財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用

李海

（東莞名流置業(yè)有限公司，廣東 東莞 523706）

前言

新時(shí)期，房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展，使得房地產(chǎn)企業(yè)呈現(xiàn)出了集團(tuán)化、規(guī)?；同F(xiàn)代化的模式，對(duì)于企業(yè)的管理效能提出了更加嚴(yán)格的要求，建立起相應(yīng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)，能夠促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)整體管理效率的提高，保證良好的管理效果，必須得到企業(yè)管理層的高度重視。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想，就是企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的融合，將相應(yīng)的平臺(tái)打通，實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，以促進(jìn)工作效能的提高。具體來向，要求財(cái)務(wù)管理人員能夠在開展相關(guān)管理工作的過程中，從企業(yè)自身的發(fā)展需求出發(fā)，借助財(cái)務(wù)核算管理，對(duì)各類資源進(jìn)行優(yōu)化配置。而通過財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和監(jiān)督的深度融合，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以在經(jīng)營(yíng)管理、內(nèi)部控制的方方面面得到有效滲透，將傳統(tǒng)的粗放式管理模式轉(zhuǎn)化為精細(xì)化管理，提升管理水平的同時(shí)，也能夠促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化背景下，企業(yè)可以借助事件驅(qū)動(dòng)的方式，完成自身業(yè)務(wù)事件的有效記錄，也可以利用業(yè)務(wù)事件處理器，在一個(gè)數(shù)據(jù)庫內(nèi)集成企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以管理信息，如果需要對(duì)信息進(jìn)行使用，則需要具備相關(guān)權(quán)限的人員或者部門借助報(bào)告工具，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的查詢和輸出。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升意義重大，從企業(yè)的角度，可以構(gòu)建自己的網(wǎng)站，發(fā)布供需信息，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)洽談、交易，能夠?yàn)榭蛻籼峁┫鄳?yīng)的售后服務(wù)，有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率和整體競(jìng)爭(zhēng)能力的提高。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)后，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力能夠得到顯著提升，主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面：一是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念得以更新，員工整體素質(zhì)持續(xù)提高；二是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施，能夠促進(jìn)企業(yè)管理方式和業(yè)務(wù)處理方式的變化，以全新的管理模式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；三是能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)信息傳遞方式進(jìn)行改善，有助于業(yè)務(wù)及管理效率的提高，也能夠?qū)芾砜刂坪托手g的矛盾進(jìn)行解決，在處理業(yè)務(wù)的過程中，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效銜接[1]。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)容

對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言，房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)以及銷售是最為核心的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)容也應(yīng)該落在這兩個(gè)環(huán)節(jié)上。

（一）開發(fā)環(huán)節(jié)

房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)是一個(gè)十分復(fù)雜的過程，這也導(dǎo)致了其成本核算的復(fù)雜性，房地產(chǎn)開發(fā)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)范圍包括了規(guī)劃設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)勘察、工程施工、后期安裝等，需要貫穿招投標(biāo)、施工報(bào)量以及工程決算等多個(gè)環(huán)節(jié)，必須保證成本核算的準(zhǔn)確性以及管理的高效性。借助財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，能夠在成本及材料管理中，設(shè)置相應(yīng)的管理措施，將業(yè)務(wù)前端前置到成本管理部門，實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)報(bào)量、財(cái)務(wù)支出以及會(huì)計(jì)憑證處理的合理對(duì)接。從業(yè)務(wù)部門的角度，可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)報(bào)量、付款等相關(guān)信息進(jìn)行錄入，會(huì)計(jì)人員可以在系統(tǒng)中對(duì)錄入的信息進(jìn)行同步查詢分析，同時(shí)也能夠完成憑證編制、單據(jù)復(fù)核等工作，有效避免了重復(fù)勞動(dòng)，也能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)處理效率的提高。

（二）銷售環(huán)節(jié)

房地產(chǎn)項(xiàng)目的銷售同樣需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的時(shí)間和諸多環(huán)節(jié)，例如，當(dāng)客戶選定好相應(yīng)的產(chǎn)品后，需要先交納定金，然后簽訂購房合同，付清首付，還需要開展后續(xù)的全款結(jié)算、竣工交房乃至結(jié)轉(zhuǎn)收入等。傳統(tǒng)管理模式下，銷售人員在接收到客戶交付的房款后，需要對(duì)其進(jìn)行整理，轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門，然后由財(cái)務(wù)部門開展后續(xù)會(huì)計(jì)處理工作，而這個(gè)過程需要花費(fèi)一定時(shí)間，企業(yè)管理層獲取的相關(guān)信息存在滯后性，也就無法及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。借助財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，房地產(chǎn)企業(yè)可以將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及銷售軟件連接起來，提升信息傳遞的效率，為會(huì)計(jì)處理提供便利，財(cái)務(wù)部門同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于前端銷售環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督和管理。在實(shí)際操作中，一方面，需要以現(xiàn)代化信息技術(shù)為支撐，實(shí)現(xiàn)銷售軟件與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的可靠對(duì)接，提升資源傳輸效率，實(shí)現(xiàn)信息的高度共享，從而為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供便利。例如，在房地產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)，銷售人員收到客戶的房款后，可以直接在銷售系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，這些信息能夠在第一時(shí)間被同步傳輸?shù)截?cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，使得會(huì)計(jì)人員能夠?qū)崿F(xiàn)高效的會(huì)計(jì)處理；另一方面，應(yīng)該做好不同系統(tǒng)的開發(fā)，保證系統(tǒng)有效對(duì)接的同時(shí)，確保其能夠自動(dòng)完成數(shù)據(jù)生成，減少信息加工所需的時(shí)間，避免重復(fù)勞作。另外，也可以將銷售管理軟件連接相應(yīng)的稅控系統(tǒng)，憑借完善的系統(tǒng)功能，以銷售信息為基礎(chǔ)，開具增值稅發(fā)票，有效減少信息的重復(fù)錄入，提升業(yè)務(wù)處理的效率[2]。

三、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的應(yīng)用

（一）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

當(dāng)前，不少企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中采用的依然是“金字塔”形結(jié)構(gòu)，上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于中層管理人員以及基層工作人員有著絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，這種組織結(jié)構(gòu)的弊端越發(fā)凸顯，需要企業(yè)及時(shí)更新觀念認(rèn)識(shí)，從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景出發(fā)，做好自身組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化創(chuàng)新，引入扁平化結(jié)構(gòu)，其能夠有效消除金字塔結(jié)構(gòu)中存在的絕對(duì)等級(jí)制度，簡(jiǎn)化管理結(jié)構(gòu)，在保證管理效果的同時(shí)，將管理層級(jí)壓縮，擴(kuò)大了管理的范圍。通過這樣的方式，房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞變得更加快捷，流程得到簡(jiǎn)化，相關(guān)部門能夠收到更加準(zhǔn)確的信息，保證了信息的真實(shí)性，領(lǐng)導(dǎo)層也能夠參照相關(guān)信息，做出更加準(zhǔn)確的決策。不僅如此，通過對(duì)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠得到順利執(zhí)行，員工的能動(dòng)性也可得到提高，管理層級(jí)的減少方便了領(lǐng)導(dǎo)與基層員工之間的溝通交流，在營(yíng)造良好企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的同時(shí)，也能夠?qū)ι舷录?jí)關(guān)系進(jìn)行改善。

（二）做好人員培訓(xùn)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)想要保證流暢高效運(yùn)行，要求企業(yè)員工應(yīng)該了解系統(tǒng)，掌握系統(tǒng)的運(yùn)作模式，對(duì)此，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該做好相應(yīng)的人才培訓(xùn)工作，提升財(cái)務(wù)人員及管理人員的綜合素質(zhì)，確保其能夠熟練操作財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)。一方面，在進(jìn)行人才招聘的過程中，應(yīng)該充分重視起來，選拔一些高素質(zhì)的信息化人才；另一方面，應(yīng)該重視對(duì)于在崗職工的教育培訓(xùn)工作，提升員工的責(zé)任意識(shí)。例如，對(duì)于業(yè)務(wù)人員而言，不僅需要具備良好的業(yè)務(wù)操作能力，還應(yīng)該具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)，以確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的順利實(shí)現(xiàn)。

（三）借助軟件平臺(tái)

就目前而言，房地產(chǎn)行業(yè)的專業(yè)信息軟件層出不窮，房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)的過程中，可以借助相應(yīng)的軟件平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，節(jié)約系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)所需的成本。在對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行選擇的過程中，必須確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，技術(shù)上必須能夠滿足企業(yè)管理需求，房地產(chǎn)企業(yè)還可以根據(jù)實(shí)際情況，自主開發(fā)其他功能，通過軟件平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)管理效能的全面提升。

（四）做好初始操作

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)應(yīng)用前，需要組好相應(yīng)的初始化操作，這也是系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。從技術(shù)人員的角度，在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化之前，必須針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行全面深入研究，摸清業(yè)務(wù)現(xiàn)狀以及存在的問題，做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程以及關(guān)鍵控制點(diǎn)的梳理，對(duì)照前端業(yè)務(wù)，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的方案和需求進(jìn)行明確，就相關(guān)細(xì)節(jié)做好溝通，保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案的完整性和可執(zhí)行性，確保其能夠滿足房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管控的要求[3]。

四、結(jié)語

總而言之，新時(shí)期，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)，能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)核心管理數(shù)據(jù)的高度共享，提升企業(yè)的管理水平，減少重復(fù)勞動(dòng)，在推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)型、完善管理會(huì)計(jì)體系等很多方面，都發(fā)揮出了非常重要的作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化有著廣泛的適用性，借助財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，其他行業(yè)同樣能夠更好的開展財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注入新的生機(jī)和活力。