tǒng)管理理念與模式的制約，圖書管理信息化建設(shè)還存在一些問題，導(dǎo)致圖書管理信息化建設(shè)整體進(jìn)程緩慢，主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

2.1 圖書管理信息化建設(shè)理念滯后

造成我國圖書管理信息化建設(shè)難以推進(jìn)、效果不佳的原因，除了管理人員素質(zhì)能力較低，主要還在于受到傳統(tǒng)管理理念的束縛，管理人員對圖書管理信息化建設(shè)關(guān)注不足，沒有意識到資源共享的重要性。因此，圖書館亟須強(qiáng)化信息化建設(shè)理念，激發(fā)管理人員對圖書管理信息化建設(shè)的關(guān)注意識。

2.2 圖書管理信息化建設(shè)方法陳舊

信息時(shí)代，除了圖書管理理念創(chuàng)新，圖書館必須與時(shí)俱進(jìn)地做好圖書管理信息化建設(shè)方法的革新和優(yōu)化。從圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，我國還沒有針對圖書管理信息化建設(shè)設(shè)計(jì)自上而下、相對獨(dú)立、標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的信息化建設(shè)流程及體系，圖書館在圖書管理信息化建設(shè)中操作不規(guī)范，更缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)原則與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。很多圖書館盲目建設(shè)自己的信息化系統(tǒng)，不同圖書館系統(tǒng)之間難以實(shí)現(xiàn)對接，導(dǎo)致信息無法共享，造成信息化建設(shè)資源的浪費(fèi)。

2.3 圖書管理人員素質(zhì)普遍較低

館員作為圖書管理的行為主體，在信息化建設(shè)中起著主導(dǎo)作用。因此，圖書管理人員素質(zhì)的高低直接決定信息化建設(shè)的效果。圖書管理人員必須具備數(shù)據(jù)庫管理、信息檢索等管理技能，但圖書館作為服務(wù)性窗口單位，普遍存在管理人員信息知識匱乏、業(yè)務(wù)綜合能力低及素質(zhì)差等情況，導(dǎo)致圖書管理信息化建設(shè)停滯不前，管理系統(tǒng)經(jīng)常處于癱瘓甚至是無人管理的狀態(tài)，因此，加強(qiáng)圖書管理人員的選聘及培訓(xùn)指導(dǎo)很有必要。

2.4 信息化建設(shè)安全無法保障

信息建設(shè)意味著圖書館的管理及服務(wù)是開放的，信息是共享傳播的，而網(wǎng)絡(luò)安全威脅卻使圖書管理信息化建設(shè)的安全問題無法得到保障，如數(shù)據(jù)恢復(fù)的威脅、數(shù)據(jù)隔離的威脅、數(shù)據(jù)位置的威脅、特權(quán)用戶的接入挑戰(zhàn)等，都需要圖書館重視信息安全問題。我國圖書館對圖書管理信息化建設(shè)安全問題的關(guān)注較少，缺乏有效的安全管理體系，而圖書管理信息化建設(shè)必須在安全穩(wěn)定的環(huán)境中穩(wěn)步推進(jìn)，安全工作是圖書管理必須做好的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

3 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下圖書管理信息化建設(shè)策略

3.1 強(qiáng)化信息化管理意識

圖書館作為社會重要知識信息集散地，信息化建設(shè)并不是簡單的添置信息化管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)圖書信息向電子圖書信息的轉(zhuǎn)換，而是要通過采取全方位的信息化管理手段，主要目的是為了提升信息推送的針對性，實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化配置，可以滿足更多人的需求。要積極利用微博、微信等平臺提供服務(wù)，讓讀者有更好的體驗(yàn)。同時(shí)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，對讀者閱讀偏好進(jìn)行分析，便于對圖書信息做出適當(dāng)調(diào)整，滿足多元化的需求。

3.2 加大信息化建設(shè)投入力度

圖書管理信息化建設(shè)對軟硬件設(shè)備有較高要求，包括計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備性能、服務(wù)器性能以及數(shù)據(jù)庫配置等。今天信息技術(shù)呈現(xiàn)出日新月異的變化，在信息化建設(shè)中要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，引入最先進(jìn)的技術(shù)，通過實(shí)現(xiàn)資源共享可以大大降低建設(shè)的成本，緩解資金方面的壓力。要積極通過技術(shù)創(chuàng)新，營造良好的數(shù)字化閱讀環(huán)境，提高讀者的滿意程度，不斷朝著智慧圖書館的方向發(fā)展。

3.3 提高人員綜合素質(zhì)

人員水平直接決定了管理效果的好壞，因此要不斷提升自身綜合素質(zhì)。對于在職管理人員要定期組織培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)最新的理論和技能，不斷優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)，可以熟練操作先進(jìn)設(shè)備，減少人為主觀因素造成的失誤。同時(shí)招聘渠道要面向全社會，堅(jiān)持擇優(yōu)錄取的原則，為內(nèi)部注入新鮮血液，建立起一支優(yōu)秀的隊(duì)伍。要樹立起人性化服務(wù)理念，把讀者的需求放在第一位，設(shè)身處地的為他們著想，最大化體現(xiàn)出圖書管理信息化建設(shè)的價(jià)值。

4 結(jié)束語

圖書館要對互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的特點(diǎn)進(jìn)行全面分析，并按照分析結(jié)果做好圖書管理信息化建設(shè)工作。圖書館要在對圖書管理信息化內(nèi)涵進(jìn)行深度分析的基礎(chǔ)上，按照圖書館發(fā)展整體規(guī)劃，做好管理信息化構(gòu)建工作，以便通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、完善圖書管理機(jī)制以及增強(qiáng)人員信息化管理責(zé)任意識等手段，為圖書管理信息化提供有力支持。本文所介紹的圖書管理信息化內(nèi)容并不全面，希望能夠起到拋磚引玉的作用。