李顯歆
(廣東省有色金屬地質(zhì)局九三八隊(duì),廣東 惠州 516023)
隨著管理會(huì)計(jì)在我國(guó)中普遍應(yīng)用,經(jīng)過(guò)十多年的運(yùn)行和發(fā)展,成為了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)分支。于2016年《管理會(huì)計(jì)基本指引》的頒布,到當(dāng)前《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引》這一系列制度的頒布,促進(jìn)了我國(guó)管理會(huì)計(jì)體系的完善。即便和十幾年前進(jìn)行比較,我國(guó)在管理會(huì)計(jì)上獲取了一定成果,但是依舊面臨諸多問(wèn)題。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的優(yōu)化,引導(dǎo)地勘經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,需要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,增強(qiáng)地勘單位核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,更好應(yīng)對(duì)新常態(tài)給其提出的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。
管理會(huì)計(jì)主要是采取一系列專業(yè)方式,并在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的相關(guān)數(shù)據(jù)下,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息加工和處理,讓各級(jí)管理人員實(shí)現(xiàn)決策和規(guī)劃的制定,給單位創(chuàng)造理想效益。通常情況下,管理會(huì)計(jì)展現(xiàn)的價(jià)值有兩點(diǎn),一個(gè)是價(jià)值創(chuàng)造,另一個(gè)是價(jià)值維護(hù)。在當(dāng)前市場(chǎng)快速發(fā)展的環(huán)境下,地勘單位進(jìn)行了深入改革和優(yōu)化[1]。地勘單位為了實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理,需要注重市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r,并將兩者充分融合,有效體現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理的時(shí)效性,促進(jìn)地勘單位穩(wěn)定發(fā)展。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在的本質(zhì)差別在于,其更注重給單位運(yùn)行提供管理服務(wù),可以把單位當(dāng)前發(fā)展規(guī)劃當(dāng)作核心,給其提供具體信息,引導(dǎo)單位各項(xiàng)管理工作的有序進(jìn)行,提供專業(yè)服務(wù),便于單位運(yùn)營(yíng)管理人員在單位產(chǎn)業(yè)發(fā)展的情況下,制定精準(zhǔn)決策。
在管理會(huì)計(jì)理念滲透不斷深入的環(huán)境下,大部分地勘單位在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,管理問(wèn)題逐漸凸顯,為了提升單位管理水平,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)是非常必要的。但是部分地勘單位受到傳統(tǒng)管理理念的影響,呈現(xiàn)出注重核算,忽略管理的狀況,采取的管理方式比較粗放,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的價(jià)值,對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不全面,沒(méi)有將其當(dāng)作核心內(nèi)容,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)建設(shè)不深入。除此之外,在進(jìn)行地勘單位在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)過(guò)程中,管理層級(jí)沒(méi)有給予高度注重,具體展現(xiàn)在沒(méi)有把管理會(huì)計(jì)列入到日常管理活動(dòng)中。并且,地勘單位基層人員對(duì)參與管理會(huì)計(jì)工作積極性不強(qiáng),一方面由于管理層級(jí)注重力度不高,沒(méi)有起到引導(dǎo)效果,基層人員將不愿參與進(jìn)來(lái)。另一方面,由于績(jī)效考核不徹底,職工激勵(lì)不充分,職工參與度隨之降低。
完善的管理體系,可以管理會(huì)計(jì)工作更好開(kāi)展。在建設(shè)管理體系過(guò)程中,不但包含基本管理會(huì)計(jì)理論,同時(shí)也涉及了采購(gòu)管理、合同管理等諸多內(nèi)容。然而,當(dāng)前大部分地勘單位建設(shè)的體系不全面,管理體系缺失。并且,一些地勘單位對(duì)體系認(rèn)識(shí)不到位,重視程度不夠,執(zhí)行效果不理想,指導(dǎo)作用無(wú)法深入發(fā)揮。激勵(lì)形式單一,導(dǎo)致職工秉持不同態(tài)度,把不違背相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn),非自主進(jìn)行管理執(zhí)行,導(dǎo)致管理體系過(guò)于形式化。
隨著會(huì)計(jì)信息化水平的提高,財(cái)務(wù)工作需要得到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的支持,特別是包含了成本分析、財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)容的管理會(huì)計(jì)。在信息時(shí)代下,通過(guò)采用信息技術(shù),能夠精準(zhǔn)地獲取會(huì)計(jì)信息,并實(shí)現(xiàn)單位各項(xiàng)會(huì)計(jì)資源傳遞,使單位內(nèi)部所有財(cái)務(wù)管理信息資料都能夠得到完善、高效的利用,幫助單位的管理層以及領(lǐng)導(dǎo)決策者詳細(xì)準(zhǔn)確地了解企業(yè)的所有財(cái)務(wù)、管理信息,滿足單位內(nèi)部管理和運(yùn)行決策不同方面的需求。在軟件上,地勘單位可以結(jié)合管理會(huì)計(jì)需求,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上,科學(xué)建設(shè)新的財(cái)務(wù)系統(tǒng),提升會(huì)計(jì)工作效率和管理水平。但是,由于會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間有著明顯差異,一些軟件的缺失,系統(tǒng)連接不緊密,數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)傳遞和共享。在硬件設(shè)施方面,信息化建設(shè)資金不充足,計(jì)算機(jī)設(shè)備過(guò)于落后,時(shí)常會(huì)面臨死機(jī)、藍(lán)屏等狀況,不能給管理系統(tǒng)順利運(yùn)行提供條件。由于地勘項(xiàng)目具備周期性、項(xiàng)目地偏遠(yuǎn)、環(huán)境復(fù)雜等特點(diǎn),一些項(xiàng)目需要在現(xiàn)場(chǎng)委派財(cái)務(wù),在各種環(huán)境不理想的情況下,無(wú)法保證硬件設(shè)備安全運(yùn)行。
針對(duì)地勘單位而言,管理人員及領(lǐng)導(dǎo)人員需要強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)意識(shí),同時(shí)做好管理會(huì)計(jì)宣傳工作,讓單位人員認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)意義,迎合時(shí)代發(fā)展,注重市場(chǎng)環(huán)境變化,掌握管理會(huì)計(jì)知識(shí),并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)修改和完善。地勘單位需要定期開(kāi)展交流工作,通過(guò)交流學(xué)習(xí)完善改革管理模式,給單位管理會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。首先,地勘單位需要將傳統(tǒng)思想理念舍棄,建設(shè)“核心管理雙重重要”的思想理念,并采取精細(xì)化管理方式,及時(shí)觀察和修改管理會(huì)計(jì)改革方向。并且,深入理解管理會(huì)計(jì)的“分析過(guò)程、管理現(xiàn)在、籌劃未來(lái)”三項(xiàng)職責(zé),建設(shè)全新的思想理念[2]。其次,把管理會(huì)計(jì)融入到日常管理活動(dòng)中,投入和需求匹配整體資源,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)和績(jī)效考核的結(jié)合,提升單位思想意識(shí)。
古話說(shuō)得好,工欲善其事必先利其器,要想保證管理會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行地勘單位需要結(jié)合實(shí)際情況和特點(diǎn),構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)體系,從而引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)工作有序落實(shí),強(qiáng)化自身功能。所以,在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的初始階段,需要結(jié)合地勘單位發(fā)展情況,從系統(tǒng)建設(shè)和管理優(yōu)化兩個(gè)方面入手,結(jié)合不同影響因素一一處理,從而保證管理會(huì)計(jì)滿足地勘單位發(fā)展需求。在地勘單位中,管理體系不但可以規(guī)范運(yùn)營(yíng)運(yùn)作,同時(shí)也可以約束單位職工行為。管理體系需要在內(nèi)容上做到全面,從采購(gòu)管理、合同管理等方面入手,在形式上根據(jù)緒論、章節(jié)適當(dāng)增減,保證流程的規(guī)范性和合理性,引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)工作順利落實(shí)。
隨著時(shí)代快速發(fā)展以及信息化時(shí)代的來(lái)臨,我國(guó)現(xiàn)代湖地勘系統(tǒng)也隨之發(fā)展和完善,通過(guò)采用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理地勘單位財(cái)務(wù)工作,旨在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),促進(jìn)地勘單位整體效益水平的提升。但是因?yàn)榈乜苯?jīng)濟(jì)正處于相對(duì)比較低迷的狀況,地勘單位將無(wú)法投放諸多資金用于信息系統(tǒng)建設(shè)。諸多地勘單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不充分,對(duì)其認(rèn)識(shí)不全面,相關(guān)人員應(yīng)用其處理業(yè)務(wù)問(wèn)題能力比較薄弱。所以,即便地勘單位應(yīng)用了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),但是沒(méi)能將其自身作用充分發(fā)揮,讓其對(duì)單位財(cái)務(wù)預(yù)算分配和業(yè)務(wù)管理展現(xiàn)出應(yīng)有的實(shí)力,而是僅僅停留在基礎(chǔ)應(yīng)用上,如財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制等,在這種情況下,造成資源的浪費(fèi)。因此,地勘單位在應(yīng)用信息系統(tǒng)以后,需要對(duì)其改進(jìn)和優(yōu)化,并跟隨時(shí)代發(fā)展,對(duì)系統(tǒng)適當(dāng)更新,根據(jù)地勘單位業(yè)務(wù)情況和需求,利用系統(tǒng)給其提供支持,確保系統(tǒng)信息更新的時(shí)效性和完善性[3。在軟件系統(tǒng)上,地勘單位需要結(jié)合實(shí)際情況,科學(xué)構(gòu)建基礎(chǔ)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間連接,從而保證信息順利傳遞共享。并且,基于防火墻、殺毒軟件等,需要安裝完善,給管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全運(yùn)行營(yíng)造條件。在硬件系統(tǒng)中,要求地勘單位結(jié)合財(cái)務(wù)管理情況,優(yōu)化信息系統(tǒng),更新信息技術(shù),加強(qiáng)系統(tǒng)管理,定期殺毒和安全維護(hù),創(chuàng)建安全、穩(wěn)定的物理環(huán)境。
總而言之,隨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)時(shí)代的來(lái)臨,一系列改革對(duì)策和政策的頒布,促進(jìn)了地勘單位體系制度的改革和優(yōu)化,并且地勘單位財(cái)務(wù)管理模式也需要由之前傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),擴(kuò)展到解析過(guò)去、控制現(xiàn)在、籌劃未來(lái)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)的綜合管理會(huì)計(jì)趨勢(shì)變化。地勘單位開(kāi)展管理會(huì)計(jì)應(yīng)用工作作為一個(gè)長(zhǎng)期性和持續(xù)性的工作,需要結(jié)合地勘單位實(shí)際情況,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)意識(shí),完善管理會(huì)計(jì)體系,加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),給管理會(huì)計(jì)順利應(yīng)用提供條件,發(fā)揮應(yīng)有作用,實(shí)現(xiàn)地勘單位穩(wěn)定運(yùn)行和發(fā)展。