施玲玲
(寧波舜宇光電信息有限公司,浙江 余姚 315400)
精益管理會(huì)計(jì)作為管理會(huì)計(jì)的重要組成部分,是在管理會(huì)計(jì)與精益管理相關(guān)概念緊密結(jié)合的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的新的管理會(huì)計(jì)理念。相對(duì)而言,能夠滿足制造企業(yè)精細(xì)化生產(chǎn)的要求,相關(guān)工作的開展是以價(jià)值為根據(jù),對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行科學(xué)的核算、管理和分析[1]。首先,精益管理會(huì)計(jì)工作的開展需要對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)工作流程進(jìn)行全方位的分析、考察,確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更加精準(zhǔn)的掌握企業(yè)狀況,促使決策更加科學(xué)。其次,精益管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,能夠?qū)I(yè)務(wù)活動(dòng)通過具體的數(shù)據(jù)反映出來,便于相關(guān)監(jiān)督管理工作的開展,避免浪費(fèi)現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn)。
良好的精益管理會(huì)計(jì)環(huán)境,是相關(guān)工作順利開展的重要前提,但是很多制造企業(yè)并沒有具備完善的精益管理會(huì)計(jì)環(huán)境。首先,企業(yè)的精益管理會(huì)計(jì)意識(shí)薄弱,無論是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層還是普通員工都不夠重視,無法將有關(guān)理念與日常決策、工作相結(jié)合,沒有將其與企業(yè)文化融合,致使精益管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用缺乏良好的文化環(huán)境。其次,由于制造企業(yè)的決策大權(quán)由管理者掌握,普通員工只是單純按照領(lǐng)導(dǎo)的指示工作[2],這種管理模式與精益管理會(huì)計(jì)全員參與決策的理念相違背。最后,因?yàn)闆]有認(rèn)識(shí)到精益管理會(huì)計(jì)的重要性,部分制造企業(yè)相關(guān)的制度規(guī)定也不完備,有關(guān)工作開展無章可循,阻礙了精益管理會(huì)計(jì)在制造企業(yè)中的有效應(yīng)用。
制造企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)較為復(fù)雜,精益管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用如果沒有科學(xué)體系進(jìn)行約束,管理活動(dòng)將會(huì)陷入混亂。一方面,由于精細(xì)管理會(huì)計(jì)在近幾年才興起,可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)較少,相關(guān)的制度體系存在一定的缺陷,沒有將各部門以及人員的職責(zé)進(jìn)行明確,存在一人多崗或者多人一崗的現(xiàn)象,工作效率比較低下,精細(xì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用受到阻礙。另一方面,精益管理會(huì)計(jì)的執(zhí)行缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督考核機(jī)制,工作開展過程中存在的問題難以被發(fā)現(xiàn),為后續(xù)發(fā)展埋下隱患,加上企業(yè)員工不愿主動(dòng)參與到相關(guān)工作之中,致使相關(guān)制度執(zhí)行力度不足,精益管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用進(jìn)程停滯不前。
精益管理會(huì)計(jì)工作的開展最終還是要落實(shí)到人,人員素質(zhì)高低直接影響相關(guān)工作的質(zhì)量。但是,在實(shí)際工作中,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)難以滿足精益管理會(huì)計(jì)工作要求,制約了其有效實(shí)施。首先,制造企業(yè)的精益管理會(huì)計(jì)工作人員大都是原有的會(huì)計(jì)人員,其具備豐富的數(shù)據(jù)處理經(jīng)驗(yàn),能夠游刃有余的應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的整合歸納,但是面對(duì)一些非財(cái)務(wù)信息時(shí)往往無從下手,在精益管理會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)還有所欠缺。其次,企業(yè)沒有及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),員工本身也不會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)了解有關(guān)知識(shí),無論是思想觀念還是工作方式依舊沿用落后模式。
制造企業(yè)進(jìn)行有效的績(jī)效管理能夠保證相關(guān)工作切實(shí)開展,但是在實(shí)際工作當(dāng)中,很多制造企業(yè)的績(jī)效管理都存在不對(duì)等的情況,致使有關(guān)工作無法充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用。首先,對(duì)于作為績(jī)效考核工作開展的重要依據(jù)的原始記錄、表單等保存不到位,使得后期評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)以及員工培訓(xùn)等工作開展的信息支持與實(shí)際情況不對(duì)等,影響績(jī)效考核結(jié)果的科學(xué)性。再有,溝通作為績(jī)效管理的關(guān)鍵,常常被一些制造企業(yè)忽視,往往都是員工被動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)的命令,加上管理層與普通職工對(duì)于績(jī)效考核理解存在差異,久之相應(yīng)的績(jī)效管理會(huì)出現(xiàn)混亂,影響企業(yè)的發(fā)展。
精益管理會(huì)計(jì)在制造企業(yè)中的高效運(yùn)用及開展,需要以良好的環(huán)境為基礎(chǔ)。首先,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)其的重要性,特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層可以積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),并將其融入日常決策或者編寫進(jìn)企業(yè)文化中,為企業(yè)員工接觸精益管理會(huì)計(jì)營造文化氛圍[3]。其次,企業(yè)管理層應(yīng)該適當(dāng)將權(quán)力下放,在進(jìn)行決策時(shí)應(yīng)該積極采集普通員工的意見,從而確保相關(guān)決策的科學(xué)性,也促進(jìn)了精益管理會(huì)計(jì)工作的高效開展。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該完善相關(guān)制度的建立,保證有關(guān)工作能夠有序進(jìn)行,充分發(fā)揮出對(duì)于企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。
健全的精益管理會(huì)計(jì)體系是保證相關(guān)工作規(guī)范性的重要條件,所以制造企業(yè)必須予以重視,加速完善有關(guān)體系的建設(shè)。一方面,可以借鑒同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),將其與自身實(shí)際情況相結(jié)合,制定出一套具有針對(duì)性、符合企業(yè)發(fā)展要求的精益管理會(huì)計(jì)體系,并將企業(yè)各部門及人員的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)劃分,保證其各司其職,共同為企業(yè)的發(fā)展而努力。例如,某制造企業(yè)在精益管理會(huì)計(jì)思維的基礎(chǔ)上,形成了雙?;芾頃?huì)計(jì)體系,對(duì)各部門職責(zé)進(jìn)行有效整合,利用大部室作業(yè)的模式,縮減相關(guān)流程,節(jié)約內(nèi)耗,將指責(zé)進(jìn)行直接劃分,促進(jìn)了企業(yè)共組效率的大幅度提高,保證其經(jīng)濟(jì)效益最大化。另一方面,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置專門的監(jiān)督考核部門,安排專門的人員開展監(jiān)管評(píng)估工作,時(shí)刻關(guān)注相關(guān)工作執(zhí)行情況,并及時(shí)分析工作開展效果,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,制定合理的應(yīng)對(duì)措施,保證工作質(zhì)量。同時(shí),還應(yīng)該配備嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制,不僅能夠充分激發(fā)員工的積極性,還能有效提升其工作效率,確保精益管理會(huì)計(jì)的切實(shí)執(zhí)行。
高素質(zhì)專業(yè)團(tuán)隊(duì)是制造企業(yè)高效開展精益管理會(huì)計(jì)工作的重要基礎(chǔ),有關(guān)企業(yè)必須將其提上日程。首先,對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作人員,應(yīng)該定期開展精益管理會(huì)計(jì)有關(guān)知識(shí)以及工作技能的培訓(xùn)教育,并將輪崗制度有效落實(shí),定期派遣會(huì)計(jì)人員深入企業(yè)各部門,了解其工作內(nèi)容和流程,幫助其提升非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力,拓寬其知識(shí)面,確保相關(guān)工作的順利開展。其次,在人員招聘方面,企業(yè)應(yīng)該充分考慮其道德水平、學(xué)習(xí)能力、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)等各方面的素質(zhì),嚴(yán)格考核面試者的綜合水平。也可以與有關(guān)高校積極開展合作,吸納校內(nèi)的優(yōu)秀人才,并及時(shí)開展入職培訓(xùn),有利于所招納的人員更好的投入到工作之中。同時(shí),還應(yīng)該制定合理的激勵(lì)機(jī)制,及時(shí)鼓勵(lì)員工,幫助其加強(qiáng)自我認(rèn)可,更有效率地參與到工作之中,保障精益管理會(huì)計(jì)的有效推行。
績(jī)效管理的有力開展,能夠推動(dòng)精益管理會(huì)計(jì)的切實(shí)應(yīng)用。在實(shí)際工作當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況,選擇合適的績(jī)效考核方式,進(jìn)相關(guān)工作效果進(jìn)行評(píng)估,保證其質(zhì)量,以平衡計(jì)分卡為例,應(yīng)該從企業(yè)的顧客、學(xué)習(xí)與成長、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)四個(gè)方面對(duì)企業(yè)的績(jī)效進(jìn)行衡量,及時(shí)對(duì)上段時(shí)期的生產(chǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,并以此為基礎(chǔ),對(duì)未來的生產(chǎn)等活動(dòng)進(jìn)行與預(yù)測(cè),同時(shí)充分考慮顧客和業(yè)務(wù)開展情況,并從此角度評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營狀況,使得考核結(jié)果更加科學(xué)。再有,企業(yè)好應(yīng)該將相關(guān)的單據(jù)等原始資料保存好,打通企業(yè)上下級(jí)的溝通渠道,保證企業(yè)績(jī)效管理的全面性和客觀性。
總之,精益管理會(huì)計(jì)在制造企業(yè)中的應(yīng)用不可一蹴而就,它的高效完成需要相關(guān)企業(yè)長期的努力。在實(shí)際工作當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)該完善精益管理會(huì)計(jì)制度,確保工作順利開展;健全精益管理會(huì)計(jì)體系,保證工作規(guī)范性;組建高素質(zhì)專業(yè)團(tuán)隊(duì),保障工作質(zhì)量;加強(qiáng)績(jī)效管理力度,從而確保精益管理會(huì)計(jì)工作的高質(zhì)量應(yīng)用。