企業(yè)檔案商業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)探索

陳鴻雁

（大慶市大同區(qū)商務(wù)服務(wù)中心，黑龍江 大慶 163515）

在傳統(tǒng)視域下企業(yè)組織資源一般被理解為：人力資源、物力資源、財(cái)力資源。然而，隨著信息化時(shí)代的到來，檔案資源也應(yīng)成為企業(yè)組織資源的構(gòu)成部分。通過對(duì)企業(yè)檔案資源進(jìn)行商業(yè)化開發(fā)，則能夠?yàn)闆Q策層的決策提供歷史依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)其作為組織資源所具有的功能。聚焦企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的檔案資源開發(fā)，在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革背景下，企業(yè)所開展的產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作，其首先需要發(fā)揮員工的勞動(dòng)主體性，通過技術(shù)工藝流程優(yōu)化和創(chuàng)新來作用于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整中來。此時(shí)，組建技術(shù)工藝優(yōu)化和創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)則顯得十分必要，而形成合理的團(tuán)隊(duì)成員結(jié)構(gòu)則是保障上述工作得以順利展開的根本保障。企業(yè)人事檔案信息所涵蓋的內(nèi)容十分豐富，針對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的檔案資源開發(fā)，則可以從其年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、工作履歷表述、科學(xué)論文發(fā)表等諸多方面為團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供信息支持。

一、企業(yè)檔案商業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)形式分析

（一）整合企業(yè)的專用性資產(chǎn)

企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員擁有所屬專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，就專業(yè)知識(shí)的專用性而言，則意味著通過開發(fā)企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的檔案資源，能夠在專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)的互補(bǔ)性上形成整合企業(yè)專用性資產(chǎn)的效能。專業(yè)技術(shù)人員在企業(yè)工作過程中，他們的勞動(dòng)力使用價(jià)值歸屬于企業(yè)所有，所以企業(yè)也就在一定時(shí)間內(nèi)（勞動(dòng)合同所規(guī)定的期限）擁有專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的所有權(quán)，而因其所形成的所有商業(yè)化成果也理應(yīng)歸屬于企業(yè)。

（二）提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

眾所周知，“核心競(jìng)爭(zhēng)力”包含兩個(gè)方面的內(nèi)容：不可復(fù)制和難以超越。專業(yè)技術(shù)人員在參與企業(yè)技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新過程中，其人力資本結(jié)構(gòu)也逐步與企業(yè)的產(chǎn)能結(jié)構(gòu)相適應(yīng)、相匹配，并在企業(yè)內(nèi)的分工協(xié)作中獲得了“知識(shí)外溢”效應(yīng)。由此，專業(yè)技術(shù)人員之間的合作就能實(shí)現(xiàn)“1+1＞2”的工作效能，進(jìn)而企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力便通過產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力和迭代開發(fā)速度體現(xiàn)出來。

二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案商業(yè)價(jià)值所面臨的問題

（一）檔案信息的真實(shí)性問題

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，專業(yè)技術(shù)人員檔案信息的真實(shí)性問題時(shí)有存在。如，部分專業(yè)技術(shù)人員希望獲得招聘企業(yè)的青睞，而對(duì)專業(yè)技術(shù)履歷進(jìn)行修飾，而在專業(yè)技術(shù)人員作為人力資源進(jìn)行正常流動(dòng)時(shí)，當(dāng)前所在企業(yè)的人力資源部門因信息不對(duì)稱而無法核實(shí)。這樣一來，在團(tuán)隊(duì)組建中便可能遭遇到逆向選擇的困擾。

（二）檔案信息的完整性問題

專業(yè)技術(shù)人員的勞動(dòng)力使用權(quán)歸企業(yè)所有，從而由此而獲得的成果或證書也應(yīng)歸企業(yè)所有。但部分專業(yè)技術(shù)人員利用閑暇時(shí)間所獲得商業(yè)成果，或者自籌經(jīng)費(fèi)所考取的專業(yè)等級(jí)證書并未入檔，這就導(dǎo)致了檔案信息的完整性問題。這里且不討論部分專業(yè)技術(shù)人員行為的合規(guī)性問題，單就甄選團(tuán)隊(duì)成員的工作而言則會(huì)因檔案信息的完整性問題，而無法對(duì)備選對(duì)象做出全面評(píng)價(jià)。

（三）檔案信息的客觀性問題

在企業(yè)職能化管理的背景下，專業(yè)技術(shù)人員的檔案信息上都會(huì)有主管領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)語，主管領(lǐng)導(dǎo)一般為部門負(fù)責(zé)人，他們對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員的工作能力具有發(fā)言權(quán)，所以主管領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)語也應(yīng)具有說服力。但在評(píng)語中可能存在著客觀性問題，使得在甄選團(tuán)隊(duì)成員會(huì)被人為因素所干擾。

三、對(duì)策

（一）明確檔案商業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

企業(yè)經(jīng)營管理可分為生產(chǎn)和流通兩大領(lǐng)域，所以檔案商業(yè)價(jià)值也可分別在生產(chǎn)和流通領(lǐng)域中來實(shí)現(xiàn)。本文以專業(yè)技術(shù)人員的檔案資源開發(fā)為例，所以該檔案商業(yè)價(jià)值應(yīng)從生產(chǎn)領(lǐng)域得到實(shí)現(xiàn)。專業(yè)技術(shù)人員檔案商業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)在于，為企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整提供技術(shù)研發(fā)人員的備選信息，并通過整合團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)結(jié)構(gòu)來增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）根據(jù)檔案信息提出備選人名單

由于專業(yè)技術(shù)人員檔案信息的真實(shí)性、完整性、客觀性難以鑒定，而且即使鑒定也將產(chǎn)生不菲的交易成本，所以這里假設(shè)人事檔案信息是真實(shí)的、完整的和客觀的，那么就可以根據(jù)檔案商業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，針對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、人數(shù)控制等要求，提出備選人名單。需要指出的是，這一工作過程應(yīng)在企業(yè)決策層的直接參與下來進(jìn)行。

（三）歷史業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)和意愿征求結(jié)合

接下來便需要對(duì)備選人員的歷史業(yè)績進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，包括他們?cè)谝郧捌髽I(yè)的工作履歷，在滿足團(tuán)隊(duì)成員專業(yè)結(jié)構(gòu)的互補(bǔ)性、年齡結(jié)構(gòu)的梯隊(duì)性的要求后，人力資源部門則需要與再次甄選后的人員進(jìn)行面對(duì)面交談，其目的主要在于征求他們的意愿。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，專業(yè)技術(shù)人員的人力資源是否具有商業(yè)價(jià)值，需要在使用過程中才能得到印證，而促使他們充分參與到技術(shù)創(chuàng)新中來，才能為印證其商業(yè)價(jià)值提供保障。

（四）建立考核體系引入末尾淘汰制

此時(shí)便是將專業(yè)技術(shù)人員檔案信息的真實(shí)性、完整性、客觀性考慮在內(nèi)了，不難發(fā)現(xiàn)，建立考核體系引入末尾淘汰制主要用于，剔除檔案信息存在著真實(shí)性問題的專業(yè)技術(shù)人員。為此，在征求專業(yè)技術(shù)人員意愿時(shí)便需說明存在末尾淘汰制。通過建立考核體系，便能在技術(shù)創(chuàng)新實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)人才和剔除庸才，最終為企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)和推廣提供人力資源保證。

四、小結(jié)

隨著信息化時(shí)代的到來，檔案資源也應(yīng)成為企業(yè)組織資源的構(gòu)成部分。通過對(duì)企業(yè)檔案資源進(jìn)行商業(yè)化開發(fā)，則能夠?yàn)闆Q策層的決策提供歷史依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)其作為組織資源所具有的功能。針對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的檔案資源開發(fā)，則可以從其年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、工作履歷表述、科學(xué)論文發(fā)表等諸多方面為團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供信息支持。本文認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案商業(yè)價(jià)值的途徑包括：明確檔案商業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、根據(jù)檔案信息提出備選人名單、歷史業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)和意愿征求結(jié)合、建立考核體系引入末尾淘汰制。