邱莉芳
(廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,廣東 廣州 510310)
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,主要為企業(yè)的內(nèi)部管理提供高質(zhì)量的服務(wù),與企業(yè)的決策直接相關(guān),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)一體化的重要方式[1],對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。首先,由于國家對(duì)煙草行業(yè)的管控越來越嚴(yán)格,企業(yè)想要保持穩(wěn)定的運(yùn)營,必須保證其日常經(jīng)營活動(dòng)的規(guī)范性,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用能夠通過各種制度、預(yù)算等對(duì)其日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效管控,并通過該科學(xué)分析,為相關(guān)決策提供可靠支持,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠正常開展。其次,新時(shí)代的來臨,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也進(jìn)一步提高,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,能夠培養(yǎng)相關(guān)人員的創(chuàng)新、溝通等各項(xiàng)能力,使其從傳統(tǒng)的“賬房先生”轉(zhuǎn)型為管理型人才,提升其自身素質(zhì),保證其工作效率。再有,管理會(huì)計(jì)的推行需要對(duì)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行了解分析,并且把數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)化為具體的建議,保證相關(guān)活動(dòng)的科學(xué)性,從而有效地控制成本,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
管理會(huì)計(jì)意識(shí)的培養(yǎng)是相關(guān)工作順利開展的重要前提,但是目前,很多煙草企業(yè)的管理會(huì)計(jì)意識(shí)相對(duì)薄弱,阻礙了相關(guān)工作的順利進(jìn)行。由于我國管理會(huì)計(jì)開展時(shí)期較短,發(fā)展還不成熟,加上煙草企業(yè)的特殊性,無論是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層還是普通員工都沒有意識(shí)到管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的重要性。首先,企業(yè)管理層不能積極投入對(duì)管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)中,對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不夠深刻,無法將其與日常決策有效結(jié)合,也沒有及時(shí)組織有關(guān)內(nèi)容的宣傳,員工了解管理會(huì)計(jì)理念的渠道受限。再有,受到傳統(tǒng)思想根深蒂固的影響,企業(yè)員工認(rèn)為管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)沒有區(qū)別,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度完全能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要,沒有必要開展管理會(huì)計(jì)工作,使得管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與發(fā)展受限,制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
管理會(huì)計(jì)的工作開展最終還是要落實(shí)到人,人員素質(zhì)與相關(guān)工作質(zhì)量直接掛鉤。當(dāng)前煙草行業(yè)的部分會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不達(dá)標(biāo),影響其工作效率。由于社會(huì)環(huán)境變化過快,煙草行業(yè)并沒有及時(shí)針對(duì)相關(guān)先進(jìn)理念和技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn),使得相關(guān)人員的知識(shí)、技能難以與市場(chǎng)同步,跟不上社會(huì)發(fā)展的腳步,無法投入到管理會(huì)計(jì)工作之中,相關(guān)工作的質(zhì)量難以保障。煙草企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的素質(zhì)培養(yǎng),對(duì)于該方面的工作能夠處理得游刃有余,但是在企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體流程等管理會(huì)計(jì)需具備的素質(zhì)上還存在一定的不足。同時(shí),會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期從事一項(xiàng)工作,沒有及時(shí)開展崗位輪換,對(duì)于其他方面的內(nèi)容一知半解,人員綜合素質(zhì)低下,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)比較落后,影響相關(guān)工作水平,不利于企業(yè)地發(fā)展前行。
管理會(huì)計(jì)在煙草行業(yè)的高效應(yīng)用,需要完善的信息系統(tǒng)的支持,但是在實(shí)際工作當(dāng)中,煙草行業(yè)的信息系統(tǒng)構(gòu)建并不健全,無法為管理會(huì)計(jì)工作的開展帶來應(yīng)有的幫助。一方面,由于企業(yè)的不重視,相關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)一直處于準(zhǔn)備階段[2],實(shí)質(zhì)性進(jìn)展并不大,使得管理會(huì)計(jì)工作無法獲得全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,工作缺乏科學(xué)性和精確性。另一方面,在國家管理會(huì)計(jì)相關(guān)政策頒布后,煙草行業(yè)對(duì)于相關(guān)的信息化建設(shè)予以了一些重視,也逐漸建立起各種信息系統(tǒng),但是各系統(tǒng)都是獨(dú)立存在的,相互間的聯(lián)系不深,信息不能有效的共享,加上沒有時(shí)刻關(guān)注經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),相關(guān)信息更新速度慢,致使管理會(huì)計(jì)工作存在一定的滯后性。
先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)意識(shí)能夠推動(dòng)其在煙草行業(yè)深入開展,所以相關(guān)企業(yè)必須加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)意識(shí)。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對(duì)管理會(huì)計(jì)有深入的認(rèn)知,充分掌握其理念,并將其與日常決策相結(jié)合或者編寫進(jìn)企業(yè)文化之中,為企業(yè)員工創(chuàng)造良好的管理會(huì)計(jì)氛圍。再有,企業(yè)應(yīng)該積極組織管理會(huì)計(jì)理念有關(guān)的宣傳講座、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng),讓其認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造價(jià)值的能力,轉(zhuǎn)變其落后思維,幫助其樹立其先進(jìn)的思想觀念,拓寬其接觸管理會(huì)計(jì)的渠道,并且明確傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別,有助于培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)意識(shí),促使其主動(dòng)參與到相關(guān)工作之中,從而保證管理會(huì)計(jì)在煙草行業(yè)的高效應(yīng)用與發(fā)展,確保企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
高素質(zhì)的專業(yè)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍是相關(guān)工作開展的基礎(chǔ),所以企業(yè)應(yīng)該加速相關(guān)工作的開展,保證管理會(huì)計(jì)的高效應(yīng)用。首先,對(duì)于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員,企業(yè)可以定期開展管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)和技能的教育,豐富其知識(shí)結(jié)構(gòu),提升其工作技能,使其從傳統(tǒng)的專業(yè)型人才轉(zhuǎn)型為復(fù)合型人才,同時(shí)還應(yīng)該及時(shí)將社會(huì)變化轉(zhuǎn)達(dá)給企業(yè)員工,使其跟上社會(huì)發(fā)展的步伐,保證其工作符合市場(chǎng)要求。其次,企業(yè)應(yīng)該積極推行輪崗制度,并將其有效落實(shí),定期派遣開機(jī)人員深入到各業(yè)務(wù)部門之中,使其了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程及內(nèi)容,便于其會(huì)計(jì)工作的順利開展。再有。企業(yè)在開展人才招聘工作時(shí),應(yīng)該充分考慮其專業(yè)知識(shí)、學(xué)習(xí)能力、道德水平等素質(zhì),也可以與有關(guān)高校開展合作,吸納校內(nèi)優(yōu)秀人才,并開展入職培訓(xùn),保證其有效參與工作,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的效率的提高,保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
完善的信息系統(tǒng)建設(shè)能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息有效溝通和共享,有利于管理會(huì)計(jì)工作水平的進(jìn)一步提高。在實(shí)踐中,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),將企業(yè)的采購、財(cái)務(wù)、銷售以及監(jiān)督等系統(tǒng)進(jìn)行有效融合[3],促進(jìn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的信息交流與溝通,保證管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。例如,某煙草企業(yè)通過先進(jìn)的信息技術(shù)將自身的V6業(yè)務(wù)系統(tǒng)與NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效融合與對(duì)接,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的有效共享。企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境的變化,與業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r,實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息,保證其提供的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與全面性,確保相關(guān)工作的開展符合能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
管理會(huì)計(jì)體系是相關(guān)工作開展的重要保障,能夠確保企業(yè)的發(fā)展有章可循、有據(jù)可依,這就要求煙草企業(yè)必須盡快健全相關(guān)體系。首先,煙草企業(yè)可以借鑒標(biāo)桿企業(yè)的優(yōu)秀管理會(huì)計(jì)理念與模式,并結(jié)合自身實(shí)際情況完善相應(yīng)的監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等機(jī)制的建設(shè),保證管理會(huì)計(jì)體系的完整性。再有,企業(yè)應(yīng)該依據(jù)內(nèi)部層級(jí)構(gòu)建起與之相適應(yīng)的層級(jí)化管理會(huì)計(jì)體系,具體工作中可以將其劃分為領(lǐng)導(dǎo)層、各機(jī)構(gòu)管理層以及基礎(chǔ)管理層三個(gè)層級(jí),其中基礎(chǔ)管理層負(fù)責(zé)信息供給、各機(jī)構(gòu)管理層負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行管控、領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整合,從而實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)工作的有序開展。
總之,新時(shí)代下煙草行業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與發(fā)展勢(shì)在必行,相關(guān)企業(yè)必須予以重視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的不足,并采取科學(xué)的應(yīng)對(duì)方式。在實(shí)際工作當(dāng)中應(yīng)該做到樹立先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)意識(shí),加強(qiáng)專業(yè)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè),構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),健全管理會(huì)計(jì)體系,從而保證管理會(huì)計(jì)的高效運(yùn)行,推動(dòng)煙草企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。