企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與改善措施分析

羅潔

（武漢中原電子集團(tuán)有限公司，湖北 武漢 470205）

引言

在現(xiàn)今各大企業(yè)的日常生產(chǎn)和發(fā)展過程中，固定資產(chǎn)管理工作占據(jù)著極其重要的地位，也是企業(yè)日常運(yùn)營管理的主要手段之一。在通常情況下，企業(yè)的固定資產(chǎn)比重極大、應(yīng)用價(jià)值極高，加之具備較慢的周轉(zhuǎn)速度以及較長(zhǎng)的使用期限，能夠在一定程度上保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此，有關(guān)人員需要對(duì)其予以高度重視。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）監(jiān)督工作不到位

很多企業(yè)在日常的固定資產(chǎn)管理階段，會(huì)認(rèn)為多年使用的固定資產(chǎn)價(jià)值已經(jīng)較低，所以逐漸失去對(duì)其的重視，并將對(duì)其的管理工作視為一種物力、人力的浪費(fèi)。這種思想上的不重視，極易導(dǎo)致相關(guān)監(jiān)督人員失去工作熱情，工作不到位，有關(guān)管理工作也失去有效性[1]。

（二）核算工作不規(guī)范

個(gè)別企業(yè)在核算入賬的固定資產(chǎn)時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)，僅記錄其入賬總值，缺乏對(duì)入賬明細(xì)的記錄和歸類，致使企業(yè)缺乏可靠的參考信息數(shù)據(jù)，更無法合理調(diào)用各種固定資產(chǎn)，進(jìn)而使賬目失去準(zhǔn)確性，最終導(dǎo)致企業(yè)自身整體經(jīng)濟(jì)效益受損。

（三）管理人員不專業(yè)

部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作人員并沒有充分意識(shí)到此項(xiàng)工作對(duì)于企業(yè)未來發(fā)展的積極意義以及重要作用，且更多時(shí)候關(guān)注的都是經(jīng)濟(jì)效益的提升，使得日常管理工作充滿了盲目性。此外，個(gè)別人員專業(yè)能力較差，不能及時(shí)展開預(yù)算、清查、投資管理與分析等工作，不僅降低了固定資產(chǎn)的使用率，還浪費(fèi)了大量人力、物力以及財(cái)力。

（四）相關(guān)體制不健全

很多企業(yè)自身的固定資產(chǎn)規(guī)模較大，且企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍逐年擴(kuò)增，然而其相關(guān)的管理體制與實(shí)際的工作需求仍然不符，缺乏相應(yīng)的規(guī)范性；對(duì)于內(nèi)部部門較多、組織結(jié)構(gòu)更復(fù)雜的大企業(yè)而言，也缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，最終導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的狀況，對(duì)于后續(xù)的發(fā)展、投資決策具有不良影響。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的改善措施

（一）統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)

在通常情況下，企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時(shí)一般都會(huì)使用較多資金，而投資價(jià)值一般會(huì)在較長(zhǎng)時(shí)間后才能凸顯出來。因此，企業(yè)可以在購置階段對(duì)各種固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的采購，這不僅能夠使企業(yè)自身投入成本有效降低，還可以充分提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理整體水準(zhǔn)，進(jìn)而最大限度地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)需要設(shè)立專門的督察小組，對(duì)采購整體流程進(jìn)行全程、嚴(yán)格的監(jiān)督，并定期盤點(diǎn)、核算固定資產(chǎn)，進(jìn)而為每一次的采購規(guī)劃提供可靠參考。

（二）強(qiáng)化日常管理力度

企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的優(yōu)化和改善并非一項(xiàng)朝夕工程，有關(guān)人員需要從日常的工作細(xì)節(jié)著手，強(qiáng)化日常管理的力度。因此，有關(guān)人員需要對(duì)固定資產(chǎn)展開定期清查，同時(shí)對(duì)關(guān)鍵資產(chǎn)進(jìn)行不定期檢查，并且在保證固定資產(chǎn)完整、安全的前提下提升其使用的效率。除此之外，企業(yè)還需要在核算各項(xiàng)固定資產(chǎn)后，在第一時(shí)間把有關(guān)信息數(shù)據(jù)傳至相應(yīng)的平臺(tái)，確保其時(shí)效性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性，以便當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在調(diào)動(dòng)各項(xiàng)資產(chǎn)時(shí)能夠更加合理、準(zhǔn)確、有所依據(jù)。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸類各資產(chǎn)，并使相應(yīng)部門明確自身責(zé)任，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范使用以及妥善保管。企業(yè)還需要設(shè)立專門的養(yǎng)護(hù)部門定期養(yǎng)護(hù)企業(yè)的各類固定資產(chǎn)，以便確保其能夠具有更長(zhǎng)的使用期限，進(jìn)一步減少企業(yè)的投入成本。

（三）打造專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)

人才是確保各項(xiàng)工作得以順利開展的主要驅(qū)動(dòng)力，對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作而言也是如此。因此，企業(yè)需要致力于打造專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。

一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)擴(kuò)大選聘范圍，積極引進(jìn)管理基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)、管理能力較強(qiáng)、工作素養(yǎng)高的綜合型管理人才，并以之為核心建立管理隊(duì)伍。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)已有的固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行合理的崗位分配，實(shí)現(xiàn)“人盡其用”。

另一方面，企業(yè)需要改善并且完善自身的培訓(xùn)體系，從而定期組織固定資產(chǎn)管理人員參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)：1、學(xué)習(xí)并掌握先進(jìn)的管理知識(shí)、管理理念以及管理技能，促使其能夠充分借鑒國內(nèi)外的成功管理經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際狀況進(jìn)行有效結(jié)合，創(chuàng)新出適合企業(yè)自身的固定資產(chǎn)管理模式；2、強(qiáng)化管理人員的道德素質(zhì)以及責(zé)任感，并安排管理人員學(xué)習(xí)、掌握企業(yè)的相關(guān)制度，使其在遇到問題時(shí)能夠在第一時(shí)間予以有效處理。通過科學(xué)、系統(tǒng)的培訓(xùn)，使管理人員能夠在執(zhí)行相應(yīng)工作時(shí)得心應(yīng)手，確保企業(yè)的固定資產(chǎn)安全[2]。

（四）建立健全相關(guān)制度

企業(yè)需要建立健全的相關(guān)制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1、完善追責(zé)制度：影響固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量的主要因素是人員，因此企業(yè)需要完善自身的追責(zé)制度，使各部門、各人員都能明確自身的職責(zé)，并提升其執(zhí)行力，同時(shí)安排專門的督察小組對(duì)其工作狀況進(jìn)行核查，以便在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)能夠在第一時(shí)間找到負(fù)責(zé)人員或者負(fù)責(zé)部門。

2、健全固定資產(chǎn)報(bào)廢以及處置制度：企業(yè)有關(guān)人員在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)核查后，應(yīng)當(dāng)對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的資源分配，使其被應(yīng)用于需要的地方；對(duì)于技術(shù)落后或者超出利用年限的固定資產(chǎn)，予以及時(shí)報(bào)廢處理。

3、完善固定資產(chǎn)核查制度：企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建專業(yè)的核查小組，并為其制定合理的核查計(jì)劃，使組員明確核查時(shí)間、內(nèi)容以及報(bào)告形式等，并要求其認(rèn)真分析虧損資產(chǎn)的主要原因，進(jìn)而制定合理的處理方案。

三、結(jié)論

總體而言，企業(yè)的固定資產(chǎn)對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化具有深遠(yuǎn)意義，一旦在日常管理過程中出現(xiàn)問題，便可能使企業(yè)各方面都遭受難以估量的經(jīng)濟(jì)損失。因此，有關(guān)人員需要提升對(duì)此工作的重視程度，致力于打造專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，完善各相關(guān)制度，強(qiáng)化日常管理力度，從而推動(dòng)企業(yè)更快、更健康地發(fā)展。