企業(yè)庫(kù)存管理優(yōu)化微探

郭海輝

（深圳鵬盛會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙），廣東 深圳 518033）

一、庫(kù)存管理概述

庫(kù)存管理主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各類物資、半成品、產(chǎn)成品等進(jìn)行管控，確保其維持在經(jīng)濟(jì)合理的儲(chǔ)備水平。企業(yè)為了保證產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)，更好地滿足客戶需求，必然需要合理儲(chǔ)備各類半成品、物料以及產(chǎn)成品等。優(yōu)化庫(kù)存管理除了可以盤活企業(yè)資金之外，也可以幫助企業(yè)規(guī)避物料陳舊風(fēng)險(xiǎn)以及缺貨、超儲(chǔ)等風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)合理規(guī)劃庫(kù)存存量、提高經(jīng)營(yíng)效益。因此，維持一個(gè)合理的庫(kù)存水位，在滿足客戶需求的前提下盡可能降低庫(kù)存，尤其是呆滯庫(kù)存，不斷優(yōu)化庫(kù)存管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源最大化以及利潤(rùn)最大化的前提之一。

二、我國(guó)企業(yè)庫(kù)存管理中普遍存在的問(wèn)題——以A企業(yè)為例

A企業(yè)屬于研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的網(wǎng)通產(chǎn)品制造企業(yè)，主要根據(jù)客戶計(jì)劃訂單進(jìn)行生產(chǎn)，存在產(chǎn)品品種多、生命周期較短、客戶訂單交貨時(shí)間急等狀況，企業(yè)處于快速發(fā)展期，近兩年銷售快速增長(zhǎng)，同時(shí)庫(kù)存也急劇膨脹。通過(guò)對(duì)A企業(yè)庫(kù)存管理情況的分析，發(fā)現(xiàn)A企業(yè)庫(kù)存積壓過(guò)多、庫(kù)存管理效率偏低。在進(jìn)一步深入分析中發(fā)現(xiàn)影響A企業(yè)庫(kù)存管理效率偏低的主要因素有以下幾點(diǎn)：

（一）節(jié)點(diǎn)庫(kù)存協(xié)調(diào)性不足

從A企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式來(lái)看，如果將A企業(yè)作為中心企業(yè)，上下游企業(yè)的庫(kù)存影響著A企業(yè)的庫(kù)存，為了保障訂單及時(shí)交付， A企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中必然需要儲(chǔ)備適量的貨物。雖然以供應(yīng)鏈的角度分析商品的需求和供給的模式逐漸被人們認(rèn)可，但大部分上下游企業(yè)之間并未提供真實(shí)的庫(kù)存信息，供應(yīng)鏈上的企業(yè)成員之間存在信息不對(duì)稱。由此開展的訂購(gòu)產(chǎn)品計(jì)劃自然也偏離實(shí)際需求，導(dǎo)致A企業(yè)庫(kù)存偏離經(jīng)濟(jì)合理的儲(chǔ)備水平[1]。

（二）物料料號(hào)數(shù)目過(guò)大，品類繁多

由于企業(yè)處于快速發(fā)展期，產(chǎn)品生命周期較短，產(chǎn)品品種型號(hào)不斷增加，研發(fā)流程方法與技術(shù)難以固化，設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)時(shí)未建立產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化思維，新物料數(shù)目大量增加，導(dǎo)致庫(kù)存成本急劇增長(zhǎng)，同時(shí)物料陳舊呆滯風(fēng)險(xiǎn)也不斷加大。

（三）采購(gòu)控制不合理

企業(yè)在訂購(gòu)商品或者物料等時(shí)多需要提前預(yù)測(cè)當(dāng)期的消耗水準(zhǔn)，但A企業(yè)的采購(gòu)部門為了保證交付，根據(jù)訂單需求直接下單，未對(duì)訂單所有物料的采購(gòu)周期進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，交付時(shí)間控制不當(dāng)，物料交付齊套性差，使部分物料庫(kù)存經(jīng)常處于超儲(chǔ)狀態(tài)，庫(kù)存占用資金過(guò)多，同時(shí)庫(kù)存管理上也增加了管理成本，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四）呆滯物料處理不及時(shí)

由于最小包裝、備品數(shù)量、設(shè)計(jì)變更（EC）、客戶訂單變更等原因，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不斷出現(xiàn)呆滯庫(kù)存，而物控部門未及時(shí)進(jìn)行檢討、分析和處理，導(dǎo)致呆滯庫(kù)存逐步增加，占有庫(kù)存資金及增加庫(kù)存管理成本。

三、優(yōu)化措施

庫(kù)存管理是從設(shè)計(jì)、供應(yīng)鏈管理、制造管理等多方面進(jìn)行全方位的一個(gè)過(guò)程管理。隨著時(shí)代的進(jìn)步，相關(guān)庫(kù)存管理模式也在不斷優(yōu)化，衍生出多種管理模式，比如VMI（供應(yīng)商管理庫(kù)存）、CMI（客戶管理庫(kù)存）以及JMI（聯(lián)合庫(kù)存管理）等，企業(yè)在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中可以參考這三種模式完善自身企業(yè)管理模式。本文主要從設(shè)計(jì)庫(kù)存共享管理思想、樹立全面庫(kù)存管理理念對(duì)庫(kù)存提出相關(guān)優(yōu)化意見，具體優(yōu)化措施如下：

（一）構(gòu)建庫(kù)存共享管理模式

庫(kù)存共享思想主要是企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間構(gòu)建信息共享平臺(tái)，即虛擬庫(kù)存平臺(tái)，將各倉(cāng)儲(chǔ)的庫(kù)存信息整合起來(lái)，并實(shí)現(xiàn)透明化，從而幫助供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)合理的調(diào)整各自庫(kù)存，甚至實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。

1、構(gòu)建虛擬庫(kù)存平臺(tái)組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)可以以聯(lián)盟虛擬庫(kù)存平臺(tái)作為參考，在公共目標(biāo)的基礎(chǔ)上從企業(yè)供應(yīng)鏈的核心節(jié)點(diǎn)出發(fā)設(shè)置虛擬庫(kù)存管理平臺(tái)，并制定管理計(jì)劃，從而統(tǒng)籌調(diào)整供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)包括相關(guān)外延企業(yè)的庫(kù)存。這種模式下，供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的生產(chǎn)、庫(kù)存以及訂單等信息處于共享狀態(tài)，其他企業(yè)可以基于此調(diào)整自身庫(kù)存，幫助自身企業(yè)達(dá)到經(jīng)濟(jì)合理的儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)[3]。

2、加強(qiáng)供給側(cè)改革，設(shè)立供需協(xié)調(diào)和相關(guān)激勵(lì)制度

供給不合理的問(wèn)題是我國(guó)企業(yè)目前發(fā)展階段面臨的主要問(wèn)題，開展供給側(cè)改革是企業(yè)扭轉(zhuǎn)自身經(jīng)營(yíng)模式、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的必要手段，而庫(kù)存管理也是企業(yè)供給側(cè)改革的重要管理措施之一。所以，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)供給側(cè)改革的重視。同時(shí)還需要構(gòu)建合理的供需協(xié)調(diào)機(jī)制，供應(yīng)鏈上的各企業(yè)之間缺少絕對(duì)信任，存在人為風(fēng)險(xiǎn)，所以還需要相應(yīng)的激勵(lì)制度加強(qiáng)供應(yīng)鏈聯(lián)盟的穩(wěn)定性。

（二）進(jìn)行全面庫(kù)存管理

全面庫(kù)存管理 (Total Inventory Management) 就是從供應(yīng)鏈和企業(yè)整體的角度優(yōu)化庫(kù)存管理，企業(yè)全體員工及所有部門積極參與、同心協(xié)力, 把庫(kù)存形成的全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)的有關(guān)因素有效地控制起來(lái), 從市場(chǎng)調(diào)查、需求預(yù)測(cè)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、物料采購(gòu)、生產(chǎn)組裝、品質(zhì)管理、物流配送和產(chǎn)品銷售等一系列的環(huán)節(jié)入手, 協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上所有企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部所有部門的工作，建立有效的庫(kù)存管理體系[2]。

1、推行研發(fā)設(shè)計(jì)物料標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化管理

市場(chǎng)、研發(fā)設(shè)計(jì)部門定期對(duì)現(xiàn)有的產(chǎn)品族所處的生命周期進(jìn)行評(píng)估，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和歷史銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，逐步淘汰已處于產(chǎn)品衰退期的產(chǎn)品族，同時(shí)對(duì)長(zhǎng)期處于產(chǎn)品導(dǎo)入期的產(chǎn)品族進(jìn)行分析，若已不符合市場(chǎng)需求，盡早淘汰。對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品族之間的可替代程度進(jìn)行分析，把它們之間可替代性強(qiáng)的產(chǎn)品族進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)或合并。對(duì)于新開發(fā)的產(chǎn)品族建立物料優(yōu)選庫(kù)，充分利用已有產(chǎn)品族的模塊或通用零部件，盡量降低新產(chǎn)品族所帶來(lái)新模塊或定制零部件的數(shù)量。通過(guò)推行研發(fā)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化管理，減少物料數(shù)目，降低物料采購(gòu)、儲(chǔ)存成本，減少物料呆滯風(fēng)險(xiǎn)。

2、嚴(yán)控交貨時(shí)間，提高齊套率

物料采購(gòu)部門要收集、完善各物料的采購(gòu)周期，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)物料齊套時(shí)間。物控部門要準(zhǔn)確、相對(duì)穩(wěn)定預(yù)測(cè)生產(chǎn)訂單物料需求時(shí)間，嚴(yán)控物料齊套率，減少由于物料交貨時(shí)間不一致齊套率低而導(dǎo)致的庫(kù)存成本增加，提高原材料庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

3、生產(chǎn)工單及時(shí)結(jié)案，減少在產(chǎn)品庫(kù)存

制造部門制程不良、返修率過(guò)高、物料超正常損耗導(dǎo)致原材料補(bǔ)料等是造成訂單生產(chǎn)周期過(guò)長(zhǎng)、產(chǎn)品庫(kù)存增加的主要原因。企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)制造環(huán)節(jié)技術(shù)培訓(xùn)、優(yōu)化作業(yè)流程、強(qiáng)化質(zhì)量管控、推行績(jī)效考核等手段，不斷提高生產(chǎn)訂單結(jié)案率，減少生產(chǎn)周期，及時(shí)交貨，既降低庫(kù)存成本，又提升了交貨及時(shí)率。

4、加強(qiáng)外部協(xié)調(diào)，優(yōu)化產(chǎn)成品庫(kù)存

對(duì)于涉及多產(chǎn)品線的大訂單，盡量說(shuō)服客戶接受分批交貨，以便將先完工的產(chǎn)品線成品及時(shí)交付客戶。對(duì)于客戶不接受分批交付的訂單要加強(qiáng)產(chǎn)品線生產(chǎn)進(jìn)度的統(tǒng)一調(diào)度。對(duì)因客戶、貨運(yùn)公司、供應(yīng)商等外部因素造成的成品滯留倉(cāng)庫(kù)的情況由相關(guān)對(duì)口部門（銷售部、物流部和采購(gòu)部）負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)，并納入對(duì)應(yīng)部門人員的績(jī)效考核指標(biāo)。對(duì)上述外部因素造成的成品長(zhǎng)期積壓的通過(guò)將庫(kù)存管理成本轉(zhuǎn)由責(zé)任方承擔(dān)，或取消與其后期的合作等方式，督促及時(shí)出貨。

（三）及時(shí)消化處理吊滯庫(kù)存

及時(shí)對(duì)吊滯物料進(jìn)行處理，降低庫(kù)存，盤活資金，是優(yōu)化企業(yè)庫(kù)存管理的重要一環(huán)。第一，企業(yè)要制訂呆滯料管理相關(guān)制度，明確呆滯料的標(biāo)準(zhǔn)、管理組織、工作流程、處理方法、預(yù)防措施等。第二，建立由物控部門牽頭，研發(fā)、制造、采購(gòu)、銷售、品質(zhì)等部門參與的呆滯物料利用小組，負(fù)責(zé)呆滯物料利用目標(biāo)及推進(jìn)方案的設(shè)定、利用批準(zhǔn)、總體管控、獎(jiǎng)懲實(shí)施等具體工作。第三，加強(qiáng)落實(shí)呆滯物料利用和處理。對(duì)由于工藝更改、設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的呆滯物料研發(fā)部門要通過(guò)產(chǎn)品改造和替代進(jìn)行使用，對(duì)于采購(gòu)寬量、安全庫(kù)存量、訂單變更、預(yù)測(cè)不準(zhǔn)等產(chǎn)生的原材料呆滯積極與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，進(jìn)行折價(jià)退回，對(duì)客戶退貨產(chǎn)生的呆滯成品進(jìn)行改制，在其他訂單中進(jìn)行消化。

四、結(jié)束語(yǔ)

優(yōu)化庫(kù)存管理是企業(yè)提高資金流動(dòng)性或者盤活資金的重要途徑，同時(shí)也是企業(yè)成本管控中不可缺少的一環(huán)。不過(guò)受到上下游企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及市場(chǎng)變動(dòng)的影響，目前大部分企業(yè)在庫(kù)存管理上還存在一些問(wèn)題，這也是企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。本文以A企業(yè)為例提出了全面庫(kù)存管理、虛擬庫(kù)存共享平臺(tái)的建議，以期為企業(yè)優(yōu)化庫(kù)存管理提供一些線索。