醫(yī)院檔案管理與檔案升級工作

楊軒

摘 要：現(xiàn)如今，隨著科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，其已經(jīng)被應(yīng)用到各行各業(yè)中去，針對醫(yī)院的眾多檔案，如何高效的管理以及如何升級管理檔案工作已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展以及運行的重要工作。醫(yī)院的檔案管理涉及到內(nèi)容比較多，它主要將醫(yī)院中的活動材料、醫(yī)療病患、財政支出、人事檔案以及行政管理等多項復(fù)雜的工作，通過文字、圖像以及視頻等形式記錄下來，面對如此繁重且復(fù)雜的醫(yī)院檔案，就必須加強醫(yī)院檔案和檔案升級工作的管理，保障醫(yī)院檔案的完整性，促進(jìn)醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展，保護病患資料。本文著重對如何提高醫(yī)院檔案管理工作展開闡述，制定有效的調(diào)整措施，將檔案管理升級工作作為管理目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案、檔案管理、措施、檔案升級工作

新時代的發(fā)展，促使各行各業(yè)得到快速發(fā)展，所涉及到的醫(yī)院檔案管理工作也迎來了新的變化和提升，醫(yī)院檔案是醫(yī)院工作以及發(fā)展中的重要組成部分，它將醫(yī)院的活動形式以及相關(guān)的政治活動、病患資料、財政支出等各項復(fù)雜的工作內(nèi)容通過文字以及圖像等方式記錄下來，不但體現(xiàn)了醫(yī)院的發(fā)展歷程，同時也涉加強醫(yī)院檔案管理及檔案工作的升級開展很有必要，其能促進(jìn)醫(yī)院工作的有效開展，也利于醫(yī)院工作的優(yōu)化完善。

1 目前醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 醫(yī)院檔案管理機制不夠健全

現(xiàn)如今，醫(yī)院加強了檔案管理及檔案升級工作的管理，也意識到其的重要性，但是在實際工作中，對于醫(yī)院檔案管理卻與其他信息是分開管理，并不在統(tǒng)一管理體系中，醫(yī)院檔案一般歸納到綜合檔案室，其他醫(yī)療設(shè)備以及計算機管理信息、書籍等則歸為信息科，都是獨立運行，不利于醫(yī)院檔案的綜合管理，在一定程度上不僅形成了資源的浪費，對于醫(yī)院檔案管理工作也造成了阻礙，較為先進(jìn)的信息技術(shù)難以植入到檔案管理工作中，大都還是人力通過手工檢索方式，不僅效率較為低下，也不利于檔案的升級管理。

1.2 缺少專業(yè)的醫(yī)院檔案管理人才

科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，對于醫(yī)院檔案管理工作的高效順利開展起到了一定的促進(jìn)作用，隨著管理技術(shù)的不斷提高以及信息化技術(shù)的不斷植入，對于檔案管理工作人員也提出了較為專業(yè)的管理要求，但是在實際中，醫(yī)院普遍對于醫(yī)學(xué)專業(yè)和技術(shù)要求較高，再加上檔案管理工作相對比較枯燥，使得很多醫(yī)護工作人員并不想留在此工作崗位，覺得限制自身發(fā)展，因此大都是實習(xí)生或者臨時工，所以造成檔案管理工作缺少專業(yè)的人才做此項專業(yè)的工作，只是按照之前的傳統(tǒng)經(jīng)驗進(jìn)行檔案的管理，沒有創(chuàng)新意識，也沒有積極工作的動力。

1.3 醫(yī)院檔案的價值以及作用得不到有效的發(fā)揮

醫(yī)院檔案是一個醫(yī)院最真實的信息記錄，其最大的價值是能夠促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)以及學(xué)術(shù)的進(jìn)步，為檔案使用者提供更為多層、全面的準(zhǔn)確信息，而實際中，檔案工作往往很難實現(xiàn)此等價值，人們更多的是通過其他渠道獲取價值信息，不愿意花費時間精力通過查閱檔案資料獲取可靠信息，使得檔案價值得不到開發(fā)利用，形成資源的浪費。

2 提高醫(yī)院檔案管理工作的整改措施

2.1 建立健全醫(yī)院檔案管理機制

首先，針對醫(yī)院檔案管理工作要引起院方領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，將醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)疏通，使其能夠順暢高效的進(jìn)行，同時健全硬件管理設(shè)施，比如干燥機、計算機系統(tǒng)硬件、密集架等等，使得檔案能夠井然有序，另外還需要不斷健全檔案管理模式，提高檔案管理質(zhì)量，嚴(yán)格把控檔案歸檔要求，注重細(xì)節(jié)的分類，升級檔案管理，與信息技術(shù)接軌，將檔案分類采用代碼整理，方便快捷，因此，要搭建系統(tǒng)化檔案管理平臺，為了需求不斷創(chuàng)新檔案管理模式，保障醫(yī)院檔案管理工作真實性，保護檔案的完整性。

2.2 建設(shè)醫(yī)院檔案管理人員隊伍

醫(yī)院檔案工作對于醫(yī)院的建設(shè)及學(xué)術(shù)的進(jìn)步具有重要作用，需要得到院方領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，檔案資料作為有用的信息載體，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮出其自身的價值。首先，對于醫(yī)院檔案管理工作要認(rèn)識到其重要性，工作人員需要具備良好的服務(wù)意識以及對應(yīng)的專業(yè)能力，認(rèn)真管理醫(yī)院檔案，愛崗敬業(yè)，提高檔案管理人員的思想覺悟，為使用者提供全面的檔案信息，就需要檔案人員能夠不斷審視自身工作，創(chuàng)新管理模式，適應(yīng)信息技術(shù)，提高工作效率，同時院方也需要不斷的進(jìn)行崗位的職能培訓(xùn)，指導(dǎo)工作的開展，使其能夠為院方提供更佳的檔案服務(wù)，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院檔案發(fā)揮其價值。

2.3 加強醫(yī)院檔案管理中的文書管理

醫(yī)院檔案數(shù)量分類信息較多，要注重檔案資料的歸檔以及記錄保存，避免檔案材料的滯留和遺漏，同時對已經(jīng)歸檔處理好的材料日常的標(biāo)記，對于檔案中文書的收集和整理、歸檔也要加強監(jiān)督管理，不得擅自進(jìn)行資料的歸檔，養(yǎng)成良好的資料檔案歸檔的工作習(xí)慣，工作不積壓，形成有效的醫(yī)院文書檔案管理工作的落實。在信息化建設(shè)的大背景下，必須做好醫(yī)院文書檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，對傳統(tǒng)的檔案管理方面的相對低效的方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新，加強對計算機軟件的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，通過一定的方法來讓院方領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到信息化管理手段的有效性，使之能夠更加的支持醫(yī)院文書檔案管理的創(chuàng)新管理。

3 醫(yī)院檔案升級工作的開展策略

3.1 要求醫(yī)院檔案升級工作踏實、真實，質(zhì)量有所保障

針對醫(yī)院檔案升級工作，要站在長遠(yuǎn)的發(fā)展角度進(jìn)行升級工作的開展，升級的過程中要踏踏實實，認(rèn)真完成每一項工作，這對于工作人員就需要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，使得醫(yī)院檔案能夠科學(xué)管理和升級，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎拍茏龊眠M(jìn)一步的服務(wù)工作。對此，還需要嚴(yán)格把控檔案的歸檔關(guān)口，實現(xiàn)檔案的科學(xué)、真實、安全的整理歸檔，確保檔案升級質(zhì)量。

3.2 采用正確的方法做好檔案升級工作

檔案管理的升級，是為了讓檔案能夠?qū)崿F(xiàn)其信息的可靠價值，工作要求必須細(xì)化，專人專職，有理有據(jù)，有章可循，提高檔案管理的硬件設(shè)備，引進(jìn)信息技術(shù)，提高工作效率，建立績效考核機制，將檔案管理升級目標(biāo)作為考核依據(jù)，采用正確的方法，升級檔案管理工作，使其能夠更具有意義。

3.3 與現(xiàn)代化接軌，加快檔案升級工作的開展

信息技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代化的管理工具不斷的被引入到檔案管理工作中去，檔案管理工作人員也要與時俱進(jìn)，能夠適應(yīng)時代的需求，采用信息技術(shù)對檔案實施信息管理，比如采用計算機軟件，將檔案分類編碼，做到工作的高效便捷，建立檔案數(shù)字化 升級系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的信息化管理。

4 結(jié)束語

加強醫(yī)院檔案的管理及檔案升級工作的開展，能夠進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的工作效率的提升以及學(xué)術(shù)的建設(shè)，對此，不斷尋求創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理和檔案升級工作，使得檔案管理能夠進(jìn)一步滿足醫(yī)院自身發(fā)展所需，真正實現(xiàn)其自身價值。

參考文獻(xiàn)

[1]金路.淺議醫(yī)院檔案管理工作中的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，0（18）.