大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本管控的對(duì)策分析

王雅麗

（中國(guó)鐵路通信信號(hào)股份有限公司，北京 100071）

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，改變了以往經(jīng)濟(jì)的格局，以往的經(jīng)濟(jì)格局是一種發(fā)散式經(jīng)濟(jì)，現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)是一種集中型經(jīng)濟(jì)。在目前大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)如果想要發(fā)展就需要充分利用大數(shù)據(jù)的分析來(lái)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行管控。利用大數(shù)據(jù)對(duì)成本管理的中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，對(duì)成本管理一些措施進(jìn)行改革，減少企業(yè)成本同時(shí)保證企業(yè)工作的質(zhì)量，從而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本管理的具體內(nèi)容

（一）對(duì)企業(yè)成本規(guī)劃

企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)中，必定會(huì)產(chǎn)生各種的費(fèi)用，在項(xiàng)目中的一些硬性費(fèi)用，比如人工、設(shè)備、原料的費(fèi)用。除了這些硬性費(fèi)用還要對(duì)項(xiàng)目一些其他費(fèi)用進(jìn)行管理。這些費(fèi)用比較冗雜所以就需要進(jìn)行科學(xué)有效的管理。首先需要對(duì)項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)，利用大數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析與市場(chǎng)上的項(xiàng)目做比較以及結(jié)合本地經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r，制訂相關(guān)的項(xiàng)目成本預(yù)算，同時(shí)還要根據(jù)項(xiàng)目中一些服務(wù)方面的環(huán)節(jié)進(jìn)行估計(jì)從而預(yù)測(cè)項(xiàng)目總的成本。利用大數(shù)據(jù)制訂有效的成本管理計(jì)劃，以一種充分利用資源進(jìn)行項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)，減少項(xiàng)目成本和保證項(xiàng)目質(zhì)量的目標(biāo)對(duì)計(jì)劃的制訂。根據(jù)項(xiàng)目的工期以及項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境衛(wèi)生指標(biāo)的一系列的指標(biāo)結(jié)合大數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)其分析優(yōu)化項(xiàng)目成本的管理，保證項(xiàng)目成本的管理計(jì)劃科學(xué)有效。

（二）成本管理的控制

成本管理計(jì)劃的實(shí)施需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行分析然后對(duì)項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。這就需要企事業(yè)單位對(duì)成本管理計(jì)劃人才進(jìn)行嚴(yán)格的選拔，并且將項(xiàng)目中的各個(gè)成本項(xiàng)目進(jìn)行責(zé)任的落實(shí)，保證項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任具體化，有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行管理。同時(shí)責(zé)任的具體化能保證項(xiàng)目成本的大大降低，項(xiàng)目中每個(gè)環(huán)節(jié)的具體費(fèi)用都可以得到準(zhǔn)確的預(yù)算，并且項(xiàng)目的工程的質(zhì)量也得到了保障，提升企業(yè)的工作質(zhì)量和效率從而保證企業(yè)的形象。在成本管理的計(jì)劃中需要根據(jù)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，并且總結(jié)每次成本管理的細(xì)節(jié)處理，不斷積累經(jīng)驗(yàn)為以后的工作做基礎(chǔ)。同時(shí)制訂相應(yīng)地考核制度，激勵(lì)項(xiàng)目成本管理技術(shù)人員，提升技術(shù)人員的工作積極性，提高工作質(zhì)量。

三、目前項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題以及問(wèn)題存在的原因

（一）項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題

項(xiàng)目成本的計(jì)算過(guò)程中環(huán)節(jié)中的信息不能做到交流溝通，一個(gè)小環(huán)節(jié)就需要許多的技術(shù)人員進(jìn)行計(jì)算分析，通常一個(gè)環(huán)節(jié)中會(huì)有許多的數(shù)據(jù)，環(huán)節(jié)中每個(gè)技術(shù)人員的交流溝通不夠，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確及時(shí)的上傳，對(duì)項(xiàng)目的決策造成影響從而拖延項(xiàng)目的工期，成本無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算等問(wèn)題的出現(xiàn)。項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息交流也是缺乏的，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有大量的數(shù)據(jù)上傳，但是每個(gè)環(huán)節(jié)相互獨(dú)立，信息數(shù)據(jù)不能夠相互傳輸，沒(méi)有利用數(shù)據(jù)的作用，影響到項(xiàng)目的質(zhì)量以及項(xiàng)目的工期等。項(xiàng)目中產(chǎn)生變動(dòng)，會(huì)使得一部分?jǐn)?shù)據(jù)無(wú)效或者有變動(dòng)而數(shù)據(jù)的孤立化就會(huì)使得有一部分施工不能正常地進(jìn)行施工。并且大部分的企事業(yè)單位對(duì)成本管理工程交給第三方，整個(gè)項(xiàng)目的銜接性不高，可能對(duì)項(xiàng)目中的環(huán)節(jié)不兼容產(chǎn)生矛盾。

（二）項(xiàng)目成本管理問(wèn)題的原因

目前許多企事業(yè)單位對(duì)項(xiàng)目成本管理不夠重視，成本管理的意識(shí)和專(zhuān)業(yè)度都達(dá)不到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，在許多的成本管理項(xiàng)目中許多的技術(shù)人員都是兼容的，技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)并不是項(xiàng)目管理，而是從事相關(guān)的職業(yè)，所以就會(huì)導(dǎo)致成本管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)，計(jì)算的數(shù)據(jù)與實(shí)際產(chǎn)生嚴(yán)重的偏差。另外就是項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性不高，通常一個(gè)專(zhuān)業(yè)的成本管理團(tuán)隊(duì)需要由多個(gè)部門(mén)相互合作來(lái)完成工作，但是目前大多數(shù)的項(xiàng)目管理沒(méi)有很好的協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，工作中產(chǎn)生各種漏洞。

四、利用大數(shù)據(jù)對(duì)成本管理的優(yōu)化

（一）利用大數(shù)據(jù)完善成本管理工作

基于項(xiàng)目中信息交流不便的問(wèn)題，我們利用大數(shù)據(jù)對(duì)信息交流建立完整的體系，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息交流。實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享開(kāi)放化，環(huán)節(jié)之間的關(guān)系數(shù)據(jù)交流更加迅速，在每個(gè)環(huán)節(jié)之間建立網(wǎng)絡(luò)智能化的交流設(shè)備，逐漸建立一個(gè)高效、科學(xué)合理的管理體系。并且做好后臺(tái)數(shù)據(jù)處理工作，將得到的數(shù)據(jù)能夠快速有效的處理并且能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析快速制訂科學(xué)的政策，做好數(shù)據(jù)處理的工作。

（二）利用大數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目成本管理進(jìn)行監(jiān)制

在項(xiàng)目成本管理中會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)的偏差以及工作中失誤，所以就需要進(jìn)行監(jiān)制減少誤差。利用大數(shù)據(jù)能夠更好地對(duì)成本管理工作進(jìn)行監(jiān)制，根據(jù)數(shù)據(jù)的分析對(duì)每個(gè)技術(shù)人員的工作量進(jìn)行規(guī)定和技術(shù)人員的工作量的偏差進(jìn)行比對(duì)，并且在采購(gòu)過(guò)程中利用數(shù)據(jù)對(duì)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分析能夠有效地控制成本，并且保證采購(gòu)的質(zhì)量。利用大數(shù)據(jù)的監(jiān)制制度能夠有效地提升技術(shù)人員工作的積極性，從而保證工程的質(zhì)量和效率。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜合起來(lái)分析，大數(shù)據(jù)的背景下對(duì)于項(xiàng)目成本管理制度優(yōu)化有著重要的作用，利用大數(shù)據(jù)能夠帶動(dòng)整個(gè)成本管理工程的效率同時(shí)保證工程的質(zhì)量，在時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中能夠更好地與時(shí)俱進(jìn)，減少項(xiàng)目成本管理中遇到的問(wèn)題，并且有效的減少成本的產(chǎn)生，使得整個(gè)管理工作更加系統(tǒng)化，帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。