曾笑林
(湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖北 宜昌 443000)
會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前財(cái)務(wù)審計(jì)工作中一種新型工作模式,不僅為財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來挑戰(zhàn)的同時(shí),為其帶來較高的機(jī)遇,推動(dòng)著財(cái)務(wù)審計(jì)工作創(chuàng)新發(fā)展與現(xiàn)代化發(fā)展。因此,財(cái)務(wù)審計(jì)人員應(yīng)深入研究有效實(shí)施對(duì)策,積極將會(huì)計(jì)電算化落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中,促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。
在以往會(huì)計(jì)核算工作中,核算工作模式普遍是手工作業(yè),而這種手工作業(yè)的工作模式再加上會(huì)計(jì)審計(jì)工作量較大,使核算工作經(jīng)常會(huì)在核算、轉(zhuǎn)賬、登賬過程中,出現(xiàn)犯錯(cuò)等問題。而在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中,核算工作可通過運(yùn)用先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算軟件和系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,有效降低出錯(cuò)概率的同時(shí),提高核算工作效率以及準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工作業(yè)模式下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存主要是以筆記的形式記錄在紙張上,而隨著時(shí)間的推移與紙張的不斷翻閱,紙張類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)磨損、破損等現(xiàn)象,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體現(xiàn)不清晰。而會(huì)計(jì)電算化不同,主要是通過電腦光盤、軟件、硬盤等多種電子媒介進(jìn)行保存數(shù)據(jù),不僅能夠更加易于數(shù)據(jù)儲(chǔ)存,還可更加便捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)瀏覽、匯總、分析,從而在有效提高數(shù)據(jù)匯總以及數(shù)據(jù)分析效率的同時(shí),保障數(shù)據(jù)得以清晰儲(chǔ)存。
由于會(huì)計(jì)電算化是通過利用當(dāng)前最為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)而產(chǎn)生的,因而會(huì)計(jì)工作流程在一定程度上得到有效簡化,而其中具備先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作奔向現(xiàn)代化、信息化、科技化方向發(fā)展。同時(shí),因計(jì)算機(jī)中具備大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù),而在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展后,相關(guān)會(huì)計(jì)人員可通過利用大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù),進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理、分析,有利于提升工作效率的同時(shí),在一定程度上減輕會(huì)計(jì)實(shí)際工作量。此種方式,有效減少會(huì)計(jì)工作時(shí)間。并且,在使用會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)要求會(huì)計(jì)人員要具備較高的專業(yè)水平,還要求會(huì)計(jì)人員要具備計(jì)算機(jī)方面知識(shí)與操作技術(shù),只有具備一定的專業(yè)知識(shí)與操作技術(shù),才可保障會(huì)計(jì)電算化順利發(fā)展。因此,這就要求會(huì)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí),不斷提升自身對(duì)計(jì)算機(jī)的操作能力。由此可見,會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)有著一定的影響作用。
財(cái)務(wù)審計(jì)工作在開展過程中,應(yīng)掌握好制度控制,并做好程序控制,才可實(shí)現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制。首先,企業(yè)內(nèi)部制度控制的有效實(shí)現(xiàn),相關(guān)工作人員可通過重新規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部管理制度形式來進(jìn)行,并針對(duì)會(huì)計(jì)核算計(jì)算機(jī)使用情況進(jìn)行執(zhí)行一系列規(guī)章制度。這樣一來,不僅能夠有效避免會(huì)計(jì)軟件遭受到損害與破壞,還可以確保財(cái)務(wù)審計(jì)軟件在工作過程中能夠正常運(yùn)行。同時(shí),還可保障會(huì)計(jì)信息從計(jì)算機(jī)軟件中獲取的準(zhǔn)確性和有效性。其次,相關(guān)工作人員在進(jìn)行程序控制時(shí),應(yīng)通過計(jì)算機(jī)及程序進(jìn)行對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,進(jìn)行全方位的內(nèi)部控制,在控制過程中觀察財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)中可存在的問題與弊端,并在發(fā)現(xiàn)過程中及時(shí)進(jìn)行更正與完善,從而讓系統(tǒng)進(jìn)行自我保護(hù)的同時(shí),避免會(huì)計(jì)程序系統(tǒng)出現(xiàn)故障。
為確保企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的正常運(yùn)行,在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上,應(yīng)確保財(cái)務(wù)審計(jì)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)設(shè)計(jì)出的程序以及開發(fā)出的技術(shù)都能夠達(dá)到統(tǒng)一化,及時(shí)避免兩者在工作過程中產(chǎn)生問題,以此確保審計(jì)工作有效進(jìn)行。首先,相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員應(yīng)積極參與到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)設(shè)計(jì)當(dāng)中,并針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)提出自己的專業(yè)化意見與建議,以自己平時(shí)工作的經(jīng)驗(yàn)提出具有針對(duì)性、科學(xué)性的提議。其次,還可通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)嵌入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)當(dāng)中,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)功能,進(jìn)行記錄財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)審計(jì)文件,對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)控制點(diǎn)全面設(shè)計(jì),有助于后期工作人員更加便捷的查詢這些審計(jì)數(shù)據(jù)以及文件。
在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)審計(jì)工作的相關(guān)內(nèi)容、方式以及環(huán)境都面臨著改革發(fā)展,并為企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來挑戰(zhàn),因此,相關(guān)企業(yè)必須要積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)審計(jì)工作方式方法,改進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中存在的不足,積極完善企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作桂昌制度,才能滿足當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展需求。首先,相關(guān)企業(yè)應(yīng)先對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員所具備的權(quán)力上進(jìn)行規(guī)劃,明確表明財(cái)務(wù)審計(jì)人員的權(quán)利劃分,并要求你財(cái)務(wù)審計(jì)人員不可做出一切超出自己權(quán)利之外的行為,違反者急于相對(duì)懲罰。其次,企業(yè)還應(yīng)在完善審計(jì)工作制度的基礎(chǔ)上,完善對(duì)審計(jì)人員工作能力的考核機(jī)制,定期對(duì)審計(jì)人員專業(yè)能力進(jìn)行考核,并以升職、加薪等福利作為獎(jiǎng)勵(lì),有助于充分激發(fā)工作人員參與考核的積極性,進(jìn)一步提高工作人員專業(yè)能力。
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化的有效發(fā)展,為財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來給予的同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來一定影響,影響著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的同時(shí),也豐富會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)。因此,相關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)人員應(yīng)加快落實(shí)會(huì)計(jì)電算化在審計(jì)工作中的應(yīng)用,可從構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制、做好會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、提高工作人員綜合素質(zhì)等方面深入研究,進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作現(xiàn)代化發(fā)展。