淺談財務檔案管理常態(tài)化問題的應對策略

文/趙健，天津城市道路管網配套建設投資有限公司

隨著我國經濟建設的不斷發(fā)展，在企事業(yè)單位中，對財務檔案管理的具體理念越來越具備，重視度也越來越高，從而相關法規(guī)條例對檔案管理提出的要求也更高。財務檔案主要是指把企事業(yè)單位進行的一切經濟活動中所需要的財務活動相關信息進行反饋和統(tǒng)計整合，最后整理出來的財務信息和資料，它不僅是企事業(yè)單位所有經濟活動的信息來源，更影響著企事業(yè)單位未來的發(fā)展和規(guī)劃，因此財務檔案對企事業(yè)單位的重要性可想而知。要做好財務檔案工作，就不得不重視對財務檔案的有效管理，能否做好財務檔案管理工作，是決定著財務檔案是否可以在企事業(yè)單位發(fā)展中發(fā)揮出最大有效價值的關鍵環(huán)節(jié)。然而在財務檔案管理的實踐中，仍然存在有許多常態(tài)化的實際問題，如何采取有效應對措施解決這些問題，已經成為了財務檔案管理工作中亟待解決的環(huán)節(jié)。

1 新時期財務檔案管理仍然存在諸多問題

1.1 制度落后，缺乏完善的財務檔案管理體系

雖然在企事業(yè)單位中，已經存在有一些明確法規(guī)條例對財務管理做好了規(guī)定要求，但在真正實踐過程中，卻沒有得到良好的反響。由于部分單位對財務檔案管理工作不夠重視，進而缺乏建立健全完善財務檔案管理制度的足夠意識，使得財務檔案管理工作在采取統(tǒng)一的管理標準去引導，還存在重重困難。

1.2 相對應相關法律條規(guī)的執(zhí)行力度較弱

在企事業(yè)單位發(fā)展過程中，很早就已經有了相關法律法規(guī)來對財務檔案管理進行約束和指導，最鮮明的法律條規(guī)就是《會計檔案管理法》和《檔案法》，相關法律法規(guī)就明確提出了對財務檔案管理的許多條文規(guī)定。但在長期的實踐過程中，許多企事業(yè)單位的上級主管部門和檔案管理工作人員并沒有嚴格按照法律條規(guī)來執(zhí)行，對財務檔案的具體作用和重要性認識不夠，也沒有意識到法律法規(guī)對財務檔案管理明文規(guī)定的實施必須性，從而導致了相關主管部門領導和檔案管理人員對法律條規(guī)在財務檔案管理上的執(zhí)行力度非常弱，從而影響了管理水平的整體提高，在某些程度上嚴重阻礙了企事業(yè)單位的正常運行及可持續(xù)發(fā)展。

1.3 財務檔案信息安全系數低，風險高

財務檔案管理中最應該重視和加強防護的就是財務信息的安全系數，在相關法律條規(guī)中，已經有明文規(guī)定過對財務檔案信息禁止隨意調動，只有部分具有經濟監(jiān)督部門才有調動財務檔案的權利，不然其他部門如果有對財務檔案信息的需要，只能按照相關規(guī)定流程通過層層審批之后才能取得這個權利，這樣規(guī)定的終極目的就是嚴格防止財務檔案信息的泄露，增強其安全系數，降低風險。

2 財務檔案管理常態(tài)化問題的應對策略

2.1 持續(xù)完善統(tǒng)一的財務檔案管理機制

加強對檔案管理工作人員的思想改革，使其能夠認識到財務檔案管理的重要性；設立明確的規(guī)章制度，對檔案管理的具體內容和工作流程都進行詳細規(guī)劃和擬定，每一個環(huán)節(jié)都必須嚴格遵守規(guī)章條例來執(zhí)行。

2.2 持續(xù)加強企事業(yè)單位相關人員

對財務檔案管理的執(zhí)行力度和責任感應該建立必要的檔案管理考核機制，把加強責任感納入其中，努力增強檔案管理人員的責任意識。

2.3 適時修訂財務檔案管理標準，規(guī)范管理流程

財務檔案信息之所以存在風險高，安全系數低的狀況，最主要的還是因為在財務檔案管理流程中，沒有一個規(guī)范嚴謹的標準。

3 結束語

綜上所述，財務檔案管理是企事業(yè)單位整體財務管理工作中的重要組成部分，只有有效解決財務檔案管理工作中目前存在的常態(tài)化問題，做好對財務檔案的相關管理工作，才能夠積極促進企事業(yè)單位健康順利的發(fā)展。