文/楊冰,安鋼集團(tuán)信陽鋼鐵有限責(zé)任公司
鋼鐵產(chǎn)業(yè)對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定具有不可忽略的重要意義。同時(shí),在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下鋼鐵產(chǎn)業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)業(yè)之一,正面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。我國(guó)鋼鐵生產(chǎn)和消耗量都很大,消費(fèi)量大,但是鋼鐵生產(chǎn)的發(fā)展仍然是以消耗資源型的低端生產(chǎn)為主,無法滿足我國(guó)日益增長(zhǎng)的高端鋼鐵產(chǎn)品需求,高端鋼鐵產(chǎn)品對(duì)進(jìn)口的依賴性還很強(qiáng),鋼鐵企業(yè)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。而鋼鐵企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié), 它是指鋼鐵企業(yè)按照會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員配置,主要包括會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)管理服務(wù)工作。做好鋼鐵企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是保證鋼鐵企業(yè)有序發(fā)展的基本條件。
我國(guó)鋼鐵企業(yè)的管理還比較粗放,就會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作而言,首先,鋼鐵企業(yè)的管理中對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性缺乏足夠,對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)知識(shí)更新沒有合理的規(guī)劃,部分會(huì)計(jì)人員的文化水平不高,無法梳理清楚科目、賬簿、報(bào)表之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,對(duì)于一些新出臺(tái)的會(huì)計(jì)制度及核算要求也不夠不解,導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的專業(yè)性不足,使鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)不符合相關(guān)會(huì)計(jì)制度的要求,不利于鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平和經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。部分會(huì)計(jì)人員盡管了解一些基本的會(huì)計(jì)核算規(guī)定,但是由于缺乏監(jiān)督而且自身缺乏應(yīng)有的會(huì)計(jì)職業(yè)道德素質(zhì),進(jìn)行會(huì)計(jì)工作過程中貪圖簡(jiǎn)單,降低自己的工作標(biāo)準(zhǔn),沒有認(rèn)真按照規(guī)定執(zhí)行制度,從而造成鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范。
其次,部分鋼鐵企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度的不夠規(guī)范。例如:會(huì)計(jì)工作中原始憑證的填制不規(guī)范,部分從其他單位索取的原始憑證不符合原始憑證的要求,摘要、字母大小寫、日期、單位名稱等相關(guān)事項(xiàng)未按會(huì)計(jì)工作的規(guī)定填寫,或是原始憑證的基本要素不齊全,甚至憑證上出現(xiàn)字母大小寫不一致等;購買某些辦公用品,缺乏清單和驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)缺乏收款單位或收款人的收據(jù)。而且,在鋼鐵企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)工作中隨意填寫會(huì)計(jì)記賬憑證的情況也時(shí)有發(fā)生。例如:會(huì)計(jì)記賬憑證的摘要部分無法準(zhǔn)確地對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行描述,未填寫或未準(zhǔn)確填寫附件張數(shù),甚至可能出現(xiàn)出納、審核、復(fù)核等人員的印鑒漏蓋,使得鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)管理十分混亂。
最后,鋼鐵企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度存在缺陷,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人力資源不充足。目前很多鋼鐵企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度不夠健全,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制也比較松弛,導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)的內(nèi)部管理制度缺失,即時(shí)建立了部分會(huì)計(jì)管理制度,但在鋼鐵企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)工作中也很難按照會(huì)計(jì)管理制度實(shí)行,大多都只是掛在墻上,停留在口號(hào)上,未能真正的被認(rèn)真執(zhí)行。同時(shí),由于目前很多鋼鐵企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠重視,因此會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員緊缺,很多會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員常常需要身兼數(shù)職,即時(shí)是不相容職務(wù)也未能有效分離。同時(shí),鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)工作監(jiān)督機(jī)制不健全,甚至很多小的鋼鐵企業(yè)根本不存在會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。具體的,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于鋼鐵企業(yè)非常重要,因此,很多鋼鐵企業(yè)很難信任來自外部的監(jiān)督機(jī)制;而在鋼鐵企業(yè)的內(nèi)部,會(huì)計(jì)及其管理部門并不能完全獨(dú)立,大多鋼鐵企業(yè)的會(huì)計(jì)人員實(shí)際上附屬于鋼鐵企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,無法獨(dú)立行使自身的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
做好我國(guó)鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,首先要求廣大會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員自身不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的專業(yè)素質(zhì)。具體的相關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員要注意關(guān)注國(guó)際和國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng)、鋼鐵企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境以及鋼鐵企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化,并且做出專業(yè)判斷,促使鋼鐵企業(yè)不斷與時(shí)俱進(jìn),提高鋼鐵企業(yè)自身綜合管理水平和業(yè)務(wù)能力。在加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的過程中,轉(zhuǎn)變觀念,共同努力將鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由核算型專為管理型。通常情況下,鋼鐵企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度與自身日常會(huì)計(jì)管理所需要信息支持成正比,鋼鐵企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)越復(fù)雜,鋼鐵企業(yè)的會(huì)計(jì)信息流程就要越詳細(xì),如此才能夠滿足鋼鐵企業(yè)的內(nèi)部管理考核和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需求。
其次,做好我國(guó)鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,還需要鋼鐵企業(yè)的管理層對(duì)于鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作給予高度重視,做好鋼鐵企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)工作,積極建立和健全鋼鐵企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的激勵(lì)機(jī)制。具體的,鋼鐵企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主管部門應(yīng)該根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,切實(shí)履行自身的責(zé)任采取相關(guān)措施,指導(dǎo)和監(jiān)督鋼鐵企業(yè)各基層單位做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題進(jìn)行整頓,采用普遍檢查、重點(diǎn)檢查或抽查的方式定期審查各級(jí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)際情況,在審查過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)提出整改意見,并監(jiān)督整改意見的落實(shí)情況,切實(shí)提高鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的專業(yè)水平。具體的,鋼鐵企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主管部門的審查過程中要重點(diǎn)注意清除會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的無證上崗人員;同時(shí),在對(duì)鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行檢查過程中要注意獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰并重,在企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中形成人人爭(zhēng)先的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。
第三,做好我國(guó)鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,要注意加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)控制的學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員的企業(yè)管理能力。具體的,財(cái)務(wù)控制主要包括“財(cái)務(wù)控制”和“對(duì)財(cái)務(wù)的控制”,它是一項(xiàng)全方位綜合性的管理工作。其中,財(cái)務(wù)控制是指利用會(huì)計(jì)信息,通過財(cái)務(wù)工作指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束和促進(jìn)鋼鐵公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中的籌資活動(dòng),使鋼鐵公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)達(dá)到價(jià)值最大化;而對(duì)財(cái)務(wù)的控制實(shí)質(zhì)是指對(duì)財(cái)會(huì)工作及其工作質(zhì)量的控制。無論是“財(cái)務(wù)控制”,還是“對(duì)財(cái)務(wù)的控制”均是經(jīng)營(yíng)者履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的有效工具和管理環(huán)節(jié),其目的都是為了保障投資人的經(jīng)濟(jì)效益。而且,掌握財(cái)務(wù)控制的能力是依據(jù)鋼鐵企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的軌跡和過程,按照自身的責(zé)任體系的區(qū)別進(jìn)行層次化,采用抓住重點(diǎn)和例外原則相結(jié)合的方式進(jìn)行嚴(yán)格管理,保證鋼鐵企業(yè)中的各個(gè)部門及個(gè)人的財(cái)務(wù)行為都在財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制的范圍內(nèi)。因此,鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)控制工作要從財(cái)務(wù)管理機(jī)制角度出發(fā),按照相關(guān)財(cái)務(wù)的法律法規(guī)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、定額、計(jì)劃目標(biāo)等按鋼鐵企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的五大循環(huán),保證各個(gè)循環(huán)過程中對(duì)于各主要控制環(huán)節(jié)及控制環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行控制,特別是對(duì)于控制環(huán)節(jié)中關(guān)鍵控制點(diǎn)中的權(quán)力層的控制??梢酝ㄟ^會(huì)計(jì)方法有的放矢,做好鋼鐵企業(yè)的控制和管理,為鋼鐵企業(yè)的健康發(fā)展做好制度保障。
綜上所述,做好鋼鐵企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是鋼鐵企業(yè)能夠健康發(fā)展的重要前提,鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量及效率不僅會(huì)對(duì)鋼鐵企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況產(chǎn)生直接影響,同時(shí)也是鋼鐵企業(yè)管理水平和綜合能力的重要體現(xiàn)。因此,做好鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于鋼鐵企業(yè)發(fā)展具有不可忽略的重要作用,廣大會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)提高自身的專業(yè)能力,堅(jiān)決里面各種違反企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的行為的發(fā)生,為鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供保障,為鋼鐵企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。